Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalget Utvalg: Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 15:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Leder AP Elisabeth Erke Nestleder AP Astrid Johanna Kjølås Medlem SV Einar Johansen Medlem SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hartvik Hansen Medlem ÁRJA Elena Touryguina Medlem ARB.TAKER Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Per Ivar Stranden Hartvik Hansen AP Roy Westberg Elena Touryguina ARB.TAKER Merknader Jan Oskar Dervo (arb.taker) ikke møtt og ikke meldt forfall. Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Vigdis Blien Anu Saari Frode Gundersen Stilling Rådmann Personalleder Kommunalsjef helse og omsorg Utvalgssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Leder Side 1 av 6

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 7/2016 PS 8/2016 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 9/2016 Godkjenning av protokoll fra PS 10/2016 Klage på svar på permisjonssøknad X 465 PS 11/2016 Klage på advarsel X 410 PS 12/2016 Arbeidsgiverpolitisk plattform 032 PS 13/2016 IA arbeid- sykefraværsutvikling PS 14/2016 Referatsaker/Orienteringer ADU PS 7/2016 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 7/2016 i Administrasjonsutvalget Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. PS 8/2016 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 8/2016 i Administrasjonsutvalget Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes. Side 2 av 6

3 Saksliste godkjennes. PS 9/2016 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 9/2016 i Administrasjonsutvalget Einar Johansen (SP) fremmet følgende: Merknad til PS 5/2016: Jeg tok opp uroen på Helsestasjon, sykehjem. Da dette er var en personalsak ville rådmannen ikke gi noen informasjon. Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes med merknad fra Einar Johansen (SP). Protokoll fra godkjennes med merknad fra Einar Johansen (SP). Merknad til PS 5/2016: Jeg tok opp uroen på Helsestasjon, sykehjem. Da dette er var en personalsak ville rådmannen ikke gi noen informasjon. Side 3 av 6

4 PS 10/2016 Klage på svar på permisjonssøknad PS 11/2016 Klage på advarsel PS 12/2016 Arbeidsgiverpolitisk plattform Saksprotokoll saksnr. 12/2016 i Administrasjonsutvalget Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: 1. Det settes i gang en prosess med rullering av arbeidsgiverpolitisk dokument som er et overordnet dokument for utøvelse av arbeidsgiverpolitikken i Tana kommune. 2. Arbeidsgiverpolitisk dokument skal rulleres for hver kommunestyreperiode. Det nyvalgte kommunestyret skal behandle dette sammen med sin første behandling av budsjett og økonomiplan. Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende endringsforslag: Siste setning i punkt 2 strykes. Per Ivar Stranden (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Nytt pkt. 3 Adm.utvalget mener at LØFT prinsippet (Løsningsfokusert tilnærming) skal være et bærende prinsipp i kommunens utøvelse av arbeidsgiverpolitikk. Det forventes at ansatte i kommunen involveres i utarbeidelse av forslag til ny Arbeidsgiverpolitisk plattform. Kommunestyret skal ha plattformen til behandling høsten Adm.utvalget ber om at det legges frem an sak om «Retningslinjer for ledere» til et senere møte for eventuell igangsettelse av en revidering. Rådmannens forslag: Endringsforslag fra ordfører: Tilleggsforslag fra AP: 1. Det settes i gang en prosess med rullering av arbeidsgiverpolitisk dokument som er et overordnet dokument for utøvelse av arbeidsgiverpolitikken i Tana kommune. 2. Arbeidsgiverpolitisk dokument skal rulleres for hver kommunestyreperiode. 3. Adm.utvalget mener at LØFT prinsippet (Løsningsfokusert tilnærming) skal være et bærende prinsipp i kommunens utøvelse av arbeidsgiverpolitikk. Det forventes at ansatte i Side 4 av 6

5 kommunen involveres i utarbeidelse av forslag til ny Arbeidsgiverpolitisk plattform. Kommunestyret skal ha plattformen til behandling høsten Adm.utvalget ber om at det legges frem an sak om «Retningslinjer for ledere» til et senere møte for eventuell igangsettelse av en revidering. PS 13/2016 IA arbeid- sykefraværsutvikling 2015 Saksprotokoll saksnr. 13/2016 i Administrasjonsutvalget Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: 1. På bakgrunn av den negative utviklingen i sykefraværet i Tana kommune iverksettes den en prosess med alle berørte parter med målsetting om økt nærvær og helsefremmende arbeidsplasser. 2. Saken settes opp på AMU møte i april. På bakgrunn av den negative utviklingen i sykefraværet i Tana kommune iverksettes den en prosess med alle berørte parter med målsetting om økt nærvær og helsefremmende arbeidsplasser. Saken settes opp på AMU møte i april. PS 14/2016 Referatsaker/Orienteringer ADU Saksprotokoll saksnr. 14/2016 i Administrasjonsutvalget Ingen referatsaker. Personalleder Vigdis Blien orienterte: - om prosessen med nedbemanning Orienteringene tas til orientering. Side 5 av 6

6 Orienteringene tas til orientering. Side 6 av 6