Levanger kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Rådhuset Verdal - møterom 3.eg Dato: Tid: 12:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold PS 13/1 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 13/2 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 13/3 Orienteringer PS 13/4 Orientering om OU-prosessen i Levanger kommune PS 13/5 Kort foredrag om ISK-historien ved Rådmann Ola Stene PS 13/6 Orientering om Nærværprosjekt og prosjekt Saman om ein betre kommune PS 13/7 Overordnet HMS-Årsplan

2 Innhold PS 13/1 Godkjenning av innkalling og sakliste... 2 PS 13/2 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte... 2 PS 13/3 Orienteringer... 2 Orientering om OU-prosessen i Levanger kommune... 3 Kort foredrag om ISK-historien ved Rådmann Ola Stene... 4 Orientering om Nærværprosjekt og prosjekt Saman om ein betre kommune... 5 Overordnet HMS-Årsplan PS 13/1 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 13/2 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 13/3 Orienteringer 2 av 9

3 Levanger kommune Sakspapir Orientering om OU-prosessen i Levanger kommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2006/ /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /4 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Rådmannen Ola Stene orienter om Organisasjonsutviklingsprosessen OU 2012 i Levanger kommune Vurdering: * 3 av 9

4 Levanger kommune Sakspapir Kort foredrag om ISK-historien ved Rådmann Ola Stene Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold Arkivref: 2006/ /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /5 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsutvalget tar saken til orientering Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Administrasjonssjef ISK v/ola Stene gir et kort tilbakeblikk på ISK-historien, med hovedfokus på arbeidstaker og arbeidsgivers rolle i kommunesamarbeidet. Vurdering: 4 av 9

5 Levanger kommune Sakspapir Orientering om Nærværprosjekt og prosjekt Saman om ein betre kommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold Arkivref: 2012/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /6 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar sakene til orientering. Vedlegg: 1 Prosjekt Langtidsfrisk Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Organisasjonssjef Inger Johanne Uthus vil gi en orientering om to prosjekt: 1. Nærværsprosjekt 2. Prosjekt; Saman om ein betre kommune 5 av 9

6

7

8

9

10 Levanger kommune Sakspapir Overordnet HMS-Årsplan Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold Arkivref: 2009/ /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /7 Rådmannens forslag til vedtak: Forslag til ny overordnet HMS-årsplan for Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune vedtas. Vedlegg: 1 Overordnet HMS plan for Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: HMS-rådgiver Hilde Skavdahl informerte om overordnet HMS-årsplan for på enhetsleder i Levanger 30. november 2012, hvor enhetslederne fikk mulighet til å komme med synspunkter og forlag til utforming av ny overordnet HMS-årsplan. Det kom inn noen få synspunkter under møtet og i etterkant av møte. Det er ikke informert om overordnet HMS årsplan for ved virksomhetsledermøte i Verdal, lederne i Verdal har fått informasjon og muligheter for å gi tilbakemeldinger gjennom e-post. HMS-koordinator Sølvi Melvold og hovedvernombudene i Levanger Jostein Hulbækdal og Verdal Trine Wågø og Aktimed ved Rune Holmlimo har utformet forslag til en ny overordnet HMS-årsplan for med det formål om å gjøre planen mer håndterlig og oversiktlig for lederne. Ny overordnet HMS-årsplan er utformet i samme mal som den den lokale HMSårsplanen som hver enkelt leder på de respektive enheten skal utforme. Vurdering: I den overordnede HMS-årsplanen for legger vi til grunn de overordnede målene for HMS-arbeidet i Levanger, Verdal og ISK som ble vedtatt i felles AMU møte 7.oktober Arbeidsmiljøet i våre kommuner gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfull arbeidssituasjon for alle arbeidstakere. Samhandlingsmønsteret blant våre medarbeidere preges av våre grunnverdier: - Respekt, omsorg, likeverd, lojalitet, ærlighet, romslighet og etikk. HMS-arbeidet støtter opp om våre kommuners ledelsesfilosofi gjennom: - Å verdsette alle ansatte som kompetente mennesker med mulighet for utvikling. 6 av 9

11 - Å vektlegge at alle medarbeidere har et ansvar for å utvikle sin kompetanse og kvaliteten på de tjenester som ytes. Helse, miljø og sikkerhet planlegges og prioriteres på lik linje med tjenesteproduksjonen. HMS årsplan Introduksjon Denne HMS årsplanen gjelder for enheten, men inneholder også Innherred samkommunes overordnede plan. Det er viktig at dere setter dere inn i den overordnede planen også. Legg spesielt merke til de fellesaktiviteter som gjelder for ditt ansvarsområde. Dette må føres inn i den lokale planen. For informasjon om utfylling, se siste side i dette dokumentet. NB: Husk fristen for innlevering 01. mars. Fagressurser: HMS ORG AMU BHT HVO VO HMS koordinator Organisasjonsenheten Arbeidsmiljøutvalget Bedriftshelsetjenesten Hovedverneombud Lokale verneombud Innherred samkommunes overordnede HMS årsplan Tidsplan Tiltak Ansvarlig OK I hht halvårsplan Vår Kontinuerlig Kvartalsvis Kontinuerlig Vår Høst Kontinuerlig Besøksrunder på enheter/verneområde. Gjennomføres med fokus på systematikk og aktivitet i hht sjekkliste. 40 timers HMS kurs for ledere, mellomledere, verneombud og deltakere av AMU. (evt hovedtillitsvalgte) Det utarbeides en faktaside / temaside for oppfølging av HMS arbeidet på intranettet med lenker til Kvalitetslosen Møter i AMU i henhold til møteplan. AMU er kommunens overordnede organ i HMS arbeidet. Se informasjon om AMU s rolle. Utviklingsprogrammet Medarbeiderskap i begge kommuner? IA -fagdager med følgende fokusområder: Omstillingsprosesser + fortsatt fokus på IA avtalens tre delmål. Informasjon og opplæring i Kvalitetslosen. Avviksrapportering. Utarbeidelse og revidering av prosedyrer. HMS og HVO HMS og HVO HMS, HVO og BHT AMU Rådmenn HMS, ORG og BHT Kvalitetsansvarlig Kontinuerlig HMS som fast punkt på alle møter på enhetene. Ansvarlig ledere på alle nivå Innen Kontinuerlig Kontinuerlig HMS - årsplan utarbeides på alle enhetene i henhold til instruks. Involvering av ansatte og bedriftshelsetjenesten. Utviklingssamtaler, seniorsamtaler med god kvalitet for alle ansatte (gruppesamtaler kan vurderes). Fokus på ansattgrupper som er spesielt utsatt for psykisk og fysisk belastning. Bruk info fra utførte kartlegginger og meldte avvik. Enhets- / virksomhetsledere Enhets- / virksomhetsledere Enhets- / virksomhetsledere 7 av 9

12 HMS mål Enhet Evt. Avdeling Dato Enhetens overordna HMS mål Dette årets målsetting (konkret/målbart) Deltakere Enhetens HMS årsplan Tidsplan Tiltak Ansvarlig OK Kopi av årsplanen sendes HMS-koordinator eller hovedverneombud, som gjør den tilgjengelig i HMS-mappa i Kvalitetslosen. 8 av 9

13 Veiledning til innhold i HMS årsplan 1. Årlig kartleggingsrunde (vernerunde fysisk arbeidsmiljø) Gjøres i februar - april. Leder, verneombud og vaktmester skal være med. HMSkoordinator, hovedverneombud, BHT, kommunelege, barnerepresentant, miljøvaktmester eller rep. fra Bygg-Eiendom / Teknisk drift kan være med etter behov og etter avtale. Se for øvrig Prosedyre for systematisk arbeid med fysisk arbeidsmiljø, i Kvalitetslosen. 2. Årlig kartleggingsrunde for uteanlegg skole og barnehage Må gjøres når det er snø- og telefritt. Se ellers pkt Brannsikringsrunde Brannvernleder har ansvar for at det gjennomføres jevnlige brannsikringsrunder. Det er bl.a. viktig at alle branninstrukser er oppdaterte og tilgjengelige. 4. Brannøvelser To i løpet av året, avhengig av type bygg og risikoforhold, jfr. veiledning til forskrift om brannforebygging: I objekter med fare for tap av mange menneskeliv som pleieinstitusjoner, overnattingssteder, barnehager, undervisningslokaler og forsamlingslokaler / salgslokaler mv. bør det gjennomføres flere årlige brannøvelser 5. Sjekking av elektrisk anlegg Hyppighet avklares med vaktmester. Én gang per år er ofte tilstrekkelig. 6. Opplæring HMS/arbeidsmiljø Kartlegg behovet for opplæring innenfor f.eks.: arbeidsteknikk, ergonomi, rygg- og nakkeskole, kommunikasjon/samhandling, svømmeundervisning (skole), sykefraværsarbeid, grunnkurs arbeidsmiljø, AKAN m.m. Gjennomfør nødvendig opplæring så langt det lar seg gjøre, og evt. med samarbeidspartnere (for eksempel bedriftshelsetjenesten). 7. Samarbeid med bedriftshelsetjenesten I HMS årsplan skal det settes av tid til planleggingsmøte med bedriftshelsetjenesten, for å avklare behov for bistand gjennom året. 8. Fast møtetid for leder og verneombud (evt. sammen med tillitsvalgte) Lag en møteplan som føres inn i årsplanen. NB! Dette er viktige rammevilkår for det systematiske HMS-arbeidet. I henhold til den nye IA-avtalen skal to av disse møtene forbeholdes planlegging og evaulering av IA-arbeidet på enheten. 9. Lokal HMS-dokumentasjon Gjennomfør evaluering og vurder endringer når det gjelder: HMS-målsetting, ansatte, organisering, arbeidsbeskrivelser, rutiner, bygningsmasse osv. 10. Utviklingssamtaler og seniorsamtaler Når og hvordan, maler finnes i kvalitetslosen. 11. Personalmøter og sosiale arrangementer 9 av 9