KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Administrasjonsutvalget. Varamedlemmer: Rådmann Tore Westin og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen

Transkript

1 KOMMUNE DØNNA Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: Tid: kl MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Anne Sofie S. Mathisen, Yngve Skei, Marita Johansen, Eivind Smørvik Arne Hagen Rådmann Tore Westin og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen Behandlede saker: 1/14 5/14 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, Anne Sofie S. Mathisen Yngve Skei Marita Johansen Eivind Smørvik Ordfører Medlem Medlem Medlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 12/828 BEDRIFTSHELSETJENESTE 2/14 14/3 FRIKJØPSORDNING FOR TILLITSVALGTE I UTDANNINGSFORBUNDET, SKOLENES LANDSFORBUND OG SYKEPLEIERFORBUNDET. 3/14 12/1011 TELEFONGODTGJØRELSE POLITISK LEDELSE 4/14 13/868 PENSJONSORDNING - VALG AV NY LEVERANDØR. 5/14 14/60 OPPHØR AV BAKVAKTSORDNING REFERERT FRA Side 2 av 9

3 DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: ADMI Administrasjonsutvalget Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 13/ ADM/ADM/ANMA X62 & /13 Nordland fylkeskommune REKRUTTERING OG TILFLYTTING FRA UTLANDET - INVITASJON TIL PILOTPROSJEKT MOT FILIPPINENE Tatt til orientering 13/ ADM/ADM/TOWE X /13 KLP v/ Jannicke Hauge OFFENTLIG TJENESTEPENSJON Tatt til orientering 13/ HSO/ADM/PABL 520 & /13 Alstahaug kommune AVTALE OM LEVERANSE AV TJENSTER KNYTTET TIL FAGOMRÅDET LØNN MELLOM DØNNA KOMMUNE OG ALSTAHAUG KOMMUNE Tatt til orientering 14/ HSO/ADM/PABL /14 Østfinnmark politidistrikt NYTT OM POLITIATTESTER FRA 1.JANUAR HELSEPERSONELL OG PERSONELL TILKNYTTET HELSE- OG OMSORGSTJ. Tatt til orientering Side 3 av 9

4 1/14 BEDRIFTSHELSETJENESTE Kommunestyret vedtar den vedlagte avtalen om leveranse av HMS-tjenester gjennom bedriftshelsetjenesten Stamina. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar den vedlagte avtalen om leveranse av HMS-tjenester gjennom bedriftshelsetjenesten Stamina. Side 4 av 9

5 2/14 FRIKJØPSORDNING FOR TILLITSVALGTE I UTDANNINGSFORBUNDET, SKOLENES LANDSFORBUND OG SYKEPLEIERFORBUNDET. 1. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m å endre frikjøpsordningen for HTV i Utdanningsforbundet til frikjøp i tråd med bestemmelsene i Hovedavtalens 3-3 c). Kommunestyret vedtar at Utdanningsforbundet skal ha 3 plasstillitsvalgte, ved Dønna barne- og ungdomsskole, Løkta oppvekstsenter og Dønna barnehage og at HTV velges blant disse. 2. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m å endre frikjøpsordningen for tillitsvalgt i Skolenes Landsforbund til frikjøp i tråd med bestemmelsene i Hovedavtalens 3-3 c). Kommunestyret godkjenner omforent forslag om at Skolenes Landsforbund skal ha plasstillitsvalgt ved Dønna barne- og ungdomsskole og at denne ivaretar ansatte ved andre driftsenheter i kommunen samt mot kommunenivå. 3. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m å innvilge Sykepleierforbundet frikjøpsordning for sin tillitsvalgt i tråd med bestemmelsene i Hoved-avtalens 3-3 c). Kommunestyret godkjenner omforent forslag om at Sykepleierforbundet skal ha plasstillitsvalgt ved Dønna omsorgssenter/hjemmetjenesten og at denne ivaretar ansatte ved andre driftsenheter i kommunen samt mot kommunenivå. 4. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å regulere drifts-budsjettet for 2014 i tråd med dette. Eivind Smørvik fremmet slikt alternativt forslag til pkt 1 i rådmannens innstilling: Som rådmannens innstilling, men de 3 siste linjer i pkt 1 strykes. Rådmannens innstilling til punkt 1 ble vedtatt med 3 stemmer mot 1 stemme avgitt for Eivind Smørviks forslag. Rådmannens innstilling til pkt 2, 3 og 4 ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m å endre frikjøpsordningen for HTV i Utdanningsforbundet til frikjøp i tråd med bestemmelsene i Hovedavtalens 3-3 c). Kommunestyret vedtar at Utdanningsforbundet skal ha 3 plasstillitsvalgte, ved Dønna barne- og ungdomsskole, Løkta oppvekstsenter og Dønna barnehage og at HTV velges blant disse. Side 5 av 9

6 2. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m å endre frikjøpsordningen for tillitsvalgt i Skolenes Landsforbund til frikjøp i tråd med bestemmelsene i Hovedavtalens 3-3 c). Kommunestyret godkjenner omforent forslag om at Skolenes Landsforbund skal ha plasstillitsvalgt ved Dønna barne- og ungdomsskole og at denne ivaretar ansatte ved andre driftsenheter i kommunen samt mot kommunenivå. 3. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m å innvilge Sykepleierforbundet frikjøpsordning for sin tillitsvalgt i tråd med bestemmelsene i Hoved-avtalens 3-3 c). Kommunestyret godkjenner omforent forslag om at Sykepleierforbundet skal ha plasstillitsvalgt ved Dønna omsorgssenter/hjemmetjenesten og at denne ivaretar ansatte ved andre driftsenheter i kommunen samt mot kommunenivå. 4. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å regulere driftsbudsjettet for 2014 i tråd med dette. Side 6 av 9

7 3/14 TELEFONGODTGJØRELSE POLITISK LEDELSE Saken fremmet uten innstilling. Yngve Skei fremmet følgende forslag: Ordfører tilkjennes telefongodtgjøring med kr pr år. Denne fordeles mellom ordfører og varaordfører i henhold til stillingsprosent. Forslaget fra Yngve Skei ble enstemmig vedtatt. Ordfører tilkjennes telefongodtgjøring med kr pr år. Denne fordeles mellom ordfører og varaordfører i henhold til stillingsprosent. Side 7 av 9

8 4/14 PENSJONSORDNING - VALG AV NY LEVERANDØR. 1. Kommunestyret tar til etterretning at DNB Livforsikring ASA avvikler sin satsning på offentlig tjenstepensjonsprodukter og at dette medfører at kommunen må finne ny leverandør. 2. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å inngå avtale med ny leverandør f.o.m slik at kommunens ansatte er sikret avtalefesta pensjonsordning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar til etterretning at DNB Livforsikring ASA avvikler sin satsning på offentlig tjenstepensjonsprodukter og at dette medfører at kommunen må finne ny leverandør. 2. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å inngå avtale med ny leverandør f.o.m slik at kommunens ansatte er sikret avtalefesta pensjonsordning. Side 8 av 9

9 5/14 OPPHØR AV BAKVAKTSORDNING Kommunestyret tar til etterretning at bakvaktsordningen for sykepleiere ved Dønna omsorgssenter opphører med virkning f.o.m. den 3. mars 2014, og trygghetsalarmene betjenes på annen måte fra samme dato. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar til etterretning at bakvaktsordningen for sykepleiere ved Dønna omsorgssenter opphører med virkning f.o.m. den 3. mars 2014, og trygghetsalarmene betjenes på annen måte fra samme dato. Side 9 av 9