MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (kommunestyresalen) Møtedato: Tid: 09:00 - kl Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Gry Lønrusten, Geir Byggstøyl, Unni Hagen, Karl Sigurd Hole og Ylva Sneltvedt. Varamedlem: Astrid Bakken (for Kiær). Forfall: Hans Th. Kiær. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Sak 34/11 ble lagt frem i møtet. Muntlig sak: Ordfører ba om å få ta med en muntlig bordsak i møtet, som sak 35/11: Rendalsprisen Dette ble innvilget. Formannskapet nedsatte ei ad-hoc-gruppe vedr. delegeringsreglementet/komitèene bestående av Norvald Illevold, Gry Lønrusten, Ylva Sneltvedt, Hans Th. Kiær og en representant fra administrasjonen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 13

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Norvald Illevold Gry Lønrusten. Astrid Bakken Behandlede saker: Saksnr. Tittel 24/11 KRITERIER FOR BRUK AV FELLES PROFIL FOR RENDALEN 25/11 SØKNAD OM STØTTE TIL RENDALSSEMINARET /11 SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING "BENTES MAT OG CATERING " FOR LOKALET ÅKRESTRØMMEN FLERBRUKSHUS BA 27/11 BEHANDLING AV SANKSJONER MOT BEVILLINGSHAVERE MED MANGLENDE INNSENDT OMSETNINGSOPPGAVE FOR SALGS- OG SKJENKEBEVILLING /11 SØKNAD OM STARTLÅN Unntatt offentlig innsyn jfr. offl. 13, 1. ledd/ fvl. 13, 1. ledd nr. 1 29/11 BUDSJETTREGULERING /11 1. TERTIAL /11 ÅRSMELDING /11 ÅRSREGNSKAP /11 ØKONOMIPLAN /11 MEFURUA FJELLSTUE - FAST SKJENKEBEVILLING F.O.M. SOMMERSESONGEN HILDE MØMB 35/11 RENDALSPRISEN 2011 Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 13

3 24/11 KRITERIER FOR BRUK AV FELLES PROFIL FOR RENDALEN Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, formannskapet vedtar følgende kriterier for behandling av søknader om bruk av felles profil for Rendalen: 1. Felles profil for Rendalen kan kun benyttes etter tillatelse fra Rendalen kommune, og skal følge angitte Retningslinjer for bruk av Rendalens visuelle profil. Retningslinjene må følges opp i forhold til alle elementene i profilen, så som farger, fonter, motiver og maler. 2. Søknad om bruk sendes Rendalen kommune v/rådmannen. Søknaden må beskrive i hvilken sammenheng profilen er tenkt brukt og i hvilket omfang 3. Bruk av profilen skal kun skje i sammenhenger som kan relateres til Rendalen. 4. Profilen skal brukes i sammenhenger som er egnet til å profilere Rendalen på en positiv måte. 5. Det vurderes i utgangspunktet som positivt om lag og foreninger ønsker å benytte profilen ved merking av turstier og løyper i tråd med Retningslinjer for bruk av Rendalens visuelle profil. 6. Ingen kan få noen form for eksklusive rettigheter til bruk av profilen 7. Produkter som profilen skal brukes på eller sammenhenger profilen skal brukes i, skal være av en kvalitet som underbygger profilens budskap. 8. Rendalen kommune står fritt til å avvise en hver søknad om bruk, dersom vurderingen er at bruken ikke bidrar til hovedformålet om å profilere Rendalen på en positiv måte 9. De som får avsalg på bruk av profilen etter søknad til rådmannen kan anke avgjørelsen. Saken legges da fram for formannskapet som fatter endelig beslutning. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Rendalen kommune, formannskapet vedtar følgende kriterier for behandling av søknader om bruk av felles profil for Rendalen: 1. Felles profil for Rendalen kan kun benyttes etter tillatelse fra Rendalen kommune, og skal følge angitte Retningslinjer for bruk av Rendalens visuelle profil. Retningslinjene må følges opp i forhold til alle elementene i profilen, så som farger, fonter, motiver og maler. 2. Søknad om bruk sendes Rendalen kommune v/rådmannen. Søknaden må beskrive i hvilken sammenheng profilen er tenkt brukt og i hvilket omfang 3. Bruk av profilen skal kun skje i sammenhenger som kan relateres til Rendalen. 4. Profilen skal brukes i sammenhenger som er egnet til å profilere Rendalen på en positiv måte. 5. Det vurderes i utgangspunktet som positivt om lag og foreninger ønsker å benytte profilen ved merking av turstier og løyper i tråd med Retningslinjer for bruk av Rendalens visuelle profil. 6. Ingen kan få noen form for eksklusive rettigheter til bruk av profilen Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 13

4 7. Produkter som profilen skal brukes på eller sammenhenger profilen skal brukes i, skal være av en kvalitet som underbygger profilens budskap. 8. Rendalen kommune står fritt til å avvise en hver søknad om bruk, dersom vurderingen er at bruken ikke bidrar til hovedformålet om å profilere Rendalen på en positiv måte 9. De som får avsalg på bruk av profilen etter søknad til rådmannen kan anke avgjørelsen. Saken legges da fram for formannskapet som fatter endelig beslutning. 25/11 SØKNAD OM STØTTE TIL RENDALSSEMINARET 2011 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger inntil kr til Rendalsseminaret Tilskuddet finansieres over KRDfond - l Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger inntil kr til Rendalsseminaret Tilskuddet finansieres over KRDfond - l /11 SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING - " BENTES MAT OG CATERING " FOR LOKALET ÅKRESTRØMMEN FLERBRUKSHUS BA Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir med hjemmel i alkoholloven og kommunens politiske delegeringsreglement, pkt : Bentes Mat og Catering Organisasjonsnummer; Bevilling for skjenking av: - Innendørs; Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk inntil 60 volumprosent) - Vilkår: Ved offentlige fester og lignende offentlige tilstelninger hvor målgruppen bl.a. er ungdom, settes som vilkår at det kun kan skjenkes alkohol i gruppe 1 og 2, i trå med kommunens retningslinjer, kommunens ruspolitiske handlingsplan og den nasjonale målsettingen for ruspolitikken. Når det gjelder skjenketiden står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 13

5 2. Bevillingen skal utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i vedlagte bevillingsvedtak, i alkoholloven, og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte. Bevillingen er gyldig til Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir med hjemmel i alkoholloven og kommunens politiske delegeringsreglement, pkt : Bentes Mat og Catering Organisasjonsnummer; Bevilling for skjenking av: - Innendørs; Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk inntil 60 volumprosent) - Vilkår: Ved offentlige fester og lignende offentlige tilstelninger hvor målgruppen bl.a. er ungdom, settes som vilkår at det kun kan skjenkes alkohol i gruppe 1 og 2, i trå med kommunens retningslinjer, kommunens ruspolitiske handlingsplan og den nasjonale målsettingen for ruspolitikken. Når det gjelder skjenketiden står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. 2. Bevillingen skal utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i vedlagte bevillingsvedtak, i alkoholloven, og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte. Bevillingen er gyldig til /11 BEHANDLING AV SANKSJONER MOT BEVILLINGSHAVERE MED MANGLENDE INNSENDT OMSETNINGSOPPGAVE FOR SALGS- OG SKJENKEBEVILLING 2010 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, ber rådmannen fra og med iverksette sanksjon etter pkt. 4.6 A i kommunens ruspolitiske handlingsplan for bevillingshavere med manglende innsendt omsetningsoppgave for Det gis en skriftlig advarsel med beskjed om å innskjerpe rutinene for å overholde fastsatt frist (31.01) for pålagte krav om innsending av omsetningsoppgave for salgs- og skjenkebevilling, jfr. forskriften til alkoholloven 6-3. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 13

6 3. Sanksjonerte bevillingshaver vil i en periode på 3 - tre år dra med seg denne advarselen, som blir vektlagt ved eventuelle senere overtredelser. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, formannskapet, ber rådmannen fra og med iverksette sanksjon etter pkt. 4.6 A i kommunens ruspolitiske handlingsplan for bevillingshavere med manglende innsendt omsetningsoppgave for Det gis en skriftlig advarsel med beskjed om å innskjerpe rutinene for å overholde fastsatt frist (31.01) for pålagte krav om innsending av omsetningsoppgave for salgsog skjenkebevilling, jfr. forskriften til alkoholloven Sanksjonerte bevillingshaver vil i en periode på 3 - tre år dra med seg denne advarselen, som blir vektlagt ved eventuelle senere overtredelser. 28/11 SØKNAD OM STARTLÅN Unntatt offentlig innsyn jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl. 13, 1. ledd nr. 1 29/11 BUDSJETTREGULERING 2011 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar slik endring i virksomhetenes budsjettrammer for 2011: Virksomhet Økning i budsjett 2011 Reduksjon i budsjett Sentraladministrasjonen Helse og omsorg NAV Rendalen sykehjem Fagertun skole Berger skole Rendalen barnehage PND Kultur Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 13

7 Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar slik endring i virksomhetenes budsjettrammer for 2011: Virksomhet Økning i budsjett 2011 Reduksjon i budsjett Sentraladministrasjonen Helse og omsorg NAV Rendalen sykehjem Fagertun skole Berger skole Rendalen barnehage PND Kultur /11 1. TERTIAL 2011 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner rapportering for 1. tertial. Merforbruk i driftsregnskap dekkes av fond avsatt fra mindreforbruk 2010 med kr og økning av inntekter fra utbytte fra Rendalen kommuneskoger KF på kr for Det foretas ikke endring i budsjettrammene for virksomhetene. Investeringsprosjekt 4006 NAV og 4022 Åkrestrømmen vannverk avsluttes med et mindreforbruk på til sammen kr ,48 i ubrukte lånebevilgninger. Merforbruk på prosjekt 4017 Uteanlegg barnehage på kr dekkes av mindreforbruk på prosjekt Deretter avsluttes prosjekt Merforbruk på prosjekt 4038 Vannledning Dampbåtvika sør/sputneset på kr dekkes av mindreforbruk på prosjekt Det avventes til 2. tertial med å finne finansiering på prosjekt 4015 START lån. Bevilgning til prosjekt 4027 Utbygging Bergset barnehage på kr vedtatt i K-sak 60/10, annulleres og låneopptak til investeringer i 2011 reduseres tilsvarende. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner rapportering for 1. tertial. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 13

8 Merforbruk i driftsregnskap dekkes av fond avsatt fra mindreforbruk 2010 med kr og økning av inntekter fra utbytte fra Rendalen kommuneskoger KF på kr for Det foretas ikke endring i budsjettrammene for virksomhetene. Investeringsprosjekt 4006 NAV og 4022 Åkrestrømmen vannverk avsluttes med et mindreforbruk på til sammen kr ,48 i ubrukte lånebevilgninger. Merforbruk på prosjekt 4017 Uteanlegg barnehage på kr dekkes av mindreforbruk på prosjekt Deretter avsluttes prosjekt Merforbruk på prosjekt 4038 Vannledning Dampbåtvika sør/sputneset på kr dekkes av mindreforbruk på prosjekt Det avventes til 2. tertial med å finne finansiering på prosjekt 4015 START lån. Bevilgning til prosjekt 4027 Utbygging Bergset barnehage på kr vedtatt i K-sak 60/10, annulleres og låneopptak til investeringer i 2011 reduseres tilsvarende. 31/11 ÅRSMELDING 2010 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, tar årsmelding 2010 til etterretning. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret, tar årsmelding 2010 til etterretning. 32/11 ÅRSREGNSKAP 2010 Rådmannen foreslår for formannskapet å fremme slikt forslag til innstilling for kommunestyret: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner årsregnskapet for Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2010 på kr disponeres slik: a. Kr avsettes til ubundet driftsfond øremerket eldreomsorg. b. Kr avsettes til ubundet driftsfond øremerket premieavvik til KLP og STP. c. Kr avsettes til ubundet driftsfond øremerket gjennomgang av Rendalen kommunes organisering. d. Kr ,90 avsettes til ubundet driftsfond. 3. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet for 2010 dekkes slik: Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 13

9 a. Merforbruk på kr ,10 til prosjekt 4015 START lån, dekkes av mindreforbruk 2010 (se punkt 2). b. Merforbruk på kr ,00 til prosjekt 4022 Åkrestrømmen vannverk dekkes av tilskudd til prosjektet i c. Merforbruk på kr ,76 på prosjekt 4027 Utbygging Bergset barnehage dekkes over bevilgning til forprosjektet i d. Merforbruk på kr 7 991,63 på prosjekt 4017 Uteanlegg barnehage dekkes av ubenyttet bevilgning for prosjekt 4006 NAV. 4. Avslutning av investeringsprosjekt: a. Prosjekt 4017 NAV avsluttes med et mindreforbruk på kr ,48. Ubrukt lånebevilgning kan benyttes av kommunestyret til andre investeringsprosjekt. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner årsregnskapet for Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2010 på kr disponeres slik: a. Kr avsettes til ubundet driftsfond øremerket eldreomsorg. b. Kr avsettes til ubundet driftsfond øremerket premieavvik til KLP og STP. c. Kr avsettes til ubundet driftsfond øremerket gjennomgang av Rendalen kommunes organisering. d. Kr ,90 avsettes til ubundet driftsfond. 3. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet for 2010 dekkes slik: a. Merforbruk på kr ,10 til prosjekt 4015 START lån, dekkes av mindreforbruk 2010 (se punkt 2). b. Merforbruk på kr ,00 til prosjekt 4022 Åkrestrømmen vannverk dekkes av tilskudd til prosjektet i c. Merforbruk på kr ,76 på prosjekt 4027 Utbygging Bergset barnehage dekkes over bevilgning til forprosjektet i d. Merforbruk på kr 7 991,63 på prosjekt 4017 Uteanlegg barnehage dekkes av ubenyttet bevilgning for prosjekt 4006 NAV. 4. Avslutning av investeringsprosjekt: a. Prosjekt 4017 NAV avsluttes med et mindreforbruk på kr ,48. Ubrukt lånebevilgning kan benyttes av kommunestyret til andre investeringsprosjekt. 33/11 ØKONOMIPLAN Rådmannen foreslår for formannskapet å fremme slikt forslag til innstilling for kommunestyret: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte økonomiplan : Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 13

10 Rammer for virksomhetene vedtas slik: Virksomhet Sentraladministrasjonen Helse og omsorg NAV Rendalen sykehjem Fagertun skole Berger skole Rendalen barnehage Plan, næring, drift Kultur Fellesområde Sum Rendalen kommune Investeringsrammene vedtas slik: Sum investeringsutgifter Sum bruk av lån Sum overført fra drift Sum finansieringsinntekter Udekket Formannskapets innstilling overfor kommunestyret: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte økonomiplan : Rammer for virksomhetene vedtas slik: Vedtatt budsjett Økonomiplan Virksomhet Sentraladministrasjonen Helse og omsorg NAV Rendalen sykehjem Fagertun skole Berger skole Rendalen barnehage Plan, næring, drift Kultur Fellesområde Sum Rendalen kommune Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 13

11 Investeringsrammene vedtas slik: Vedtatt budsjett Økonomiplan Sum investeringsutgifter Sum bruk av lån Sum overført fra drift Bruk av fond -496 Andre inntekter -450 Sum finansieringsinntekter Udekket Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte økonomiplan : Rammer for virksomhetene vedtas slik: Vedtatt budsjett Økonomiplan Virksomhet Sentraladministrasjonen Helse og omsorg NAV Rendalen sykehjem Fagertun skole Berger skole Rendalen barnehage Plan, næring, drift Kultur Fellesområde Sum Rendalen kommune Investeringsrammene vedtas slik: Vedtatt budsjett Økonomiplan Sum investeringsutgifter Sum bruk av lån Sum overført fra drift Bruk av fond -496 Andre inntekter -450 Sum finansieringsinntekter Udekket Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 11 av 13

12 34/11 MEFURUA FJELLSTUE - FAST SKJENKEBEVILLING F.O.M. SOMMERSESONGEN 2011 HILDE MØMB Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir med hjemmel i alkoholloven, ruspolitisk handlingsplan og kommunens politiske delegeringsreglement, pkt : Bevillingssøker: HILDE MØMB v/styrer Hilde Mømb Organisasjonsnummer; Bevilling gjelder for Mefurua Fjellstue og for skjenking av: - Utendørs: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med alkoholinnhold inntil 60 volumprosent) - Innendørs: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med alkoholinnhold inntil 60 volumprosent) Når det gjelder skjenketiden står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. 2. Skjenkebevillingen gis under forutsetting av Mattilsynets godkjennelse og at søker fremlegger dokumentasjon på innført lovpålagt internkontroll i forhold til alkoholloven, med en frist på 1 mnd. 3. Bevillingen skal utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i vedlagte bevillingsvedtak, i alkoholloven, og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte. 4. Bevillingen er gyldig fra vedtaksdato til og med Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir med hjemmel i alkoholloven, ruspolitisk handlingsplan og kommunens politiske delegeringsreglement, pkt : Bevillingssøker: HILDE MØMB v/styrer Hilde Mømb Organisasjonsnummer; Bevilling gjelder for Mefurua Fjellstue og for skjenking av: - Utendørs: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med alkoholinnhold inntil 60 volumprosent) - Innendørs: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med alkoholinnhold inntil 60 volumprosent) Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 12 av 13

13 Når det gjelder skjenketiden står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. 2. Skjenkebevillingen gis under forutsetting av Mattilsynets godkjennelse og at søker fremlegger dokumentasjon på innført lovpålagt internkontroll i forhold til alkoholloven, med en frist på 1 mnd. 3. Bevillingen skal utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i vedlagte bevillingsvedtak, i alkoholloven, og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte. 4. Bevillingen er gyldig fra vedtaksdato til og med /11 RENDALSPRISEN 2011 (Muntlig bordsak) Enstemmig vedtatt: Formannskapet velger å ikke dele ut Rendalsprisen for 2011, da tiltenkte kandidat (jfr. formannskapssak 22/11)ikke ønsker å motta prisen av prinsipielle grunner. Vedtak i Formannskapet : Formannskapet velger å ikke dele ut Rendalsprisen for 2011, da tiltenkte kandidat (jfr. formannskapssak 22/11)ikke ønsker å motta prisen av prinsipielle grunner. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 13 av 13