Namdalseid administrasjonsutvalg Møtested: Dåapma, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: Fra 09:00 til 10:30

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Namdalseid administrasjonsutvalg Møtested: Dåapma, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: Fra 09:00 til 10:30 Faste medlemmer som møtte: Steinar Lyngstad Nina Edel Damås Kristine Altin Arne Bratberg Agnar Forbord Anne Gunn Lie Camilla F. Kristiansen Forfall: Tove Fossland Funksjon Ordfører Varaordfører Funksjon Varamedlemmer som møtte: Ingen Møtte for Fra administrasjonen møtte: Stilling Torgeir Skevik Personalsjef Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste. Orienterings og drøftingssaker: Arbeidsmiljøundersøkelsen Personalsjef orienterte Admu om bakgrunn, gjennomføring, resultater og planlagt oppfølging. Se nærmere på vedlagte presentasjon

2 Konklusjonen ble at Admu ber rådmannen om å legge til rette for en orientering til kommunestyret i møtet 3. november. Rekrutteringsutfordringer innenfor omsorg Sektorleder for helse og omsorg orienterte om utfordringene med å besette ledige sykepleierstillinger i omsorgstjenesten, og skisserte en del aktuelle tiltak for å styrke Namdalseid i konkurransen om sykepleierne. Aktuelle tiltak å vurdere fremover kan ifølge sektorleder være o Å sjekke med nåværende ansatte om de ønsker stillingsutvidelser o Å lyse ut med mulighet for 100 % stilling for det som blir ledig o Å vurdere rekrutteringstilskudd o Å vurdere avkortet stige ved nyansettelse Innspill fra politisk var o Bolig og barnehageplass som aktuelle goder o Arbeidsmiljø, ta vare på og utvikle ansatte o Framsnakking av arbeidsplassen, et ansvar for alle o Andre måter å organisere på o Andre turnusordninger o Sjekke med sykepleiere som bor i kommunen, evt som har sluttet, hva som skal til for at de skal jobbe her Konklusjonen ble at det gis politisk ryggdekning for å gjøre forsøk med ulike virkemidler for å rekruttere sykepleiere, og at det tas en bredere drøfting på et senere tidspunkt. Det kan være behov for å løfte diskusjonen videre til kommunestyret. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 9/16 RS 21/16 RS 22/16 RS 23/16 RS 24/16 RS 25/16 RS 26/16 RS 27/16 RS 28/16 Innhold Referatsaker Tilsetting av vikarer for barne- og ungdomsarbeidere i Vangstunet barnehage pr til sammen 1,6 årsverk Tilsetting i ledige stillinger ved Namdalseid skole fra Nordtømme Heidi - Tilsetting i 100 % fast stilling som flyktningekonsulent Tilsetting av barnehagelærere i Vangstunet barnehage pr % vikariat + 80% fast stiling som fast vikar Tilsetting i ledige stillinger ved Statland skole fra Svar på krav om utvidet stilling- Hilde A. Vanebo Svar på krav om utvidet stilling-tove Moe Stenseth Håvar - Svar på søknad om permisjon Lukket RS 29/16 ***** ***** ***** Søknad om permisjon X RS 30/16 PS 10/16 Brørs Eva Mari - Oppsigelse av stilling som sykepleier Fremtidig organisering av renholdstjenesten, samt ressursbruk og innkjøp av utstyr

4 PS 9/16 Referatsaker RS 21/16 Tilsetting av vikarer for barne- og ungdomsarbeidere i Vangstunet barnehage pr til sammen 1,6 årsverk RS 22/16 Tilsetting i ledige stillinger ved Namdalseid skole fra RS 23/16 Nordtømme Heidi - Tilsetting i 100 % fast stilling som flyktningekonsulent RS 24/16 Tilsetting av barnehagelærere i Vangstunet barnehage pr % vikariat + 80% fast stiling som fast vikar RS 25/16 Tilsetting i ledige stillinger ved Statland skole fra RS 26/16 Svar på krav om utvidet stilling- Hilde A. Vanebo RS 27/16 Svar på krav om utvidet stilling-tove Moe RS 28/16 Stenseth Håvar - Svar på søknad om permisjon RS 29/16 ***** ***** ***** Søknad om permisjon RS 30/16 Brørs Eva Mari - Oppsigelse av stilling som sykepleier Vedtak i Namdalseid administrasjonsutvalg Referatsakene tas til orientering og vedlegges møteboka. PS 10/16 Fremtidig organisering av renholdstjenesten, samt ressursbruk og innkjøp av utstyr Rådmannens innstilling 1. Renholdstjenesten organiseres under enhet for eiendom og teknisk. Det nedsettes en arbeidsgruppe som forbereder omleggingen av renholdstjenesten. 2. Behov for stillingsressurser og nye investeringer vurderes i arbeidet med budsjett 2017 og økonomiplan Behandling i Namdalseid administrasjonsutvalg Uttalelse fra arbeidsmiljøutvalget vedlagt saken før behandling. Forslag til tilleggspunkt fra Arne Bratberg, Ap: Administrasjonsutvalget ser at omorganiseringen vil frigjøre tid til lederne, noe som vil gi dem bedre rammer for å ivareta lederfunksjonen innenfor fag- og personalområdet.

5 Vedtak i Namdalseid administrasjonsutvalg Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Arne Bratberg enstemmig vedtatt. Vedtaket lyder dermed slik: 1. Renholdstjenesten organiseres under enhet for eiendom og teknisk. Det nedsettes en arbeidsgruppe som forbereder omleggingen av renholdstjenesten. 2. Behov for stillingsressurser og nye investeringer vurderes i arbeidet med budsjett 2017 og økonomiplan Administrasjonsutvalget ser at omorganiseringen vil frigjøre tid til lederne, noe som vil gi dem bedre rammer for å ivareta lederfunksjonen innenfor fag- og personalområdet.