Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Rissa Formannskap Møtested: Blåheia, Rissa Rådhus Dato: Tid: 09:00-11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ove Vollan Leder RI-HØ Liv Darell Nestleder RI-SP Bjørn Vangen Medlem RI-HØ Torun Skjærvø Bakken Medlem RI-AP Per Kristian Skjærvik Medlem RI-AP Tormod Overland Medlem RI-FRP Harald Fagervold Medlem RI-PP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hilde Anhanger Karlsen Ass.rådmann Anne-Karin Storsve Sekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Orienteringssaker: Arbeidsmiljøsatsing. Innledning v/personalsjef Ola Andreas Stavne. Personalsjef Ola Andreas Stavne orienterte om status for arbeidet. Oppfølging av medarbeiderundersøkelsen. GAT soft, personalstyringssystem i barnehage og bygg og eiendom. Retningslinjer ved langtidssykefravær. Kompetansesamling: det gode møtet, personlig økonomi og psykisk helse.

2 Drøftingssaker: Strategi på kommunalt erverv av grunn. Innledning v/ivar Asbjørn Fallmyr. Ivar Asbjørn Fallmyr orienterte om at administrasjonen ønsker tilbakemelding fra politikerne på kommunalt erverv av grunn. Kommunen har jevnlig behov for å kjøpe grunn har pr i dag ikke noen strategi for dette eller noen øvre grense for hvor mye man skal betale pr kvadratmeter. Dette fører til store forskjeller og saker som setter presedens for andre kjøp. Til sammenligning har Statens vegvesen et fast prinsipp om et høyeste beløp og ut over det velger de å ekspropriere. Formannskapet ga i drøftingen uttrykk for at de skjønner problemstillingen, men det er vanskelig å sette noe tak på kjøp, ettersom behovet for ervervet varierer veldig og det er også store geografiske forskjeller, med tanke på tomtepriser generelt. Det kom forslag om at det kanskje kan brukes takstmann for å få verdivurdering i pressområdene Rissa sentrum og Stadsbygd sentrum. Formannskapets strategiske rolle. Formannskapet ønsker en dialog med administrasjonen omkring temaet Rissa kommune som JA-kommune. Dette settes på dagsorden i hvert møte og aktuelle representanter fra administrasjonen inviteres til møtene for orientering/informasjon og drøfting. Det blir to tema i neste møte: fremdrift og informasjon om planavdelingas arbeid med ulike planer for areal, samt JA-kommunedialogens oppbygging. TV aksjon NRK «Røde kors» 23.oktober 2016: Årets TV aksjon går til Røde kors og skal redde liv og omfattende helsehjelp. Formannskapet gir Ordføreren fullmakt til å støtte årets TV aksjon med inntil kr ,-. Beløpet belastes konto

3 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling i Formannskapet PS 46/16 Tap av fordring - Bergen Group ASA PS 47/16 Avtale mellom Fevåg sjøgrunnsameie og Rissa kommune - kjøp av sjøgrunn ved Fevågbukta PS 48/16 Endring av veinavn PS 49/16 Svar på søknad om støtte til Formannskapet september 2016 PS 50/16 Midler til opprettholdelse av folkehelsetiltak Referatsaker i Rissa Formannskap RS 25/16 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Hyggeklubben Svingom RS 26/16 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Trøndelag Arrangement AS

4

5 Saker til behandling i Formannskapet PS 46/16 Tap av fordring - Bergen Group ASA 1. Rissa kommune takker ja til tilbudet fra Bergen Group ASA om å få tilbakebetalt 50 % av kravet. 2. Rissa kommune må finne dekning for tapet på kr i budsjettet for Forslag til dekning av tapet legges fram for politisk behandling gjennom budsjettkorrigering i oktober. Saksprotokoll i Rissa Formannskap Økonomisjef Ørjan Dahl var tilstede under behandling av saken. Rådmannens innstiling ble enstemmig vedtatt. 1. Rissa kommune takker ja til tilbudet fra Bergen Group ASA om å få tilbakebetalt 50 % av kravet. 2. Rissa kommune må finne dekning for tapet på kr i budsjettet for Forslag til dekning av tapet legges fram for politisk behandling gjennom budsjettkorrigering i oktober. PS 47/16 Avtale mellom Fevåg sjøgrunnsameie og Rissa kommune - kjøp av sjøgrunn ved Fevågbukta 1. Avtale mellom Fevåg sjøgrunnsameie og Rissa kommune om overdragelse av sjøgrunn i Fevågbukta til kommunen godkjennes. 2. Finansiering av kjøpet dekkes inn ved salg av tomtegrunn til Fevåg båtforening og framtidig salg av næringsarealer i området. Saksprotokoll i Rissa Formannskap Ivar Asbjørn Fallmyr var tilstede under behandling av saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Avtale mellom Fevåg sjøgrunnsameie og Rissa kommune om overdragelse av sjøgrunn i Fevågbukta til kommunen godkjennes. 2. Finansiering av kjøpet dekkes inn ved salg av tomtegrunn til Fevåg båtforening og framtidig salg av næringsarealer i området.

6 PS 48/16 Endring av veinavn 1. Kristian P. Bergs vei vedtas som veinavn på strekningen fra Modalsveien v/flyta over Sørbotn til Johan Bojers vei v/torvet. 2. Kostnader som følge av navneendringen for den enkelte eiendom og bygning dekkes ikke av Rissa kommune. Saksprotokoll i Rissa Formannskap Ordfører orienterte om at det har kommet inn et opprop til saken. Endringsforslag om nytt punkt 1-3 v/tormod Overland 1. Uten sponsing ville veien hett Sørbotnveien og vært grusvei i uoverskuelig fremtid. 2. Med sponsing fra Kristian P. Berg fikk vi til asfalt på veien, mot at veien ble kalt Kristian P. Bergs vei. 3. Formannskapet mener at fordelen med asfalt oppveier ulempen med navneendring fra Sørbotnveien til Krsitian P. Bergs vei. Rådmannens forslag om endring av punkt 1 til punkt 4: 4.Kristian P. Bergs vei vedtas som veinavn på strekningen fra Modalsveien v/flyta over Sørbotn til Johan Bojers vei v/torvet. Forslag om nytt punkt 5 ved Ove Vollan: 5.Rissa kommune har ingen praksis i å dekke kostnader ved denne type navnendringer. Forslag om et nytt punkt 6 v/bjørn Vangen: 6.Det nye vedtatte veinavnet snarest mulig endres i offisielle kartverk og registre. Endringsforslagene ble enstemmig vedtatt. 1. Uten sponsing ville veien hett Sørbotnveien og vært grusvei i uoverskuelig fremtid. 2. Med sponsing fra Kristian P. Berg fikk vi til asfalt på veien, mot at veien ble kalt Kristian P. Bergs vei. 3. Formannskapet mener at fordelen med asfalt oppveier ulempen med navneendring fra Sørbotnveien til Krsitian P. Bergs vei. 4.Kristian P. Bergs vei vedtas som veinavn på strekningen fra Modalsveien v/flyta over Sørbotn til Johan Bojers vei v/torvet. 5.Rissa kommune har ingen praksis i å dekke kostnader ved denne type navnendringer. 6.Det nye vedtatte veinavnet snarest mulig endres i offisielle kartverk og registre. PS 49/16 Svar på søknad om støtte til Formannskapet september 2016 Saken legges fram uten innstilling

7 Saksprotokoll i Rissa Formannskap Forslag fra Formannskapet: Søknad om økonomisk bidrag til Demensforeningen i Fosen støttes ikke. Formannskapet påpeker at søknaden er ufullstendig og at det ikke forklares konkret hva midlene skal brukes til. Formannskapet fremholder også at de heller ønsker å støtte lokale tiltak på dette området. Forslag fra Formannskapet ble enstemmig vedtatt. Søknad om økonomisk bidrag til Demensforeningen i Fosen støttes ikke. Formannskapet påpeker at søknaden er ufullstendig og at det ikke forklares konkret hva midlene skal brukes til. Formannskapet fremholder også at de heller ønsker å støtte lokale tiltak på dette området. PS 50/16 Midler til opprettholdelse av folkehelsetiltak 1. Formannskapet anmoder Fjellørnen IL om å søke på eksisterende tilskuddsposter. Saksprotokoll i Rissa Formannskap Forslag om nytt punkt 1 og 2 v/torun S Bakken: 1. Fjellørn IL innvilges søknad om ,- fra formannskapets budsjett. 2. Formannskapet anmoder Fjellørnen IL om å søke på eksisterende tilskuddsposter fra Forslag fra Liv Darell om nytt punkt 2: Rissa Idrettsråd er riktig adressat for søknader som ligger under idrett. Rådmannens forslag punkt 1 og forslag om nytt punkt 2 fra Liv Darell, ble satt opp mot forslag fra Torun S Bakken. Rådmannen forslag punkt 1 og nytt punkt 2 fra Liv Darell ble vedtatt 4 mot 3 stemmer. De som stemte mot: Torun S Bakken, Per Kristian Skjærvik og Bjørn Vangen. 1. Formannskapet anmoder Fjellørnen IL om å søke på eksisterende tilskuddsposter. 2. Rissa Idrettsråd er riktig adressat for søknader som ligger under idrett.

8 Referatsaker i Rissa Formannskap RS 25/16 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Hyggeklubben Svingom RS 26/16 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Trøndelag Arrangement AS