SENIORPOLITISKE RETNINGSLINJER

Transkript

1 SENIORPOLITISKE RETNINGSLINJER Vedtatt 1.gang i K. sak 07/22 Revidert i K. sak 09/76 Revidert i partssammensatt utvalg sak 12/1 Revidert i Fellesnemnd Bjarkøy Harstad sak 12/610 Revidert i kommunestyret, sak 14/124

2 1. Omfang Mål... 2 Del-mål Tiltak fra fylte 58 år Tiltak fra fylte 62 til 67 år Bonus fra år Redusert arbeidstid med opprettholdelse av lønn Tilskudd for tilrettelegging på arbeidsplassen Økonomi Opphør av ordningen Overgangsordning

3 1. Omfang Retningslinjene gjelder for arbeidstakere fra fylte 58 år med fast forpliktende arbeidsforhold 1 i Harstad kommune. Spesielle tiltak rettes mot arbeidstakere fra fylte 62 år til fylte 65 år med minst 5 år sammenhengende tjeneste i Harstad kommune. Dersom arbeidstakere har innehatt sammenhengende vikariater før fast tilsetting, regnes denne tjenestetiden med i forhold til minimumskravet på 5 års sammenhengende tjeneste. 2. Mål Harstad kommune ønsker at flest mulig arbeidstakere over 62 år skal stå i arbeid fram til ordinær pensjonsalder (65/67 år). Stillinger med særaldersgrense 60 og 65 år, har en rett og en plikt til å fratre med alderspensjon ved oppnådd alder for stillingen. Arbeidstakere med særaldersgrense og som ikke har opptjent fulle pensjonsrettigheter, kan fortsette i stilling til fylte 67 år dersom vedkommende ønsker det, jfr. HTA pkt.2.4. Senioravtalen videreføres da uforandret. Del-mål 1. Det skal praktiseres en arbeidsgiverpolitikk som er løsningsorientert ved å finne fram til individuelle, fleksible arbeidsordninger slik at arbeidstakerne kan stå i arbeid lengst mulig. Ansvar: Ledere på alle nivå med personalansvar Presisering: Ordningen med seniorpolitiske tiltak skal praktiseres mest mulig fleksibelt der både arbeidstakerens og arbeidsgivers interesser blir ivaretatt på en best mulig måte. Det skal tas hensyn til driften i virksomheten når avtaler skal inngås med aktuelle arbeidstakere. Eksempel: 1. Dersom det er flere ansatte som har inngått avtale om redusert arbeidstid, kan det i praksis bli slik at ønsket fridag ikke kan imøtekommes hvis det er flere som har framlagt ønske om samme fridag eller at det er andre driftsmessige hensyn som må ivaretas. 2. Dersom en skole ikke har anledning til å legge til rette for en hel fridag, kan det i praksis bety at reduksjonen må tas ut i kortere arbeidsdager. 3. Tiltak fra fylte 58 år 1. I tilknytning til medarbeidersamtalene etter fylte 58 år skal også arbeidstakerens fremtidige yrkeskarriere i Harstad kommune være et tema. Mestring av arbeidssituasjonen vektlegges spesielt. Disse samtalene bør trekke perspektiv 2-5 år fremover i tid. Ansvar: Ledere på alle nivå med personalansvar 2. Livsfasepolitikk integreres i lederopplæringen. Kommunens ledere på alle nivå, må få kunnskap om aldring og læring, myter og fakta etc. Ansvar: Rådmann 3. Det gis tilbud om deltagelse på seniorseminar til ansatte mellom 58 og 62 år. Seminaret skal gi en oversikt over arbeidsgivers tiltak/tilbud fra fylte 58 år, juridiske forhold, pensjonsrettigheter og plikter, helse etc. gjennomføres med egne og innleide foredragsholdere. Ansvar: Rådmann. 1 Med fast forpliktende arbeidsforhold menes fast ansatt i Harstad kommune. Retningslinjene med unntak av pkt. 4.2, er også gjeldende for enhetslederne/ass. Rådmenn. 2

4 4. Det gis tilbud om veiledning og arbeidsplassvurdering av bedriftshelsetjenestens fysioterapeut til ansatte over 58 år som et forebyggingstiltak mot skjelett- og muskel lidelse. Ansatte tar dette opp i medarbeidersamtalene. Ansvar: Ledere på alle nivå med personalansvar. 5. Kartlegging av arbeidsmiljøet. Kommunens medarbeiderundersøkelse har egne tilleggsspørsmål til arbeidstakere fra fylte 58 år. Disse vil være relevante for videreutvikling av kommunens Livsfase-/seniorpolitikk. Ansvar: Rådmann. 6. Undervisningspersonalet har automatisk særskilt seniortiltak regulert i sentral særavtale (SSF 2213). Retten til å redusere/omfordele undervisningstid utgjør inntil 6 % fra fylte 57 år og inntil 12,5 % fra fylte 60 år(fra ), jfr. Vedlegg SFS 2213 for perioden ) 4. Tiltak fra fylte 62 til 67 år Bonus fra år 1. Det tilbys bonus til alle som har jobbet et heilt år etter at de har fylt 62 tom 66 år 2. For ansatte som jobber 100 % stilling utgjør bonusen følgende: Øvrige ansatte Fagstillinger med spisskompetanse/ enhetsledere/rådmenn Arbeidstakere som går i redusert stilling får forholdsmessig utbetaling. 3. Det foretas en reduksjon i bonusutbetaling dersom arbeidstaker blir sykemeldt, eller tidsbegrenset permisjon. 4. Tiltaket i pkt. 4.1 kan ikke kombineres med reduksjon i stilling som et resultat av delvis AFP eller alderspensjon i Folketrygden. 5. Det forutsettes at arbeidstaker har vært tilsatt i Harstad kommune minst 5 år sammenhengende før aktuell aldersgrense for at pkt. 4.2 skal gjelde. 6. Bonusen utbetales etterskuddsvis. Ordningen er ikke pensjonsgivende. 7. Det skal foreligge en skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker ved inngåelse av avtalen etter pkt Redusert arbeidstid med opprettholdelse av lønn 1. For ansatte med særaldersgrense 65 år, vil redusert arbeidstid være 15 % fra 62 år til 64 år og 20 % fra 64 år til 65 år. 2. For øvrige ansatte vil redusert arbeidstid vær 15 % fra 62 år til 66 år og 20 % fra 66 år til 67 år (ekskl. enhetsledere / fagstillinger med spisskompetanse/ ass. Rådmenn) fra fylte 62 til fylte 67 år. 2 Første utbetaling ved fylte 63 år og siste utbetaling ved fylte 67 år 3

5 3. Stillingsreduksjonen vil være forholdsmessig etter stillingsprosent. Arbeidstakere uansett stillingsstørrelse som har valgt seniorfri, kan ikke jobbe i tillegg. 4. Enhetsledere/ass. Rådmenn 3 tilbys 3 ekstra fridager fra fylte 63 år og ut kalenderåret de har fylt 67 år. 4 Denne ordningen gjelder så lenge lederavtalen har 7 dager med lederfri. Utvides antall dager med lederfri, vil antall fridager reduseres forholdsmessig. Kan kombineres med pkt. 4.1, bonusutbetaling. 5. Arbeidstakere i fagstillinger med krav spisskompetanse og der arbeidsoppgaver kan være vanskelig å fordele på andre pga kompetanse og annen tilgjengelig stillingsressurs, tilbys 5 ekstra fridager årlig fra det året de fyller 62 år og ut kalenderåret de har fylt 67 år. Kan kombineres med pkt. 4.1, bonusutbetaling. 6. Undervisningspersonalet som omfattes av SSF kan velge å benytte seg av pkt. 4.2 eller ordningen etter SFS 2213 (redusert års ramme for undervisning med 12,5 %), jf. B-rundskriv 3/2008 (NB! Ikke mulig å kombinere disse to tiltakene). 7. Arbeidstakere som har inngått avtale om redusert arbeidstid, skal inngå en avtale med nærmeste leder med personalansvar om hvordan arbeidstid og fritid skal fordeles. 8. Det forutsettes at arbeidstakerne har vært tilsatt i Harstad kommune minst 5 år for at pkt. 4.2 skal gjelde. 9. Tiltaket i pkt. 4.2 kan ikke kombineres med reduksjon i stilling som et resultat av delvis AFP eller alderspensjon i Folketrygden. 10. Det skal foreligge en skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker ved inngåelse av avtalen etter pkt Redusert arbeidstid skal som hovedregel ikke medføre økt tempo for seniorene eller merbelastning på kollegaer. Ansvar: Ledere på alle nivå med personalansvar. Presisering: Stillingsreduksjonen vil være forholdsmessig etter stillingsprosent. For å oppfylle retningslinjenes intensjon om at redusert arbeidstid har til hensikt å gi ansatte mindre arbeidsbelastning slik at de kan stå i arbeid lengre, vil det ved valg av pkt. 4.2, ikke være mulig å jobbe ekstra tilsvarende reduksjonen. Pkt 4.1, bonus anbefales istedenfor Dersom det vil være behov for å tilsette en vikar for arbeidstakere som har inngått avtale etter pkt. 4.2, reduksjon i arbeidstid, skal disse tilsettes midlertidig som vikarer for den/de arbeidstakerne som har inngått slik avtale. Dette må fremkomme i arbeidsavtalen hvem de er vikar for. Arbeidstakere som har inngått avtale om redusert arbeidstid skal ha sin 6 ferieuke ( 60-års uke ) i forhold til faktiske antall arbeidsdager pr. uke. Arbeidstaker som har inngått avtale om arbeidsfri fast ukedag, kan ikke kreve å få tilbake den avtale fridagen dersom denne dagen faller på en helligdag (rød dag). 3 Dersom 100 % stilling 4 Avsluttes arbeidsavtalen ved 67 år vil antall fridager redusere forholdsmessig. Gjelder også pkt 3 4

6 4.3. Tilskudd for tilrettelegging på arbeidsplassen 1. Den enkelte enhet kan søke om å få tildelt kr. 2000,- pr. år for ansatte og ledere fra det året de fyller 62 år tom det året de fyller 66 år. Tilskuddet gir enheten mulighet til å tilrettelegge arbeidsplassen for eldre arbeidstakere. Kvittering må vedlegges. 2. Tilskuddsbeløpet reduseres forholdsmessig for arbeidstakere i redusert stilling. 3. Det skal foreligge en skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker ved inngåelse av avtalen etter pkt 4.3. Det må her spesielt fremkomme hva tilskuddet skal benyttes til. 5. Økonomi 1. Enhetene får tilført sitt budsjett for merkostnader til ordningen, ved at ØKO legger til budsjettmidler for merkostnaden (ihht status per 1.oktober året før budsjettåret på budsjettpost for vikarer, art 1020 i det opprinnelige budsjettet. Budsjettjustering vil også bli gjort i løpet av budsjettåret, ihht endringer, sykemeldinger, kopi av kvitteringer knyttet til gjennomført tilrettelegginger o.l som er registrert hos PERS innen 1.april og 1.oktober. 2. Tilførsel av budsjettmidler gjøres ihht lønnen til den som er omfattet av ordningen, under forutsetning av tilstrekkelig budsjettmidler avsatt. (gjelder vikarutgifter knyttet til ordningens pkt. 4.2). 3. Inngåtte avtaler som er registrert hos personal- og organisasjonsenheten etter 1.oktober, får ikke tilført sine budsjetter kostnadene tilknyttet inngåtte senioravtaler for inneværende år. 6. Innvilgelse og oppsigelse Ved søknad på ytelse etter denne reglement gjelder 3 måneders gjensidig innvilgelse og oppsigelsesfrist fra søknadstidspunktet. Avtalen gjøres med nærmeste leder med personalansvar. Kopi av avtalen sendes postmottak for registrering og arkivering. 7. Opphør av ordningen Denne ordningen opphører dersom kommunestyret finner det både nødvendig og hensiktsmessig av økonomiske eller andre viktige grunner. Organisasjonene skal orienteres om dette minimum 3 mnd. før ordningen evt avsluttes. 8. Overgangsordning 2015 Ansatte som pr har inngått senioravtale som er iverksatt, beholder gammel ordning ut juni Ansatte som har inngått avtale med iverksettelsesdato etter , må inngå ny avtale. Arbeidstakere som har inngått avtale om bonusutbetaling får ikke endret satsene i hht nye satser. Dette gjelder ansatte som har fått pensjonsgivende lønnspåslag i perioden år og bare står igjen med videre bonusutbetaling fram til fylte 67 år. Vedlegg: V01 Avtale om seniorpolitiske tiltak (III.3-7) 5