Møteprotokoll. Utvalg: Kulturutvalget Indre Fosen Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 12:45 16:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kulturutvalget Indre Fosen Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 12:45 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Reidar Gullesen Medlem RI-V Per Kristian Skjærvik Medlem RI-AP Vegard Heide Medlem RI-MDG Jan Stølen Medlem RI-PP Tormod Overland Medlem RI-FRP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Rune Kristen Tveiten Medlem LE-AP Sigrid Topsøe-Strøm Medlem LE-SV Gilleberg Torild Skaug Medlem LE-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Camilla Sollie Finsmyr MEDL LE-SP Malin Lyng MEDL LE-H Lillian Nøst MEDL RI-HØ Daniel Lyngseth Fenstad MEDL RI-HØ Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Johan Ersland Rein Lillian Nøst RI-KRF Magnar Bremeraunet Daniel Lyngseth Fenstad RI-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kine Larsen Kimo Stilling Kultursjef Merknader:

2 Drøftings- og orienteringssaker: DS: Forslag til møteplan våren 2017 Det er vanskelig å legge en møteplan for våren 2017 før vi kjenner møteplanen til KST og FSK. I tillegg er forslaget om å slå sammen også de andre hovedutvalg og komiteer i Indre Fosen kommune allerede fra ennå ikke behandlet. Konklusjon: Medlemmene i Kulturutvalget bes om å holde av fredag 27. januar til første utvalgsmøte i Dette ble godkjent OS: Oversikt over alle tildelinger av kommunal støtte Kultursjefen la fram en oversikt som pekte på nokså store forskjeller i Leksvik og Rissa både når det gjelder praksis for tildeling og sum. Administrasjonen bes komme med forslag til ulike fordelingsnøkler slik at man kan se på muligheten til en mer lik behandling av våre innbyggere. Viktig at berørte parter blir tatt med inn i arbeidet slik at man får en felles forståelse for arbeidet. OS: Presentasjon av ungdomsrådene Kulturutvalget fikk et godt innblikk i forhold til forventninger og motivasjon for arbeidet framover. Det ble bred enighet om at både administrasjon, politikere og ungdomsrådet må være på i forhold til aktuelle saker som bør drøftes både i ungdomsrådet og de politiske kommunale utvalg. Administrasjonen ble oppfordret til å drive en enda mer aktiv opplæring i politiske og administrative prosesser for å gi ungdomsrådet de verktøy som trengs for å kunne uttale seg om og fremme saker som angår ungdommen. Rissa Idrettsråd: Egil Hammer, leder i Rissa idrettsråd, orienterte om Rissa idrettsråd sitt arbeide opp mot idrettslagene og kommunen. De har et sterkt ønske om en enda større satsing på idrettssida, da med en egen idrettskonsulent som jobber tett på lagene. Kulturkonsulenten, som har en slik funksjon i dag, har alt for liten stillingsressurs satt av til idrett.

3 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling i kulturutvalget PS 4/16 Budsjett Økonomi og handlingsplan PS 5/16 Prioritering av spillemidler for søknadsåret 2017 PS 6/16 Fordeling av kulturmidler for Leksvik Referatsaker i kulturutvalget RS 4/16 Referat Leksvik idrettsråd RS 5/16 Referat fra styremøte i Rissa Idrettsråd RS 6/16 Møtereferat Rissa Musikk og Teaterråd RS 7/16 Referat fellesmøte Leksvik og Rissa ungdomsråd

4

5 Saker til behandling i kulturutvalget PS 4/16 Budsjett Økonomi og handlingsplan Rådmannens innstilling: 1. Rådmannens forslag til Budsjett 2017 og Økonomi og Handlingsplan vedtas som fremlagt. 2. Låneopptak til investeringer i 2017 i henhold til Regnskapsskjema 2 A med inntil kr 60 mill. delegeres til rådmannen. 3. Låneopptak til startlån i 2017 i henhold til Regnskapsskjema 2 A med 15 mill. delegeres til rådmannen. 4. Prisliste for 2017 kommunale avgifter og gebyrer vedtas som framlagt. Saksprotokoll i Hovedutvalg for oppvekst og kultur i Rissa HOK ønsker ikke å redusere forebyggende innsats blant barnehagebarn. Det siste året har vi sett gode eksempler på at ekstra styrking i en barnehage i en kort periode, har ført til svært positive atferdsendringer hos barn i de gruppene som har fått ekstra ressurser. HOK ønsker heller ikke at det skal kuttes i ressursen til videreutdanning for lærere. Dette skoleåret var det 10 lærere som ikke fikk studieplass, fordi kommunen ikke hadde nok midler til å betale kommunens egenandelandel, som utgjør 20 % av den totale kostnaden. HOK-medlemmene vil derfor jobbe for å finne muligheter for å omdisponere midler, slik at disse budsjettpostene til styrking og videreutdanning kan opprettholdes slik de var tenkt. For disse to postene er det snakk om til sammen kr. Det ble ikke fremmet nye forslag til vedtak. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Rådmannens forslag til Budsjett 2017 og Økonomi og Handlingsplan vedtas som fremlagt. 2. Låneopptak til investeringer i 2017 i henhold til Regnskapsskjema 2 A med inntil kr 60 mill. delegeres til rådmannen. 3. Låneopptak til startlån i 2017 i henhold til Regnskapsskjema 2 A med 15 mill. delegeres til rådmannen. 4. Prisliste for 2017 kommunale avgifter og gebyrer vedtas som framlagt. Saksprotokoll i Hovedutvalg for helse og omsorg i Rissa Økonomisjef Ørjan Dahl orienterte om budsjett 2017, med fokus på helse- og omsorgssektoren. Endringsforslag fra HOM: 1. Rådmannens forslag til Budsjett 2017 og Økonomi og handlingsplan vedtas, med følgende tillegg: Det ønskes etablert trådløs bredbåndsdekning for fastboende på

6 institusjoner i Rissa kommune i Investeringskostnad: kr , Driftsutgift årlig: kr Uendret 3. Uendret 4. Prisliste for 2017 kommunale avgifter og gebyrer vedtas som fremlagt. Med utgangspunkt i tilbakemeldinger fra utleier om høye utleiepriser (Bregneveien og Lindegård) ber HOM administrasjonen i 2017 utrede prinsipper for beregning av husleiepriser for kommunale utleieboliger i samarbeid med Leksvik kommune. Avstemming: Endringsforslagene i punkt 1 og 4 enstemmig vedtatt. 1. Rådmannens forslag til Budsjett 2017 og Økonomi og handlingsplan vedtas, med følgende tillegg: Det ønskes etablert trådløs bredbåndsdekning for fastboende på institusjoner i Rissa kommune i Investeringskostnad: kr , Driftsutgift årlig: kr Låneopptak til investeringer i 2017 i henhold til Regnskapsskjema 2 A med inntil kr 60 mill. delegeres til rådmannen. 3. Låneopptak til startlån i 2017 i henhold til Regnskapsskjema 2 A med 15 mill. delegeres til rådmannen. 4. Prisliste for 2017 kommunale avgifter og gebyrer vedtas som fremlagt. Med utgangspunkt i tilbakemeldinger fra utleier om høye utleiepriser (Bregneveien og Lindegård) ber HOM administrasjonen i 2017 utrede prinsipper for beregning av husleiepriser for kommunale utleieboliger i samarbeid med Leksvik kommune. Saksprotokoll i Hovedutvalg for landbruk, teknisk og miljø i Rissa Ingen. 1. Rådmannens forslag til Budsjett 2017 og Økonomi og Handlingsplan vedtas som fremlagt. 2. Låneopptak til investeringer i 2017 i henhold til Regnskapsskjema 2 A med inntil kr 60 mill. delegeres til rådmannen. 3. Låneopptak til startlån i 2017 i henhold til Regnskapsskjema 2 A med 15 mill. delegeres til rådmannen. 4. Prisliste for 2017 kommunale avgifter og gebyrer vedtas som framlagt. Saksprotokoll i Kulturutvalget Indre Fosen Tallenes tale er klar. Vi har en jobb å gjøre når det gjelder det å slå sammen enheter, her holder det ikke å kutte i et par stillinger.

7 I forhold til de 18mill til tomt videregående skole Vanvikan er dette penger som muligens får tilbake, men samtidig kan dette i verste fall være tapte penger hvor vi sitter igjen med en stor tomt. 10 mill. for å slå oss sammen er jo en absolutt fordel. Viktig å få ut budskapet når det gjelder fordelene med sammenslåingen, hvis vi ikke gjør det er situasjonen adskillig verre. Investeringene er nødvendig, det å ikke investere er også dyrt. Det beste hadde vært å få satt av en pott, investerings-portefølje, i forhold til anbud på våre nye byggeprosjekter. Det ble ikke fremmet andre forslag til vedtak enn rådmannens innstilling, som ble enstemmig vedtatt. 1. Rådmannens forslag til Budsjett 2017 og Økonomi og Handlingsplan vedtas som fremlagt. 2. Låneopptak til investeringer i 2017 i henhold til Regnskapsskjema 2 A med inntil kr 60 mill. delegeres til rådmannen. 3. Låneopptak til startlån i 2017 i henhold til Regnskapsskjema 2 A med 15 mill. delegeres til rådmannen. 4. Prisliste for 2017 kommunale avgifter og gebyrer vedtas som framlagt. *Representantene forbeholder seg retten til å stå fritt i behandlingen i kommunestyrene. PS 5/16 Prioritering av spillemidler for søknadsåret 2017 Rådmannens innstilling: Spillemiddelsøknadene i Rissa og Leksvik prioriteres ihht fremlagte liste og utgjør derigjennom handlingsprogram for idrettsanlegg i Rissa og Leksvik kommuner. Saksprotokoll i Kulturutvalget Indre Fosen Det ble diskusjon rundt Leksvik kommune sin egen søknad på Leksvikhallen svømmehall om hvorvidt det ble riktig å gå for idrettsrådets og administrasjonens innstilling og prioritere denne nederst. I tillegg viser det seg å være en feil i selve lista. Pkt. 2 Leksvik skisenter garasje og lagerbygg er ferdigstilt og ferdigbehandlet. Utvalget endte med å gå for den opprinnelige innstillingen minus Pkt. 2 for Leksvik sin del. Når det gjaldt Rissa kommune sin prioritering og innstilling ble det ikke fremmet andre forslag til vedtak enn rådmannens innstilling, som ble enstemmig vedtatt. Spillemiddelsøknadene i Rissa og Leksvik prioriteres ihht. fremlagte liste og utgjør derigjennom handlingsprogram for idrettsanlegg i Rissa og Leksvik kommuner, hvor pkt. 2 for Leksvik kommune bortfaller.

8 PS 6/16 Fordeling av kulturmidler for Leksvik Prosjektleders innstilling: Kulturutvalget slutter seg til det framlagte forslaget fra Leksvik ungdomsråd og Leksvik Idrettsråd i fordelingen av Leksvik kommunes tildeling av kulturmidler for 2016 ut fra vedtatte retningslinjer for tildeling av kulturmidler. Saksprotokoll i Kulturutvalget Indre Fosen Det ble fremmet forslag om å ta tilrådningen fra ungdomsrådet til etterretning med følgende tilleggs punkt: Kulturutvalget ber administrasjonen om å gjennomgå retningslinjer og utforming av søknadsskjema for å forenkle tildelingen både for søker og tildeler. Vedtaket med tilleggs punkt ble enstemmig vedtatt. 1. Kulturutvalget slutter seg til det framlagte forslaget fra Leksvik ungdomsråd og Leksvik Idrettsråd i fordelingen av Leksvik kommunes tildeling av kulturmidler for 2016 ut fra vedtatte retningslinjer for tildeling av kulturmidler. 2. Kulturutvalget ber administrasjonen om å gjennomgå retningslinjer og utforming av søknadsskjema for å forenkle tildelingen både for søker og tildeler.

9 Referatsaker i kulturutvalget RS 4/16 Referat Leksvik idrettsråd RS 5/16 Referat fra styremøte i Rissa Idrettsråd RS 6/16 Møtereferat Rissa Musikk og Teaterråd RS 7/16 Referat fellesmøte Leksvik og Rissa ungdomsråd