Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 Spydeberg kommune Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: Møtetid: Kl. 16:00 20:10 Møtested: Formannskapssalen Saksnr.: 029/10-037/10 Faste representanter: Ordfører Britt E. Gulbrandsen, Krf Martha Mjølnerød, Sp, ff Randi Liverud, Sp John Dokken, H, Gunnar Espelid, Frp Frank Beitmann, Ap Marta Daltveit Lindås, V ff Vararepresentanter: Sigmund Lereim Ivar Vågen Inhabil Sak Følgende varamedlemmer møtte Møteleder: Fra adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spørsmål fra innbyggere: Befaring: Diverse: Ordfører Britt E. Gulbrandsen Rådmann Bente Hedum, ass.rådmann Hans Moesgaard, Tor Ivar Strand møtte til sakene 30 og 31. Underskrifter: Britt E. Gulbrandsen ordfører Utskrift av møtebok sendt: Kommunestyrets medlemmer, politiske partier, kontrollutvalget, Indre Østfold Kommunerevisjon m.fl.

2 SAKLISTE: Sak nr. Sakstittel 029/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL 030/10 REHABILITERING AV UNGDOMSSKOLEN - SLUTTFØRING AV PROSJEKTET - TILLEGGSBEVILGNING 031/10 REHABILITERING AV UNGDOMSSKOLEN - VENTILASJONSANLEGG I SVØMMEHALLEN - TILLEGGSBEVILGNING 032/10 ÅRSMELDING OG REGNSKAP MED BERETNING FOR REGNSKAPSÅRET /10 SKATTEREGNSKAPET FOR ÅRET /10 FREMFØRING AV OVER-/UNDERSKUDD /10 TERTIALRAPPORT PR /10 VALG AV MEDLEMMER TIL EIENDOMSSKATTETAKSTUTVALG OG OVERTAKSTNEMND 037/10 REFERATER

3 029/10: GODKJENNING AV PROTOKOLL Møtebok godkjennes slik den foreligger. F-029/10 Formannskapet Vedtak, enstemmig; Som foreslått av rådmannen 030/10: REHABILITERING AV UNGDOMSSKOLEN - SLUTTFØRING AV PROSJEKTET - TILLEGGSBEVILGNING 1. Prosjektet sluttføres etter gjeldene fremdriftsplan ferdigstilt Basert på kjent overskridelse medio mai 2010 gis prosjektet en tilleggsbevilgning på kr inkl. mva. Dette beløpet dekkes ved at et tilsvarende beløp av momskompensasjon tilføres prosjektet. 3. Formannskapet gis fullmakt til å vurdere eventuelle innsparingstiltak og behandle videre rammejusteringer frem til prosjektet er sluttført med inntil kr ,-. F-030/10 Formannskapet Politisk saksordfører: Britt E. Gulbrandsen Punkt 1: enstemmig som foreslått av rådmannen. Punkt 2: enstemmig som foreslått av rådmannen. Punkt 3: 5 stemmer for rådmannens innstilling mot 2 ( John Dokken og Gunnar Espelid) 031/10: REHABILITERING AV UNGDOMSSKOLEN - VENTILASJONSANLEGG I SVØMMEHALLEN - TILLEGGSBEVILGNING 1. Det bevilges inntil kr ,- til dekning av et nytt ventilasjonsanlegg i svømmehallen ved Spydeberg ungdomsskole. Offentlig anbudsrunde gjennomføres. 2. Beløpet dekkes fra bundne investeringsfond for utbyggingsbidrag til formålet.

4 F-031/10 Formannskapet Politisk saksordfører: Randi Liverud Forslag fra Gunnar Espelid: 1. Nytt ventilasjonsanlegg etter beskrivelse fra Deltaplan 3.0 legges ut på Doffin for total entreprise. 2. Fremdrift og økonomi på ventilasjon i svømmehall, er ikke en del av det eksisterende arbeide med rehabilitering av ungdomsskolen. Forslag fra Frank Beitmann: Stryke setning 2 i punkt 1 i innstillingen. Forslaget fra Gunnar Espelid fikk 2 stemmer ( John Dokken og Gunnar Espelid) og falt. Punkt 1: 6 stemmer for rådmannens innstilling mot 1 stemme (Frank Beitmann) for forslag fra Frank Beitmann. Punkt 2: enstemmig som foreslått av rådmannen. 032/10: ÅRSMELDING OG REGNSKAP MED BERETNING FOR REGNSKAPSÅRET Det framlagte regnskap med årsberetning fastsettes som Spydeberg kommunes årsregnskap for Mer eller mindreforbruk i forhold til budsjettert vedr. investeringer, netto udisponert i 2009 kr ,75 dekkes/avsettes som følger: Sanitetens hus, tinglysing, ufinansiert kr ,00 dekkes ved bruk av kapitalfond. Myrer skog, tomtesalg, udisponert kr ,50 avsettes til tomtefond. Karjolkroken, privat andel, udisponert kr ,- avsettes til kapitalfond. Utbyggingsbidrag Vollene, udisponert kr ,- avsettes til fond for utbyggingsbidrag. Utbygging Grååsen, ufinansiert kr ,03 dekkes ved bruk av tomtefond. Utbygging Løvestad, udisponert kr ,- avsettes til tomtefond. Egenkapitalinnskudd i KLP, ufinansiert kr ,- dekkes ved bruk av kapitalfond. Traktor til stadion, ufinansiert kr ,50 dekkes ved bruk av kapitalfond. Snøfreser/gressklipper, ufinansiert kr ,- dekkes ved bruk av kapitalfond. Løvestad boligområde, udisponert kr ,44 avsettes til tomtefond. Diverse tomtesalg, udisponert kr ,- avsettes til kapitalfond budsjettet justeres i.h.h.t. ovennevnte disponeringer. 4. Årsmeldingen for 2009 fastsettes som Spydeberg kommunes årsmelding. 5. Ufinansiert feieravgift (før sammenslåing med Hobøl) kr ,44 dekkes ved bruk av gammelt avløpsfond.

5 F-032/10 Formannskapet Politisk saksordfører : Britt E. Gulbrandsen Enstemmig som foreslått av rådmannen. 033/10: SKATTEREGNSKAPET FOR ÅRET Spydeberg kommunes skatteregnskap for året 2009 godkjennes. F-033/10 Formannskapet Politisk saksordfører: Britt E. Gulbrandsen Enstemmig som foreslått av rådmannen. 034/10: FREMFØRING AV OVER-/UNDERSKUDD Det foretas ikke fremføring av overskudd/underskudd for F-034/10 Formannskapet Politisk saksordfører: Frank Beitmann Fellesforslag fra formannskapet til nytt punkt 2: 2. Ordningen med fremføring av overskudd og underskudd avvikles fra og med Enstemmig som foreslått av rådmannen, med tillegg av fellesforslag fra formannskapet.

6 035/10: TERTIALRAPPORT PR Tertialrapport pr med forslag til budsjettjustering godkjennes 2. Det foretas budsjettjusteringer i hht vedlegg. Rammene styrkes med til sammen og kr avsettes til fond. 3. Virksomhetenes tertialrapporter tas til orientering. F-035/10 Formannskapet Politisk saksordfører: John Dokken Enstemmig som foreslått av rådmannen. 036/10: VALG AV MEDLEMMER TIL EIENDOMSSKATTETAKSTUTVALG OG OVERTAKSTNEMND 1. Til eiendomsskattetakstutvalg velges følgende 5 personer: 2. Som leder velges: 3. Til overtakstnemnd velges følgende 5 personer: 4. Som leder velges: F-036/10 Formannskapet Politisk saksrdfører: Gunnar Espelid Fellesforslag fra formannskapet: 1. Til eiendomsskattetakstutvalg velges følgende 5 personer: Solvår Beitmann, AP Jan Kjos, SP Enok Kobbevik, KRF Ole Harald Bråten, SV Birgitta Grimeland, FRP 2. Som leder velges: Jan Kjos 3. Til overtakstnemnd velges følgende 5 personer: Martha Mjølnerød, SP Jarl Meland, FRP Sigrun Egeland, KRF Arne Bjerke, H Gunnar Harstad, H 1. Som leder velges: Arne Bjerke

7 037/10: REFERATER Referatene tas til orientering. F-037/10 Formannskapet Vedtak, enstemmig; Som foreslått av rådmannen

8 Til kommunestyret: Saknr.: 022/10 kommunestyremøte Godtgjøringsreglement godkjennes med foreslåtte endringer, og gjøres gjeldende fra Etter at kommunestyret fattet vedtak om å endre godtgjøringsreglementet med virkning fra , undersøkte rådmannen lovligheten av å endre godtgjøringen med tilbakevirkende kraft. Mottatte opplysninger fra fylkesmannen og Kommunal- og Regionaldepartementet tilsier at lovligheten av vedtaket er tvilsom. Informasjonen ble gitt formannskapet Formannskapet fremmet da følgende fellesforslag: Endring i godtgjøringsreglementet iverksettes fra Saken gis saknr. F-038/10. Drøftinger: Forespørsel om støtte til Grunnlovsarrangement i september 2010 fra Stiftelsen Spydeberg Prestegård: Det bevilges kr som dekkes av disposisjonsfond. Ivar Vågen: foreslår nytt formannskapsmøte 24. august (heldagsmøte). Ivar Vågen: fremmer 2 spørsmål til kommunestyret, - ett vedrørende stadion og ett vedrørende infrastruktur rundt Lyseren. Ivar Vågen: vedrørende kunstgressbanen: formannskapet drøftet ulike sider av saken. Møtet ble lukket i medhold av offentlighetsloven 23. Orientering: Rådmannen orienterte om status i forhandlinger om kjøp av tomt til barnehage på Lund. Det fremmes sak om prosjektet, og reguleringsarbeidet igangsettes.