Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 11:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Leder AP Liz Utsi Nestleder AP Einar Johansen Medlem AP Astrid Johanna Kjølås Medlem SV Hartvik Hansen Medlem Uavh. repr. Elena Touryguina Medlem ARB.TAKER Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mona-Lill Iversen Medlem ARB.TAKER Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Wenche Elisabeth Johansen Mona-Lill Iversen ARB.TAKER Merknader Hartvik Hansen (uavh.repr.) tiltrådte møte kl. 10:18 under behandling av PS 9/2019. Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Frode Gundersen Stilling Rådmann Utvalgssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Leder Side 1 av 5

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 6/2019 PS 7/2019 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 8/2019 Godkjenning av protokoll fra PS 9/2019 Ny behandling: Reglementsendringer som følge av ny kommunelov 2018/2784 PS 10/2019 Referatsaker/Orienteringer ADU /357 PS 6/2019 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 6/2019 i Administrasjonsutvalget Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. PS 7/2019 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 7/2019 i Administrasjonsutvalget Saksliste godkjennes. Side 2 av 5

3 Saksliste godkjennes. PS 8/2019 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 8/2019 i Administrasjonsutvalget Protokoll fra godkjennes. Protokoll fra godkjennes. PS 9/2019 Ny behandling: Reglementsendringer som følge av ny kommunelov Saksprotokoll saksnr. 9/2019 i Administrasjonsutvalget Hartvik Hansen (uavh.repr.) tiltrådte møte kl. 10:18 under behandling av saken. Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet formannskapets innstilling: Endringer i følgende reglementer vedtas som foreslått i vedlegg: Ansettelsesreglement Permisjonsreglement Reglement for administrasjonsutvalg I delegasjonsreglementet gjøres følgende endringer: 2.2 Formannskapet Formannskapet har myndighet til å: o Fastsette lederavtale med rådmannen. o Suspendere, si opp og avskjedige i stillinger der formannskapet har tilsettingsmyndighet Side 3 av 5

4 o Avgjøre personalsaker som ikke er delegert til rådmannen 2.4 Rådmannens delegasjon i personalforvaltning Tilsette i stillinger myndighet ikke ligger til politisk organ. Suspendere, si opp og avskjedige tilsatte i stillinger der rådmannen har tilsettingsmyndighet. Innvilge permisjoner i tråd med permisjonsreglementet. Opprette og inndra stillingshjemler for de stillingene der rådmannen har tilsettingsmyndighet. Stillinger som kommunestyret har vedtatt opprettet, skal formannskapet orienteres når rådmannen ønsker holde stillingshjemmelen vakant, endre eller å inndra den. Fastsette stillingsbeskrivelser. Gjennomføre lokale lønnsforhandlinger. Inngå lokale særavtaler med arbeidstakerorganisasjonene. Godkjenne alternative lønnsplasseringer ved tilsettinger som ikke avviker vesentlig fra lønnspolitisk plan. Fastsette flyttereglement. Fastsette reglement for godtgjøring for bruk av telekommunikasjonsmidler. Endringene gjøres gjeldende med virkning fra dags dato. Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende tilleggsforslag til vedtak: Permisjonsreglementet trer i kraft etter konstituerende kommunestyremøte høsten Innstilling: Tilleggsforslag: : Innstilling til kommunestyret Endringer i følgende reglementer vedtas som foreslått i vedlegg: Ansettelsesreglement Permisjonsreglement Reglement for administrasjonsutvalg I delegasjonsreglementet gjøres følgende endringer: 2.2 Formannskapet Formannskapet har myndighet til å: o Fastsette lederavtale med rådmannen. o Suspendere, si opp og avskjedige i stillinger der formannskapet har tilsettingsmyndighet o Avgjøre personalsaker som ikke er delegert til rådmannen 2.4 Rådmannens delegasjon i personalforvaltning Tilsette i stillinger myndighet ikke ligger til politisk organ. Suspendere, si opp og avskjedige tilsatte i stillinger der rådmannen har tilsettingsmyndighet. Side 4 av 5

5 Innvilge permisjoner i tråd med permisjonsreglementet. Opprette og inndra stillingshjemler for de stillingene der rådmannen har tilsettingsmyndighet. Stillinger som kommunestyret har vedtatt opprettet, skal formannskapet orienteres når rådmannen ønsker holde stillingshjemmelen vakant, endre eller å inndra den. Fastsette stillingsbeskrivelser. Gjennomføre lokale lønnsforhandlinger. Inngå lokale særavtaler med arbeidstakerorganisasjonene. Godkjenne alternative lønnsplasseringer ved tilsettinger som ikke avviker vesentlig fra lønnspolitisk plan. Fastsette flyttereglement. Fastsette reglement for godtgjøring for bruk av telekommunikasjonsmidler. Endringene gjøres gjeldende med virkning fra dags dato. Permisjonsreglementet trer i kraft etter konstituerende kommunestyremøte høsten PS 10/2019 Referatsaker/Orienteringer ADU Saksprotokoll saksnr. 10/2019 i Administrasjonsutvalget Ingen orienteringer eller referater i møte. Side 5 av 5