Utvalg: Levanger Administrasjonsutvalg Møtested: Formannskapssalen, Levanger rådhus Dato: Tid: 13:00 (før formannskapets møte)

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger Administrasjonsutvalg Møtested: Formannskapssalen, Levanger rådhus Dato: Tid: 13:00 (før formannskapets møte) Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf , eller e-post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr Innhold PS 1/17 Valg til godkjenning/signering av protokoll PS 2/17 Revidering av ansettelsesreglement PS 3/17 Revidering av seniorpolitiske tiltak Levanger kommune Orienteringer: Rådmannen orienterer om arbeidet med avvikling av Innherred samkommune. Levanger, den 2. februar 2017 Robert Svarva Ordfører

2 PS 1/17 Valg til godkjenning/signering av protokoll 2 av 6

3 Levanger kommune Sakspapir Revidering av ansettelsesreglement Saksbehandler: E-post: Tlf.: Astrid Larsen Arkivref: 2016/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /16 Levanger Administrasjonsutvalg /17 Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg Forslag i møte: Det ble henstilt i AMU om at punkt 4 i vedlegg 1, veileder tilsetting endres til; Enheten sender intern søkerliste til aktuelle fagforeninger i ansettelsessaker. Vedleggene var for øvrig ikke en del av saken. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Innstilling til revidert ansettelsesreglement vedtas. Det nye reglementet gjøres gjeldende fra 1. januar 2017 Det ble henstilt i AMU om at punkt 4 i vedlegg 1, veileder tilsetting endres til; Enheten sender intern søkerliste til aktuelle fagforeninger i ansettelsessaker. Vedleggene var for øvrig ikke en del av saken. Rådmannens forslag til innstilling: Innstilling til revidert ansettelsesreglement vedtas. Det nye reglementet gjøres gjeldende fra 1. januar 2017 Vedlegg: Forslag til revidert ansettelsesreglement Gjeldende ansettelsesreglement Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Ei arbeidsgruppe bestående av Alis Solberg Fagforbundet Verdal, Jens-Syver Løvli Utdanningsforbundet Levanger, John Olav Larsen Verdal kommune, Kjell Hugo Dybwik Levanger kommune og Astrid Larsen fra personal- og organisasjonsenheten ble nedsatt 3 av 6

4 for å revidere ansettelsesreglementet. Gruppa har hatt tre møter fra mai til august. Det er enighet i arbeidsgruppa om forslaget som legges fram. Reglementet ble sist revidert i Årsaken til behov for revidering av reglementet er oppstart av «Det interne arbeidsmarkedet» (DIA). Retningslinjene for DIA ble vedtatt av Strategisk ledergruppe (SLG) i oktober Disse retningslinjene er en del av ansettelsesprosessen i kommunen og må inn i ansettelsesreglementet. Retningslinjer DIA: Alle ledige stillinger skal meldes inn til Personal- og organisasjonsenheten ved utlysning Ansatte med funksjonsnedsettelse følges opp av nærmeste leder. Først se på muligheter i egen avdeling, så i enheten/virksomhetsområdet, før evt. kontakt med DIA. Eventuell arbeidsutprøving ved andre enheter skal forsøkes før innmelding til DIA. Lønnskostnaden ved utprøving dekkes av opprinnelig leder. Leder ved enhet der det prøves ut har oppfølgingsansvaret under utprøvingen. Det skal være tatt stilling til den ansattes arbeidsevne før innmelding til DIA. Den ansatte skal være klar til formidling til annen stilling ved innmelding. Leder kan be om råd og bistand i oppfølgingsarbeidet fra Personal- og organisasjonsenheten ved behov. Personal- og organisasjonsenheten kan vurdere at det ikke er hensiktsmessig å melde saken inn til DIA. Skjemaet «Innmelding til DIA» fylles ut og oversendes DIA når klarsignal for dette er gitt. Før DIA plasserer ansatte fra lista inn i en ledig stilling, skal ny leder gjennomføre en samtale med den ansatte. Dette for at leder skal ha mulighet til å verifisere at vedkommende har nødvendige kvalifikasjoner til stillingen. Hvis leder og HR Tjenestepartner (HRTP) er enige om at noen er overtallig, skal disse være meldt inn på lista i den fasen det jobbes med å utrede vedkommende sine rettigheter. Retningslinjene er gjort kjent ut i organisasjonen og følges opp av enhetene i samarbeid med personal- og organisasjonsenheten. Forøvrig er ansettelsesreglementet innholdsmessig likt som tidligere; det er endret noe på plassering av innhold i forhold til avsnitt og det er endret på ordlyd enkelte steder. I tillegg er det lagt inn tre vedlegg i forslag til nytt revidert ansettelsesreglement: Veileder for tilsettingsprosess Brukermanual for rekrutteringsmodulen Sjekkliste for ledere og nytilsatte Dette fordi det tidligere har vært flere dokument å forholde seg til i løpet av en ansettelsesprosess, vi foreslår at disse dokumentene blir en del av ansettelsesreglementet. 4 av 6

5 Levanger kommune Sakspapir Revidering av seniorpolitiske tiltak Levanger kommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Jan Erik Hermann Arkivref: 2017/866 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Administrasjonsutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: 1 Nåværende seniorpolitiske tiltak for Levanger kommune avvikles. Avtaler om seniorpolitiske tiltak som allerede er inngått, avsluttes i tråd med gjeldende bestemmelser. D.v.s. utløper ved fødselsdato. 2. Det innføres nye seniorpolitiske tiltak for Levanger kommune. Gjeldende fra vedtak er fattet. Hjemmel/bakgrunn for saken: Levanger kommunes ønske om å avvikle alternativet med ekstra fridager for ansatte mellom 62 og 67 år, og heller bruke disse midlene til kompetanseutvikling for alle ansatte. Vedlegg: 1 Dagens seniorpolitikk i Levanger 2 Forslag til nye seniorpolitiske tiltak i Levanger 3 Anmerkninger fra arbeidstakersiden Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): HTA`s bestemmelser seniorpolitiske tiltak. Saksopplysninger: I forbindelse med arbeidet med budsjett 2017 ble det klart at en ikke maktet å finansiere kompetanseutviklingstiltak i så stor grad som ønsket. I enhetsledermøtet 17. juni 2016 ble det enighet om å finansiere en ekstra pott til kompetanseutviklingstiltak med å avvikle muligheten til å avtale inntil 7 ekstra fridager med lønn for arbeidstakere over 62 år som ligger i dagens seniorpolitikk. Enhetenes rammer ble redusert med 1,5 mill kr som ble avsatt sentralt til kompetanseutviklingstiltak. Etter at budsjettet var vedtatt av kommunestyret ble det ble opprettet en partssammensatt arbeidsgruppe som fikk i oppdrag å komme med forslag til nye seniortiltak uten denne ordningen. Arbeidsgruppa leverte sitt forslag 16. desember av 6

6 Vurdering: Det er ikke foretatt en evaluering av seniorpolitiske tiltak i Levanger kommune etter at de ble justert i Statistikk fra KLP viser følgende utvikling i uttak av AFP i Levanger kommune: En fikk en betydelig nedgang i antallet AFP-pensjonister mellom 2014 og 2015 til tross for en betydelig innstramming i lokal ordning i Og andelen som tar ut AFP er svært lav. Og ordningen framstår ikke som særlig atraktiv for kommunalt ansatte. Rådmannen frykter derfor ikke at de foreslåtte endringene i seniortiltak påvirker AFPuttaket. Nøkkelen vil være en god arbeidsgiverpolitikk for alle. Midler til kompetanbseutvikling framstår da som viktigere enn mer fritid med lønn for de som er over 62 år. Ordningen med ekstraferieuke etter 60 år og nedsatt antall undervisningstimer gjelder fortsatt. Dessuten er det et lederansavr å tilpasse arbeidsplassen slik at den fungerer godt også for seniorer. Med i vurderingen fra rådmannens side er også den generelle samfunnsutviklingen som gjør at medarbeidere over 62 år i dag opplever seg og oppleves som «yngre» enn 62 åringer i tidligere tider. På grunnlag av den økonomiske situasjonen og målet om å opprette en felles pott for kompetanseutviklingsmidler, for alle ansatte, vedtas nye seniortiltak i Levanger. 1. Nåværende seniorpolitiske tiltak for Levanger kommune avvikles. Avtaler om seniorpolitiske tiltak som allerede er inngått, avsluttes i tråd med gjeldende bestemmelser. D.v.s. utløper ved fødselsdato. 2. Det innføres nye seniorpolitiske tiltak for Levanger kommune. Gjeldende fra vedtak er fattet. 6 av 6