Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Siv Elin Hansen MEDL SV Terje Olsen MEDL H

Transkript

1 Utvalg: Nordreisa formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:40 14:45 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Øyvind Evanger Leder AP Olaug Bergset Nestleder SP Sigleif Pedersen Medlem AP Tor-Arne Isaksen Medlem KRF Anne Kirstin Korsfur Medlem FRP ikke møtt Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Siv Elin Hansen MEDL SV Terje Olsen MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Johanne M Olaussen Terje Olsen H Olaf Skogmo Siv Elin Hansen SP Fra ungdomsrådet møtte: Martin Årnes Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Anne-Marie Gaino Rådmann Christin Andersen Service- og personalsjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Øyvind Evanger ordfører Christin Andersen Utvalgssekretær Olaug Bergset Tor-Arne Isaksen

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 17/17 Referatsaker RS 46/17 Endret kontorstruktur i skatteetaten 2016/540 RS 47/17 RS 48/17 Fylkesmannens oppfølging med samfunnssikkerhet og beredskap i Troms fylke Innvilget tilskudd for psykologer i de kommunale helse- og omsorgstjenester 2015/ /2347 RS 49/17 Innvilget tilskudd til spredning av velferdsteknologi 2017/557 RS 50/17 Investeringtilskudd omsorgsboliger 2015/451 RS 51/17 Orienteringssak og årsrapport fra Nord-Troms regionrådet 2016/220 RS 52/17 Oversendelse revisjonsberetning og nr. brev P.B Lunds legat 2015/1440 RS 53/17 Protokoll fra møte i Nord-Troms regionråd /220 RS 54/17 Svar på utvikling av NAV-kontorene i Troms - Politisk involvering 2017/417 RS 55/17 Søknad "Innføring av velferdsteknologiske løsninger" 2017/557 RS 56/17 Årsregnskap 2016, revisjonsberetning /139 RS 57/17 Folketallsutvikling i Troms 1.kvartal 2017 Referatsaker sendt ut : RS 58/17 Oversendelse Revisors beretning - momskompensasjon 2. termin 2017 RS 59/17 RS 60/17 Utlysning av ramme for kommunale grunnlagsinvesteringer 2017 Oversendelse revisorerklæring og rapport om resultat av kontrollhandlinger - Nordreisa EPC PS 18/17 Årsmelding Nordreisa kommune 2017/310 PS 19/17 Retningslinjer for tilskudd til nærings - og miljøtiltak i skogbruket /530 PS 20/17 Årsregnskap Nordreisa kommune 2016/1467 PS 21/17 Regulering av budsjett 2017, nr /373 PS 22/17 Foreløpig budsjettramme /549 PS 23/17 Overførselspris gods over Sørkjosen Havn 2017/68 Ettersendt : PS 24/17 1. Tertialrapport 2017

3 PS 17/17 Referatsaker Referatsaker tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Referatsaker tas til orientering. PS 18/17 Årsmelding Nordreisa kommune Årsmelding 2016 Nordreisa kommune vedtas. PS 19/17 Retningslinjer for tilskudd til nærings - og miljøtiltak i skogbruket Med hjemmel i forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket 3 vedtar Nordreisa kommune Retningslinjer for tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket PS 20/17 Årsregnskap Nordreisa kommune Nordreisa kommunes regnskap 2016 godkjennes. Nordreisa kommunes mindre forbruk i driftsregnskap på kr overføres disposisjonsfondet. Nordreisa kommunes investeringsregnskap godkjennes i balanse.

4 PS 21/17 Regulering av budsjett 2017, nr 2 Johanne Marie Olaussen (H) permisjon fra kl 13:50. Øyvind Evanger (AP) fremmet følgende endringsforslag til investeringsbudsjettet: - Utbytte fra Avfallsservice kr ,- overføres kommunalt næringsfond. Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag: Driftsbudsjettet: - Vedtak Administrasjonsutvalget sak 9/17 Digitalisering, fornying av systemer kr ,- tas av dispensasjonsfond Investeringsbudsjettet: - Nytt tak Rotsundelv skole utsettes. Investeringsrammen til tak Rotsundelv skole foreslås omdisponert kr ,- til alarmanlegg Sonjatun omsorgssenter og resterende til ubrukte lånemidler. - Ny trafo Oksfjord oppvekstsenter kr ,- tas fra uteområdet Storslett skole. Rådmannens innstilling med endringsforslag enstemmig vedtatt. Investeringsbudsjettet: - Utbytte fra Avfallsservice kr ,- overføres kommunalt næringsfond. - Nytt tak Rotsundelv skole utsettes. Investeringsrammen til tak Rotsundelv skole foreslås omdisponert kr ,- til alarmanlegg Sonjatun omsorgssenter og resterende til ubrukte lånemidler. - Ny trafo Oksfjord oppvekstsenter kr ,- tas fra uteområdet Storslett skole. Driftsbudsjettet: Vedtak Administrasjonsutvalget sak 9/17 Digitalisering, fornying av systemer kr ,- tas av dispensasjonsfond Driftsbudsjettet for 2017 revideres som følger:

5 Sektor nr Sektor Utgift Inntekt Kommentar 1 Sektor for administrasjon Reduksjon av lønnsbuffer 1 Sektor for administrasjon Faktura fra 2016, samlet kr Sektor for administrasjon Digitalisering, fornying av systemer 2 Sektor for oppvekst og kultur Faktura fra 2016, samlet kr Sektor for helse og omsorg Faktura fra 2016, samlet kr Sektor for oppvekst og kultur Tapsføring faktura fra 2016, Moan skole 3 Sektor for helse og omsorg Faktura fra Sektor for helse og omsorg Lønnsbudsjett NAV sosial 3 Sektor for helse og omsorg Driftsavtaler private 8 Renter, avdrag og avsetninger Utbytte fra Avfallsservice 8 Renter, avdrag og avsetninger Avsettes til kommunalt næringsfond 8 Renter, avdrag og avsetninger Bruk av disposisjonsfond, digitalisering 8 Renter, avdrag og avsetninger Bruk av disposisjonsfond, fakturaer Merverdiavgift budsjettreguleres løpende i samsvar med regnskap. Nedjustering av leieinntektene for Guleng 3 tas av disposisjonsfondet. Investeringsbudsjettet for 2017 revideres som følger: Investeringsprosjekter Beløp Kommentar Nytt tak Rotsundelv skole Prosjektet utsettes ett år Sonjatun omsorgssenter - nytt alarmanlegg Omdipsoneres til nytt alarmanlegg Ubrukte lånemidler Ubrukte lånemidler økes Oksfjord oppvekstsenter Ny trafo Uteområdet Storslett skole Rammen til prosjektet reduseres 0 Merverdiavgift budsjettreguleres løpende i samsvar med regnskap. Nedjustering av leieinntektene for Guleng 3 tas av disposisjonsfondet. PS 22/17 Foreløpig budsjettramme 2018

6 1. Sektorene og sektorutvalgene starter behandlingen av budsjettet i august/september 2017 og følger oppsatt tidsplan som beskrevet i saksfremlegget. 2. Forslag til ny budsjettramme utarbeides med utgangspunkt i opprinnelig ramme for 2017, justert for lønnsøkninger og bindende politiske vedtak med økonomisk virkning. 3. Det budsjetteres med minimum 1,75% i netto driftsresultat PS 23/17 Overførselspris gods over Sørkjosen Havn Formannskapet fremmet følgende endringsforslag: Pkt 3 «eller deres underleverandører» strykes. Innstillingen med endringsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar følgende tiltak i forhold til saken med Skanska: 1. Alle ubetalte fakturaer oversendes til inkasso. 2. Leieavtalen for området i havna sies opp 3. Hele havneområdet stenges av for båter som skal losse last som skal til Skanska. PS 24/17 Tertialrapport 1.tertial 2017 Øyvind Evanger (AP) fremmet følgende endringsforslag til 2 andre setning i rådmannens innstilling: Formannskapet forventer at sektorene innretter driften etter bevilgende rammer og at rådmann rapporterer tiltak til neste formannskapsmøte. Innstilling med endringsforslag enstemmig vedtatt. Tertialrapporten tas til etterretning. Formannskapet forventer at sektorene innretter driften etter bevilgende rammer og at rådmann rapporterer tiltak til neste formannskapsmøte.