Møtet starter med orientering av biblioteksjefen om bibliotekmeldingen. Sykefraværsstatistikk vil bli fremlagt i møtet.

Transkript

1 Rendalen kommune MØTEINNKALLING ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl Saksliste: Saksnr. Tittel 12/10 OMGJØRING AV STILLING FRA HELSESEKRETÆR TIL SYKEPLEIER Møtet starter med orientering av biblioteksjefen om bibliotekmeldingen. Sykefraværsstatistikk vil bli fremlagt i møtet. Eventuelt forfall meldes snarest til leder over tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. (Varamedlemmer mottar møteinnkalling i tilfelle kort varsel om oppmøte.) Øvrige mottar møteinnkallingen til orientering. Jan Nordengen innkalles herved for Astrid Bakken. Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle leder om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 1 av 8

2 Dokumentene er utlagt til gjennomsyn i kommunehusets ekspedisjon, Rendalen bibliotek og finnes også i Vi gjør oppmerksom på at møteinnkalling utsendes kun elektronisk til alle medlemmer. Papirutgave ligger i posthylle i kommunehusets ekspedisjon for henting av det enkelte medlem selv. Vennligst gi ekspedisjonen beskjed (pr. e-post eller tlf ) hvis møteinnkallingen ønskes tilsendt pr. post i tillegg. Øvrige som mottar møteinnkalling får denne kun elektronisk. Når det gjelder møteprotokoller, så sendes disse ut kun elektronisk. Vedlagt følger: - Årsoversikt over behandlede saker pr. dato, oversikt over referatsaker og saksutredningen. Når det gjelder driftsstyremøte , så avlyses dette møtet. RENDALEN, for leder Eva P. Lillemo Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 2 av 8

3 Rendalen kommune (08/110-13) OVERSIKT OVER SAKER BEHANDLET I ADMINISTRASJONSUTVALGET 2010: Dato: Saksnr.: Overskrift: Ferdigbehandlet: /10 2/10 3/10 4/10 5/ /10 7/ /10 9/10 10/10 Stillingshjemler i Rendalen kommune. Behandling av klage på vedtak om bindingstid i forbindelse med utdanningspermisjon Ingunn Mellesmo Lervik. Evaluering av ansettelsesreglementet 2009/2010. Revidering av delegeringsreglementet Revidering av permisjonsreglementet. Revidering av ansettelsesreglementet 2009/2010. Opprettelse av stillingshjemler for opplæring av asylsøkere. BPA (Brukerstyrt personlig assistanse) og arbeidsgiverrollen. Organisering av opplæring for asylsøkere. Organisering av renholdstjenesten Ja. Ja. Ja. Fremleggelse av prosjektrapport /10 Evaluering av lønnspolitisk plan. Ja /10 Evaluering av lønnspolitisk plan. Frist for ny behandling: Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 3 av 8

4 REFERATSAKER: 1. 10/ FSK/FSK/ALD /10 Møtedeltagerne REFERAT FRA TILSETTINGSMØTE ANG. STILLINGER I SKOLENE 2. 10/ RSH/RSH/MVE 5061/10 Marit Kveen INNVILGET 20 % STUDIEPERMISJON I PERIODEN / RBH/RBH/GUR 411 *** 5635/10 Ansettelsesrådet REFERAT FRA ANSETTESLE I FAST 100 % STILLING SOM PEDAGOGISK LEDER I RENDALEN BARNEHAGE (Heidi Ulvmoen ansatt) 4. 10/ RAA/PERS/RSA 460 & /10 Elin Sandbakken VEDR. PERMISJONSREGLEMENTET PKT / RAA/PERS/RSA 460 & /10 Elin Sandbakken SVAR VEDR. PERMISJONSREGLEMENTET PKT / RAA/EKS/SGR 6389/10 Elin Sandbakken INNVILGET SØKNAD OM PERMISJON I FORBINDELSE MED LOKALE FORHANDLINGER 2010 SAMT FOR OPPLÆRING AV TILLITSVALGTE 7. 10/ RAA/PERS/RSA Sykepleierforbundet REFORHANDLINGER VEDR. AVLØNNING AV BEREDSKAPSVAKTER UTENFOR ARBEIDSSTEDET FOR SYKEPLEIERE Delegerte vedtak: 8. 10/ DS 64/10 RAA/EKS/SGR 411 ANSETTELSE AV OFFENTLIG GODKJENT SYKEPLEIER (Anne Tørrisen ansatt) (Unntatt offentlighet jfr. offentlighetslovens 25) Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 4 av 8

5 9. 09/ DS 65/10 FSK/FSK/ALD PERS Rita Halvorsen OMSORGSPERMISJON I 20 % / DS 66/10 RAA/ORG/MHO PERS Rakel Sandodden INNVILGET SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV DATABRILLE / DS 67/10 HSH/HSH/JES PERS Åsta Sagmo INNVILGET PERMISJON I 10 % AV HEL STILLING I HJEMMETJENESTEN / DS 68/10 RBH/RBH/GUR PERS Nina Bjøntegaard INNVILGET OMSORGSPERMISJON I 20 % / DS 69/10 RAA/PERS/RSA PERS Bente Illevold NY BEREGNING AV LØNNSANSIENNITET / DS 70/10 RAA/EKS/SGR 411 Administrasjonsutvalget REFERAT FRA ANSETTELSE AV VIRKSOMHETSLEDER VED RENDALEN SJUKEHJEM (Vigdis Leren ansatt) / DS 71/10 RAA/PERS/RSA 417 Britt Søberg Myrvold TILBUD OM LÆRLINGPLASS SOM BARNE- OG UNGDOMSARBEIDER / DS 72/10 RAA/PERS/RSA PERS Heidi Lernæs FASTSETTING AV LØNNSANSIENNITET (Rendalen sjukehjem) / DS 73/10 RAA/EKS/EPL PERS Annelise Grundstrøm LØNNSANSIENNITET (Rendalen sjukehjem) / DS 76/10 HSH/HSH/JES PERS Monica Rugsveen PERMISJON FRA 50 % STILLING / DS 77/10 RAA/EKS/SGR 411 ANSETTELSE SOM HELSESEKRETÆR VED RENDALEN LEGEKONTOR (Wenche Buchholdt Holen ansatt) Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 5 av 8

6 20. 10/ DS 78/10 PND/PND/HBR PERS Stefanie Iversen OMSORGSPERMISJON I 10 % / DS 79/10 PND/PND/GHI PERS Ingvild Brauten AVSLAG ANG. SØKNAD OM PERMISJON FRA 24 % RENHOLDSSTILLING / DS 82/10 RAA/PERS/RSA PERS Silje Borkhus Otnes FASTSETTING AV LØNNSANSIENNITET / DS 83/10 RAA/EKS/SGR 416 ANSETTELSE I VIKARIAT SOM BARNEVERNKONSULENT (Mariann Mikkelsen innstilt) Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 6 av 8

7 Sak 12/10 OMGJØRING AV STILLING FRA HELSESEKRETÆR TIL SYKEPLEIER Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 10/ Saksbehandler: Jens Sandbakken Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 12/10 Administrasjonsutvalget / Kommunestyret Bakgrunn for saken: Den kommunale helsetjenesten er i løpet av de senere årene blitt stilt overfor en rekke nye faglige og etiske utfordringer. Det er i den situasjon avgjørende at en sikrer så gode tjenester som mulig til innbyggerne. Rendalen kommune har i dag relativt moderne og funksjonelle lokaler, utstyr og inventar og er i all hovedsak oppdatert i forhold til de tjenester kommunene skal levere på området. Legekontoret er i dag bemannet med kommunelege I i 100%, kommunelege II i 80%, turnuskandidat i 100% og 2 helsesekretærer i 100% stilling hver. Det er nylig tilsatt helsesekretær i 100% stilling, og det er ubesatt stilling som helsesekretær i 100%, hvor det i dag er innleid vikar. Legetjenesten omfatter medisinsk veiledning samt behandling av sykdom og skader, Det gis videre hjelp til personer med livskriser, nervøse lidelser og kroniske psykiske lidelser. Almennlegetjenesten har også ansvar for akuttbehandling på dagtid. Kommunelege I er tilsynslege på Rendalen sjukehjem, og kommunelege II er på helsestasjonen en dag pr. uke, samt legevisitt med hjemmesykepleien. Legekontoret har utstyr for å kunne gjennomføre de fleste medisinske undersøkelser og bistå i akuttsituasjoner. Helsetjenesten i Fjellregionen, samt i Stor-Elvdal, er alle bemannet med sykepleier på det enkelte legekontor. Pasientgrunnlaget i Rendalen er i underkant av 2000, ut fra antall innbyggere, hvor det er i underkant av 1300 pasienter på listene i dag. Blant disse er det store variasjoner i frekvensen på legebesøk. Imidlertid betyr disse tallene at en relativ stor andel av innbyggerne har fastlege i andre kommuner. Rådmannens vurdering: Det er 2 stillingshjemler for helsesekretærer på legekontoret, hvor det i dag er ledig en 100% hjemmel som helsesekretær, og som virksomheten ønsker å gjøre om til en sykepleierhjemmel. Hovedårsaken er at en sykepleier kan utføre flere oppgaver overfor pasientene og har større medisinsk kunnskap. Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 7 av 8

8 Det ble startet et arbeid med utarbeidelse av rutiner på legekontoret i februar i år, og dette er et arbeid som vil gå ut Formålet med dette arbeidet er å kvalitetssikre en faglig forsvarlig helsetjeneste samt å ha et fokus på kontinuerlig forbedringsarbeid i tjenesten. I forlengelsen av dette, mener vi en sykepleier kan bidra positivt i å ha økt fokus på kvalitet på de tjenestene som skal utføres. Slik arbeidet fordeles i dag, rullerer helsesekretærene mellom mottak og laboratoriet. I mottak er det bl.a. følgende arbeidsoppgaver: Telefonhenvendelser, setter opp timeavtaler, post, resepter, betalinger, oppgjør, håndtering av epikriser mv. På laboratoriet tas det blodprøver, og andre typer prøver, assistere legene på akuttmottaket, vask og sterilisering av utstyr, bestilling av medisinsk forbruksmateriell, medisinbestilling mv. Når vi i dag har en helsesekretær, mener vi at det vil være hensiktsmessig å ha en sykepleier i den andre stillingen og som vil kunne gjøre andre oppgaver, og i større grad bistå legene og avlaste disse noe på enkelte områder. En ser også for seg at en helsesekretær og en sykepleier vil kunne utfylle hverandre i arbeidsoppgaver, og totalt sett bidra til at samlet kunnskap, erfaring og kompetanse økes og utnyttes optimalt. Omgjøring av stilling fra helsesekretær til sykepleier vil medføre en ekstra lønnskostnad på inntil kr ,-, og med dagens økonomiske situasjon er det en klar utfordring. Imidlertid vil det allikevel etter en helhetsvurdering og av nevnte årsaker være viktig å prioritere dette. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å gjøre stillingen som helsesekretær på legekontoret om til sykepleier, hjemmel H/S Det lages en arbeidsbeskrivelse på oppgaver og ansvar på stillingen før utlysning. Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 8 av 8