Møteprotokoll. Namdalseid formannskap Møtested: Dåapma, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: Fra 10:30 til 15:30. Utvalg:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Namdalseid formannskap Møtested: Dåapma, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: Fra 10:30 til 15:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Steinar Lyngstad Nina Edel Damås Kristine Altin Agnar Forbord Forfall: Navn Arne Bratberg Varamedlemmer som møtte: Navn Grete Kristine Oksdøl Lervik Funksjon Ordfører Medlem Medlem Medlem Funksjon Varaordfører Møtte for Arne Bratberg Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell Einvik Rådmann Torgeir Skevik Personalsjef Jan Morten Høglo Økonomisjef Bodil Lie Sektorleder oppvekst Tore Brønstad Sektorleder helse og omsorg Aase Hynne Sekretær Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste. Referatsak 21/16 Tilstandsrapport 2016 barnehageområdet. Bodil lager en oppsummering av rapporten som presenteres i kommunestyret i 1. halvår Orienterings- og drøftingssaker: Tilbud tilbringertjenesten Ordfører orienterte om konsekvenser dersom tilbringertjenesten avvikles. Det skrives tilleggs-sak som fremmes i kommunestyret 3. november.

2 Status mottak av flyktninger 2 av de 14 flyktningene som kommunen skal ta imot kommer neste uke. En har allerede fått familiegjenforening og kommunen mottar dermed 6 flyktninger neste uke. Budsjett 2017 og økonomiplan Rådmannen orienterte om status i arbeidet. Åpen post Spørsmål fra Agnar Forbord ang. ferdigstilling på renseanlegget på Statland Rådmannen orienterte om at prosjektet går sin gang og ferdigstilles i løpet av vinteren. Spørsmål fra Grete Oksdøl Lervik ang. gatelys på Sjøåsen Rådmannen orienterte om at prosjektet ble avsluttet i fjor. Lyspunkt ble oppsatt i forhold til tildelt ramme. Ang. frokostmøte med næringslivet i kommunen Kristine Altin utfordrer kommunen til å være mer offensiv mot næringslivet. Ordfører orienterte om at hensikten med møtet var å treffe næringslivet og uttrykke et ønske for å ha en arena eller et organ hvor næringslivets stemme kommer til uttrykk. Ordfører opplevde møtet som positivt og fikk tilslutning til at frokostmøter kan være nyttig i tiden framover. Nye åpningstider ved Eiendom og teknisk Det er kunngjort i Melkrampa for november at åpningstid på eiendom og teknisk er en dag i uka, onsdager mellom 09:00 og 15:00. Dette for å yte bedre service og betjene forespørsler raskere. Ordfører ønsker at ordningen evalueres i desember. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 40/16 Innhold Referatsaker RS 16/16 Rapport etter forsøkt utført skjenkekontroll Lyngen Fjordhotell AS RS 17/16 RS 18/16 Rapport etter utført skjenkekontroll Mrom Lensmannsgården Rapport etter utført salgskontroll Coop Marked Sjøåsen RS 19/16 Rapport etter utført salgskontroll Nerbutikken AS RS 20/16 Rapport etter utført salgskontroll Coop Marked Namdalseid RS 21/16 Tilstandsrapport barnehageområdet 2016 RS 22/16 PS 41/16 Lukking av avvik etter tilsyn med gjennomføring av nasjonale prøver - Namdalseid skole Regnskapsrapport 2. tertial 2016 med justering av årsbudsjett PS 42/16 Planstrategi PS 43/16 PS 44/16 PS 45/16 PS 46/16 Etablering av Oppvekstforum Nord-Trøndelag. Eventuell deltakelse fra Namdalseid kommune Region Namdal - nytt regionråd Opphør av selskapet NamNamdalen AS Klage på vedtak - parkeringsbevis for forflytningshemmede Lukket PS 47/16 Klage - Parkeringsbevis for forflytningshemmede X X

4 PS 40/16 Referatsaker RS 16/16 Rapport etter forsøkt utført skjenkekontroll Lyngen Fjordhotell AS RS 17/16 Rapport etter utført skjenkekontroll Mrom Lensmannsgården RS 18/16 Rapport etter utført salgskontroll Coop Marked Sjøåsen RS 19/16 Rapport etter utført salgskontroll Nerbutikken AS RS 20/16 Rapport etter utført salgskontroll Coop Marked Namdalseid RS 21/16 Tilstandsrapport barnehageområdet 2016 RS 22/16 Lukking av avvik etter tilsyn med gjennomføring av nasjonale prøver - Namdalseid skole Vedtak i Namdalseid formannskap Referatsakene tas til orientering og vedlegges møteboka. PS 41/16 Regnskapsrapport 2. tertial 2016 med justering av årsbudsjett Tekst 1. Vedlagte regnskapsrapport datert med justering av årsbudsjett for 2016 godkjennes. 2. Det foretas følgende endringer i driftsbudsjettet for 2016 (beløp i kroner): Oppr. Budsjett 2016 Revidert Budsjett pr. 30/8 16 Endring Justering 2. tertial Revidert Budsjett Skatt på inntekt og formue Ordinært rammetilskudd Skatt på eiendom Andre generelle statstilskudd Sum frie disponible inntekter Renteinntekter og utbytte Renteutg.,provisjoner og andre fin.utg Avdrag på lån Netto finansinnt./utg

5 Til dekn. av tidligere regnsk.m. merforbruk Til ubundne avsetninger Til bundne avsetninger Bruk av tidligere regnsk.m. mindreforbruk Bruk av ubundne avsetninger Bruk av bundne avsetninger Netto avsetninger Overført til investeringsregnskapet Til fordeling drift Fordelt på drift Regnskapsresultat Hjemmel for vedtaket er: Kommuneloven (LOV ) Kommunens økonomireglement Behandling i Namdalseid formannskap Uttalelser fra ungdomsråd, felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne, arbeidsmiljøutvalget og administrasjonsutvalget ble vedlagt saken før behandling. Forslag fra ordfører: En slutter seg til rådmannens innstilling pkt. 1 og 2 og er glad for at budsjettbalansen styrkes med kr ,-. Rapporten viser en positiv utvikling i det systematiske forbedringsarbeidet på områdene helse, miljø og sikkerhet og inkluderende arbeidsliv. Det registreres at kommunen ligger under målsettingen i vår overordnede HMS/IA plan når det gjelder nærvær samlet og har tillit til de positive erfaringene som kommer til uttrykk i topartssamarbeidet kan bidra til at målsettingen blir nådd. Det ønskes et stort fokus i arbeidet med arbeidsmiljøutvikling, kompetanse og lederskap slik at målene nås. Det bes om at adresseringsprosjektet prioriteres slik at forslag på vegnavn kan sendes på høring i løpet av Innstilling i Namdalseid formannskap med tilleggsforslag fra ordfører enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. PS 42/16 Planstrategi Planstrategi for Namdalseid kommune vedtas utlagt til offentlig ettersyn og sendes på høring med frist 28. november 2016.

6 2. Planstrategien skal benyttes som Namdalseid kommunes grunnlag i arbeidet med nye Namsos kommunes overordnede planverk (kommuneplanen), med virkning fra og med Gjeldende kommuneplans samfunnsdel videreføres og skal sammen med planstrategien benyttes som grunnlag for kommunens arbeid med budsjett og økonomiplan i perioden Kommuneplanens arealdel behandles politisk vinteren 2017, og føringer i planstrategien innarbeides i arealplanen før arbeidet sluttføres. Hjemmel for vedtaket er: Plan- og bygningsloven 10-1 Behandling i Namdalseid formannskap Forslag fra ordfører: Nordre Fosen reinbeitedistrikt endres til Fosen reinbeitedistrikt (side 7 i rapporten). Under Næringsutvikling side 8 i rapporten: Setningen som starter med det er liten lokal etterspørsel tas ut og erstattes med følgende: Næringslivet har behov for en arena for veiledning og støtte, samt et organ som kan fremme felles interesser. Vedtak i Namdalseid formannskap med redaksjonelle endringer foreslått av ordfører enstemmig vedtatt. Endringene innarbeides i planen før utsending på høring. Vedtaket lyder dermed slik: 1. Planstrategi for Namdalseid kommune vedtas utlagt til offentlig ettersyn og sendes på høring med frist 28. november Planstrategien skal benyttes som Namdalseid kommunes grunnlag i arbeidet med nye Namsos kommunes overordnede planverk (kommuneplanen), med virkning fra og med Gjeldende kommuneplans samfunnsdel videreføres og skal sammen med planstrategien benyttes som grunnlag for kommunens arbeid med budsjett og økonomiplan i perioden Kommuneplanens arealdel behandles politisk vinteren 2017, og føringer i planstrategien innarbeides i arealplanen før arbeidet sluttføres. Hjemmel for vedtaket er: Plan- og bygningsloven 10-1 PS 43/16 Etablering av Oppvekstforum Nord-Trøndelag. Eventuell deltakelse fra Namdalseid kommune Namdalseid kommune deltar ikke i etablering og deltakelse i Oppvekstforum Nord-Trøndelag. Hjemmel for vedtaket er:

7 Behandling i Namdalseid formannskap Nina Edel Damås, Sp, foreslo følgende redaksjonell endring av innstillingen: Namdalseid kommune deltar ikke i Oppvekstforum Nord-Trøndelag. Innstilling i Namdalseid formannskap Forslag fra Nina Edel Damås enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. PS 44/16 Region Namdal - nytt regionråd Namdalseid kommune slutter seg til Region Namdal sitt forslag av til mål og framdrift for framtidig regionråd i Namdalen. Behandling i Namdalseid formannskap Ingen nye forslag til innstillingen. Innstilling i Namdalseid formannskap enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. PS 45/16 Opphør av selskapet NamNamdalen AS Namdalseids aksje i NamNamdalen AS selges tilbake til selskapet for kr 1. Behandling i Namdalseid formannskap Ingen nye forslag til innstillingen. Vedtak i Namdalseid formannskap enstemmig vedtatt. Vedtaket lyder dermed slik: Namdalseids aksje i NamNamdalen AS selges tilbake til selskapet for kr 1.

8 PS 46/16 Klage på vedtak - parkeringsbevis for forflytningshemmede PS 47/16 Klage - Parkeringsbevis for forflytningshemmede