Fosnes kommune. Fosnes fellesfunksjoner. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torgeir Strøm Åsa Påhlsson Bjøru

Transkript

1 Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Møteprotokoll Utvalg: Fosnes arbeidsmiljøutvalg Møtested: kantina, Kommunehuset Dun Dato: Tidspunkt: Fra 11:25 til Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torgeir Strøm Åsa Påhlsson Bjøru Rønnaug Aaring Knut Olav Dypvik Kari Ørjasæter Bakke Leder Hovedverneombud/medlem Ansatte Ansatte Forfall: Navn Funksjon Representerer Joar Guldvik Ansatte Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen Forøvrig møtte: Navn Knut Skreddernes Erna Lervik Frank Viken Stilling Teknisk sjef Personalkonsulent Bedriftshelsetjenesten Merknader: Det framkom ingen merknader til innkalling og sakliste Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Torgeir Strøm Åsa Påhlsson Bjøru Rønnaug Aaring Knut Olav Dypvik Kari Ørjasæter Bakke

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 5/13 PS 6/13 PS 7/13 PS 8/13 Innhold Retningslinjer og tiltakspakker for tobakksfrie tjenester og arbeidsplasser i Fosnes Evaluering av seniortiltak Utviklingen av sykefravær 2013 Nærværsrapportering Lukket PS 9/13 Etiske retningslinjer Fosnes kommune

3 PS 5/13 Retningslinjer og tiltakspakker for tobakksfrie tjenester og arbeidsplasser i Fosnes Saken legges fram uten innstilling. Følgende forslag ble fremmet: Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende informasjonsstrategi for innføring av tobakksfrie tjenester i Fosnes kommune: Informasjon i infoavisa til alle innbyggere i første nummer etter ferien Pressemelding sendes ut i august Plakater settes opp på arbeidsplassene Brosjyre lages Personlig brev til alle ansatte med informasjon og tilbud om bistand dersom noen ønsker hjelp, brosjyre vedlegges. Sendes ut i begynnelsen av august. Votering: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende informasjonsstrategi for innføring av tobakksfrie tjenester i Fosnes kommune: Informasjon i infoavisa til alle innbyggere i første nummer etter ferien Pressemelding sendes ut i august Plakater settes opp på arbeidsplassene Brosjyre lages Personlig brev til alle ansatte med informasjon og tilbud om bistand dersom noen ønsker hjelp, brosjyre vedlegges. Sendes ut i begynnelsen av august. PS 6/13 Evaluering av seniortiltak 1. Arbeidsmiljøutvalget i Fosnes vedtar at evaluering av seniortiltakene i kommunen gjennomføres gjennom spørreskjema til alle ansatte på 55 år og eldre og som fyller kriteriene for å omfattes av seniortiltak samt til ledere med personalansvar som administrerer ordningen. Spørreundersøkelsen skal være gjennomført innen utgangen av juni. 2. Avdelingsledere beregner kostnadene de forskjellige seniortiltakene har for egen avdeling. Kostnadsberegningen skal være gjennomført innen utgangen av uke 33.

4 Følgende forslag ble fremmet: Siste setning i punkt 1 endres til: Spørreundersøkelsen skal være gjennomført senest Følgende nytt punkt 2 settes inn: Alle ansatte som omfattes av ordningen med seniortiltak får tilsendt et personlig brev undertegnet av rådmannen og leder i AMU med anmodning om å svare på et spørreskjema om seniortiltak. Spørreskjemaet skal legges ved. Punkt 2 endres til punkt 3. Votering: Innstillingen inklusive forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Arbeidsmiljøutvalget i Fosnes vedtar at evaluering av seniortiltakene i kommunen gjennomføres gjennom spørreskjema til alle ansatte på 55 år og eldre og som fyller kriteriene for å omfattes av seniortiltak samt til ledere med personalansvar som administrerer ordningen. Spørreundersøkelsen skal være gjennomført senest Alle ansatte som omfattes av ordningen med seniortiltak får tilsendt et personlig brev undertegnet av rådmannen og leder i AMU med anmodning om å svare på et spørreskjema om seniortiltak. Spørreskjemaet skal legges ved. 3. Avdelingsledere beregner kostnadene de forskjellige seniortiltakene har for egen avdeling. Kostnadsberegningen skal være gjennomført innen utgangen av uke 33. PS 7/13 Utviklingen av sykefravær 2013 Sykefraværet i 1. kvartal 2013 tas til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Sykefraværet i 1. kvartal 2013 tas til orientering. PS 8/13 Nærværsrapportering Saken legges fram uten innstilling.

5 Hjemmel for vedtaket er: Rådmannen delte ut en artikkel av Lena Myhrberg kalt Er nærværsarbeid keiserens nye klær i kampen mot sykefravær? Myte, mote eller bærekraftig innfallsvinkel? Er nærvær noe annet enn det motsatte av sykefravær? mene av arbeidsmiljøutvalget inviteres til å lese artikkelen som grunnlag for å drøfte saken om nærværsrapportering på neste møte i utvalget. mene av arbeidsmiljøutvalget inviteres til å lese artikkelen Er nærværsarbeid keiserens nye klær i kampen mot sykefravær? Myte, mote eller bærekraftig innfallsvinkel? Er nærvær noe annet enn det motsatte av sykefravær? av Lena Myhrberg som grunnlag for å drøfte saken om nærværsrapportering på neste møte i utvalget. PS 9/13 Etiske retningslinjer - Fosnes kommune Arbeidsmiljøutvalget vedtar at Fosnes kommune utarbeider etiske retningslinjer for ansatte i Fosnes kommune. Det oppnevnes ei arbeidsgruppe som skal utarbeide forslag til retningslinjer. Som arbeidsgruppe oppnevnes:. Følgende forslag til vedtak ble fremmet: Rådmannen utarbeider forslag til etiske retningslinjer som sendes tillitsvalgte på høring i forkant av HTV-møte i slutten av august. Forslag til etiske retningslinjer behandles i AMU før 15. september Votering: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannen utarbeider forslag til etiske retningslinjer som sendes tillitsvalgte på høring i forkant av HTV-møte i slutten av august. Forslag til etiske retningslinjer behandles i AMU før 15. september 2013.