Namdalseid administrasjonsutvalg Møtested: Dåapma, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: Fra 09:00 til 10:40

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Namdalseid administrasjonsutvalg Møtested: Dåapma, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: Fra 09:00 til 10:40 Faste medlemmer som møtte: Steinar Lyngstad Nina Edel Damås Kristine Altin Arne Bratberg Agnar Forbord Anne Gunn Lie Camilla F. Kristiansen Tove Fossland Forfall: Ingen Funksjon Ordfører Varaordfører Funksjon Fra administrasjonen møtte: Stilling Torgeir Skevik Personalsjef Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste. Åpen post, samt orientering/ drøfting 1. Arne Bratberg, Ap, tok opp en sak knyttet til at han ikke hadde fått svar på en mail med en forespørsel om lærlingeplass på kjøkkenet. Spørsmålet er da hvorfor kommunen ikke følger opp kravene i forvaltningsloven knyttet til å gi svar innen gitt frister? Rådmannen bes om å følge opp saken og praksisen. 2. Administrasjonen v/ personalsjef orienterte om renholdsområdet, med følgende inngang slik oppsummert fra Arbeidsmiljøutvalget: Saken er utsatt til i kommunestyremøtet primo september, fordi rådmannen ønsker en bedre utredning av organiseringen før det blir tatt en beslutning om investeringer. Rådmannen ønsker videre å vite hva det vil koste å sette bort renholdstjenesten

2 til et privat firma, for å vurdere dette opp mot kommunens kostnader av å drive denne tjenesten. Konklusjonen gjennom drøftinger i møtet, med innspill både fra politiske partier og hovedtillitsvalgte, er at Administrasjonsutvalget ikke ønsker at rådmannen utreder grunnlaget for en mulig konkurranseutsetting/ privatisering av renholdsoppgavene. Saken forøvrig bes fremlagt til neste møterunde, inkludert investeringer. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 6/16 Innhold Referatsaker RS 12/16 Røthe Inger Johanne - Tilsetting som sykepleier i 75 % fast stilling ved institusjonsbaserte tjenester RS 13/16 Tilsetting i 3 studentstillinger à 13,61 % ved institusjonsbaserte tjenester Omsorg Namdalseid RS 14/16 Moseid Duangta - Tilsetting som fagarbeider i 23,83 % fast stilling ved institusjonsbaserte tjenester RS 15/16 RS 16/16 Meier Randi - Tilsetting av fagarbeider i 17 % fast stilling ved institusjonsbaserte tjenester Omsorg Namdalseid Brattgjerd Kristine A - 60 % vikariat som barne/ungdomsarb. i Vagstunet bh. og permisjon fra Kløvertun til juni 2017 RS 17/16 Engen Ragnhild Hovig - Søknad om permisjon i 80 % stilling i perioden RS 18/16 RS 19/16 RS 20/16 Furre Stian - Oppsigelse av arbeidsforhold Årsmelding rådmannens forslag Engen Ragnhild Hovig - Ønske om endret tjenestested til Namdalseid skole PS 7/16 Behandling av søknad om forlenget permisjon- ***** ***** PS 8/16 Uttalelse fra Administrasjonsutvalget - Regnskapsrapport 1. tertial 2016 med justering av årsbudsjettet Lukket X

4 PS 6/16 Referatsaker RS 12/16 Røthe Inger Johanne - Tilsetting som sykepleier i 75 % fast stilling ved institusjonsbaserte tjenester RS 13/16 Tilsetting i 3 studentstillinger à 13,61 % ved institusjonsbaserte tjenester Omsorg Namdalseid RS 14/16 Moseid Duangta - Tilsetting som fagarbeider i 23,83 % fast stilling ved institusjonsbaserte tjenester RS 15/16 Meier Randi - Tilsetting av fagarbeider i 17 % fast stilling ved institusjonsbaserte tjenester Omsorg Namdalseid RS 16/16 Brattgjerd Kristine A - 60 % vikariat som barne/ungdomsarb. i Vagstunet bh. og permisjon fra Kløvertun til juni 2017 RS 17/16 Engen Ragnhild Hovig - Søknad om permisjon i 80 % stilling i perioden RS 18/16 Furre Stian - Oppsigelse av arbeidsforhold RS 19/16 Årsmelding rådmannens forslag RS 20/16 Engen Ragnhild Hovig - Ønske om endret tjenestested til Namdalseid skole Vedtak i Namdalseid administrasjonsutvalg Referatsakene tas til orientering og vedlegges møteboka. PS 7/16 Behandling av søknad om forlenget permisjon- ***** ***** PS 8/16 Uttalelse fra Administrasjonsutvalget - Regnskapsrapport 1. tertial 2016 med justering av årsbudsjettet Rådmannens innstilling Saken legges fram uten forslag til vedtak. Behandling i Namdalseid administrasjonsutvalg Forslag til uttalelse: 1. Administrasjonsutvalget tar tertialrapporten for 1. tertial 2016 til orientering.

5 2. Administrasjonsutvalget slutter seg til Arbeidsmiljøutvalget s uttalelse til tertialrapporten som lyder slik: 1. Arbeidsmiljøutvalget er fornøyd med at rapporten gir en bedre oversikt over arbeidet som foregår innenfor HMS/IA-området i den enkelte sektor 2. Arbeidsmiljøutvalget registrerer at nærværet har gått ned, og vil følge den videre utviklingen nøye 3. Arbeidsmiljøutvalget ser frem til å få på plass nytt avvikssystem som grunnlag for bedre rapportering av avvik Vedtak i Namdalseid administrasjonsutvalg Forslaget enstemmig vedtatt. Uttalelsen lyder dermed slik: 1. Administrasjonsutvalget tar tertialrapporten for 1. tertial 2016 til orientering 2. Administrasjonsutvalget er fornøyd med at rapporten gir en bedre oversikt over arbeidet som foregår innenfor HMS/IA-området i den enkelte sektor 3. Administrasjonsutvalget registrerer at nærværet har gått ned, og vil følge den videre utviklingen nøye 4. Administrasjonsutvalget ser frem til å få på plass nytt avvikssystem som grunnlag for bedre rapportering av avvik