Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Bibliotek møterom Gullista 2.etg Dato: Tid: 13:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Bibliotek møterom Gullista 2.etg Dato: Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold PS 31/18 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 32/18 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 33/18 AMU Levanger besøker Biblioteket - orientering fra leder og verneombud PS 34/18 Sykefraværsstatistikk 3.kvartal Levanger kommune PS 35/18 Godkjenning av revidert HMS og IA plan for 2018 og 2019 og skjema Vernerunde med risikokartlegging PS 36/18 Møteplan AMU Levanger - vår 2019 PS 37/18 Orienteringer 1. Kort statusrapport fra bedriftshelsetjenesten ANT HMS & bedriftshelse AS Leder Rune Holmlimo 2. Revidering av varslingsrutine Levanger kommune HMS Rådgiver Sølvi Melvold. 3. Ny versjon av kvalitetssystemet Compilo i 2019 HMS rådgiver Sølvi Melvold timers HMS kurs 2019 HMS rådgiver Sølvi Melvold 5. Sjekkliste Rapportering til AMU fra enhetsledere Oppsummering av tilbakemeldinger som har kommet inn. Vel møtt! Jens Syver Løvli leder

2 Arbeidsmiljøutvalget sakliste PS 31/18 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 32/18 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte 2 av 8

3 Arbeidsmiljøutvalget sakliste Levanger kommune Sakspapir AMU Levanger besøker Biblioteket - orientering fra leder og verneombud Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalg /18 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: I årsplan for faste saker til arbeidsmiljøutvalget står det at minimum et av møtene i løpet av året skal legges til enheter utenfor Rådhuset. Arbeidsmiljøutvalget i Levanger har denne gangen valgt å besøke Biblioteket som er organisert under Kultur i Levanger kommune. Arbeidsmiljøutvalget ønsker en orientering om status, gleder og utfordringer ved HMS/IA-arbeidet ved Biblioteket i Levanger kommune. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Biblioteksjef Vidar Lund og verneombud Espen Rønning gjennomfører orienteringen om Biblioteket. Tidsbruk for orienteringen ca 45 minutter. 3 av 8

4 Arbeidsmiljøutvalget sakliste Levanger kommune Sakspapir Sykefraværsstatistikk 3.kvartal Levanger kommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalg /18 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapporten om sykefravær for 3.kvartal 2018 til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1 Sykefraværsstatistikk 3.kvartal 2018 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Rapportene som ligger vedlagt viser sykefraværstall i Levanger kommune for 3.kvartal Tallene sammenlignes med sykefraværstallene for første og andre kvartal Rapportene presenteres av personalsjef Vidar Solheim. 4 av 8

5 Rådmannens stab Sykefravær Levanger 3. Kvartal

6 Enhet/område Levanger kommune Levanger kommune Rådmannens stab 3.kvartal 3. kvartal 1. kvartal kvartal kvartal Totalt Totalt Totalt 1-16 dager >=17 dager Totalt 1-16 dager >=17 dager Totalt 1-16 dager >=17 dager 110 Rådmannen m/fellestjenester 1,4 % 2,0 % 2,1 % 0,5 % 1,6 % 3,5 % 2,2 % 1,3 % 5,2 % 0,8 % 4,4 % 150 Service- og digitaliseringssenter 9,2 % 4,6 % 4,5 % 4,7 % 2,5 % 2,2 % 2,6 % 1,8 % 0,7 % Oppvekst og utdanning 3,9 % 3,2 % 8,6 % 2,7 % 5,9 % 8,2 % 1,5 % 6,6 % 4,5 % 0,8 % 3,7 % 220 Kommunale barnehager 5,2 % 3,8 % 8,5 % 2,8 % 5,7 % 12,3 % 2,7 % 9,6 % 6,7 % 1,1 % 5,6 % 230 Halsan skole 5,2 % 2,0 % 12,0 % 3,3 % 8,7 % 12,3 % 1,4 % 10,9 % 2,8 % 1,3 % 1,6 % 235 Nesheim skole 3,5 % 4,0 % 5,2 % 2,3 % 2,9 % 6,1 % 1,3 % 4,8 % 5,4 % 0,8 % 4,6 % 240 Skogn skole 3,7 % 3,5 % 11,2 % 2,0 % 9,2 % 9,9 % 1,3 % 8,6 % 3,9 % 0,7 % 3,2 % 250 Ekne skole 0,5 % 3,0 % 9,3 % 1,8 % 7,4 % 6,8 % 1,5 % 5,3 % 2,3 % 0,3 % 2,0 % 260 Åsen skole 2,9 % 2,1 % 6,4 % 1,4 % 5,0 % 2,1 % 0,1 % 2,0 % 2,3 % 0,7 % 1,6 % 270 Ytterøy skole 0,2 % 0,9 % 3,3 % 3,3 % 0,0 % 0,7 % 0,7 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 280 Frol skole 4,5 % 4,1 % 10,5 % 3,5 % 7,0 % 6,1 % 1,5 % 4,6 % 4,5 % 1,0 % 3,4 % 290 Levanger ungdomsskole 2,6 % 1,7 % 6,9 % 3,1 % 3,8 % 5,2 % 0,7 % 4,4 % 1,9 % 0,3 % 1,6 % 310 Barn og familie 3,7 % 3,1 % 7,8 % 2,5 % 5,3 % 8,4 % 1,5 % 6,9 % 5,6 % 0,7 % 4,8 % Helse og velferd 7,1 % 7,7 % 11,6 % 3,6 % 8,0 % 9,4 % 2,5 % 6,9 % 7,5 % 2,3 % 5,2 % 340 Hjemmestjenester 7,1 % 6,8 % 12,0 % 3,5 % 8,5 % 10,1 % 2,7 % 7,3 % 8,0 % 2,3 % 5,7 % 343 Habilitering 6,6 % 9,1 % 10,4 % 4,6 % 5,8 % 8,0 % 2,4 % 5,5 % 7,7 % 2,2 % 5,5 % 346 Institusjon 7,7 % 8,3 % 12,5 % 3,2 % 9,3 % 10,1 % 2,4 % 7,7 % 6,7 % 2,2 % 4,5 % 133 NAV 7,0 % 4,3 % 4,9 % 0,9 % 4,0 % 3,9 % 0,3 % 3,6 % 4,0 % 2,6 % 1,4 % Samfunnsutvikling 7,3 % 5,9 % 7,3 % 2,7 % 4,6 % 7,1 % 1,4 % 5,7 % 5,9 % 2,2 % 3,7 % 160 Innvandrertjenesten 5,4 % 4,4 % 8,1 % 3,8 % 4,3 % 6,5 % 1,6 % 4,9 % 4,1 % 1,4 % 2,7 % 400 Landbruk 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 500 Kultur 10,3 % 2,0 % 5.6% 2,2 % 3,4 % 6,4 % 1,5 % 4,9 % 9,1 % 2,6 % 6,4 % 610 Arealforvaltning 3,2 % 2,8 % 0,4 % 2,7 % 0,9 % 1,7 % 3,1 % 0,0 % 3,1 % 630 Drift og anlegg 5,4 % 4,3 % 1,0 % 1,0 % 0,0 % 4,1 % 0,5 % 3,5 % 2,4 % 1,7 % 0,6 % 640 Bygg og eiendom 9,9 % 9,9 % 11,6 % 2,4 % 9,2 % 10,5 % 2,0 % 8,5 % 8,8 % 3,6 % 5,3 % 660 Kommunalteknikk 1,5 % 2,9 % 3,5 % 3,5 % 0,0 % 6,3 % 0,1 % 6,2 % 4,3 % 1,2 % 3,0 % Innherred kommunesamarbeid 4,5 % 4,5 % 0,0 % 6,0 % 1,3 % 4,6 % 3,5 % 1,1 % 2,4 % 121 IKT 5,5 % 5,5 % 0,0 % 8,3 % 2,2 % 6,2 % 6,3 % 1,4 % 5,0 % 122 Kemner 4,9 % 4,9 % 0,0 % 5,6 % 0,6 % 5,0 % 1,3 % 1,3 % 0,0 % 123 Innkjøp/jus 0,8 % 0,8 % 0,0 % 0,0 % 0,8 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % Totalt: 5,7 % 5,6 % 9,6 % 3,1 % 6,4 % 8,3 % 1,9 % 6,4 % 5,9 % 1,6 % 2 4,2 %

7 Rådmannens stab Velg meny øverst: Sett inn topp-/bunntekst - bruk på alle 3

8 Arbeidsmiljøutvalget sakliste Levanger kommune Sakspapir Godkjenning av revidert HMS og IA plan for 2018 og 2019 og skjema Vernerunde med risikokartlegging Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalg /18 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner revidering som er utført i følgende HMS dokumenter: 1. Overordnet og lokal HMS og IA plan for 2018 og Vernerunde med risikokartlegging Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1 HMS og IA plan for 2018 og Vernerunde med risikokartlegging Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Egen partsammensatt gruppe fra Levanger og gjennomførte evaluering av HMS/IA plan i møte den se vedlagt revidert plan. Gruppen består av følgende personer: HMS Rådgiver Levanger Sølvi Melvold Utdanningsforbundet Levanger Jens Syver Løvli HMS/IA Rådgiver Verdal Jan Erik Hermann Hovedvernombud Verdal Trine W Olsen Fagforbundet Verdal Alis Solberg NAV Arbeidslivssenter Jorunn Finstad. Bedriftshelsetjenesten Rune Holmlimo Forfall: Hovedvernombud Levanger Jostein Hulbækdal, NAV Arbeidslivssenter Endre Tolo Hausberg Vernerundeskjema med risikokartlegging ble gjennomgått på eget møte den hvor hovedvernombudene og HMS rådgivere i begge kommunene var til stede. Se vedlagt vernerundeskjema med risikokartlegging. 5 av 8

9 Arbeidsmiljøutvalget sakliste Vurdering: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner revidering som er utført i følgende HMS dokumenter: 1. Overordnet og lokal HMS og IA plan for 2018 og Vernerunde med risikokartlegging 6 av 8

10 HMS/IA plan 2018 og 2019 Evaluering Målsetting Planlegging/gjennomføring Denne planen gjelder for verneområdet (enhet/avdeling), men inneholder også Levanger kommune og sin overordnede plan. Det er viktig at dere setter dere inn i den overordnede planen også. Legg spesielt merke til de obligatoriske aktiviteter som skal med i en HMS/IA plan. I forkant av planleggingen skal forrige års plan evalueres, og det skal settes et mål for årets HMS / IA arbeidet. Gjennomført vernerunde med risikokartlegging brukes som grunnlag for å legge inn prioriterte aktiviteter i HMS/IA plan. Det er viktig at alle ansatte blir involvert og gjort kjent med HMS/IA planen på sin arbeidsplass. Kopi av planen sendes HMSrådgiver og hovedverneombud. HMS/IA Plan lagres i enhetens HMS mappe i kvalitetssystemet. NB: Frist for innlevering er 1.APRIL Verneområdet (enhet/avdeling) Sted og dato Obligatoriske deltakere: Leder, VO, TV, BHT

11 Veiledning NB! Direkte kobling til lenkene i dokumentet forutsetter at du er pålogget kvalitetssystemet. 1. Årlig vernerunde med risikovurdering Gjøres i februar - april. Leder, verneombud og vaktmester skal være med. HMS, HVO, BHT, kommunelege, rep. fra Bygg-Eiendom / Teknisk drift kan være med etter behov og etter avtale. Se for øvrig «Prosedyre for vernerunde med risikovurdering» i kvalitetssystemet. Frist for innlevering 1.april, dokumentet sendes til hovedvernombud/hms Rådgiver. 2. Årlig kartleggingsrunde for uteanlegg skole og barnehage Må gjøres når det er snø- og telefritt. 3. Brannsikringsrunde Brannvernleder (huseier) har ansvar for at det gjennomføres jevnlige brannsikringsrunder. Det er bl.a. viktig at alle branninstrukser er oppdaterte og tilgjengelige. Ansatte/nytilsatte skal kjenne til brannrutinene. 4. Brannøvelser Avhengig av type bygg og risikoforhold, jfr. veiledning til forskrift om brannforebygging: I objekter med fare for tap av mange menneskeliv som pleieinstitusjoner, overnattingssteder, barnehager, undervisningslokaler og forsamlingslokaler / salgslokaler mv. bør det gjennomføres flere årlige brannøvelser 5. Opplæring HMS/arbeidsmiljø Alle ledere, verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalget skal gjennomføre 40 timers HMS kurs. I den årlige aktivitetsoversikten i dette dokumentet bør det skrives hva som skal gjennomføres av opplæring gjennom året, de ulike tema kan f.eks være: Vold og trusler, ergonomi, rygg- og nakkeskole, stressmestring, kommunikasjon/samhandling, svømmeundervisning (skole), sykefraværsarbeid, AKAN m.m. Ta kontakt med bedriftshelsetjenesten for å avklare opplæring, viser til tjenestemeny fra BHT som ligger tilgjengelig i kvalitetssystemet Tjenestemeny for ANT 6. Faste møter for leder og verneombud (evt. sammen med tillitsvalgte) Lag en møteplan som legges inn i aktivitetsplanen. NB! Dette er viktige rammevilkår for det systematiske HMS-arbeidet. I henhold til den nye IAavtalen skal to av disse møtene forbeholdes planlegging og evaluering av IA-arbeidet. 7. Medarbeidersamtaler og seniorsamtaler: Leders ansvar, gjennomføres årlig, maler finnes i kvalitetssystemet. 8. Personalmøter og sosiale arrangementer 9. DIA (Det interne arbeidsmarkedet): Når en ansatt ikke lenger klarer å stå i sin stilling grunnet helsemessige utfordringer, og alle mulige tiltak er forsøkt eller vurdert på egen enhet, uten at dette har ført til en løsning, vil personal kunne bistå leder og ansatt med å avklare om det kan finnes en annen høvelig stilling et annet sted i kommunen. Også all ledighet i kommunen (fast og midlertidig) vil bli meldt inn til personal før dette eventuelt blir offentlig utlyst (se overordna IA mål, delmål 2a)

12 Evaluering av fjorårets plan 2018 Har vi gjennomført planlagte aktiviteter? Ja Nei Beskriv under: Har vi nådd de mål vi har satt oss? Ja Nei Beskriv under: Er sykmeldte fulgt opp i henhold til våre rutiner? Ja Nei Beskriv under: Har VO og TV blitt inkludert i planarbeidet? Ja Nei Beskriv under: Har BHT OG ALS blitt involvert i planlegging og er dette nedskrevet i HMS / IA plan. Ja Nei Beskriv under: Samarbeid med bedriftshelsetjenesten I HMS/IA plan skal det settes av tid til planleggingsmøte med bedriftshelsetjenesten, for å avklare behov for bistand og opplæring gjennom hele planperioden. Kontaktperson ANT BHT & bedriftshelse AS Samarbeid med NAV arbeidslivssenter Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd (Lenke direkte til NAV og søknadsskjema) Søkes gjennom NAV Arbeidslivssenter, for at tilskudd skal godkjennes, så må tiltaket beskrives i HMS/IA plan. Våre kontaktpersoner på NAV arbeidslivssenter, se siste side i planen.

13 Kommunens overordna mål med HMS/IA arbeidet Overordnet IA mål Å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærvært, forebygge- og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. Delmål 1 Delmål 2 Delmål 3 Reduksjon i sykefraværet og øke nærværet Økt sysselsetting av personer med redusert Øke den gjennomsnittlige avgangsalderen for a) Forebyggende sykefraværsarbeid funksjonsevne. ansatte over 62 år med 6 måneder. b) Omdømmebygging, kunnskapsdeling og IAopplæring Overordnet HMS mål: a) Alle enheter skal åpne for arbeidsutprøving av ansatte fra andre enheter i kommunen. b) Hver enhet skal stille minst en IA-plass til disposisjon. IA plass er midlertidig arbeidsutprøving som bekostes av NAV for personer med nedsatt funksjonsevne som ikke har et arbeidsforhold. Arbeidsmiljøet i våre kommuner gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfull arbeidssituasjon for alle arbeidstakere. Samhandlingsmønsteret blant våre medarbeidere preges av våre grunnverdier: lojalitet, ærlighet og respekt. HMS-arbeidet støtter opp om våre kommuners ledelsesfilosofi gjennom å verdsette alle ansatte som kompetente mennesker med muligheter for utvikling. å vektlegge at alle medarbeidere har et ansvar for å utvikle sin kompetanse og kvaliteten på de tjenester som ytes. Helse, miljø og sikkerhet planlegges og prioriteres på lik linje med tjenesteproduksjonen. Områdets mål med HMS/IA arbeidet Hvert område skal ha en egen målsetting med sitt HMS / IA arbeid. Vi oppfordrer dere til å slå sammen HMS mål og IA mål til ett hovedmål. Husk at alle delmål skal ivaretas, og at delmål 1 og 2 skal tallfestes. HMS/IA MÅL for eget område: Delmål: Sykefravær de tre siste år (i prosent) Mål for sykefravær inneværende år (i prosent): Har enheten mulighet for arbeidsutprøving (se overordna IA mål, delmål 2b) Ja Nei Hvis nei, begrunn hvorfor nedenfor:

14 Kommunens overordna aktivitetsplan Levanger kommune Tidsplan Tiltak Ansvarlig Februar Seniorseminar for ansatte over 60 år. KLP PERS Vår 40 timers HMS kurs for ledere, verneombud og AMU medl HMS,HVO og BHT Vår/høst 2 dagers oppfriskningskurs HMS HMS, VO og BHT Vår / Høst Forum for verneombud HMS OG HVO Høst HMS besøk (Internkontroll) ute på enheten/området HMS og HVO Kvartalsvis Møter i arbeidsmiljøutvalget (AMU) i henhold til møteplan HMS Høst IA -fagdag ALS, HMS, PERS og BHT Vår hvert 2. år Medarbeiderundersøkelse PERS Kontinuerlig HMS/IA info på intranettet og på kvalitetssystemet Alle med tilganger Kontinuerlig Informasjon og opplæring i kvalitetssystemet Avviksrapportering, utarbeidelse og revidering av prosedyrer. HMS Kontinuerlig IA/HMS opplæring ute på enhetene/avdelingene ALS/BHT/PERS Områdets obligatoriske HMS/IA aktiviteter Tidsplan Tiltak Ansvarlig OK 18 Årlig gjennomgang av avviksrapportering og prosedyrer i Ansvarlig leder på alle nivå kvalitetssystemet. Frist 1.april Årlig vernerunde med risikovurdering Ansvarlig leder på alle nivå Gjennomgang av brannrutiner med alle ansatte Ansvarlig leder på alle nivå Årlig gjennomgang AKAN Ansvarlig leder på alle nivå Årlig gjennomgang Vold og trusler Ansvarlig leder på alle nivå Medarbeidersamtale Ansvarlig leder på alle nivå Tilbud om seniorsamtaler for alle ansatte over 55 år. Ansvarlig leder på alle nivå Gjennomgang av Retningslinjer for trafikksikre tjenestereiser for alle ansatte Ansvarlig leder på alle nivå Områdets øvrige HMS/IA aktiviteter Tidsplan Tiltak Ansvarlig OK 18 OK 19 OK 19

15 Dette dokumentet legges inn i enhetens HMS-mappe i Kvalitetssystemet. Fagressurser: KODE BESKRIVELSE KONTAKT EPOST TELEFON HMS HMS Rådgiver (Levanger kommune) Sølvi Melvold some@levanger.kommune.no HMS HMS og IA-Rådgiver () Jan Erik Hermann jahe@verdal.kommune.no AMU Arbeidsmiljøutvalget Levanger Sekretær Sølvi Melvold some@levanger.kommune.no AMU Arbeidsmiljøutvalget Verdal Sekretær Jan Erik Hermann jahe@verdal.kommune.no BHT Bedriftshelsetjenesten ANT Rune Holmlimo rune@ant.no HVO Hovedverneombud V Trine Wågø Olsen L Jostein Hulbækdal ALS NAV Arbeidslivssenter V Endre Tolo Hausberg L Jorunn Finstad trine.wago.olsen@verdal.kommune.no jostein.hulbakdal@levanger.kommune.no endre.tolo.hausberg@nav.no jorunn.finstad@nav.no HTV Hovedtillitsvalgte Revidert: Godkjent i AMU:

16 Vernerunde med risikokartlegging Vedtatt: AMU Levanger AMU Verdal Revidert:

17 Vernerunde med risikokartlegging: (skal gjennomføres i perioden jan - feb) Enhet/verneområde: Deltakere: Ansvarlig: Dato for utfylling av skjema: Dokumentet sendes på e-post til hovedverneombud og HMS -rådgiver. Frist 1.mars Dokumentet lagres i kvalitetssystemet Compilo under enhetens egen HMS-mappe. Se Vernerunde mappe i Compilo for mer utfyllende informasjon. Jfr AML 2-3 Arbeidstakers medvirkningsplikt Ansatte skal informeres og involveres før og etter vernerunde med risikovurdering. Ferdig utfylt skjema etter at vernerunde og risikovurdering er foretatt sendes ut til alle ansatte for tilbakemeldinger og evt. endringer/tillegg. Vernerunde Hensikten med vernerunder er å avdekke Helse-, Miljø- og Sikkerhetsforhold i bedriften som bør forbedres. Ansvaret for å gjennomføre en vernerunde ligger hos arbeidsgiver. Leder, verneombud og vaktmester skal delta på vernerunden. BHT og/eller hovedverneombud deltar etter behov. Hvor ofte man bør gå en vernerunde er avhengig av arbeidsplassens type, størrelse og risikoforhold. Det kan gjerne tas flere vernerunder med eget tema (større arbeidsplasser). Vernerunden starter med et formøte der man går igjennom dette dokumentet («Vernerunde med risikokartlegging»), gjennomgår notatene og handlingsplanen fra forrige runde og sjekker hva som er gjennomført. Når en vernerunde er gjennomført går man gjennom avvikene, og setter dette inn i «Handlingsplan etter Vernerunde med risikokartlegging og evt lokale sjekklister» (lenger ned i dette dokumentet). Handlingsplanen vil i neste omgang bli et sentralt dokument i arbeidet med «HMS- og IA plan» Risikokartlegging Arbeidsmiljøloven med forskrifter krever at alle verneområdene skal kartlegge risikoen på arbeidsstedet. Kartleggingen skal omfatte de faktorer som kan påvirke arbeidstakernes fysiske eller psykiske helse og sikkerhet. Arbeidsgiver har ansvar for å utarbeide plan og iverksette tiltak for å redusere risikoforholdene. Tiltakene skal bygge på den gjennomførte kartlegging og risikovurdering. Verneombud og evt. representant fra de ansatte (tillitsvalgt) skal medvirke i utarbeidelsen av tiltakene.

18 En risikovurdering/kartlegging er en grundig gjennomgang av hva som kan forårsake skader eller sykdom på arbeidsplassen din. På denne måten kan du vurdere om du har tatt tilstrekkelige forholdsregler, eller om du bør gjøre mer for å forebygge. Risikovurdering er enklere enn du tror. Kjernen er å stille seg tre enkle spørsmål: Hva kan gå galt? Hva kan vi gjøre for å hindre dette? Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom det skjer Metode: 1. Vi kartlegger risikoområder og ser hvilke farekilder som finnes på arbeidsplassen. Vi benytter hjelpespørsmål, og går metodisk fram og gjør vurderinger (se fargekoding under). Vi ser på alle arbeidsoperasjoner, alle lokaler. Hva kan tenkes å forårsake sykdom eller skade - akutt eller over tid? Hva kan gå galt? Kartleggingen skal gi en oversikt over dette. 2. Deretter gjennomfører vi en risikovurdering med tallverdier fra 1 til 3, der 1 er lavt nivå og 3 er høyt. Vi bruker formelen Sannsynlighet x Konsekvens = Risikograd. Se vedlagt «Hjelpeskjema for risikoanalyse» side 8 for nærmere forklaring. 3. Til slutt legger vi inn risikoforholdene inn i «Handlingsplan for forbedring av psykososiale og fysiske forhold» (s. 9) og prioriterer tiltak etter de forhold som gir høyeste score i «Hjelpeskjema for risikoanalyse». Akutte saker utbedres omgående. Ang. tilsynsbesøk fra Arbeidstilsynet: Arbeidstilsynet foretar jevnlig tilsyn på utvalgte arbeidsplasser. Flere av enhetene i Levanger kommune har hatt besøk de siste åra. Ved sine besøk krever de et enda mer utfyllende arbeid med risikokartlegging og påfølgende tiltak. Bruk bedriftshelsetjenesten som faginstans hvis dette blir aktuelt

19 Kartlegging Levanger kommune Svar på hjelpespørsmålene under og beskriv situasjonen. Skriv ned aktuelle risikoområder. (Du må være innlogget i Compilo for å bruke lenkene i dokumentet) Disse fargekodene brukes i skjemaet: Psykososialt arbeidsmiljø = skal gjøres noe med = vurder å gjøre noe = OK = ikke aktuell sak hos oss Hjelpespørsmål IKKE AKT. JA NEI? Er arbeidsbelastning, tidsfrister, arbeidstid etc. forsvarlig? Er det konflikter på arbeidsplassen? Se overordnet «Retningslinjer for konflikthåndtering» i Compilo Foregår det mobbing på din arbeidsplass? Finnes mulighet for å påvirke egen arbeidssituasjon - ansvar, tempo, medvirkning? Er forventninger til jobb og oppgaver avklart? Rapporteres det avvik på psykososiale arbeidsforhold? Kommentarer til det psykososiale arbeidsmiljøet: Vold og trusler (Prosedyre i kvalitetssystemet) Hjelpespørsmål IKKE AKT. JA NEI? Er det fare for å bli angrepet eller truet? Arbeider noen alene med «utagerende brukere»? Er det gjennomført risikotiltak for forebygging av vold og trusler på arbeidsplassen? (frie rømningsveger, alarmer, sikkerhetsutstyr ) Arbeider noen alene på en risikofylt arbeidsplass? Er det gjennomført opplæring/øvelser i håndtering av vold og trusler? (Innenfor helse bør dette gjennomføres årlig) Er leder og ansatte kjent med kommunens overordnet prosedyrer og «Retningslinjer for håndtering og forebygging av vold og trusler»? Har dere utarbeidet egne prosedyrer/rutiner/aksjonsplaner for håndtering av vold og trusler? Blir det gjennomført oppfølging av ansatte som utsettes for vold og trusler? (debrifing) Arbeider noen med ansvar for penger eller andre verdier? Rapporteres det avvik på vold og trusler mot ansatte? Kommentarer til vold og trusler:

20 Lokaler Hjelpespørsmål IKKE AKT. JA NEI? Er lokalene store nok og utformet for virksomheten som foregår? Er toalett og garderobeforhold tilfredsstillende? Er lokalene tilpasset funksjonshemmede (universell utforming)? Er lokalene godt nok vedlikeholdt (slitasje, feil/mangler, ødelagt)? Kommentarer til lokaler: Orden og renhold Hjelpespørsmål IKKE AKT. JA NEI? Er lokalene godt nok ryddet for renhold? Har arbeidsplassen rutiner for renhold, og følges disse? Er gulvbelegg hele og lette å rengjøre? Har lokalene mange støvsamlere (åpne hyller, ting som står på gulv/benker/bord)? Er vaskesentralene store nok, praktiske og godt nok utstyrt? Kommentarer til orden og renhold: Fysisk arbeidsmiljø (Maskiner) Hjelpespørsmål IKKE AKT. JA NEI? Er det fare for kutt- eller klemskader? Er det fare for velt eller utforkjøringer? Er det fare for påkjøringer fra maskiner, trucker etc.? Har alle opplæring på utstyr og sertifisering der det kreves? Bruker noen håndholdte maskiner? Er det vibrasjoner/risting i eller av maskinene? Brukes verneutstyr? Kommentarer til det fysiske arbeidsmiljøet (maskiner):

21 Fysisk arbeidsmiljø (Brannsikkerhet) Hjelpespørsmål IKKE AKT. JA NEI? Er rømningsveiene åpne (innvendig og utvendig)? Lagres eller arbeides det med stoffer som representerer spesiell fare for brann eller eksplosjon? Finnes det slokkeutstyr tilgjengelig? Er det utarbeidet en branninstruks? Gjennomgås brannrutiner årlig med alle ansatte (husk nytilsatte og vikarer)? Kommentarer til brannsikkerhet: Fysisk arbeidsmiljø (El-sikkerhet) Hjelpespørsmål IKKE AKT. JA NEI? Er det ryddig ved hovedtavle/sikringsskap (vaktmester)? Er det ekstra varme deler, lukt eller tydelig brente deler? Er ledninger, kontakter og faste el-installasjoner hele og godt festet? Er elektriske (løse) apparater hele og berøringssikre? Brukes det uforholdsmessig mye skjøteledninger og forgreninger? Har noen av varmekildene høy overflatetemperatur (spes. for barnehage, skole og institusjoner) Trekkes kontakter ut på løse apparater som ikke er i bruk? (mobillader, vannkoker, kaffetrakter) Kommentarer til el-sikkerhet: Kjemisk arbeidsmiljø/medisinhåndtering Hjelpespørsmål IKKE AKT. JA NEI? Er det fare for å puste inn farlig støv, røyk eller gass? Er det fare for kjemikaliesprut? Er det fare for skader på huden eksem, etsning eller lignende? Er noen av stoffene allergifremmende? Er noen av stoffene kreftfremkallende? Er noen av stoffene reproduksjonsskadelige? Jobbes det med løsemidler? Finnes det produktdatablad for kjemikaliene? Brukes verneutstyr? Kommentarer til kjemiske arbeidsmiljø:

22 Fysisk arbeidsmiljø (andre forhold) Hjelpespørsmål IKKE AKT. JA NEI? Er det fare for fall fra tak, trapper, stillaser, master o.l.? Kan gjenstander falle ned og treffe noen? Er ventilasjonen god nok i lokalet? Er det solavskjerming i lokalet? Er temperaturer i lokalet tilpasset arbeidsaktivitet? Kommentarer til andre forhold: Ergonomisk arbeidsmiljø Hjelpespørsmål IKKE AKT. JA NEI? Er det fare for akutte skader? Er det fare for belastningsskader? Har ansatte ensformig eller statisk arbeid? Jobber ansatte over hodehøyde eller under knehøyde? Gjennomføres det mange løft i løpet av en dag? Har ansatte hjelpemidler for løft/optimalisering av arbeidshøyde. Brukes disse hjelpemidlene? Er det fare for slitasjeskader, stresshodepine, senebetennelser etc.? Er det tilstrekkelig lys for ulike arbeidsoperasjoner? (Husk at lysbehovet øker med alderen) Er det fare for vibrasjonsskader fra verktøy? Arbeides det under spesielt lave eller høye temperaturer? Er støynivået høyt? Er det mulighet for variasjon av arbeidsoppgaver? Er det en god balanse mellom aktivitet og hvile? Er det fokus på optimale ergonomiske forhold? Utføres arbeidsoppgaver i trange rom? Kommentarer til ergonomisk arbeidsmiljø:

23 Trafikksikkerhet Hjelpespørsmål IKKE AKT. JA NEI? Er alle ansatte kjent med «Retningslinjer for trafikksikre tjenestereiser i Levanger kommune» Er innkjøring til/veier rundt arbeidsplassen trafikksikre? Er parkeringsplassen(e) oversiktlige og trafikksikre? Er varemottak trafikksikre? Kommentarer til el-sikkerhet: Andre forhold Flere enheter kan ha egne sjekklister for spesielle forhold, f.eks uteområdene for skoler. Alle avvik som avdekkes skal inn i handlingsplanen. Kommentarer:

24 Har skjedd flere ganger Har skjedd Tenkelig Død Varig skade Forbigående skade Levanger kommune Hjelpeskjema for risikoanalyse 1. Fyll ut dette skjemaet 2. Overfør til HANDLINGSPLAN i prioritert rekkefølge SANNSYNLIGHET Kan skje KONSEKVENS Kan føre til Arbeid og forhold i virksomheten som kan medføre risiko (farer og problemer): Produkt Prioritet Eksempler: Vold og trusler X x 6 1 Fall på is x x 4 2 Sett ett kryss i hvert fargefelt for hver horisontal linje Multiplisér tallene over kryssene og før summer opp under Produkt Til slutt prioriteres etter høyeste produktverdi (se de to eksemplene)

25 Handlingsplan etter «Vernerunde med risikokartlegging» og evt lokale sjekklister Enhet/verneområde: Deltakere: Avdeling: Dato: Handlingsplanen fylles ut etter at «Vernerunde med risikovurdering» er foretatt. Det er enhetens/verneområdets eget ansvar å utarbeide og gjennomføre handlingsplanen i samarbeid med interne og eksterne enheter (hovedverneombud, fagforeninger, BHT, Bygg- og eiendom Levanger, teknisk drift Verdal) Tiltak følges opp i HMS/ IA plan. Prioritet BESKRIVELSE AV PSYKOSOSIALE OG FYSISKE FORHOLD ÅRSAK(ER) FORSLAG TIL TILTAK FOR REDUSERT RISIKO UTARBEIDE PROSEDYRER UTFØRES SNARLIG UTFØRES INNEN 2 ÅR ANSVAR FINANSIERING TILTAK UTFØRT EGET BUDSJ. VEDLIKEHOLD INVESTERING DATO

26 Notater: Levanger kommune

27

28 Arbeidsmiljøutvalget sakliste Levanger kommune Sakspapir Møteplan AMU Levanger - vår 2019 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalg /18 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget i Levanger fastsetter følgende møteplan for våren 2019: Mandag 11. februar Mandag 8. april Mandag 3. juni Alle møter kl. 13:00 til 15:00 Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Arbeidsmiljøutvalget i Levanger avholder som hovedregel fem faste møter i året, henholdsvis tre møter i løpet 1.halvår og to møter i 2.halvår. Vurdering: Arbeidsmiljøutvalget i Levanger fastsetter følgende møteplan for våren 2019: Mandag 11. februar Mandag 8. april Mandag 3. juni Alle møter kl. 13:00 til 15:00 7 av 8

29 Arbeidsmiljøutvalget sakliste PS 37/18 Orienteringer 8 av 8