Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Rådhus -Møterom 3008 Formannskapssalen Dato: Tid: 13:00 15:10 (Felles AMU sluttet 14:50) Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bård Kotheim Leder Frode Kvittem Nestleder Trine Wågø Olsen Medlem Lise Heggdal Medlem Alis Ambli Solberg Medlem Jostein Grimstad Medlem Anne Kari Haugdal Medlem Forlot møte kl 14:45 Christian Floan Aalberg Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Vidar Solheim Sølvi Melvold Ellers møtte: Jon Aune Endre Tolo Hausberg Stilling Enhetsleder Personal- og organisasjonsenheten Sekretær AMU, HMS- og kvalitetskoordinator ANT HMS & Bedriftshelse AS NAV Arbeidslivssenter

2 Saksnr PS 10/17 PS 11/17 PS 12/17 Innhold Felles AMU fra sak PS 10/17 til PS 16/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Informasjon fra NAV Arbeidslivssenter - AMU Verdal PS 13/17 Avvikling av ordningen med erstatning av ødelagte briller - AMU Verdal PS 14/17 Informasjon om redigering av seniortiltak i Verdal, Levanger og Innherred samkommune PS 15/17 Rapportering av innsendte HMS/IA planer for 2016 og AMU Verdal PS 16/17 Orienteringer - Prosessene rundt avvikling av Innherred samkommune Rådmann/administrasjonssjef ISK - Innkjøp av hjertestartere på skoler/barnehager/sfo AMU Verdal fra sak PS 17/17 PS 17/17 Bo- og dagtilbudstjenesten - oppdeling av verneområde 4 PS 18/17 PS 19/17 Trafikksikkerhetsutvalget - Verdal kommune, årsmelding for 2016 Orientering om nytt felles dokument "Vernerunde med risikovurdering" - AMU Verdal

3 PS 10/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjennes. PS 11/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Møteprotokoll fra godkjennes. PS 12/17 Informasjon fra NAV Arbeidslivssenter - AMU Verdal Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering.

4 PS 13/17 Avvikling av ordningen med erstatning av ødelagte briller - AMU Verdal Ordningen med erstatning av ødelagte briller opprettholdes. Rådmannens forslag ble nedstemt med 11 mot 4 stemmer. Ordningen med erstatning av ødelagte briller opprettholdes. Dekning av innfatning økes til 1500,- Ordningen med erstatning av ødelagte briller avvikles etter vedtak i dette AMU. PS 14/17 Informasjon om redigering av seniortiltak i Verdal, Levanger og Innherred samkommune Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. PS 15/17 Rapportering av innsendte HMS/IA planer for 2016 og AMU Verdal

5 1. Manglende evalueringer og justerte HMS/IA planer for 2016 og 2017 følges videre opp av rådmannen. 2. Ny evaluert og justert HMS/IA plan for 2017/2018 godkjennes av AMU Verdal. 1. Manglende evalueringer og justerte HMS/IA planer for 2016 og 2017 følges videre opp av rådmannen. 2. Ny evaluert og justert HMS/IA plan for 2017/2018 godkjennes av AMU Verdal PS 16/17 Orienteringer Orienteringer: Prosessene rundt avvikling av Innherred samkommune v/rådmann/administrasjonssjef ISK - Bemanningsplaner er sendt ut til alle ISK ansatte, info om organisasjonskart og bemanningsplaner er tilgjengelig på intranettet. Frist for å melde fra om ønsket stilling er satt til 30.april selskaper, det er en del usikkerhet blant ansatte som skal innplasseres under denne selskapsformen, de savner mer avklaringer rundt f.eks vedtekter, selskapsavtale, virksomhetsoverdragelse, reservasjonsrett m.m. Rådmennene må følge opp dette arbeidet videre. - Det begynner generelt å bli mer spørsmål fra de ansatte både direkte til rådmennene og til tillitsvalgte, det er tydelig at det begynner å bli mer «uro» i organisasjonen. - Enhetsleder personal og rådmennene skal jobbe med bemanningsliste og tildeling av stillinger i mai måned. Det blir en hektisk måned og det vil nok bli en del henvendelser fra ansatte etter at bemanningsoversikten blir offentliggjort. Innkjøp av hjertestartere på skoler/barnehager/sfo - Kommunalsjef oppvekst i Levanger ønsker at AMU skal komme med en anbefaling om kjøp av hjertestartere på skoler/sfo/barnehager. - Det finnes ingen direkte lovkrav om at det skal være hjertestarter tilgjengelig på skoler/barnehager/sfo. Kommunelegen anbefaler at det er tilgjengelig på de største skolene. - AMU mener at dette bør sees på i en større sammenheng, det bør kartlegges hvor det finnes hjertestartere i kommunen. En slik kartlegging pågår nå gjennom helsedirektoratet, hvor landets SMK- sentraler vil få en oppdatert oversikt. - Alle svømmebasseng skal blant annet ha tilgjengelig hjertestarter. - Kjøp av hjertestartere bør fremmes som egen sak i AMU for videre oppfølging. PS 17/17 Bo- og dagtilbudstjenesten - oppdeling av verneområde 4

6 Arbeidsmiljøutvalget oppretter verneområde 6: Avlastningstjenesten for barn i Bo- og dagtilbudstjenesten. Arbeidsmiljøutvalget oppretter verneområde 6: Avlastningstjenesten for barn i Bo- og dagtilbudstjenesten. PS 18/17 Trafikksikkerhetsutvalget - Verdal kommune, årsmelding for 2016 Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. PS 19/17 Orientering om nytt felles dokument "Vernerunde med risikovurdering" - AMU Verdal Dokumentet «Vernerunde med risikovurdering» iverksettes umiddelbart og evalueres etter et år. Hovedverneombud og HMS- og kvalitetskoordinator tar ansvar for implementering og evaluering av dokumentet.

7 Dokumentet «Vernerunde med risikovurdering» iverksettes umiddelbart og evalueres etter et år. Hovedverneombud og HMS- og kvalitetskoordinator tar ansvar for implementering og evaluering av dokumentet.