Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Rådhussalen, Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed Frank M. Ingilæ Leder Side 1

2 Side 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2012 PS 2/2012 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2012 Godkjenning av protokoll fra X PS 4/2012 ***** ***** ***** ***** ***** ***** 465 PS 5/2012 Lang og tro tjeneste 087 PS 6/2012 Referatsaker/Orienteringer - ADU 033 Side 3

4 PS 1/2012 Godkjenning av innkalling PS 2/2012 Godkjenning av saksliste PS 3/2012 Godkjenning av protokoll fra Side 4

5 Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 087 Arkivsaksnr: 2012/551-1 Saksbehandler: Vigdis Blien Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget 5/ Formannskapet 54/ Lang og tro tjeneste markering for tilsatte med lang tjenestetid i Tana kommune. Rådmannens forslag til vedtak Det foretas en felles markering med overrekkelse av gavesjekk på kr til ansatte med lang og tro tjeneste fra Markeringen organiseres puljevis og må skje innen juni Utgifter på vedtar inndekket ved bruk av disposisjonsfondet. Saksopplysninger Bakgrunn: Kommunens gjeldende gavereglement er vedtatt i 1997 og er ikke revidert siden den ble vedtatt. Intensjonen med reglementet er å bidra til det sosiale miljøet i virksomheten, med bl.a. å gi oppmerksomhet ved åremålsdager, lang tjeneste i kommunen og spesielle anledninger hvor kommunen finner dette passende. Fra eksisterende reglement: Det skal utvises oppmerksomhet ved følgende anledninger: à Fratreden etter lang tjeneste à Fratreden ved pensjonsalder à Fylte 50 og 60 år à 25-års jubileum à Gravferd à Nedkomst / fødsel à Ved særskilte anledninger som eksempelvis sykdom, sykehusopphold osv. Side 5

6 Honnørgaver skal ikke utbetales i kontante penger. Honnørgaven skal gis i form av gave eller gavekort. PÅSKJØNNELSENS STØRRELSE : Ansatte med 25 år tjeneste tildeles en honnørgave til en verdi av kr Ansatte som slutter etter minst 30 år tjeneste i kommunen, gis en honnørgave til verdi av kr Ansatte som slutter etter minst 10 år tjeneste i kommunen, gis en honnørgave til verdi av kr Ansatte som fyller 50 eller 60 år, gis en honnørgave til en verdi av kr I forbindelse med gravferd til arbeidstaker eller tidligere ansatt med lang tjeneste i kommunen, kjøpes krans eller blomster. I forbindelse med overrekkelser under pkt a) og b) holdes en enkel tilstelning for inntil kr Det vises oppmerksomhet ved andre anledninger når særskilte grunner taler for det, eksempelvis sykdom. Disse retningslinjer gjelder for samtlige faste tilsatte i kommunen. I tillegg til kommunens gavereglement har KS egne retningslinjer for tildeling av medaljer og hedersmerke. Dette må søkes spesielt, og det er behandlingstid, samt kostnader knyttet til dette. Et hedersmerke koster kr m.v.a. Kommunen har ikke noe personalsystem som fanger opp tilsettingstid på en enkel måte, og det har av ulike grunner ikke vært prioritert tildeling av oppmerksomhet i forbindelse med 25 års jubileum siden De øvrige målgrupper er imidlertid fulgt opp. De siste 5 årene er dette nedprioritert pga den tunge satsingen på HMS og sykefraværsoppfølging. Jubileumsliste år fra 2002 er som følgende: Terje Ellila Solbjørg Ravna Kirsten Eriksen Børre St. Børresen Eldbjørg Iversen Fra 2003 Begynt: Seim Else Marie Solgunn Helander Torunn Pedersen Side 6

7 Sofie Indjager Samuelsen Reidar Varsi Jakob Lanto Aage Arild Guttormsen Irene Kalliainen Åshild Ingeborg Lamøy Viktor Olsen Wivian Johnsen Marit Johansen Eldbjørg Dervola Eli Søderstrøm Johansen Anna Sofie Arnesen Jorunn Skippervik Arne Skjåvik Raili Elina Guttorm Øystein Hauge Sigrun Winterfeldt Sigmund Sætre Aina Jessen Elen B Ragnhild Nilsen Sigrun Pauline Pedersen Ruth Eli Sør-Reime Henny Kaspersen Solfrid Helene Øien Geir Hole Tvare Rita Tidemann-Johannsessen Ellen G Knutsen Tapio Martha Solveig Hildonen Marit Anna Tveit Marie Wilsgård Torill Jacobsen Jan Tormod Måsø Marit Reidun Samuelsen Kari Elisabeth Dikkanen Nelly Margrete Kristoffersen Greta Johansen Wenche Elisabeth Kajander Bjørn Måsø Per Ove Jelti Marie Olsen Ragnhild Anna Dalan Rakel Hunnes Tor Morten Vorren Aud Karin Porsanger Lill-Gunn Olsen Side 7

8 Pettersen Nelly Porsanger Hill Borgsø Hilde år som ansatt i 2012: Begynt: Saua Lillian Dervola Øystein Henriksen Anita Slangeng Anne Britt Johnsen Irene Uimonen Helena Olsen Grete Katrine Som oversikten viser så omfatter dette 63 personer. (inkl. jubilanter for 2012). Vurdering Fra rådmannens side er det en målsetting å gjennomføre en felles markering med overrekkelse av gavesjekk senest innen juni d.å. Når det gjelder KS retningslinjer for hedersmerke er dette noe som koster penger og er lang saksbehandlingstid på. Rådmannen vil heller foreslå at gavebeløpet økes fra 2500 kr til kr. Dette forutsetter at KST vedtar endring av gavereglement i neste møte. Samlet kostnad inkl. markering blir da kr Beløpet kan finansieres ved bruk av avsatte fondsmidler i regnskapet. For øvrig må en bare beklage at det ikke har vært gjennomført slike markeringer slik reglementet tilsier, og man vil for ettertiden forsøke å få dette gjennomført årlig. Jørn Aslaksen rådmann Side 8

9 Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2012/6-12 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget 6/ Referatsaker/Orienteringer - ADU Rådmannens forslag til vedtak Saken tas til orientering. Saksopplysninger Det kan i møtet bli gitt orienteringer. Vurdering Side 9