Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Darell MEDL IF-SP Merethe Kopreitan Dahl MEDL IF-AP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Leder IF-HØ Ove Vollan Nestleder IF-HØ Bjørnar Buhaug Medlem IF-SP Bjørn Vangen Medlem IF-HØ Camilla Sollie Finsmyr Medlem IF-SP Maria Husby Gjølgali Medlem IF-AP Kurt Håvard Myrabakk Medlem IF-FRP Per Kristian Skjærvik Medlem IF-AP Knut Ola Vang Medlem IF-AP Tormod Overland Medlem IF-FRP Harald Fagervold Medlem IF-PP Line Marie Rosvold Fjeldahl Medlem IF-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Darell MEDL IF-SP Merethe Kopreitan Dahl MEDL IF-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Viggo Lian Merethe Kopreitan Dahl IF-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Vigdis Bolås Ørjan Dahl Karsten Bergersen Kjersti Lerstad Stilling Rådmann Økonomisjef Rissa Økonomisjef Leksvik Sekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og dermed godkjent. Kurt Myrabakk (LE-FRP) ankom 3 minutter etter møtestart, under orientering ved Noris AS.

2 En representant fra Fosna-Folket var tilstede under møtet. Orienteringer: - Kroa Produkter AS og Noris AS v/ daglig ledere Åge Bjørvik og Eva Lian, og styreformann Kroa Produkter, Jahn K. Winge. Vekstbedriftene ønsker å bidra mer med tiltak mot unge sosialhjelpsmottakere etter NAVs aktivitetskrav. Formannskapet henstiller at administrasjonen støtter opp om vekstbedriftene fremover. - Årsregnskap 2016 for Leksvik kommune og for Rissa kommune v/ økonomisjefene Karsten Bergersen og Ørjan Dahl. - Én Fosenkommune - Næringsfond Leksvik behandles av formannskapet i Leksvik ut Inrigo og C-Feed i Vanvikan - Kommunestyremøte og folkevalgtopplæring 7. mars. - Innbyggertall for 2016 Orienteringer ved rådmannen: - Kommunalsjef for teknikk, landbruk og miljø i Leksvik slutter 1. april. Leksvik kommune har derfor konstituert disse personene: Ansvarlig for planområdet: Siri Vannebo Ansvarlig vei, vann og avløp: Ivar Asbjørn Fallmyr Ansvarlig bygg og eiendom: Einar Eilertsen Rådmannsgruppen Fosen 1. februar: Rissa kommune har vært prosjekteier for Dyrk Fosen og Styrk Fosen (satsing på landbruk, plan og miljø). Prosjektene er finansiert, og det ser ut som at alle Fosenkommuner vil delta. Det ble naturlig å invitere Fosen Regionråd til å ta over eierskapet. Rådmannsgruppen var enig i det, så dette legges fram for styrebehandling i regionrådet 3. mars. Fosen Regionråd har utfordret Fosen IKT og Fosen Helse IKS om å lage et diskusjonsgrunnlag om veien framover. De andre samarbeidsordningene på Fosen vil få samme utfordring etter hvert. - Rissa kommune er vertskommune for Fosen IKT, og drøftingen i rådmannsgruppen gikk på at man kanskje bør ha strategier for hvordan Fosen IKT kan styrkes ved f.eks. samarbeid med andre regioner, tilby tjenester til andre kommuner osv. - Eierskap i Fosen Helse IKS skal tas opp igjen i fellesnemnda til sommeren. Fosen Helse IKS må nå vise at de er nyttig for innbyggerne ut fra det økonomiske perspektivet. Legges frem i møte 10. mars der rådmenn, helse- og omsorgssjefer og administrasjonen i Fosen Helse IKS er til stede. - Fylkesmannen i Nord-Trøndelag var på kommunebesøk i Leksvik forrige uke. De var interessert i kommunesammenslåingen, og de orienterte en god del om sammenslåing av Fylkesmannsembetene.

3 - Beredskapsøvelse i alle trønderske kommuner 1. mars kl Beredskapsledelsen i begge kommuner er kalt inn til øvelsen. - Arbeidet med videregående skole blir en orienteringssak i neste fellesnemndsmøte. Drøftingssaker: Samfunnsutvikling i Indre Fosen. Innledning ved ordfører Ove Vollan.

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19 Formannskapet ønsker å dele medlemmene inn i 4 strategiske arbeidsgrupper, som samarbeider med administrasjonen og de politiske utvalgene: 1. Kommunale tjenester: 2. Næring: Knut Ola Vang (LE-AP) Camilla Sollie Finsmyr (LE-SP) I tillegg har vi omstillingsprosjekt og Indre Fosen Utvikling KF. 3. Boligtomter: Steinar Saghaug (LE-H) Bjørn Vangen (RI-H) 4. Samferdsel: Liv Darell leder (RI-SP) Kurt Myrabakk (LE-FRP) Per Kristian Skjærvik (RI-AP) Harald Fagervold (RI-PP) Alle formannskapsmedlemmer må ta stilling til hvilke grupper de ønsker å være med i til neste møte. Overføringsledning fra Stadsbygd Vassverk til Vanvikans ledningsnett. Innledning ved Ivar Asbjørn Fallmyr.

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 Ordfører Steinar Saghaug ønsker å invitere Inrigo til neste møte for å gi en beskrivelse av dagens situasjon. Vi må få informasjon om forventet driftskostnad per år.

33 Formannskapet ber administrasjonen skissere en nytteberegning for hele Indre Fosen kommune til neste formannskapsmøte. KulturCompagniet ved daglig leder Tom Modell Alte.

34

35

36 Et felles KulturCompagniet Indre Fosen KF fremmes som sak i neste fellesnemndsmøte. Økonomiske utfordringer og muligheter fra Innledning ved rådmann Vigdis Bolås. I forrige formannskap ble følgende oppdrag gitt til administrasjonen: «Administrasjonen bes om å utarbeide forslag på alle mulige tiltak som gir reduksjon i driftsbudsjettet fra og med 2018.» Intensjonsavtalen sier at vi skal ha minst like gode tjenester i den nye kommunen. Samtidig skal vi, ifølge økonomi- og handlingsplan , investere i flere nye bygg. For å forsvare investeringene må driftsbudsjettet for Indre Fosen kommune kraftig ned sammenliknet med i dag. Det jobbes med tiltak innenfor alle sektorer når det gjelder strukturendringer og andre måter å organisere arbeidet på.

37 Utredninger om strukturendringer innenfor oppvekst og helse og omsorg er krevende, og administrasjonen bør få signaler fra politikerne om hva man mener er realistisk å få flertall for. Formannskapets gruppe om «Kommunale tjenester», jmf drøfting om samfunnsutvikling tidligere i dag, bør jobbe sammen med administrasjonen om reduksjon i driftsbudsjettet spesielt med tanke på strukturendringer. Til neste formannskap, der også gruppeledere og tillitsvalgte innkalles: Mål for budsjettreduksjon i kroner for 2018, 2019 og En grov beregning på besparelse i de ulike forslagene til tiltak legges fram. Legges opp til drøfting i fellesnemnda 7. mars. Saksnr Sakstittel Lukket

38