DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Møterom Dønnamannen Møtedato: Tid: kl Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/10 10/272 PersonalsakerOfl 13, fvl 13 PERSONALSAK - ØNSKE OM OMPLASSERING. 4/10 10/247 RÅDMANNSTILLINGEN - GODKJENNING AV ARBEIDSAVTALE Dønna,

2 PERSONALSAK - ØNSKE OM OMPLASSERING. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: Arkivsaksnr.: 10/272 Personalsaker Ofl 13, fvl 13 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/10 Administrasjonsutvalget /10 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner at Martin Grønås omplasseres som skissert av rådmannen i dette saksframlegg og at eventuelle budsjettmessige konsekvenser for 2011, 2012 og 2013 innarbeides i forbindelse med rullering av årsbudsjett for 2011 og økonomiplan for perioden Bakgrunn: Rektor ved Midtbygda sentralskole, Martin Grønås, har i brev av 22. mars d.å. anmodet om omplassering. Saksutredning: Rektor Martin Grønås har i brev av 22. mars d.å. skrevet følgende til kommunen v/rådmannen: Anmodning om omplassering. Viser til medarbeidersamtale av 9. desember 09 og samtaler med rådmannen om omplassering til annen stilling i kommuneadministrasjonen. Med bakgrunn i at jeg har vært skoleleder rektor og inspektør ved Midtbygda sentralskole i mang,mange år føler jeg nå at tiden er inne for ei forandring. Jeg føler også at ved samordning av Midtbygda sentralskole og Stavseng skole er det en passende anledning å få til et rektorskifte ved Midtbygda sentralskole. Jeg ønsker også på denne måten å gi plass for en yngre ledelse ved skolen da jeg mener det er viktig at kommunen tar vare på yngre lærere/ledere i skoleverket i Dønna. Dersom dette skal bli aktuelt er det noen forutsetninger som må være oppfylt for at jeg skal kunne svare ja på et eventuelt tilbud om annen jobb: - At jeg får beholde opparbeide rettigheter i forhold til lønn og avtalte HTA-dager. - At jeg ikke får delt arbeidsplass. - At jeg ikke ønsker undervisningsstilling. Med bakgrunn i dette ber jeg om omplassering til annen stilling i kommunen helst fra 1. august d.å. Etter anmodning fra rådmannen har Martin Grønås i brev av 25. mars d.å. gitt følgende tilleggsopplysninger: Tilleggsopplysninger vedr. anmodning om omplassering. Viser til skriv fra meg av 22. mars d.å. samt til telefonsamtale med rådmannen i dag der jeg ble bedt om å komme med tilleggsopplysninger vedr. min helsesituasjon. I medarbeidersamtale med rådmannen før jul ble det fra min side nevnt at jeg var usikker på om rektorstillingen ved Midtbygda er den rette i årene som kommer dette med bakgrunn i usikkerhet om egen helsesituasjon. Dette forhold ble utelatt i mitt første skriv til rådmannen. Saken er den at jeg siden 1997 tidvis har vært plaget med hodepine på høyre side av hodet og fra i fjor sommer med pustelyd på ørene. Disse to forhold har til tider forstyrret nattesøvnen slik at jeg har slitt med å holde konsentrasjonen oppe. Jeg har gjennomgått mange medisinske undersøkelser for å finne ut av dette, men per dato er det ikke funnet påviselige medisinske årsaker til dette. Jeg har derfor spekulert i om plagene kan Side 2 av 5

3 være relatert til jobbsituasjonen, dette blant annet med bakgrunn i at jeg opplevde mindre plager det året jeg var OK-sjef. Det er ikke til å nekte for at rektorjobben har blitt mer krevende med årene slik at en jobbslitasje i forhold til denne stillingen neppe kan karaktiseres som noen overraskelse. Martin Grønås har vært tilsatt som rektor ved Midtbygda sentralskole f.o.m Martin Grønås har vært tilsatt i kommunen f.o.m , som lærer fram da han ble tilsatt som Undervisningsinspektør ved skolen. Rådmannen har gjennomført drøftingsmøte med fagorganisasjonene den d.å. og disse har Vurdering: Rådmannen har siden desember 2009 hatt flere samtaler med Martin Grønås om en eventuell omplassering, i tillegg har saken vært luftet med tillitsvalgte og med administrasjonsutvalget. Rådmannen er innstillt på at arbeidsgiver finner en tilfredsstillende løsning som på best mulig måte ivaretar arbeidstaker samt arbeidsgiver sine interesser og kan skissere følgende alternative løsninger: Alternativ 1 Ped.konsulent/konsulent. I dette alternativ tilbys Martin Grønås vikariat som ped.konsulent/konsulent i tidsrommet Dersom kommunalsjef 2 Hans-Jan Arsund som er innvilget permisjon i perioden sier opp sin stilling og ikke kommer tilbake, vil Gerd- Solveig Bastesen som er konstituert som kommunalsjef 2 i permisjonstiden, tilbys kommunalsjef 2 stillingen fast. Dersom hun takker ja, vil stillingen som ped.konsulent/ konsulent som hun innehar, kunne tilbys Martin Grønås på fast basis. Dette alternativ vil trolig kunne gjennomføres innenfor rammene av vedtatt økonomiplan, dersom kostnadene blir høgre så vil dette ikke utgjør noe stort beløp. Dette alternativ er imidlertid noe usikkert og det vil først avklares innen 1. september d.å. om Hans-Jan Aarsund kommer tilbake til sin stilling i kommunen. Alternativ 2 Spesialkonsulent. I dette alternativ tilbys Martin Grønås vikariat som ped.konsulent/konsulent i tidsrommet for deretter å tiltre en nyopprettet stilling som spesialkonsulent. Denne stillingen tillegges oppgaven som prosjektleder for forebyggende helsearbeid hvor 50 % av stillingsressursen dekkes inn økonomisk gjennom avtale om tilskudd med Nordland fylkeskommune. Den resterende 50 % må dekkes av kommunen. Rådmannen vil fordele andre arbeidsoppgaver som saksbehandling, utredningsarbeid, statistikkrapportering, m.m. Brutto årskostnad for kommunen vil være omkring kr Dersom man oppnår et tilskudd fra Nordland fylkeskommune på ca. kr til forebyggende helsearbeid og trekker fra kommunens egenandel på kr som ligger inne i vedtatt øk.plan, så blir kommunens netto årskostnad ca. kr F.o.m vil 50 % ped.konsulent bli ledig, stillingsinnehaver blir 67 år og pensjoneres. I tillegg vil Martin Grønås f.o.m. sommeren 2011 kunne velge å gå av, helt eller delvis med AFP-ordning, noe som vil redusere kommunens kostnader. Dersom Martin Grønås velger å gå i 100 % stilling som spesialkonsulent fram til høsten 2013 vil dette medføre at kommunen i 2011 og 2012 må bevilge ca. kr og i 2013 ca. kr utover det som ligger i vedtat økonomiplan. Side 3 av 5

4 Dersom Martin Grønås velger AFP-ordning før høsten 2013 vil beløpene reduseres, det samme vil kunne skje dersom det oppstår ledighet i stillinger i kommuneadministrasjonen som det kan være aktuelt å se i denne sammenheng. Rådmannen vil sterkt understreke at dette haster med avklaring på denne saken slik at det ikke oppstår unødvendig uklarheter omkring ledelsessituasjonen på Midtbygda sentralskole for skoleåret 2010/11 og framover. Derfor må avklaring skje innen 1. mai d.å. Saksmappevedlegg: 1. Skriv av fra Martin Grønås anmodning om omplassering. 2. Skriv av fra Martin Grønås tilleggsopplysninger vedr. anmodning om omplassering. 3. Drøftingsprotokoll datert Side 4 av 5

5 Sak 4/10 RÅDMANNSTILLINGEN - GODKJENNING AV ARBEIDSAVTALE Saksbehandler: Ingunn Laumann Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 10/247 Saksnr.: Utvalg Møtedato 13/10 Kommunestyret /10 Administrasjonsutvalget / Formannskapet / Kommunestyret Ordførers innstilling: Saksframlegg ettersendes eller utdeles i møtet. Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 13/10 Behandling: Alf Torbjørn Westin ble funnet inhabil med bakgrunn i at han er sønn av rådmannen i medhold av FVL 6. Høyre v/ken Anfindsen fremmet følgende tilleggsforslag (til et nytt punkt 3): 1. Avtalen legges fram for kommunestyret til endelig godkjenning. Forslag fra ordfører med tilleggsforslag fra Høyre v/ken Anfindsen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å tilby Tore Westin forlengelse av åremålsavtale. 2. Formannskapet gis fullmakt til å framforhandle ny åremålsavtale evt. vilkår for retrettstilling, inkludert lønnsvilkår. 3. Avtalen legges fram for kommunestyret for endelig godkjenning. Side 5 av 5