MØTEPROTOKOLL STYRET FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF

Transkript

1 RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL STYRET FOR RENDALEN Møtested: Møtedato: og Tid: Kl. 18:00 - kl. 20:15 (03.11.) og Kl. 16:00 18:45 (15.11.) Til stede i møtet: Medlemmer: Jonny Haugseth, Jardar Ellevold, Arne Magne Berger, Sigvald Akre og Knut Nordseth Andre som var til stede i møtene: Fungerende daglig leder Harald Nordtun Det måtte avholdes 2 møter for å behandle alle sakene. Sak 17/11 ble i sin helhet behandlet Sakene 20/11 og 21/11 ble behandlet i begge møter og vedtak fattet i møtet den 15/11. Per Kjetil Granrud deltok under sak 17/11 den Rendalen kommune Møteprotokoll: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 1 av 5

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Jonny Haugseth (leder) Sigvald Akre. Jardar Ellevold Behandlede saker: Saksnr. Tittel 17/11 UTVIKLING AV HYTTEOMRÅDER VED HARSJØEN - STATUS I UTVIKLINGSPLANENE 18/11 STAUSRAPPORT; DRIFT OG ØKONOMI - HØST /11 STILLING SOM DAGLIG LEDER I RENDALEN 20/11 DRIFTSAVTALE FOR MEFURUA FJELLSTUE FOR 2012 OG EVENTUELT VIDERE 21/11 ÅRSBUDSJETT RENDALEN 22/11 OVERGANG TIL NYTT STYRE FOR RENDALEN FRA HØSTEN 2011 Rendalen kommune Møteprotokoll: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 2 av 5

3 17/11 UTVIKLING AV HYTTEOMRÅDER VED HARSJØEN - STATUS I UTVIKLINGSPLANENE Behandling i Styret for Rendalen Kommuneskoger KF : Saken var fremlagt uten forslag til innstilling. Per Kjetil Granrud deltok under sak 17/11 Styret er positive til utvikling av hytteområdet ved Harsjøen og sender Harsjøen Utmarkslag SA en foreløpig bekreftelse på dette. Men styret ønsker å få tilsendt regnskap for 2010 før en endelig bekreftelse gis. 18/11 STAUSRAPPORT; DRIFT OG ØKONOMI - HØST 2011 Forslag til vedtak: Styret tar orienteringen om driftsituasjonen til etterretning og gir fungerende daglig leder i oppdrag å forhandle fram en avtale om salg av skogteig i Glåmlia som legges fram for kommunestyret for godkjenning. Styret vedtar å ikke gjøre ytterligere krav til Rendalen Natur og Helse. Styret fremmet et nytt, enstemmig vedtak Styret tar orienteringen om driftsituasjonen til etterretning. Forslag til skogsalg og makeskifte revurderes med tanke på gjennomføring våren 2012, av nytt styre. Det henvises til notat fra fung. daglig leder om dette (vedlagt). Styret er svært fornøyd med det arbeid som fungerende daglig leder har gjort for å få oversikt over situasjon når det gjelder forsikringsavtaler og innhold. Styret ber fungerende daglig leder å vurdere forsikringsavtalene og forsikringsselskap, sørge for full forsikring av alle produktive Rendalen kommune Møteprotokoll: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 3 av 5

4 skogteiger og at Rendalen kommuneskoger KF står oppført som avtalepart, ikke Rendalen kommune, og at daglig leder er kontaktperson i alle forsikringsavtaler inkl KLP. Styret vedtar å anskaffe PAN som driftsverktøy til skogsdrifta. Dette finansieres med bruk av skogfondsmidler. 19/11 STILLING SOM DAGLIG LEDER I RENDALEN Styret vedtar å inngå en samarbeidsavtale med Rendalen kommune om stilling som daglig leder i Rendalen kommuneskoger KF i 30% stilling. Om erfaringene over noen måneder tilsier det kan det være aktuelt å øke stillingen til 40%. Styreleders forslag til vedtak, enstemmig vedtatt Styret vedtar å inngå en samarbeidsavtale med Rendalen kommune om stilling som daglig leder i Rendalen kommuneskoger KF i 30% stilling. Om erfaringene over noen måneder tilsier det kan det være aktuelt å øke stillingen til 40%. 20/11 DRIFTSAVTALE FOR MEFURUA FJELLSTUE FOR 2012 OG EVENTUELT VIDERE Styret utarbeider en prioritert gjennomføringsplan som legges til grunn for ny avtale. Styret legger fram en sak om framtidig drift for kommunestyret med følgende punkter: (vedtas i styremøtet). Behandling i Styret for Rendalen Kommuneskoger KF og : Styrets forslag til vedtak Styret vedtar å sende driftsavtale for Mefurua til Hilde Mømb for signering slik den er gjennomgått i styremøtet Styrets forslag, enstemmig vedtatt Rendalen kommune Møteprotokoll: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 4 av 5

5 Styret vedtar å sende driftsavtale for Mefurua til Hilde Mømb for signering slik den er gjennomgått i styremøtet /11 ÅRSBUDSJETT RENDALEN Styret vedtar å legge fram det budsjett som er utarbeidet i styremøtet for vedtak i kommunestyret 15. desember. Behandling i Styret for Rendalen Kommuneskoger KF g : Styret fremmet følgende forslag: Styret vedtar å legge fram budsjett for 2012 for kommunestyret, slik det er konkludert med i styremøtet Styrets forslag, ble enstemmig vedtatt Styret vedtar å legge fram budsjett for 2012 for kommunestyret, slik det er konkludert med i styremøtet /11 OVERGANG TIL NYTT STYRE FOR RENDALEN FRA HØSTEN 2011 Saken var fremlagt uten forslag til innstilling Styrets forslag til vedtak: Etter at nye styremedlemmer er valgt av kommunestyret holdes et felles møte mellom gammelt og nytt styre for å formidle de erfaringene og vurderingene som nåværende styre har. Styrets forslag, enstemmig vedtatt Etter at nye styremedlemmer er valgt av kommunestyret holdes et felles møte mellom gammelt og nytt styre for å formidle de erfaringene og vurderingene som nåværende styre har. Rendalen kommune Møteprotokoll: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 5 av 5