Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Levanger Møtested: Håkon den godes gate 5 - møterom 101 Dato: Tid: 12:30

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Levanger Møtested: Håkon den godes gate 5 - møterom 101 Dato: Tid: 12:30 Forfall meldes til utvalgssekretær some@levanger.kommune.no som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold PS 1/18 Breidablikk - Ombygging og ny teknologi - Godkjenning av planer PS 2/18 Bedriftshelsetjenesten ANT HMS og bedriftshelse AS - Årsrapport 2017 presenteres i AMU PS 3/18 Sykefraværsstatistikk 3.tertial og en samlet oversikt for hele AMU Levanger PS 4/18 Avviksrapport kvalitetssystemet Compilo - orientering i AMU Levanger PS 5/18 AMU Levanger - Valg av leder og nestleder 2018 og 2019 Vel møtt! Kari Olafsen Aunet leder Orienteringer 1. HMS/IA planer og arbeidsmiljøkartlegging, kommunalteknikk, bygg og eiendom. v/kommunasjef Samfunnsutvikling Unni Storstad 2. Revidering av etiske retningslinjer 2018, v/kommunasjef Samfunnsutvikling Unni Storstad 3. Medarbeiderundersøkelse 10 faktor 2018/2019 v/personalsjef Vidar Solheim 4. HMS/IA planer for 2018/2019 og HMS opplæring våren 2018 v/hms Rådgiver Sølvi Melvold 5. Nye verneområder Rådhuset etter omorganisering og valg av vara til hovedvernombudet. v/hovedvernombud Jostein Hulbækdal

2 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget sakliste Levanger kommune Sakspapir Breidablikk - Ombygging og ny teknologi - Godkjenning av planer Saksbehandler: E-post: Tlf.: Svein Roger Troset svein.roger.troset@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalg /18 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner de foreliggende planer for ombygging og ny teknologi på Breidablikk. Hjemmel/bakgrunn for saken: Uttalelse fra AMU for behandling hos arbeidstilsynet. Vedlegg: Verneombud uttalelse Møbleringsplan 1. etg A Møbleringsplan 2. etg A Møbleringsplan 3. etg A Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: *Den eldste fløya på Breidablikk er fra 1976 og står i dag tom. Prosjektet går ut på å bygge om fra 26 sykehjemsrom til 22 omsorgsleiligheter med vaktrom i hver etg. for hele Breidablikk. I tillegg vil ny teknologi bli installert på hele Breidablikk, inkl nødstrøm. Kapasiteten i garderobene er planlagt økt. Hjemmetjenestens lokaler blir tilpasset dagens drift. Avdelingene og ansatte har vært aktive med innspill i prosessen med planene. Vurdering: *Prosjektet «Ombyggingen og ny teknologi» vil gi ansatte og pasienter mere tilpassede lokaler og hjelpemidler i hverdagen. 2 av 7

3

4

5

6 PENDEL 102 base 63 PENDEL 101 kontorarbeidsplasser 31 Oppheng ytterjakker, paraply etc Integrert Kjøleskap m. liten fryser 22 x 21 GF Oppvaskmaskin x 21 GF Matskap 103 garderobe garderobe telefon-/venterom G Speil garderobe x 21 GF kontor kontor behandlingsrom gang garderobe kontor gang tekn x medisinsk forbruksmateriell kontor wc møte-/samtalerom frisør/fotpleie garderobe wc 3 plastkantlist limt til belegg 112 kontor Låsbart skap Avtrekkskap Kull-filter? medisinrom kontor bad VF tekn heis vaktmester renholdssentral kontor GF trapperom 13 gjenbruk av eks. dør eksisterende dør fjernet Tralle 3 stk 125 renhold lager 6 eksisterende dør fjernet Oppdragsgiver: Levanger kommune Prosjekt.nr: 124 avfall VF vask tørk rent tøy rullerom rent tøy stk vaskemaskin 1 stk tørketrommel? 1731 Prosjekt: OMBYGGING BREABLIKKTUNET Tegn.nr: 0. Sokkel Dato: A Tegningstittel: Møbleringsplan 1. Etasje Saksbeh.: AK Tegnet av: Kontroll: LAS AK - Format: Målestokk: A2 1:100 FORELØPIG BYGGEMELDING SKISSEPROSJEKT ARBESTEGNING FORPROSJEKT AS-BUILT ANBUDSTEGNING STATSRÅD KROHGS VEG 15 E 7021 TRONDHEIM TLF

7 201 kjøkken SDG 217 stue I 45 Pendel lampe over "Øy" x 21 YDG GF 24 x x 21 G GF utvidet 30 Oppheng krykker Knagger lager hjelpemiddel dokumentasjon lager renhold lintøy og medisinsk forbruksmateriell 223 BK Dekonterminator skyllerom 11 avfall hcwc wc personal medisinsk utstyr medisinrom Låsbart skap 211 avdelingsleder G GF x G vaktrom heis PENDEL 234 trapperom x G Oppdragsgiver: Levanger kommune DW Prosjekt.nr: 235 stue II Prosjekt: OMBYGGING BREABLIKKTUNET Tegn.nr: Dato: A Tegningstittel: 1. Etasje Møbleringsplan 2. Etasje Saksbeh.: AK Tegnet av: Kontroll: LAS AK - Format: Målestokk: A2 1:100 FORELØPIG BYGGEMELDING SKISSEPROSJEKT ARBESTEGNING FORPROSJEKT AS-BUILT ANBUDSTEGNING STATSRÅD KROHGS VEG 15 E 7021 TRONDHEIM TLF

8 301 kjøkken SDG 13 x 21 YDG GF 24 x stue I Pendel lampe over "Øy" x 21 G GF Oppheng krykker Knagger 319 lager hjelpemiddel 15 Speil x G trimrom 303 Ribbevegg lintøy og medisinsk forbruksmateriell BK Dekonterminator skyllerom 11 avfall hcwc wc personal lager renhold avdelingsleder G GF x G dokumentasjon vaktrom heis PENDEL trapperom x G Oppdragsgiver: Levanger kommune DW Prosjekt.nr: stue II Prosjekt: 39 OMBYGGING BREABLIKKTUNET Tegn.nr: Dato: A Tegningstittel: Møbleringsplan 3. Etasje Saksbeh.: 2. Etasje AK Tegnet av: Kontroll: LAS AK - Format: Målestokk: A2 1:100 FORELØPIG BYGGEMELDING SKISSEPROSJEKT ARBESTEGNING FORPROSJEKT AS-BUILT ANBUDSTEGNING STATSRÅD KROHGS VEG 15 E 7021 TRONDHEIM TLF

9 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget sakliste Levanger kommune Sakspapir Bedriftshelsetjenesten ANT HMS og Bedriftshelse AS - Årsrapport 2017 presenteres i AMU Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalg /18 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Årsrapporten presenteres under møte, sendes ut som eget vedlegg til AMU medlemmer sammen med saksprotokollen. Saksopplysninger: Årsrapport 2017 fra Bedriftshelsetjenesten ANT HMS & Bedriftshelse AS presenteres av leder Rune Holmlimo. 3 av 7

10 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget sakliste Levanger kommune Sakspapir Sykefraværsstatistikk 3.tertial og en samlet oversikt for hele AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalg /18 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær for 3.tertial 2017 og for hele året til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Rapportene som ligger vedlagt viser sykefraværstall fra 3.tertial 2017 og totale fraværstall i Levanger kommune for hele året. Rapportene presenteres av personalsjef Vidar Solheim. 4 av 7

11 AMU Levanger 3. TERTIAL

12 Sammenligner Sykefravær pr. enhet Totalt 1-16 >= 17 Totalt 1-16 >= 17 dager dager dager dager dager dager Endring Rådmannen m/fellestjenester 0,9 % 0,5 % 0,4 % 2,3 % 0,6 % 1,7 % 1,4 % Oppvekst 6,0 % 1,6 % 4,3 % 5,4 % 1,7 % 3,7 % -0,6 % 220 Kommunale barnehager 8,0 % 2,0 % 6,0 % 6,2 % 2,1 % 4,1 % -1,8 % 230 Halsan skole 4,9 % 2,4 % 2,5 % 4,8 % 2,3 % 2,5 % -0,1 % 235 Nesheim skole 5,1 % 1,9 % 3,2 % 4,8 % 1,4 % 3,4 % -0,3 % 240 Skogn skole 5,8 % 1,3 % 4,5 % 7,1 % 1,2 % 5,9 % 1,3 % 250 Ekne skole 3,5 % 2,0 % 1,5 % 4,4 % 1,9 % 2,5 % 0,9 % 260 Åsen skole 3,6 % 1,1 % 2,5 % 3,0 % 1,1 % 1,9 % -0,6 % 270 Ytterøy skole 2,2 % 1,3 % 0,9 % 1,5 % 0,8 % 0,7 % -0,7 % 280 Frol skole 7,5 % 1,3 % 6,2 % 6,0 % 2,0 % 4,0 % -1,5 % 290 Levanger ungdomsskole 4,6 % 1,5 % 3,1 % 4,2 % 1,6 % 2,6 % -0,4 % 310 Barn og familie 5,9 % 1,8 % 4,1 % 5,8 % 1,4 % 4,4 % -0,1 % Helse og velferd 8,5 % 2,9 % 5,6 % 9,0 % 2,8 % 6,2 % 0,5 % 340 Hjemmestjenester 8,3 % 2,8 % 5,5 % 7,9 % 2,7 % 5,2 % -0,4 % 343 Habilitering 8,7 % 3,5 % 5,2 % 9,2 % 3,2 % 6,0 % 0,5 % 346 Institusjon 8,5 % 2,6 % 5,9 % 10,3 % 2,7 % 7,6 % 1,8 % 133 NAV 9,2 % 2,5 % 6,7 % 10,0 % 1,3 % 8,7 % 0,8 % Samfunnsutvikling 4,7 % 3,3 % 1,4 % 7,1 % 2,1 % 5,0 % 2,4 % 160 Innvandrertjenesten 4,7 % 2,0 % 2,7 % 6,1 % 2,2 % 3,9 % 1,4 % 500 Kultur 8,5 % 0,9 % 7,6 % 3,2 % 2,7 % 0,5 % -5,3 % 630 Drift og anlegg 4,0 % 0,6 % 3,4 % 4,9 % 0,4 % 4,5 % 0,9 % 640 Bygg og eiendom 10,6 % 2,3 % 8,3 % 11,3 % 2,4 % 8,9 % 0,7 % 660 Kommunalteknikk 4,7 % 2,0 % 2,7 % 3,0 % 1,5 % 1,5 % -1,7 % Totalt: 7,1 % 2,2 % 4,9 % 7,2 % 2,2 % 5,0 % 0,1 % 2

13 Pr. tertial og hele 2017 Enhet/område 1.tertial tertial tertial 2017 Hele 2017 Totalt 1-16 dager >=17 dager Totalt 1-16 dager >=17 dager Totalt 1-16 dager >=17 dager Totalt 1-16 dager >=17 dager 110 Rådmannen m/fellestjenester 0,7 % 0,7 % 0,0 % 0,2 % 0,2 % 0,0 % 5,1 % 0,4 % 4,7 % 2,3 % 0,6 % 1,7 % Oppvekst 6,8 % 2,0 % 4,8 % 3,7 % 1,1 % 2,6 % 5,9 % 2,0 % 3,9 % 5,4 % 1,7 % 3,7 % 220 Kommunale barnehager 7,5 % 3,0 % 4,5 % 4,7 % 1,5 % 3,2 % 5,8 % 2,1 % 3,7 % 6,2 % 2,1 % 4,1 % 230 Halsan skole 7,0 % 3,1 % 3,9 % 2,6 % 1,5 % 1,1 % 5,1 % 3,2 % 1,9 % 4,8 % 2,3 % 2,5 % 235 Nesheim skole 4,9 % 1,7 % 3,2 % 3,6 % 1,1 % 2,5 % 5,9 % 1,4 % 4,5 % 4,8 % 1,4 % 3,4 % 240 Skogn skole 7,6 % 1,3 % 6,3 % 4,3 % 0,9 % 3,4 % 8,1 % 1,3 % 6,8 % 7,1 % 1,2 % 5,9 % 250 Ekne skole 1,9 % 1,9 % 0,0 % 2,1 % 2,1 % 0,0 % 8,6 % 1,9 % 6,7 % 4,4 % 1,9 % 2,5 % 260 Åsen skole 1,4 % 1,0 % 0,4 % 2,0 % 0,6 % 1,4 % 5,0 % 1,2 % 3,8 % 3,0 % 1,1 % 1,9 % 270 Ytterøy skole 0,2 % 0,2 % 0,0 % 1,1 % 0,3 % 0,8 % 1,5 % 1,5 % 0,0 % 1,5 % 0,8 % 0,7 % 280 Frol skole 7,8 % 1,7 % 6,1 % 4,7 % 1,2 % 3,5 % 6,1 % 3,1 % 3,0 % 6,0 % 2,0 % 4,0 % 290 Levanger ungdomsskole 5,0 % 1,9 % 3,1 % 2,1 % 0,7 % 1,4 % 5,4 % 2,4 % 3,0 % 4,2 % 1,6 % 2,6 % 310 Barn og familie 7,7 % 1,9 % 5,8 % 3,8 % 0,7 % 3,1 % 5,4 % 1,4 % 4,0 % 5,8 % 1,4 % 4,4 % Helse og velferd 9,8 % 3,3 % 6,5 % 7,9 % 2,2 % 5,7 % 10,5 % 3,2 % 7,3 % 9,0 % 2,8 % 6,2 % 340 Hjemmestjenester 8,3 % 2,9 % 5,4 % 6,8 % 1,7 % 5,1 % 10,1 % 3,3 % 6,8 % 7,9 % 2,7 % 5,2 % 343 Habilitering 8,4 % 3,2 % 5,2 % 9,2 % 3,1 % 6,1 % 9,7 % 3,4 % 6,3 % 9,2 % 3,2 % 6,0 % 346 Institusjon 13,6 % 3,0 % 10,6 % 8,7 % 2,1 % 6,6 % 11,9 % 3,2 % 8,7 % 10,3 % 2,7 % 7,6 % 133 NAV 16,4 % 2,7 % 13,7 % 3,6 % 0,4 % 3,2 % 10,1 % 0,8 % 9,3 % 10,0 % 1,3 % 8,7 % Samfunnsutvikling 8,6 % 2,8 % 5,8 % 5,4 % 1,4 % 4,0 % 6,7 % 1,9 % 4,8 % 7,1 % 2,1 % 5,0 % 160 Innvandrertjenesten 6,5 % 2,9 % 3,6 % 5,1 % 1,6 % 3,5 % 6,6 % 2,0 % 4,6 % 6,1 % 2,2 % 3,9 % 500 Kultur 5,0 % 3,3 % 1,7 % 1,2 % 1,2 % 0,0 % 2,7 % 2,7 % 0,0 % 3,2 % 2,7 % 0,5 % 630 Drift og anlegg 6,8 % 0,8 % 6,0 % 6,1 % 0,2 % 5,9 % 1,9 % 0,3 % 1,6 % 4,9 % 0,4 % 4,5 % 640 Bygg og eiendom 13,6 % 3,1 % 10,5 % 8,1 % 1,9 % 6,2 % 10,5 % 2,1 % 8,4 % 11,3 % 2,4 % 8,9 % 660 Kommunalteknikk 4,6 % 1,4 % 3,2 % 1,3 % 1,3 % 0,0 % 5,1 % 2,0 % 3,1 % 3,0 % 1,5 % 1,5 % Totalt: 7,9 % 2,5 % 5,4 % 5,7 % 1,6 % 4,1 % 8,0 % 2,5 % 5,5 % 7,2 % 2,2 % 5,0 % 1.tertial tertial tertial 2017 Hele 2017 Enhet/område Totalt 1-16 dager >=17 dager Totalt 1-16 dager >=17 dager Totalt 1-16 dager >=17 dager Totalt 1-16 dager >=17 dager Trønderhallen 5,20 % 2,40 % 2,80 % 4,2 % 0,5 % 3,7 % 6,5 % 3,2 % 3,3 % 5,4 % 2,0 % 3,4 % 3

14 Graf Levanger kommune pr. år 10,0 % 9,0 % 8,0 % 7,0 % 6,0 % 5,0 % 4,0 % 3,0 % 2,0 % 1,0 % 0,0 % Totalt 9,1 % 8,0 % 7,8 % 7,2 % 7,7 % 7,8 % 7,7 % 7,1 % 7,2 % 1-16 dager 1,7 % 1,7 % 2,0 % 1,9 % 1,9 % 1,8 % 1,9 % 2,2 % 2,2 % >=17 dager 7,4 % 6,3 % 5,8 % 5,3 % 5,8 % 6,0 % 5,8 % 4,9 % 5,0 % 4

15 Pr. år, sammenligner siste 3 år Enhet/område 3. tertial tertial tertial 2017 Totalt Totalt Totalt 1-16 dager >=17 dager 110 Rådmannen m/fellestjenester 0,7 % 1,5 % 5,1 % 0,4 % 4,7 % Oppvekst 6,3 % 5,6 % 5,9 % 2,0 % 3,9 % 220 Kommunale barnehager 8,4 % 8,1 % 5,8 % 2,1 % 3,7 % 230 Halsan skole 4,2 % 7,3 % 5,1 % 3,2 % 1,9 % 235 Nesheim skole 7,1 % 5,9 % 5,9 % 1,4 % 4,5 % 240 Skogn skole 5,3 % 5,3 % 8,1 % 1,3 % 6,8 % 250 Ekne skole 8,3 % 6,4 % 8,6 % 1,9 % 6,7 % 260 Åsen skole 3,1 % 4,5 % 5,0 % 1,2 % 3,8 % 270 Ytterøy skole 8,3 % 0,0 % 1,5 % 1,5 % 0,0 % 280 Frol skole 9,3 % 6,9 % 6,1 % 3,1 % 3,0 % 290 Levanger ungdomsskole 2,6 % 4,7 % 5,4 % 2,4 % 3,0 % 310 Barn og familie 4,1 % 5,7 % 5,4 % 1,4 % 4,0 % Helse og velferd 9,8 % 9,1 % 10,5 % 3,2 % 7,3 % 340 Hjemmestjenester 9,5 % 7,7 % 10,1 % 3,3 % 6,8 % 343 Habilitering 10,0 % 10,1 % 9,7 % 3,4 % 6,3 % 346 Institusjon 10,4 % 9,6 % 11,9 % 3,2 % 8,7 % 133 NAV 5,7 % 17,1 % 10,1 % 0,8 % 9,3 % Samfunnsutvikling 7,6 % 7,7 % 6,7 % 1,9 % 4,8 % 160 Innvandrertjenesten 3,1 % 4,6 % 6,6 % 2,0 % 4,6 % 500 Kultur 6,6 % 5,0 % 2,7 % 2,7 % 0,0 % 630 Drift og anlegg 2,6 % 8,0 % 1,9 % 0,3 % 1,6 % 640 Bygg og eiendom 13,2 % 11,3 % 10,5 % 2,1 % 8,4 % 660 Kommunalteknikk 2,5 % 5,2 % 5,1 % 2,0 % 3,1 % Totalt: 7,8 % 7,5 % 8,0 % 2,5 % 5,5 % Enhet/område 3. tertial tertial tertial 2017 Totalt Totalt Totalt 1-16 dager >=17 dager Trønderhallen 6,4 % 2,5 % 6,5 % 3,2 % 3,3 % 5

16 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget sakliste Levanger kommune Sakspapir Avviksrapport kvalitetssystemet Compilo - orientering i AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalg /18 Rådmannens forslag til vedtak: Avviksrapport for 2017 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering Hjemmel/bakgrunn for saken: Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Avviksrapport for 2017 fra kvalitetssystemet Compilo presenteres i AMU møte av HMSrådgiver Sølvi Melvold. Saksopplysninger: I kvalitetssystemet Compilo er det en egen statistikkmodul som kan generere ulike statistikker. Avviksrapportene gir en oversikt over antall avvik og avvikskategorier som er meldt på de ulike enhetene/avdelingene som er inndelt etter kommunens organisasjonsstruktur. Avvikene gir grunnlag for å iverksette ulike forbedringstiltak, og et dokumentasjonsgrunnlag for å rapportere blant annet nestenulykker, skader og fysiske og psykiske arbeidsmiljøsaker i organisasjonen. Avviksmodulen i Compilo ivaretar krav om rutiner for internkontroll og grunnlag for risikovurderinger og varsling. Vurdering: Det ble totalt rapportert 2434 avvik i Levanger kommune i 2017, en økning på 849 avvik i 2017 sammenlignet med Viser til vedlagt oversikt. Den største økningen av antall registrerte avvik er innenfor helse. Det er en økning av antall registrerte avvik for både habilitering, hjemmetjeneste og institusjonstjenesten. Største registrerte økning er på enkelte enheter under hjemmetjenesten. Rapporten fra kvalitetssystemet Compilo viser hvilke enheter dette er. 5 av 7

17 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget sakliste Levanger kommune Totalt antall avvik i 2016 Totalt antall avvik i 2017 Totalt antall avvik Helse Oppvekst Samfunnsutvikling Trønderhallen av 7

18 Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget sakliste Levanger kommune Sakspapir AMU Levanger - Valg av leder og nestleder 2018 og 2019 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@levanger.kommune.no Arkivref: 2018/ / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalg /18 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget skal velge ny leder og nestleder for 2018 og 219 Leder skal i denne perioden representere arbeidstakerne Nestleder skal i denne perioden representere arbeidsgiver Hjemmel/bakgrunn for saken: Arbeidsmiljøloven 7-1 pkt 4. (4)Arbeidsgiveren og arbeidstakerne skal ha like mange representanter i utvalget. Lederen for utvalget velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. Representantene for bedriftshelsetjenesten har ikke stemmerett i utvalget. Ved stemmelikhet gjør lederens stemmeutslaget. Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: De siste to årene 2016 og 2017 har følgende personer vært leder og nestleder: - Leder Kari Olafsen Aunet, arbeidsgiver- representant. - Nestleder Tove Randi Olsen, arbeidstaker-representant. Vurdering: Arbeidsmiljøutvalget skal velge ny leder og nestleder for 2018 og 219 Leder skal i denne perioden representere arbeidstakerne Nestleder skal i denne perioden representere arbeidsgiver 7 av 7