MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET

Transkript

1 * RENDALEN KOMMUNE -a (12/649-16) MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 14 februar 2013 Tid: Kl 1400-kl 1530 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Karin Wiik og Rune Granås Andre som var til stede i møtet: Førstesekretær Eva P Lillemo Ordfører og sekretær informerte om sakene

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet RENDALEN, ' Norvald Illevold ^ '// ^ v p oa Karin Wiik * w^w^^ Rune Granås Behandlede saker: Saksnr: Tittel: Sak 1/13: Oppnevning av dataansvarlig Sak 2/13: Oppnevning av manntal l sfører Sak 3/13: Utlegging av manntallet samt fullmakt for godkjenning av manntallsutlegging Sak 4/13: Fullmakt mht kjennelser om innføringer og strykninger i manntallet Sak 5/13: Forhåndsstemmegivning: - Tid og sted for forhåndsstemmegivningen Oppnevning av forhåndsstemmemottakere - Fastsetting av tid og sted for forhåndsstemmegivning ved f * institusjonene - Oppnevning av forhåndsstemmemottakere ved institusjonelle og ambulerende forhåndsstemmemottak Sak 6/13: Oppnevning av representanter for prøving av forhåndsstemmer Sak 7/13: Oppnevning av stemmestyrer Sak 8/13: Oppnevning av oppgjørsledelse Sak 9/13: Valgoppgjøret: Fullmakt (tellekorps etc) Sak 10/13: Fullmakt for valgstyrets leder Sak 11/13: Eventuelt Saksnr: 12/

3 1/13 OPPNEVNING AV DATAANSVARLIG Som dataansvarlig for stortings- og sametingsvalget 2013 velges Tord Busterud Dataansvarlig far fullmakt til å velge personer til å bistå etter behov 2/13 OPPNEVNING AV MANNTALLSFØRER Som manntallsfører ved stortings- og sametingsvalget 2013 velges Eva P Lillemo 3/13 UTLEGGING AV MANNTALLET SAMT FULLMAKT FOR GODKJENNING AV MANNTALLSUTLEGGING Manntallet utlegges til ettersyn, av manntallsfører, så snart det lar seg gjøre tom på følgende steder (og inntas av manntallsfører til rett tid): Rendalen kommunehus (Bergset) (for Berger krets, Elvål krets, Unset krets og Finstad krets) Joker Granrud (Otnes) (for Hornset krets og Lomnessjøen krets) Hanestad Tmckstop (Hanestad) (for Hanestad krets) -Joker Aasheim (Åkrestrømmen) (for Åkre, Ås, Andrå, Osdalen krets og Sjølisand krets) 4/13 FULLMAKT MHT KJENNELSER OM INNFØRINGER OG STRYKNINGER I MANNTALLET Manntallsfører, i samråd med valgstyrets leder, delegeres fullmakt til å behandle/vedta spørsmål vedr mnføringer og strykninger i manntallet Saksnr: 12/ J

4 5/13 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING: TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE FASTSETTING AV TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNING VED INSTITUSJONENE OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE VED INSTITUSJONENE OG AMBULERENDE FORHÅNDSSTEMMEMOTTAK Forhåndsstemmegivning ved stortings- og sametingsvalget 2013 foregår slik: Forhåndsstemmegivningen foregår slik: - Tidsrom: * Allehverdager i ekspedisjonens åpningstider kl fom 10 august 2013 tom 6 september 2013 Forhåndsstemmegivningen foregår i Rendalen kommunehus * I tillegg holdes åpent lørdag 24 august 2013 og lørdag 31 august 2013 kl kl 1300 i Rendalen kommunehus * Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen v/ekspedisjonen og avgi stemme frå l juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10 august 2013 Som stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen oppnevnes: - Ekspedisjon, med leder av ekspedisjonen som leder Tidspunkt for forhåndsstemmegivningen ved institusjonene og omsorgsboligene: Tirsdag 3 september 2013: Alderspensjonatet(Otnes): Kl kl 1100 II Rendalen sjukehjem: " 1230 'S1 Omsorgsboligene (Otnes) " 1330» Omsorgsboligene (Bergset): " 1500 Som stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen ved institusjonene samt ambulerende forhåndsstemmemottak oppnevnes ekspedisjonen, med leder av ekspedisjonen som leder 6/13 OPPNEVNING AV REPRESENTANT E R FOR PRØVING AV FORHÅNDSSTEMMER Til å prøve forhånds stemmer velges Norvald Illevold, Karin Wiik og Rune Granås Saksnr: 12/

5 7/13 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER Marit Trøen har meddelt at hun ikke ønsker g/envalg i stemmestyre Som stemmestyrer ved stortings- og sametingsvalget 2013 velges følgende: Rendalen kommunehus (for kretsene Berger, Elvål, Unset, Finstad og Hanestad): Representanter: Karin Rugsveen (leder), Marit B Bjørke (nestleder), Bjørn Lervang og Tor Inge Nytrøen Vararepres entanter: Sigbjørn Nystuen og Ingrid Marie Lutnæs Rendalen sjukehjem f for kretsene Siølisand, Åkre/Ås/Andrå/Osdalen, Hornset og Lomnessjøen): Representanter: Nina Otnes Sopi (leder), Asgeir Nabben (nestleder), Gert Storbakken og Inger Karin Trøen Vararepresentanter: Halvor Sveen og Kathrine Sponberg Øien 8/13 OPPNEVNING AV OPPGJØRSLEDELSE Til å lede og organisere valgoppgjøret ved stortings- og sametingsvalget 2013 velges Eli Lomnes og Eva P Lillemo 9/13 VALGOPPGJØRET: FULLMAKT (TELLEKORPS ETC) Oppgjørsledelsen v/eli Lomnes og Eva P Lillemo gis fullmakt til å velge personer til å bistå med valgoppgjøret Videre gis de fullmakt til å velge nødvendig tellekorps Saksnr: 12/

6 10/13 FULLMAKT FOR VALGSTYRETS LEDER Valgstyrets leder gis fullmakt til å oppnevne personer i de tilfeller det blir aktuelt mht manntallet, oppgjørsl edel sen, dataansvarlig, stemmestyrene, prøving av forhåndsstemmer og forhåndsstemmegivningen 11/13 EVENTUELT Behandling i Valgstyret : Notat om godtgjøring til valgmedarbeidere ble utarbeidet (gjennomgått og endret frå tidligere år) Saksnr: 12/