MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd. Sigma Nord, Fjelldal. Oppmøtested Norges brannskole

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd Møtested: Sigma Nord, Fjelldal. Oppmøtested Norges brannskole Møtedato: Tid: 08:30-16:40 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Liv Kristin Johnsen Medlem Gunhill Andreassen Medlem Eivind Kristoffersen Medlem Lill-Grethe Bakkland Medlem Ove Berg Nestleder Helene Berg Nilsen Medlem Odd Are Hansen FO Medlem Stein Roar Nilssen Medlem Einar Aune Medlem Christine B Killie Varamedlem Laila Benjaminsen Odd Are Hansen Fra adm. (evt. andre): Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen Kst. Rådmann Skånland Bjørn Tore Sørensen Rådmann Tjeldsund Monika Andersen HTV Fagforbundet Skånland Ella Haldorsen HTV Fagforbundet Tjeldsund Sandra Ranang tom sak 7/17 HVO Tjeldsund Bente Pettersen tom sak 7/17 HVO Skånland Vera Kingswick Rådgiver Liv Marit Torbergsen, møtesekretær Innkalling: Godkjent Merknader: Orienteringer før møtet se side 2 Stein Roar Nilssen og Einar Aune innvilget permisjon fom behandling av sak 8/18 Behandlede saker: 1/17 8/17 Postadresse: Besøksadresse: Pb 240 Telefon: EVENSKJER EVENSKJER Telefaks:

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Fjelldal Tjeldsund: Liv Kristin Johnsen Eivind Kristoffersen Ove Berg Lill Grethe Bakkland Erik Anders Hanssen Skånland Helene Berg Nilsen Odd Are Hansen Stein Roar Nilsen Einar Aune Christine Killie Orienteringer før møtet Norges brannskole - orientering v/ direktør Roar Johansen Sigma Nord - orientering v/ styreleder Arne Erling Johansen Godkjenning av sakslista Ordfører refererte sakslista Sakslista enstemmig vedtatt Side 2 av 8

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/18 17/1109 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FELLESNEMNDA /18 18/64 OPPFØLGING POLITISKE VEDTAK FELLESNEMNDA /18 17/1354 RETNINGSLINJER FOR OMSTILLING - TJELDSUND /18 17/988 POLITISK STRUKTUR - TJELDSUND HØRINGSUTKAST 5/18 17/1342 FASTSETTELSE AV DET SAMISKE NAVNET PÅ TJELDSUND KOMMUNE 6/18 18/65 PROSJEKT VIDEREGÅENDE SKOLETILBUD SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP 7/18 17/1002 BUDSJETT FELLESNEMNDA, REVIDERT 8/18 18/73 ORIENTERINGER/DRØFTINGER FELLESNEMNDA Side 3 av 8

4 1/18 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FELLESNEMNDA Protokoll fra fellesnemndas møte godkjennes Protokoll fra fellesnemndas møte godkjennes 2/18 OPPFØLGING POLITISKE VEDTAK FELLESNEMNDA 2017 Fellesnemnda tar oversikt over status vedtak gjort av fellesnemnda i 2017 til orientering Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen orienterte om status politiske vedtak og svarte på spørsmål. Fellesnemnda tar oversikt over status vedtak gjort av fellesnemnda i 2017 til orientering 3/18 RETNINGSLINJER FOR OMSTILLING - TJELDSUND Fellesnemnda vedtar Retningslinjer for omstilling slik de foreligger. 2. Retningslinjene gjøres gjeldende for perioden Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen redegjorde for prosessen og svarte på spørsmål. Forslag til endring av punkt 4.1 fra Ove Berg, Tjeldsund arbeiderparti: Det kan gis et tidsbegrenset lønnstilskudd for å beholde sentrale nøkkelpersoner fram til 31. des Dette er et lønnstilskudd / godtgjørelse for ikke å miste kritisk kompetanse iht 4.2 i prosessperioden. Hvem som eventuelt skal omfattes av ordningen besluttes av Fellesnemnda Forslaget tatt opp til prøvevotering 4 stemmer avgitt for nytt forslag, 6 for å beholde opprinnelig forslag. Side 4 av 8

5 Votering: 1. Fellesnemnda vedtar Retningslinjer for omstilling slik de foreligger. 2. Retningslinjene gjøres gjeldende for perioden /18 POLITISK STRUKTUR - TJELDSUND HØRINGSUTKAST 1. Det vises til vedlagt høringsutkast for politisk organisering av Tjeldsund Dokumentet legges ut til offentlig høring i to uker, samt til høringsbehandling i kommunestyrene i Tjeldsund og Skånland 3. Høringsuttalelsene fra kommunestyrene og almenheten for øvrig legges fram for fellesnemnda i møtet 22. mars for endelig behandling. Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen orienterte om framdrift i prosessen med politisk og administrativ organisering. Forslag fra Christine Killie, Høyre, endring av punkt 1 1. Det vises til vedlagt høringsutkast fra arbeidsgruppa for politisk organisering av Tjeldsund Innstilling med endret punkt 1 enstemmig vedtatt. 1. Det vises til vedlagt høringsutkast fra arbeidsgruppa for politisk organisering av Tjeldsund Dokumentet legges ut til offentlig høring i to uker, samt til høringsbehandling i kommunestyrene i Tjeldsund og Skånland 3. Høringsuttalelsene fra kommunestyrene og almenheten for øvrig legges fram for fellesnemnda i møtet 22. mars for endelig behandling. 5/18 FASTSETTELSE AV DET SAMISKE NAVNET PÅ TJELDSUND KOMMUNE 1. Fellesnemnda viser til endelig tilrådning fra Sametinget v/nordsamisk stedsnavnkonsulent dat Side 5 av 8

6 2. Fellesnemnda vedtar at samiske parallellnavn på Tjeldsund skal være Dielddanuorri og på Tjeldsund kommune skal være Dielddanuori suohkan. 3. Fellesnemnda ber Kommunal- og moderniseringsdepartementet å godkjenne samisk parallellnavn på Tjeldsund og Tjeldsund kommune, jf punkt Fellesnemnda viser til endelig tilrådning fra Sametinget v/nordsamisk stedsnavnkonsulent dat Fellesnemnda vedtar at samiske parallellnavn på Tjeldsund skal være Dielddanuorri og på Tjeldsund kommune skal være Dielddanuori suohkan. 3. Fellesnemnda ber Kommunal- og moderniseringsdepartementet å godkjenne samisk parallellnavn på Tjeldsund og Tjeldsund kommune, jf punkt 2 6/18 PROSJEKT VIDEREGÅENDE SKOLETILBUD SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP Fellesnemnda gir sin tilslutning til å opprettelse av prosjektrådgiverstilling over 1 år med mulighet til forlengelse. Stillingen lyses ut eksternt. Fellesnemnda gir sin tilslutning til å opprettelse av prosjektrådgiverstilling over 1 år med mulighet til forlengelse. Stillingen lyses ut eksternt. 7/18 BUDSJETT FELLESNEMNDA, REVIDERT Fellesnemnda viser til sitt vedtak 14/17 av og vedtar følgende reviderte budsjettrammer for kommunesammenslåingen og Tjeldsund 2020: Budsjett engangskostnader Sum Fellesnemnd Partssammensatt utvalg Side 6 av 8

7 Fellesnemnd kirkelig fellesråd Prosjektledelse Prosjektmedarbeidere/-organisasjon Prosjekt videregående skole Prosjektkostnader drift/utviklingstiltak Frikjøp kommunene Frikjøp tillitsvalgte Sum Midler til engangskostnader Til Fellesnemndas disp Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen orienterte om bakgrunnen for budsjettendringen. Saka ble diskutert Fellesnemnda viser til sitt vedtak 14/17 av og vedtar følgende reviderte budsjettrammer for kommunesammenslåingen og Tjeldsund 2020: Budsjett engangskostnader Sum Fellesnemnd Partssammensatt utvalg Fellesnemnd kirkelig fellesråd Prosjektledelse Prosjektmedarbeidere/-organisasjon Prosjekt videregående skole Prosjektkostnader drift/utviklingstiltak Frikjøp kommunene Frikjøp tillitsvalgte Sum Midler til engangskostnader Til Fellesnemndas disp /18 ORIENTERINGER/DRØFTINGER FELLESNEMNDA Orienteringene tas til orientering Side 7 av 8

8 Saka ble behandlet med 8 av 10 representanter til stede Kst rådmann Bjørn Tore Sørensen orienterte om Søknad om kommunal garanti fra Vardobaiki og deres etablering på Evenskjer. Representant Eivind Kristoffersen orienterte om Behov for prosjekt for å bevare og utvikle landbruksnæringa Leder Liv Kristin Johnsen orienterte om Møte med fylkesmannen i Troms Skal ha nytt møte med fylkesmannen og Troms fylkeskommune Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen orienterte om Prosjektplanen, versjon 7 Program for samlinga Orienteringene tas til orientering Side 8 av 8