Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle leder om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.

Transkript

1 RENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: hus (salen) Møtedato: Tid: Kl Saksliste: Saksnr. Tittel 4/09 FRITAK AV TREKK I LØNN VED HV-ØVELSER 5/09 EVALUERING AV RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV GAVER OG OPPMERKSOMHET FOR ANSATTE Informasjon i møtet: Informasjon om situasjonen ved Rendalen sjukehjem. Informasjon om kvalitetskommuneprogrammet v/rådmannen. Prosedyrer/rutiner vedr. nytt ansettelsesreglement v/personalsjef og rådmann. (Dette legges frem i møtet). Eventuelt forfall meldes snarest til leder over tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. (Varamedlemmer mottar møteinnkalling i tilfelle kort varsel om oppmøte.) Øvrige mottar møteinnkallingen til orientering. Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle leder om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er utlagt til gjennomsyn i kommunehusets ekspedisjon, Rendalen bibliotek og finnes også på Vedlagt følger årsoversikt over behandlede saker pr. dato, oversikt over referatsaker og saksutredningene med vedlegg. RENDALEN, for leder Eva P. Lillemo

2 (08/110-8) OVERSIKT OVER SAKER BEHANDLET I ADMINISTRASJONSUTVALGET 2009: Dato: Saksnr.: Overskrift: Ferdigbehandlet: /09 Evaluering av politiske utvalg. Ja /09 Referatsaker. Ja /09 Rekrutteringstiltak for lærere. Ja. (Innstilling til komm.styret.) Frist for ny behandling:

3 REFERATSAKER: 1. 08/ RBH/RBH/GUR PERS 2956/09 Marit Bjørnseth SVAR ANG. SØKNAD OM VIDEREFØRING AV PERMISJON Delegerte vedtak: 2. 08/ RAA/RAA/KWI Hilde Busterud Viken FASTSETTING AV LØNNSANSIENNITET 3. 09/ DS 33/09 RBH/RBH/GUR PERS *************************************************** OPPSIGELSE FRA DEL AV STILLING SOM ASSISTENT VED RENDALEN BARNEHAGE (Unntatt fra offentlighet jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl ledd nr.1) 4. 09/ DS 34/09 RBH/RBH/GUR PERS Heidi Ulvmoen SVAR OM OMSORGSPERMISJON 5. 09/ DS 35/09 HSH/HSH/JSA PERS Sissel Kristiansen SVAR OM SØKNAD OM PERMISJON FRA 20% STILLING I PERIODEN T.O.M / DS 36/09 HSH/HSH/JSA PERS Solveig Helene Hornset SVAR ANG. SØKNAD OM PERMISJON FRA STILLING SOM HJEMMEHJELP GRUNNET VIKARIAT I ANNEN STILLING 7. 09/ DS 37/09 RSH/RSH/MJO PERS Alicja Hårdnes INNVILGET SØKNAD OM PERMISJON FRA 20 % STILLING F.O.M

4 8. 09/ DS 38/09 RAA/EKS/SGR 411 Administrasjonsutvalget INNSTILLING TIL UNDERVISNINGSSTILLINGER FRA SKOLEÅRET 2009/2010 VED FAGERTUN OG BERGER SKOLER 9. 09/ DS 39/09 RAA/EKS/SGR 411 Ansettelsesmyndigheten REFERAT FRA MØTE I ANSETTELSESRÅDET: ANSETTELSE I 50 % STILLING SOM SYKEPLEIER (NATT) / DS 40/09 RAA/EKS/SGR 416 Ansettelsesmyndigheten REFERAT FRA ANSETTELSESESRÅDET: KOKK I 80 % VIKARIAT VED RENDALEN SJUKEHJEM (Hege Undseth ansatt) / DS 41/09 RAA/EKS/SGR 411 Ansettelsesmyndigheten REFERAT FRA ANSETTELSESMØTE VEDRØRENDE 100 % FAST STILLING SOM KJØKKENLEDER (Åshild Søberg ansatt) / DS 43/09 RBH/RBH/GUR PERS Nina Bjøntegaard INNVILGET PERMISJONSSØKNAD / DS 44/09 FSK/FSK/ALD PERS Astri Jenssveen SVAR ANG. SØKNAD OM 20 % REDUKSJON AV UNDERVISNINGSSTILLING / DS 45/09 RAA/RAA/KWI PERS Astri Jenssveen FASTSETTING AV LØNNSANSIENNITET / DS 46/09 RAA/EKS/SGR PERS Wenche Buchholdt Holen BEREGNING AV LØNNSANSIENNITET

5 16. 09/ DS 47/09 RAA/EKS/SGR PERS Mona Mømb BEREGNING AV LØNNSANSIENNITET / DS 48/09 RAA/EKS/SGR PERS Linda Løvskeid BEREGNING AV LØNNSANSIENNITET / DS 49/09 RAA/PERS/RSA Wenche Undseth Trøen NY BEREGNING AV LØNNSANSIENNITET / DS 50/09 RAA/EKS/SGR Line Klinkenberg NY BEREGNING AV LØNNSANSIENNITET / DS 51/09 RAA/EKS/SGR Birgitte Haugen Nytrøen BEREGNING AV LØNNSANSIENNITET / DS 52/09 RAA/PERS/RSA PERS Jorun Haarseth BEREGNING AV LØNNSANSIENNITET / DS 53/09 HSH/HSH/JSA ***** ****************************** MELDING OM ENDRET VEDTAK OM FØDSELSPERMISJON (Unntatt fra offentlighet jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl ledd nr.1) / DS 54/09 RAA/EKS/SGR 416 Ansettelsesmyndigheten SONELEDER HJEMMETJENESTEN NORD, VIKARIAT (Connie Strømsmoen ansatt)

6 24. 09/ DS 55/09 RSH/RSH/MJO PERS Anita Øien INNVILGET PERMISJON FRA 20 % STILLING SOM HJELPEPLEIER VED RENDALEN SJUKEHJEM / DS 56/09 RSH/RSH/MJO ***** ****************************** INNVILGET SVANGERSKAPSPERMISJON FRA STILLING SOM SYKEPLEIER (Unntatt fra offentlighet jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl ledd nr.1)

7 Sak 4/09 FRITAK AV TREKK I LØNN VED HV-ØVELSER Arkiv: PERS personal Arkivsaksnr.: 08/ Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 4/09 Administrasjonsutvalget Saksbehandler: Anne Lise Nyberget Dahl Ikke vedlagte dokumenter: - Søknad fra Bjarne Skogsholm om fritak av trekk for lønn ved HV-øvelser, datert Svar på søknad fra Bjarne Skogsholm, datert Anke på avslag om fritak av trekk i lønn ved HV-øvelse, datert Bakgrunn for saken: Bjarne Skogsholm har sendt inn søknad, der han søker om å få beholde tjenestetillegget han får som befal i Hjemmevernet. Han begrunner søknaden med at han har lange arbeidsdager og at noen skoler fremdeles forholder seg til Statens personalhåndbok. Rådmannens vurdering: Rådmannen har i sitt vedtak skrevet at vi forholder oss til det som står i Hovedtariffavtalen og viser til 9, der det bl.a. står at arbeidstaker med forsørgeransvar utbetales full lønn med fradrag av godtgjørelse for militære myndigheter. Skogsholm får utbetalt full lønn fra, med fradrag av godtgjørelse fra militære myndigheter, han taper derfor ingen lønn ved å være på HV-øvelse. Rendalen kommune må i denne perioden leie inn lærervikar. Hovedtariffavtalen er en avtale som er inngått av KS og arbeidstaker organisajonene, og det må rådmannen forholde seg til. Rådmannen har også vært i kontakt med KS som understøtter synspunktet. Rådgiver i KS, Rune Olav Horstad sier: At dagene i HV er lange er irrelevant, Hovedtariffavtalens 9 gjelder. Rådmannen har ingen nye momenter som gjør at vi endrer oppfatning og vedtaket vil derfor bli opprettholdt.

8 Sak 4/09 Rådmannens forslag til vedtak: 1., administrasjonsutvalget, opprettholder vedtaket i hht Hovedtariffavtens Bjarne Skogsholm får ikke innvilget sin søknad om fritak for trekk av godtgjørelser ved HV-øvelser.

9 Sak 5/09 EVALUERING AV RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV GAVER OG OPPMERKSOMHET FOR ANSATTE Arkiv: 460 Arkivsaksnr.: 08/541-3 Saksbehandler: Rakel Sandodden Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 5/09 Administrasjonsutvalget / Kommunestyret Vedlegg: - Någjeldende retningslinjer for oppmerksomhet og gaver til ansatte i Rendalen kommune, vedtatt april Forslag til nye retningslinjer for oppmerksomhet og gaver til ansatte i Rendalen kommune. Bakgrunn for saken: Til møte i arbeidsmiljøutvalget , ble det meldt inn sak om gjennomgang av någjeldende retningslinjer for oppmerksomhet og gaver til ansatte i kommunen. Det er mer enn 10 år siden at retningslinjene har vært evaluert og AMU mente derfor at det er på tide at retningslinjene blir gjennomgått på nytt. Det var enighet om at det måtte settes ned en arbeidsgruppe for å se på saken. Den nedsatte arbeidsgruppen har bestått av: virksomhetsleder Gro U. Romenstad, virksomhetsleder Torunn Hanestad, tillitsvalgt Kristin Eriksen (Fagforbundet) og tillitsvalgt Elin Sandbakken (Delta) samt personalsjef Rakel Sandodden. Arbeidsgruppa har hatt et par møter og utarbeidet nytt forslag til retningslinjer for oppmerksomhet og gaver. Arbeidsgruppa har særlig hatt fokus på følgende punkter: - Tydeligere definisjon av hvem som omfattes som ansatte - Størrelse på beløpene - Hvilken type gave etter 25 års tjeneste Rådmannens vurdering: Rådmannen er positiv til at Retningslinjer for oppmerksomhet og gaver til ansatte i Rendalen kommune blir gjennomgått på nytt. Rådmannen oppfatter at denne type påskjønnelse blir satt pris på av de ansatte og mener at ordningen skal fortsette. Det er prisverdig at arbeidstakere står lenge i arbeid, da prognosene viser at det vil bli vanskeligere å rekruttere en del fagpersoner på sikt. Det kan heller ikke forventes samme stabilitet framover, idet yngre arbeidstakere sannsynligvis vil skifte arbeidsplass oftere. Det er foreslått en vesentlig økning av satsene og det er vel ikke urimelig i og med at disse ikke har vært justert på 10 år. I de nye retningslinjene er det foreslått at KS hedersmerke/medalje og Norges Vel, etter henholdsvis 25 og 30 års tjeneste blir tatt ut av retningslinjene. Arbeidsgruppa har undersøkt med andre kommuner (som gir gullklokke) samt gullsmedfirma og kostnaden blir ca. kr pr. gullur m/duble lenke eller mørk skinnrem. Etter en rask opptelling vil det bli til sammen ca. 12 stk. som har 25 års tjeneste i kommunen i år (inkl. de som hadde 25 års tjeneste i fjor. Det er derfor arbeidsgruppa har lagt til grunn at de nye retningslinjene vil ha tilbakevirkende kraft f.o.m , på grunn av at det ikke ble foretatt noen utdeling for de som hadde 25 års jubileum i fjor (2008).

10 Sak 5/09 Som nevnt er det positivt med påskjønnelse for lang og tro tjeneste. Rådmannen vil gjerne påskjønne sine arbeidstakere, men forslaget fra arbeidsgruppa vil medføre en vesentlig høyere økonomisk konsekvens enn ordningen som gjelder i dag. Tidligere år har den samlede utgift til hedersmedaljer og bevertning vært i størrelsesorden kr avhengig av hvor mange jubilanter det har vært. Dersom en skulle gå inn på en ordning med å høyne satsene slik som foreslått samt tildeling av gullklokke samt bevertning, vil det bli en vesentlig økning av kostnadene. Ved innkjøp av gullklokke til for eksempel 10 personer samt bevertning vil utgjøre kr x 10 = kr samt kostnader til bevertning for jubilant m/følge. For ordens skyld opplyses at KS hedersmedalje (25 års tjeneste) koster kr. 600 pr. stk. og Norges Vel medaljen (30 års tjeneste) koster kr mva. pr. stk. På bakgrunn av det som er sagt ovenfor, kan ikke rådmannen, av økonomiske hensyn, slutte seg til arbeidsgruppas forslag om tildeling av gullklokke etter 25 års tjeneste. Høyning av satsene, foreslått i pkt. 2, 3 og 4, er rådmannen enig i. Dette betyr at rådmannen er enig i de foreslåtte retningslinjene med unntak av siste setning i pkt. 3. Samtidig fortsettes ordningen med KS hedersmedalje etter 25 års tjeneste og Norges Vel-medaljen etter 30 års tjeneste. På samme måte som øvrige personalreglement, legges saken fram for administrasjonsutvalget og sluttbehandles i kommunestyret. Rådmannens forslag til innstilling: 1., kommunestyret, vedtar nye Retningslinjer for oppmerksomhet og gaver til ansatte i. 2. Nye retningslinjer gjøres gjeldende fra 1. juli 2009.