OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Dønna kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Møtested: Møtedato: Tid: Formannskapet SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 08/924 KARRIERESENTERET YTRE HELGELAND 2/09 05/755 PROSJEKT KUNSTGRESSBANE PÅ SOLFJELLSJØEN - SLUTTRAPPORT 3/09 09/14 REGNSKAP OVERFØRING AV UBRUKTE BEVILGNINGER 4/09 08/949 ÅRSBUDSJETT FOR ANSVARSOMRÅDENE FOR /09 08/960 ÅRSBUDSJETT FASTSETTING AV RESULTATMÅL FOR ANSVARSOMRÅDENE 6/09 08/950 ÅRSBUDSJETT STYRINGSREGLER 7/09 09/47 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - PIRGOS AS 8/09 09/1 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - PIRGOS AS (ALBENAS) Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 8820 Dønna DønnaTelefaks:

2 1/09 KARRIERESENTERET YTRE HELGELAND Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret i Dønna bevilger kr ,- til drift av Karrieresenteret Ytre Helgeland for Beløpet dekkes av budsjettet for ok-administrasjonen i 2009 gjennom reduksjon av andre utgiftsposter. Side 2 av 10

3 2/09 PROSJEKT KUNSTGRESSBANE PÅ SOLFJELLSJØEN - SLUTTRAPPORT Formannskapets innstilling: Kommunestyret tar til etterretning at prosjektet med legging av kunstgress på Solfjellsjøen idrettsbane er gjennomført innenfor en totalkostnad på kr ,- og uten kommunal bevilgning. Side 3 av 10

4 3/09 REGNSKAP OVERFØRING AV UBRUKTE BEVILGNINGER 1. Formannskapet vedtar følgende overføringer til 2009 i forbindelse med kommunens avslutning av driftsregnskapet for 2008: - Ubrukte bevilgninger/tilskudd til prosjektene Entreprenørskap i skolen. - Ubrukt bevilgning/tilskudd til Den kulturelle skolesekken. - Ubrukt bevilgning/tilskudd til RISK-prosjektet. - Ubrukt bevilgning/tilskudd til interkommunalt gåseprosjekt. - Ubrukt bevilgning til prosjekt Bulyst. 2. Formannskapet vedtar å ikke kunne imøtekomme anmodninger om overføring av ubrukte beløp på vanlige utgiftskonti, inkludert andel av tidligere års overskudd tilført driftsenhetene. Dette da slike beløp vil inngå i ett eventuelt overskudd for enheten, etaten og kommunen og vil da bli vurdert i den sammenheng. 3. Formannskapet godkjenner at gjenstående beløp på følgende investeringsprosjekter overføres fra investeringsregnskapet 2008 til 2009: - Ubrukt del av bevilgning til datainvesteringer i kommuneadministrasjonen. - Ubrukt del av bevilgning til prosjektering av utbygging ved Midtbygda sentralskole. - Ubrukt del av bevilgning til utbedring av uteområde Solfjellsjøen barnehage. - Ubrukt del av bevilgning(gjensidigetilsk.) til uteområde i Dønnes barnehage. - Ubrukt del av bevilgning til vedlikehold av utstyr/bygninger ved DOS. - Ubrukt del av bevilgning til høydemagasin vannverk Løkta. - Ubrukt del av bevilgning til opparbeidelse av boligområde på Solfjellsjøen. - Ubrukt del av bevilgning til kjøp av boligområde på Solfjellsjøen. Side 4 av 10

5 4/09 ÅRSBUDSJETT FOR ANSVARSOMRÅDENE FOR Formannskapet vedtar følgende fordeling av bevilga netto utgift på kr ,- for rammeområde 1 Sentraladministrasjonen på de ulike ansvarsområdene i etaten: Ansvarsområde 1 Folkevalgte styringsorganer kr ,-. Ansvarsområde 2 Rådmanns-/personalkontor kr ,-. Ansvarsområde 3 Økonomikontor kr ,-. Ansvarsområde 4 Servicekontor kr ,-. 2. Formannskapet vedtar følgende fordeling av bevilga netto utgift på kr ,- for rammeområde 2 Oppvekst- og kulturetaten på de ulike ansvarsområdene i etaten: Ansvarsområde 5 OK-administrasjon kr ,-. Ansvarsområde 6 Midtbygda sentralskole kr ,-. Ansvarsområde 7 Løkta oppvekstsenter kr ,-. Ansvarsområde 8 Vandve oppvekstsenter kr ,-. Ansvarsområde 9 Stavseng skole kr ,-. Ansvarsområde 10 Voksenopplæringen kr ,-. Ansvarsområde 11 Solfjellsjøen barnehage kr ,-. Ansvarsområde 12 Dønnes barnehage kr ,-. Ansvarsområde 13 Bjørn barnehage kr ,-. Ansvarsområde 14 Dønna folkebibliotek kr ,-. 3. Formannskapet vedtar følgende fordeling av bevilga netto utgift på kr ,- for rammeområde 3 Helse-, sosial- og omsorgsetaten på de ulike ansvarsområdene i etaten: Ansvarsområde 15 HSO-administrasjon kr ,-. Ansvarsområde 16 NAV kr ,-. Ansvarsområde 17 Barnevern kr ,-. Ansvarsområde 18 Flyktningeadministrasjon kr.0. Ansvarsområde 19 Helsestasjon kr ,-. Ansvarsområde 21 Legetjenester kr ,-. Ansvarsområde 22 Dønna omsorgssenter kr ,-. Ansvarsområde 23 Hjemmetjenesten kr ,-. Ansvarsområde 24 Psykisk helse kr ,-. 4. Formannskapet vedtar følgende fordeling av bevilga netto utgift på kr ,- for rammeområde 4 Plan- og utviklingsetaten på de ulike ansvarsområdene i etaten: Ansvarsområde 26 PU-administrasjon/plan/bygg kr ,-. Ansvarsområde 27 Oppmåling kr ,-. Ansvarsområde 28 Drift vann/avløp/slam/renovasjon kr ,-. Ansvarsområde 29 Vedlikehold bygg/eiendom kr ,-. Ansvarsområde 30 Brann/feiervesen kr ,-. Side 5 av 10

6 Ansvarsområde 31 Drift veg/kai kr ,-. Ansvarsområde 33 Næringskontor kr ,-. Ansvarsområde 34 Landbrukskontor kr ,-. Side 6 av 10

7 5/09 ÅRSBUDSJETT FASTSETTING AV RESULTATMÅL FOR ANSVARSOMRÅDENE Rådmannen la fram slikt endringsforslag: Resultatmål 2 for ansvarsområde 2 Rådmannens stab endres til 6 %. Rådmannens innstilling med endringsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner de foreslåtte resultatmål for 2009 for ansvarsområdene. Resultatmål 2 for ansvarsområde 2 Rådmannens stab endres til 6 %. Side 7 av 10

8 6/09 ÅRSBUDSJETT STYRINGSREGLER Formannskapet vedtar å videreføre styringsregler vedtatt i sak 20/08 fram til og forutsetter at styringsregler tilpassa tonivå-modell for administrativ organisering innarbeides i kommunens delegasjonsreglement. Formannskapet vedtar at man f.o.m går over til tertialrapportering. Side 8 av 10

9 7/09 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - PIRGOS AS Pirgos AS ved Ivo Indjov, org nr , tildeles serveringsbevilling for drift av serveringsstedet Albenas på Solfjellsjøen. Side 9 av 10

10 8/09 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - PIRGOS AS (ALBENAS) Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med alkoholinnhold mellom 22 og 60 volumprosent tildeles Pirgos AS, org.nr , jfr. søknad mottatt 30. september Som styrer for den tildelte skjenkebevillingen godkjennes Ivo Indjov, og som stedfortreder godkjennes Albena Indjov. Skjenking er kun tillatt innenfor de ordinære skjenketider, slik dette er fastsatt i den til en hver tid gjeldende alkoholpolitiske handlingsplan for Dønna kommune, uavhengig av omsøkt skjenketid. Skjenkearealet ute skal være fysisk avgrenset og sikret i henhold til alkoholpolitisk handlingsplan for Dønna kommune, slik at hensynet til tilstrekkelig kontroll med skjenkingen kan ivaretas. Mattilsynets godkjenning for serveringsstedet må til enhver tid foreligge. For øvrig gjelder at bevillingshaver til enhver tid må følge alkohollov, forskrifter og alkoholpolitisk handlingsplan. Det gjøres oppmerksom på at kommunen har fastsatt retningslinjer for reaksjoner ved brudd på bestemmelsene om salg eller skjenking i Alkoholpolitisk handlingsplan. I henhold til alkohollovens 7-1 skal det betales et årlig gebyr for salg og skjenking av øl, vin og brennevin. Gebyret tilfaller kommunen. Størrelsen på gebyret fastsettes årlig, og baseres på forventet omsetning. Minimumsgebyr er for tiden pr. år. Avregning i forhold til faktisk salg og skjenking skjer i etterkant basert på omsetningsoppgave. Skjenkebevillingen gjelder for perioden fram til 30. juni Deretter må det søkes på nytt. Bevillingshaveren er selv ansvarlig for å sende ny søknad i god tid før bevillingsperioden går ut, seinest 1. april Side 10 av 10