Møteprotokoll. Utvalg: Roan kommunestyre Møtested: Roanstua, Roan kommunehus Dato: Tid: 19:00 20:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Roan kommunestyre Møtested: Roanstua, Roan kommunehus Dato: Tid: 19:00 20:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Erik Jakobsen Varaordfører RO-AP Synnøve T. Lauritsen Medlem RO-H Lars Jøran Øverdal Medlem RO-H Roger Sørgård Medlem RO-H Henry Terning Medlem RO-AP Stian Skjærvik Hansen Medlem RO-AP Edna Skjervø Medlem RO-AP Marianne Strøm Medlem RO-SP Ola Håvard Krogfjord Medlem RO-SP Jan Birger Sandmo Medlem RO-SP Roger Gjessing Medlem RO-SP Gisle Brattgjerd Medlem RO-SP Hanne Skjæggestad Medlem Uavhengig Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Eian ORD RO-H Annlaug Stene MEDL RO-KRF Morgan Tyler Brandsø MEDL RO-H Hanne Nilsdotter Hårstad MEDL RO-V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Jon Forfod Morgan Tyler Brandsø RO-H Andreas Forfod Einar Eian RO-H Jan Ivar Strøm Annlaug Stene RO-KRF Kari Larssen Hanne Nilsdotter Hårstad RO-V Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roy-Bjarne Hemmingsen Rådmann Iren Aronsen Viken Sekretær Geir Ola Aune Sektorleder teknisk/landbruk

2 Merknader: Ingen merknader til innkalling og sakliste Synnøve Lauritsen ble valgt til settevaraordfører

3 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsak RS 1/19 Referat fra møte i kontrollutvalget - 3. des Fellesmøte Roan og Åfjord kommune RS 2/19 Referat fra møte i kontrollutvalget Roan kommune - 3. desember 2018 RS 3/19 HU TLM - Møteprotokoll møtedato RS 4/19 HU TLM - Møteprotokoll møtedato RS 5/19 HU HSOK - møteprotokoll møtedato Politisk sak PS 1/19 Bernt Skansen - Søknad om fritak fra politiske verv i Roan kommune PS 2/19 Morgan Tyler Brandsø - Søknad om fritak fra politiske verv i Roan kommune PS 3/19 Julekonsert 2019 PS 4/19 Rådmannsfunksjon 2019 PS 5/19 Søknad om omstillingsstatus for Roan kommune. Strategifase - Finansiering, organisering og fremdrift. PS 6/19 Møteplassen - leie av lokaler Drøftingssak: Næring

4

5 Referatsak RS 1/19 Referat fra møte i kontrollutvalget - 3. des Fellesmøte Roan og Åfjord kommune RS 2/19 Referat fra møte i kontrollutvalget Roan kommune - 3. desember 2018 RS 3/19 HU TLM - Møteprotokoll møtedato RS 4/19 HU TLM - Møteprotokoll møtedato RS 5/19 HU HSOK - møteprotokoll møtedato

6 Politisk sak PS 1/19 Bernt Skansen - Søknad om fritak fra politiske verv i Roan kommune Rådmannens innstilling: Kommunestyret fritar Bernt Skansen fra sitt politiske verv for resten av valgperioden pga flytting til annen kommune. Valgnemndas forslag til Suppleringsvalg Bernt Hansen. Medlem for resten av valgperioden - Samarbeidsutvalget Tusseladden barnehage: Morten Stene Rådmannens innstilling og valgnemndas forslag til suppleringsvalg enstemmig vedtatt. Kommunestyret fritar Bernt Skansen fra sitt politiske verv for resten av valgperioden pga flytting til annen kommune. Medlem for resten av valgperioden - Samarbeidsutvalget Tusseladden barnehage: Morten Stene PS 2/19 Morgan Tyler Brandsø - Søknad om fritak fra politiske verv i Roan kommune Rådmannens innstilling: Morgan Tyler Brandsø innvilges fritak fra sine politiske verv i Roan kommune fra og med 25. januar Valgnemndas forslag til Suppleringsvalg Morgan Brandsø. Fast medlem kommunestyret: Siste varamedlem i kommunestyret: Ny vararepresentant i formannskapet: Fast medlem i HSOK: 3. vararepresentant i valgnemnd, Administrasjonsutvalg og Skatteutvalg: Ola Andreas Dahle Karen Marie Eian Rådmannens innstilling og valgnemndas forslag til suppleringsvalg enstemmig vedtatt

7 Morgan Tyler Brandsø innvilges fritak fra sine politiske verv i Roan kommune fra og med 25. januar Fast medlem kommunestyret: Siste varamedlem i kommunestyret: Ny vararepresentant i formannskapet: Fast medlem i HSOK: 3. vararepresentant i valgnemnd, Administrasjonsutvalg og Skatteutvalg: Ola Andreas Dahle Karen Marie Eian PS 3/19 Julekonsert 2019 Rådmannens innstilling: Roan kommune innvilger kr for to kirkekonserter i desember 2019.Konsertene er gratis for kommunens innbyggere, og markerer avslutningen for Roan som egen kommune. Beløpet,kr tas fra disposisjonsfondet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Roan kommune innvilger kr for to kirkekonserter i desember 2019.Konsertene er gratis for kommunens innbyggere, og markerer avslutningen for Roan som egen kommune. Beløpet,kr tas fra disposisjonsfondet. PS 4/19 Rådmannsfunksjon 2019 Formannskapets drøftinger: Saksprotokoll i Roan Formannskap Formannskapet drøftet rådmannssituasjonen for året Formannskapets besluttet: Ordfører og rådmann gjennomfører samtale.

8 Saksprotokoll i Roan Formannskap Formannskapet gjennomførte en samtale med Kari Helmersen Kari Helmersen tilbys stillingen som rådmann fra og ut året. Formannskapets enstemmige anbefaling til kommunestyret: Kari Helmersen tilsettes som rådmann fra Tiltredelsesdato for overlapping i stillingen Kari Helmersen tilsettes som rådmann fra Tiltredelsesdato for overlapping i stillingen Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kari Helmersen tilsettes som rådmann fra Tiltredelsesdato for overlapping i stillingen PS 5/19 Søknad om omstillingsstatus for Roan kommune. Strategifase - Finansiering, organisering og fremdrift. Rådmannens innstilling: Roan formannskap viser til saksfremstillingen og den vedlagte konsekvensanalysen av en mulig nedleggelse av virksomheten ved Kråkøy Slakteri AS, og slutter seg til at Roan kommune går videre i arbeidet med å etablere et omstillingsprosjekt for Roan kommune i samarbeid med Innovasjon Norge og Trøndelag fylkeskommune. Formannskapet viser for øvrig til det vedlagte utkastet til prosjektmandat for gjennomføring av strategi- og forankringsfasen for omstillingsarbeidet i Roan kommune, og nedsetter følgende styringsgruppe for prosjektet: 1. Per O. Johansen, prosjektansvarlig, leder 2. Einar Eian, ordfører 3. Hanne Skjæggestad, opposisjon 4., næringsliv 5., næringsliv 6., næringsliv 7., Innovasjon Norge (oppnevnes særskilt) 8., Trøndelag fylkeskommune (oppnevnes særskilt).

9 Innovasjon Norge og Trøndelag fylkeskommune vil selv oppnevne hver sin representant til styringsgruppen. Formannskapet ber om at prosjektgruppen ferdigstiller prosjektplanen og gjennomfører aktivitetene som er beskrevet i denne. Strategi- og forankringsfasen forutsettes å være ferdigstilt innen juni 2019, jf vedlagte forslag til fremdriftsplan. Formannskapet legger saken frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret slutter seg til at Roan kommune går videre i arbeidet med å etablere et omstillingsprosjekt for Roan i samarbeid med Innovasjon Norge og Trøndelag fylkeskommune. Formannskapet gis fullmakt til å ivareta Roan kommunes rolle som prosjekteier, herunder å oppnevne leder og medlemmer til styringsgruppen, godkjenne mandat, rammer og fremdrift for strategi- og forankringsfasen av prosjektet. Roan kommunestyre bevilger kr til dekning av kommunens andel i strategi- og forankringsfasen av prosjektet, som dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Rådmannen bes om å innarbeide bevilgningen som en korrigering av Roan kommune sitt budsjett for Saksprotokoll i Roan Formannskap Styringsgruppe for prosjektet 3 representanter fra næringslivet: Thore Erling Pettersen Roger Sørgård Wenche Kristiansen Rådmannens innstilling med formannskapets forslag til representanter fra næringslivet i styringsgruppe for prosjektet enstemmig vedtatt. Roan formannskap viser til saksfremstillingen og den vedlagte konsekvensanalysen av en mulig nedleggelse av virksomheten ved Kråkøy Slakteri AS, og slutter seg til at Roan kommune går videre i arbeidet med å etablere et omstillingsprosjekt for Roan kommune i samarbeid med Innovasjon Norge og Trøndelag fylkeskommune. Formannskapet viser for øvrig til det vedlagte utkastet til prosjektmandat for gjennomføring av strategi- og forankringsfasen for omstillingsarbeidet i Roan kommune, og nedsetter følgende styringsgruppe for prosjektet: 9. Per O. Johansen, prosjektansvarlig, leder 10. Einar Eian, ordfører 11. Hanne Skjæggestad, opposisjon 12. Thore Erling Pettersen næringsliv

10 13. Roger Sørgård næringsliv 14. Wenche Kristiansen næringsliv 15., Innovasjon Norge (oppnevnes særskilt) 16., Trøndelag fylkeskommune (oppnevnes særskilt). Innovasjon Norge og Trøndelag fylkeskommune vil selv oppnevne hver sin representant til styringsgruppen. Formannskapet ber om at prosjektgruppen ferdigstiller prosjektplanen og gjennomfører aktivitetene som er beskrevet i denne. Strategi- og forankringsfasen forutsettes å være ferdigstilt innen juni 2019, jf vedlagte forslag til fremdriftsplan. Formannskapet legger saken frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret slutter seg til at Roan kommune går videre i arbeidet med å etablere et omstillingsprosjekt for Roan i samarbeid med Innovasjon Norge og Trøndelag fylkeskommune. Formannskapet gis fullmakt til å ivareta Roan kommunes rolle som prosjekteier, herunder å oppnevne leder og medlemmer til styringsgruppen, godkjenne mandat, rammer og fremdrift for strategi- og forankringsfasen av prosjektet. Roan kommunestyre bevilger kr til dekning av kommunens andel i strategi- og forankringsfasen av prosjektet, som dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Rådmannen bes om å innarbeide bevilgningen som en korrigering av Roan kommune sitt budsjett for Formannskapets innstilling for kommunestyret enstemmig vedtatt. Kommunestyret slutter seg til at Roan kommune går videre i arbeidet med å etablere et omstillingsprosjekt for Roan i samarbeid med Innovasjon Norge og Trøndelag fylkeskommune. Formannskapet gis fullmakt til å ivareta Roan kommunes rolle som prosjekteier, herunder å oppnevne leder og medlemmer til styringsgruppen, godkjenne mandat, rammer og fremdrift for strategi- og forankringsfasen av prosjektet. Roan kommunestyre bevilger kr til dekning av kommunens andel i strategi- og forankringsfasen av prosjektet, som dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Rådmannen bes om å innarbeide bevilgningen som en korrigering av Roan kommune sitt budsjett for 2019.

11 PS 6/19 Møteplassen - leie av lokaler Rådmannens innstilling: Roan kommune inngår leieavtale med Øverdal og Bye Byggservice AS i henhold til vedlagte tilbud fra samme firma. Dette innebærer en månedsleie eks. mva. på kr , titusen, og forplikter kommunen i 5 fem år fra og med forventet ferdigstilt lokale 01.juni Saken legges fram til orientering for Fellesnemda, Nye Åfjord kommune. Stian Skjærvik Hansen ønsket sin habilitet vurdert. Stian Skjærvik Hansen ble kjent habil med 16 mot 1 stemme Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Roan kommune inngår leieavtale med Øverdal og Bye Byggservice AS i henhold til vedlagte tilbud fra samme firma. Dette innebærer en månedsleie eks. mva. på kr , titusen, og forplikter kommunen i 5 fem år fra og med forventet ferdigstilt lokale 01.juni Saken legges fram til orientering for Fellesnemda, Nye Åfjord kommune.