Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Karl Idar Frengen MEDL RI-HØ

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for helse og omsorg i Rissa Møtested: Blåheia, Rissa rådhus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Odd - Arne Sakseid Leder RI-KRF Randi Kvitland Brødreskift Nestleder RI-SP Harald Fagervold Medlem RI-PP Gerd Janne Husby Medlem RI-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Karl Idar Frengen MEDL RI-HØ Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Gerd Anneli Gomo Karl Idar Frengen RI-HØ Fra administrasjonen møtte: Navn Hilde Anhanger Karlsen Stilling Helse- og omsorgssjef Merknader: Informasjons- og drøftingssaker Forvaltningsrevisjon 2016 kvalitet i helse og omsorgstjenesten i Rissa Fosen kommunerevisjon IKS har på oppdrag fra kontrollutvalget i Rissa kommune gjennomført en forvaltningsrevisjon av kvalitet i helse- og omsorgstjenesten. Saken legges frem for HOM til informasjon, etter som det er Kommunestyret som skal behandle saken politisk. Problemstillinger for prosjektet har vært: Har Rissa kommune etablert og implementert nødvendige prosedyrer for å oppfylle kvalitetsforskriftens krav? Er prosedyrene kjent for de ansatte og blir de praktisert? Får personer med behov for langvarige og sammensatte helse- og omsorgstjenester utarbeidet en koordinert individuell plan for tjenestene?

2 Er det etablert systematisk tiltak (internkontroll) som skal sikre at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med fastsatte krav? Er det lagt til rette for å melde avvik? På bakgrunn av vurderingene i rapporten, anbefaler revisjonen følgende: Kommunen bør oppdatere dokumentet «Individuell plan» - retningslinjer og prosedyrer ifht gjeldende organisering Kommunen bør avklare ansvaret for vurdering vedrørende behov for IP for korttidspasienter Kommunen bør utarbeide en beskrivelse av hvordan leder systematisk skal følge opp systemet og for gjennomgang av internkontrollen, for å sikre at den fungerer og bidrar til kontinuerlig forbedring i virksomheten Kommunen bør beskrive virksomhetens hovedoppgaver og mål, herunder mål for forbedringsarbeidet, samt hvordan virksomheten er organisert i kvalitetssystemet Risk Manager. Enhetsleder Lillian Nøst fra omsorg og enhetsleder Marit Vaarheim fra helse var til stede under drøftingen av saken. Hovedinntrykket er at det er gjort en grundig og god revisjon og det er helt uproblematisk å forholde seg til de anbefalingene som er foreslått. Ferieavvikling i helse- og omsorgssektoren Enhetslederne for omsorg og helse informerte HOM om ferieavviklingen i de ulike avdelingene. Ferieavviklingen har stort sett gått veldig greit, uten de helt store utfordringene. Kommunenes plikt til øyeblikkelig hjelp døgnopphold rus og psykiatri Helse- og omsorgssjef orienterte om at kommunenes plikt til å organisere øyeblikkelig hjelp døgnopphold fra blir utvidet til også å omfatte rus og psykiatri. Pr i dag har Leksvik og Rissa etablert et felles tilbud for somatiske pasienter, lokalisert ved Rissa sykehjem. Det er enda ikke bestemt hvor tilbudet for rus og psykiatri skal etableres, eller hvor omfattende det kommer til å bli. Det blir i løpet av høsten utarbeidet en avtale med helseforetakene og spesialisthelsetjenestene om dette. HOM holdes løpende orientert. Fosen Helse IKS, betydningen av selskapet for Leksvik og Rissa I forbindelse med kommunesammenslåingen, skal det foretas en gjennomgang av alle avtaler som Leksvik og Rissa kommuner har pr i dag. Avtalen med Fosen Helse IKS tas opp i Fellesnemnda 1. september, som en informasjonssak. 29. september kommer representanter for Fosen Helse IKS selv til å delta i Fellesnemnda. HOM ble derfor informert om hvilke områder avtalen omhandler og hvilke økonomiske forpliktelser den innebærer. Etter orienteringen fra helse- og omsorgssjefen, ba HOM om at følgende kommentar ble protokollført: HOM ønsker at avtalen med Fosen Helse IKS vurderes. Læringsnettverk integrering/resens-prosjektet Rissa kommune deltar, sammen med mange andre kommuner i fylket, i et læringsnettverk for integrering av innvandrere, i regi av KS og fylkesmannen i Sør-Trøndelag. Helse- og omsorgssjef orienterte om arbeidet i nettverket og presenterte de tiltakene som er planlagt. I tillegg deltar Rissa kommune i et interregionalt prosjekt kalt RESENS. Prosjektet handler om samfunnsentreprenørskap og det er flere andre kommuner fra region Midt-Norden som deltar. Prosjektet kjøres av Mitt-Universitetet i Østersund og Universitet Nord. Rissa kommune ser disse to prosjektene i sammenheng, ikke minst med tanke på de tiltakene som skal gjennomføres, og RESENS-prosjektet for Rissas del vil derfor også handle om innvandrere.

3 Stadsbygd Omsorgssenter HOM ble informert om status i prosjektet. Det kommer en ny sak i KST 15.9, knyttet til tomtekjøpet. Kommunesammenslåing Helse- og omsorgssjef informerte om status for arbeidet. Lovendring om rett til opphold i sykehjem HOM ble orientert om at Stortinget 13. juni 2016 vedtok lovendringer i pasient- og brukerrettighetsloven og helse- og omsorgstjenesteloven om rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester kriterier og ventelister. Kommunene vil få tid til å utarbeide, gjennomføre høring og vedta kommunale forskrifter med kriterier for tildeling av langtidsplass i kommunen og målet er å få hele ordningen i kraft i løpet av De kommunale forskriftene må være vedtatt slik at de trer i kraft senest 1. juli Saken kommer derfor opp til politisk behandling i HOM neste vår. Om forebyggende hjemmebesøk i kommunene Saken tas opp som drøftingssak i neste HOM. Eventuelt Gerd Husby stilte spørsmål ved internettilgangen for eldre bosatt på institusjoner i Rissa kommune. Dette tas opp som egen sak i neste møte og aktuelle aktører inviteres.

4 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling i Hovedutvalget for omsorg i Rissa PS 6/16 Veteranplan for Fosen Referatsaker i Hovedutvalget for omsorg i Rissa RS 1/16 Forvaltningsrevisjon Kvalitet i helse- og omsorgstjenesten Rissa kommune Drøftingssaker til behandling i HOM DR 2/16 Øyeblikkelig hjelp døgnopphold - rus og psykiatri

5

6 Saker til behandling i Hovedutvalget for omsorg i Rissa PS 6/16 Veteranplan for Fosen 2016/ Rådmannens innstilling: 1. Veteranplan for Fosen vedtas som fremlagt. Saksprotokoll i Hovedutvalg for helse og omsorg i Rissa Behandling: Saken ble lagt frem av helse- og omsorgssjef. Endelig vedtak: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Veteranplan for Fosen vedtas som fremlagt.

7 Referatsaker i Hovedutvalget for omsorg i Rissa RS 1/16 Forvaltningsrevisjon Kvalitet i helse- og omsorgstjenesten Rissa kommune Saksprotokoll i Hovedutvalg for helse og omsorg i Rissa Behandling: Endelig vedtak:

8 Drøftingssaker til behandling i HOM DR 2/16 Øyeblikkelig hjelp døgnopphold - rus og psykiatri Saksprotokoll i Hovedutvalg for helse og omsorg i Rissa Behandling: Endelig vedtak: