Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Trønderhallen Levanger Dato: Tid: 13:00

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Trønderhallen Levanger Dato: Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Sakliste Saksnr Innhold PS 20/15 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 21/15 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 22/15 Orientering fra Trønderhallen v/leder Svenn Robert Berg PS 23/15 Sykefraværsstatistikk 1.kvartal Rapportering i AMU Levanger PS 24/15 Stedfortreder for hovedvernombudet - AMU Levanger PS 25/15 Nytt verneområde for kulturskole og ungdomshus i Levanger PS 26/15 Medarbeiderundersøkelse i Orientering i AMU Levanger PS 27/15 Møteplan AMU Levanger 2.halvår 2015 Vel møtt! Tove Randi Olsen (sign)

2 PS 20/15 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 21/15 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte 2 of 26

3 Levanger kommune Sakspapir Orientering fra Trønderhallen v/leder Svenn Robert Berg Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold Arkivref: 2015/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /15 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: I årshjulet for faste saker til Arbeidsmiljøutvalget står det at minst tre av møtene i løpet av året skal i hovedsak legges til enheter/virksomheter utenfor Rådhuset. AMU Levanger har bedt om å avlegge et besøk til Trønderhallen. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Arbeidsmiljøutvalget ber om en generell orientering fra enhetsleder og verneombud ved Trønderhallen om status, gleder og utfordringer ved HMS-arbeidet ved enheten. Arbeidsmiljøutvalget ønsker at dere kan si noe om følgende tema under orienteringen: - Utfordringer ved fysisk og psykisk arbeidsmiljø i forbindelse med utbedringsarbeidet dere har vært gjennom, og som dere fortsatt står ovenfor. - Orientering om OU prosjekt Trønderhallen. 3 of 26

4 Levanger kommune Sakspapir Sykefraværsstatistikk 1. kvartal Rapportering i AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2015/854 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /15 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 1.kvartal 2015 til orientering Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1 Samlet sykefravær 1.tert Levanger 2 Samlet sykefravær 1.tert Verdal 3 Samlet sykefravær 1.tert ISK Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Rapportene som ligger vedlagt viser sykefraværstall fra 2014 og 1.kvartal for Sykefraværstall Levanger 2. Sykefraværstall Verdal 3. Sykefraværstall Innherred samkommune Rapportene presenteres av personal og organisasjonssjef Vidar Solheim 4 of 26

5 * Levanger Organisasjonsenheten 5 of 26

6 Levanger kommune 2014 og 2015 Enhet/område 1.tertial tertial tertial tertial 2014 Totalt: 1-16 dager >= 17 dagetotalt: 1-16 dager >= 17 dager Totalt: Totalt: 110 Rådmannen m/fellestjenester 6,60 % 0,80 % 5,80 % 1,40 % 0,20 % 1,20 % 1,20 % 7,50 % 133 NAV 9,50 % 1,80 % 7,70 % 5,40 % 0,50 % 4,90 % 1,60 % 0,30 % 160 Innvandrertjenesten 7,50 % 1,50 % 6,00 % 6,80 % 2,50 % 4,30 % 4,30 % 7,80 % 210 Mule/Okkenhaug OS 4,90 % 0,50 % 4,40 % 9,10 % 1,80 % 7,30 % 7,50 % 7,20 % 230 Halsan/Momaka OS 5,40 % 1,30 % 4,10 % 5,50 % 1,20 % 4,30 % 5,90 % 6,40 % 235 Nesheim OS 4,30 % 2,80 % 1,50 % 9,70 % 1,90 % 7,80 % 3,00 % 4,80 % 240 Skogn OS 6,90 % 1,00 % 5,90 % 7,30 % 1,60 % 5,70 % 4,20 % 4,10 % 250 Ekne/Tuv OS 10,20 % 1,30 % 8,90 % 12,90 % 1,20 % 11,70 % 8,30 % 5,60 % 260 Åsen OS 3,50 % 1,20 % 2,30 % 7,40 % 1,50 % 5,90 % 6,50 % 4,00 % 270 Ytterøy OS 5,70 % 2,70 % 3,00 % 4,00 % 1,60 % 2,40 % 0,50 % 7,10 % 280 Frol OS 12,90 % 2,20 % 10,70 % 8,10 % 2,40 % 5,70 % 4,00 % 9,30 % 290 Nesset/Frol u.skole 6,20 % 1,90 % 4,30 % 6,80 % 2,40 % 4,40 % 2,80 % 4,80 % 310 Barn og familie 6,10 % 1,10 % 5,00 % 6,20 % 1,70 % 4,50 % 5,10 % 7,10 % 340 Hjemmestjenester 9,70 % 2,00 % 7,70 % 9,30 % 2,00 % 7,30 % 9,10 % 8,50 % 343 Habilitering 9,70 % 2,40 % 7,30 % 10,50 % 3,50 % 7,00 % 8,30 % 11,30 % 346 Institusjon 12,80 % 3,30 % 9,50 % 11,90 % 2,30 % 9,60 % 9,00 % 13,50 % 500 Kultur 4,70 % 0,90 % 3,80 % 7,00 % 0,90 % 6,10 % 6,70 % 3,70 % 630 Drift og anlegg 2,80 % 0,60 % 2,20 % 1,30 % 1,30 % 0,00 % 0,90 % 5,50 % 640 Bygg og eiendom 7,00 % 2,60 % 4,40 % 10,20 % 2,30 % 7,90 % 9,50 % 9,70 % 660 Kommunalteknikk 9,60 % 2,10 % 7,50 % 5,60 % 1,40 % 4,20 % 6,10 % 10,80 % Pr. tertial 8,30 % 2,00 % 6,30 % 8,50 % 2,10 % 6,40 % 6,30 % 8,10 % 6 of 26

7 7 of 26

8 8 of 26

9 9 of 26

10 10 of 26

11 * Verdal Organisasjonsenheten 11 of 26

12 Verdal kommune 2014 og 2015 ENHET 1.tertial tertial tertial tertial 2014 Totalt: 1-16 dager >= 17 dager Totalt: 1-16 dager >= 17 dager Totalt: Totalt: 110 Rådmannen 3,50 % 1,00 % 2,50 % 8,20 % 0,40 % 7,80 % 11,40 % 8,60 % 125 Kultur 2,70 % 1,00 % 1,70 % 5,50 % 2,20 % 3,30 % 2,90 % 1,70 % 126 Oppvekst felles 32,60 % 0,00 % 32,60 % 3,50 % 0,00 % 3,50 % 54,90 % 50,00 % 127 Virksomhetsområde skole/sfo 6,40 % 2,10 % 4,30 % 9,70 % 2,10 % 7,60 % 4,80 % 7,10 % 128 Virksomhetsområde barnehager 10,70 % 2,30 % 8,40 % 9,00 % 2,70 % 6,30 % 5,10 % 9,50 % 130 Ressurssenter Oppvekst 10,90 % 2,80 % 8,10 % 6,80 % 2,20 % 4,60 % 5,20 % 11,70 % 135 NAV 3,70 % 1,00 % 2,70 % 4,40 % 0,00 % 4,40 % 1,50 % 2,00 % 141 Teknisk dr ift 6,50 % 1,70 % 4,80 % 6,30 % 1,60 % 4,70 % 5,50 % 4,60 % 150 Hjemmetjenesten 13,50 % 2,30 % 11,20 % 9,50 % 2,30 % 7,20 % 10,50 % 12,50 % 153 Institusjonstjenesten 10,70 % 2,20 % 8,50 % 10,40 % 2,20 % 8,20 % 10,50 % 11,50 % 156 Bo og dagtilbudstjenesten 10,30 % 2,50 % 7,80 % 9,60 % 2,80 % 6,80 % 8,30 % 10,60 % Pr. tertial: 9,00 % 2,20 % 6,80 % 9,10 % 2,20 % 6,90 % 7,00 % 9,20 % 12 of 26

13 13 of 26

14 14 of 26

15 15 of 26

16 16 of 26

17 * Innherred samkommune Organisasjonsenheten 17 of 26

18 Innherred samkommune 2014 og 2015 ENHET 1.tertial tertial tertial tertial 2014 Totalt: 1-16 dager >= 17 dager Totalt: 1-16 dager >= 17 dager Totalt: Totalt: Administrasjonssjef/ utvikling 0,40 % 0,40 % 0,00 % 0,50 % 0,50 % 0,00 % 0,90 % 3,50 % 702 ISK Økonomi 3,90 % 1,00 % 2,90 % 1,10 % 1,00 % 0,10 % 1,40 % 1,80 % 703 ISK IKT 4,90 % 0,30 % 4,60 % 8,30 % 3,70 % 4,60 % 1,80 % 6,30 % 704 ISK Organisasjonsenheten 14,80 % 0,80 % 14,00 % 5,30 % 1,80 % 3,50 % 12,90 % 17,40 % 705 ISK Kemner 2,50 % 2,50 % 0,00 % 1,80 % 1,80 % 0,00 % 1,40 % 4,00 % 707 ISK Samfunnsutvikling 2,70 % 0,80 % 1,90 % 4,40 % 1,20 % 3,20 % 5,70 % 3,30 % 720 ISK Servicekontor 18,10 % 3,70 % 14,40 % 21,80 % 2,80 % 19,00 % 9,50 % 17,10 % 725 ISK Dokumentsenter 3,90 % 2,10 % 1,80 % 4,40 % 2,60 % 1,80 % 3,40 % 3,50 % 730 ISK Brann og redning 3,10 % 0,40 % 2,70 % 1,90 % 0,80 % 1,10 % 0,20 % 2,60 % Pr. tertial 5,90 % 1,20 % 4,70 % 5,50 % 1,60 % 3,90 % 4,00 % 5,70 % 18 of 26

19 19 of 26

20 20 of 26

21 21 of 26

22 22 of 26

23 Levanger kommune Sakspapir Stedfortreder for hovedvernombudet - AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2015/ / Saksordfører: Hovedvernombud Jostein Hulbækdal Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /15 Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen foreslår at de to kommunenes hovedverneombud er stedfortreder for hverandre i alle HMS-saker i Levanger, Verdal og Innherred samkommune. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: I «Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning» står det i 3-6. Valg av stedfortreder for hovedverneombudet Det skal velges stedfortreder for hovedverneombudet. Reglene som gjelder for hovedverneombudet, kommer tilsvarende til anvendelse for stedfortrederen. Vurdering: Verdal og Levanger har et meget godt HMS-samarbeid gjennom samkommunen. I en valgperiode har hver av rådmennene arbeidsgiveransvar 2 år om gangen, og hovedvernombudet i den respektive kommune følger rådmannen. På grunnlag av dette vil rådmannen foreslå at de to kommunenes hovedverneombud er stedfortreder for hverandre i alle HMS-saker i Levanger, Verdal og Innherred samkommune 23 of 26

24 Levanger kommune Sakspapir Nytt verneområde for kulturskole og ungdomshus i Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2015/ / Saksordfører: Hovedvernombud Jostein Hulbækdal Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /15 Rådmannens forslag til innstilling: Rådmannen foreslår kulturskole og ungdomshus som nytt verneområde i Levanger kommune. Hjemmel/bakgrunn for saken: I «Orientering om medvirkning og vernetjenesten» stør følgende: 6 1. Plikt til å velge verneombud (1) Ved hver virksomhet som går inn under loven skal det velges verneombud. Ved virksomhet med mindre enn 10 arbeidstakere kan partene skriftlig avtale en annen ordning, herunder at det ikke skal være verneombud ved virksomheten. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Kulturskole/ungdomshus oppfyller kravene til å være eget verneområde. Ved at de begge er en del av enhet kultur og er lokalisert i samme bygningsmasse, vil et felles verneområde være gunstig. Vurdering: Rådmannen foreslår derfor kulturskole/ungdomshus som nytt verneområde i Levanger kommune. 24 of 26

25 Levanger kommune Sakspapir Medarbeiderundersøkelse i Orientering i AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2015/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /15 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Medarbeiderundersøkelse 2015 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Øystein Lunnan orienterer om gjennomføring av medarbeiderundersøkelse i 2015 for ansatte i Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune. Vurdering: 25 of 26

26 Levanger kommune Sakspapir Møteplan AMU Levanger 2. halvår 2015 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold Arkivref: 2008/ /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /15 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for 2.halvår 2015: Mandag 14.september 2015 Mandag 16.november 2015 Alle møter kl Hjemmel/bakgrunn for saken: Arbeidsmiljøutvalget i Levanger avholder som hovedregel fem faste møter i året, hhv. tre møter i løpet av 1.halvår og to møter i 2.halvår. Minst to av møtene skal være fellesmøter med AMU Verdal. Fellesmøtene i AMU ble avholdt i 1. halvår. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for 2.halvår 2015: Mandag 14.september 2015 Mandag 16.november 2015 Alle møter kl of 26