Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tove Randi Olsen Leder Kjell Hugo Dybwik Nestleder

Transkript

1 Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg - Felles AMU Levanger og Verdal Møtested: Kommunestyresalen Verdal Dato: Tid: 13:00 15:10 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tove Randi Olsen Leder Kjell Hugo Dybwik Nestleder Robert Svarva Medlem Jostein Hulbækdal Medlem Hanne Ihler Toldnes Medlem Jens Syver Løvli Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ola Stene MEDL Leif-Ketil Lorentsen MEDL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Alf Birger Haugnes Ola Stene Fra administrasjonen møtte: Navn Harald Eivind Folkedahl Bjørn Engelin Sølvi Melvold Stilling Enhetsleder Organisasjonsenheten Personalkonsulent HMS og kvalitetskoordinator og sekretær AMU Ellers møtte: Bedriftshelsetjenesten AltiMed v/leder Rune Holmlimo Orienteringer: Administrasjonssjef Jostein Grimstad orienterte om framtidens avvikling av Innherred samkommune, jfr kommuneproposisjonen for 2015, Prop.95 ( ) som ble lagt fram av regjeringen 14.mai Merknad: PS 30/14 Seniortiltak ble behandlet før PS 29/14 Sykefraværstatistikk. Jens Syver Løvli deltok på møte til PS 30/14 var ferdig behandlet.

2 Sakliste Saksnr PS 25/14 Innhold Felles AMU fra sak Godkjenning av innkalling og sakliste PS 26/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 27/14 Møteplan AMU Levanger 2.halvår 2014 PS 28/14 Orientering fra enhetsleder ved Økonomienheten ISK PS 29/14 Rapportering sykefravær 1.tertial 2014 PS 30/14 Seniortiltak Levanger og ISK - revidering PS 31/14 Avviksrapport Kvalitetslosen - Orientering i felles AMU (LK) PS 32/14 Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer månedsrapport fra januar til april måned 2014 AMU Levanger fra sak PS 33/14 PS 33/14 Arbeidsmiljøutvalg - opprettelse av underutvalg AMU i hastesaker PS 34/14 Orienteringer Innhold PS 25/14 Godkjenning av innkalling og sakliste... 3 PS 26/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte... 3 PS 27/14 Møteplan AMU Levanger 2.halvår PS 28/14 Orientering fra enhetsleder ved Økonomienheten ISK... 4 PS 29/14 Rapportering sykefravær 1.tertial PS 30/14 Seniortiltak Levanger og ISK - revidering... 4 PS 31/14 Avviksrapport Kvalitetslosen - Orientering i felles AMU (LK)... 5 PS 32/14 Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer månedsrapport fra januar til april måned PS 33/14 Arbeidsmiljøutvalg - opprettelse av underutvalg AMU i hastesaker... 6 PS 34/14 Orienteringer av 7

3 PS 25/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjennes. Innkalling og sakliste godkjennes. PS 26/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Møteprotokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte den godkjennes. Møteprotokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte den godkjennes. PS 27/14 Møteplan AMU Levanger 2.halvår 2014 Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for 2.halvår 2014: Mandag 22.september 2014 Mandag 24.november 2014 Alle møter kl Ingen Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for 2.halvår 2014: Mandag 22.september av 7

4 Mandag 24.november 2014 Alle møter kl PS 28/14 Orientering fra enhetsleder ved Økonomienheten ISK Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. PS 29/14 Rapportering sykefravær 1.tertial 2014 Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær til orientering. Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær til orientering. PS 30/14 Seniortiltak Levanger og ISK - revidering Rådmannens forslag til innstilling: 1. Nåværende seniorpolitiske tiltak for Levanger kommune og Innherred Samkommune avvikles fra og med Avtaler om seniorpolitiske tiltak som allerede er inngått, avsluttes i tråd med gjeldende bestemmelser, dvs. utløper ved fødselsdato. 2. Det innføres nye seniorpolitisk tiltak for Levanger kommune og Innherred Samkommune. Disse er harmonisert med Verdal kommunes seniorpolitiske tiltak gjeldende fra av 7

5 Under punkt 1 og 2 i rådmannens forslag til vedtak strykes ordet «Innherred samkommune». Dette vedtaket gjelder kun Levanger kommune. Rådmannens forslag med endring i møtet, enstemmig vedtatt. 3. Nåværende seniorpolitiske tiltak for Levanger kommune avvikles fra og med Avtaler om seniorpolitiske tiltak som allerede er inngått, avsluttes i tråd med gjeldende bestemmelser, dvs. utløper ved fødselsdato. 4. Det innføres nye seniorpolitisk tiltak for Levanger kommune. Disse er harmonisert med Verdal kommunes seniorpolitiske tiltak gjeldende fra Protokolltilførsel Arbeidsmiljøutvalget i Levanger sak 30/14 Fagforeningene ber om at det settes ned ett parsammensatt utvalg som ser på seniorpolitiske tiltak og evaluerer disse, slik kan vi skape felles seniorpolitiske tiltak for Levanger kommune. Fagforeningene mener saken ikke er drøftet i hht. Hovedavtalens bestemmelser, og ivaretar således ikke intensjonene i hovedavtalen. Vi forventer at ordningen med seniorpolitiske retningslinjer for Levanger kommune håndheves i tråd med gjeldende bestemmelser inntil nytt vedtak foreligger. PS 31/14 Avviksrapport Kvalitetslosen - Orientering i felles AMU (LK) 1. Avviksrapport fra kvalitetslosen tas til orientering. 2. Det oppfordres til at alle verneombud på hver enkelt enhet/avdeling får innsyn i HMS avvik på enheten. 1. Avviksrapport fra kvalitetslosen tas til orientering. 2. Det oppfordres til at alle verneombud på hver enkelt enhet/avdeling får innsyn i HMS avvik på enheten. 5 av 7

6 PS 32/14 Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer månedsrapport fra januar til april måned 2014 Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering PS 33/14 Arbeidsmiljøutvalg - opprettelse av underutvalg AMU i hastesaker Det opprettes et underutvalg til Arbeidsmiljøutvalget (AMU) for å behandle hastesaker. Det foreslås at det velges tre medlemmer fra AMU til dette underutvalget: Følgende underutvalg foreslås: 1. Leder /nestleder 2. Medlem arbeidsgiver 3. Medlem arbeidstakerorganisasjon Rådmann foreslår at hovedvernombudet stiller i underutvalget til AMU i tillegg til de representanter som er foreslått. Fagforeningene og leder for AMU foreslår representanter til underutvalget. Dette avklares på neste AMU møte den 22.september 2014 Rådmannens forslag med endring i møtet, enstemmig vedtatt. Det opprettes et underutvalg til Arbeidsmiljøutvalget (AMU)for å behandle hastesaker. Det foreslås at det velges fire medlemmer fra AMU til dette underutvalget: Følgende sammensetning av underutvalg foreslås: 1. Leder /nestleder 2. Medlem arbeidsgiver 3. Medlem arbeidstakerorganisasjon 4. Hovedvernombud 6 av 7

7 Rådmann foreslår at hovedvernombudet stiller i underutvalget til AMU i tillegg til de representanter som er foreslått. Fagforeningene og leder for AMU foreslår representanter til underutvalget. Dette avklares på neste AMU møte den 22.september 2014 PS 34/14 Orienteringer Orienteringer beskrevet på forside. 7 av 7