Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Malin Lyng MEDL IF-HØ

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Oppvekstutvalget Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Aud Dagmar Ramdal Leder IF-SP Daniel Lyngseth Fenstad Nestleder IF-HØ Rannveig Skansen Medlem IF-SV Rune Tveiten Medlem IF-AP Reidar Gullesen Medlem IF-V Lillian Nøst Medlem IF-HØ Gerd Janne Husby Medlem IF-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Malin Lyng MEDL IF-HØ Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Finn Yngvar Benestad Stilling Oppvekstsjef Merknader: Drøftingssaker Ekstern skolevurdering ved Fevåg/Hasselvika skole, framlegging av rapport. Rektor Olav Gilde presenterte bakgrunnen for valg av vurderingstema, et kort resymé av rapporten og den handlingsplanen som skolen vil jobbe etter i etterkant av den eksterne skolevurderingen i november Oppvekstutvalget syntes dette ga et interessant innblikk i skolen. De ønsker å få innblikk i skolens evaluering av de tiltak som planlegges gjennomført.

2 Omstillingsplan for Oppvekstsektoren i Indre Fosen 2017 Oppvekstsjef Finn Yngvar Benestad gikk gjennom oppstillingsplanen for 2017, med hovedvekt på barnehage og grunnskole. Oppvekstsektoren vil også få ansvar for PPT og Integrering og opplæring (IO), og det utarbeides tilsvarende planer for disse områdene. Disse omstillingsplanene kan vi komme tilbake til utover våren, når man har kommet lenger i arbeidet. PPT og IO er nye i oppvekstsektoren, og det etableres egne arbeidsgrupper som skal jobbe med disse omstillingsplanene. Møteplan for oppvekstutvalget 2017: Med forbehold om Fellesnemndas vedtak om møteplan for utvalgene, vil Oppvekstutvalget følge denne møteplanen: Torsdag Dette tidspunktet avviker fra forslaget til felles møteplan, fordi oppvekstsjefen er opptatt hele den aktuelle uka. (Han skal representere Rissa kommune i en sak for Fosen tingrett.) Fredag 21.4 Tirsdag 23.5 Tirsdag 20.6 Tirsdag 29.8 Tirsdag 26.9 Tirsdag Torsdag Møtene begynner kl 9:00. Oppvekstsjef og leder blir enige om hvor møtene skal være. Utvalgsmedlemmene ytrer ønske om at møtene kan holdes ute på enhetene, slik at man blir bedre kjent i den nye kommunen. Orienteringssaker Orientering fra arbeidsgruppene i Leksvik kommune Basseng/flerbrukshus: Aud Dagmar ønsker å gi en fyldig informasjon om dette prosjektet i neste møte. De har kommet til forprosjektstadiet. Ny barnehage/skole i Vanvikan: Stor joker: Ny videregående skole. Tomta der dagens Vanvikan skole ligger, kan være et tomtealternativ for vgs. Asplan Viak skal utarbeide en mulighetsstudie innen midten av mars. Man vet heller ikke hvor stor skolen skal være, om det blir 1-7 eller 1-10-skole. Barnehagelokalene i Vanvikan er veldig dårlige, og fordelt på to lokaliteter. Skal barnehage og skole bygges sammen? Skal Borgly inn i samme prosjekt? Testmann Minne skole: Arbeidsgruppa er midlertidig ute av drift, inntil avgjørelsen med Leksvik vgs er tatt. Må se skolen i sammenheng med flerbrukshus og basseng. Åpen post: Gerda Husby: Skoleskyssen fra Nordsetra til Mælan skole besørges av AtB. De setter opp en drosje fra Åfjord som kjører fram til Krinsvatnet, og en annen drosje som henter på den andre siden av bommen. Barnet må gå over brua selv. Gerda har vanskelig for å se at det er penger i dette. Det er ikke en verdig behandling av barnet. Oppvekstutvalget ber rektor ved Mælan skole om å ta tak i denne saken. Reidar Gullesen: Orienterte om idedugnad om Hysnes Ung Dette er tenkt som et tilbud til ungdom som har falt ut eller står i fare for å falle ut av skolesystemet og arbeidslivet.

3 Saksnr Sakstittel Lukket PS 1/17 Skolerute for grunnskolene i Indre Fosen 2017/2018 B06 PS 2/17 Vedtekter for barnehagene i Indre Fosen A10 PS 3/17 Organisering av pedagogisk-psykologisk tjeneste i Indre Fosen B20 kommune fra PS 4/17 Forespørsel fra Matematikkbølgen AS om å delta i et samarbeid om utviklingen av klatreskulpturen «Oktaklatre» A20

4 PS 1/17 Skolerute for grunnskolene i Indre Fosen 2017/2018 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Skoleruta for grunnskolene i Indre Fosen skoleåret 2017/2018 vedtas slik den er framlagt, med følgende endringer: a. 24. januar endres fra skolefri til skoledag. b. 18. mai endres fra skoledag til skolefri. 2. Skoleåret starter mandag 21. august 2017 og siste skoledag er fredag 22. juni Høstferien legges fast i uke 41 og vinterferien fast i uke Juleferien varer fra og med mandag 25. desember til og med tirsdag 2. januar. 5. Utover offentlige høytidsdager legges det tre enkeltfridager inn i skoleåret: fredag 24. november, fredag 11. mai (dagen etter Kristi Himmelfartsdag) og fredag 18. mai. 6. Skoleruta gjelder elevenes skoledager. Plassering av studie- og planleggingsdager for de ansatte er en del av deres arbeidstidsavtale. PS 2/17 Vedtekter for barnehagene i Indre Fosen Daniel Fenstad, H: 6: I siste setning erstattes «medlemmer» med «medlemmer/varamedlemmer» Rannveig Skansen, SV: 11.1: Første setning får denne ordlyden: «Barnehagene har maksimal åpningstid 10 timer per dag, med unntak av Vanvikan barnehage som har åpent inntil 10 timer og 20 minutter.» Aud Dagmar Ramdal, SP: 11.1: Siste setning i paragrafen har falt ut. Den skal ha denne ordlyden: «Dagene før påske og i mellomjula er påmeldingsdager.» Daniel Fenstad, H: Nytt punkt 3 i innstillingen: 11.3: Administrasjonen legger fram ulike alternativer til ferieavvikling, og hva de koster, til behandlingen i fellesnemnda Avstemning: Alle kulepunktene enstemmig vedtatt. 1. Vedtekter for barnehagene i Indre Fosen (Leksvik og Rissa kommuner) vedtas som framlagt, med følgende endringer: a. 6: I siste setning erstattes «medlemmer» med «medlemmer/varamedlemmer». b. 11.1: Første setning får denne ordlyden: «Barnehagene har maksimal åpningstid 10 timer per dag, med unntak av Vanvikan barnehage som har åpent inntil10 timer og 20 minutter.»

5 c. 11.1: Siste setning i paragrafen har falt ut. Den skal ha denne ordlyden: «Dagene før påske og i mellomjula er påmeldingsdager.» 2. De vedtatte vedtektene endrer automatisk navn til Vedtekter for barnehagene i Indre Fosen fra og med kommunesammenslåingen Merknad: Administrasjonen legger fram ulike alternativer til ferieavvikling, og hva de koster, til behandlingen i fellesnemnda , jfr PS 3/17 Organisering av pedagogisk-psykologisk tjeneste i Indre Fosen kommune fra Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Indre Fosen kommune etablerer en egen pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) i Indre Fosen kommune. Dette er i tråd med konklusjonen i utredningen om organisering av PPtjenesten i Indre Fosen kommune, anbefalinger fra Arbeidsgruppa for oppvekst i Indre Fosen kommune og de tilbakemeldinger som har kommet fra brukergruppen og samarbeidende parter. 2. En egen PP-tjeneste vil bidra til at - PP-tjenesten kan rigges for å dekke kommunens behov for individ- og systemrettet arbeid overfor barn og elever som trenger det, - PP-tjenesten blir lett tilgjengelig for barnehager og skoler, - PP-tjenesten blir en naturlig del av kommunens oppvekstsektor, der PPT-leder inngår i sektorens ledergruppe, - PP-tjenesten blir en viktig deltaker i det tverrfaglige forebyggende og helsefremmende arbeidet i kommunen. 3. For å sikre den faglige bredden og dybden som trengs for å bygge opp en robust PPtjeneste i Indre Fosen kommune, skal minimum de midler som i dag stilles til disposisjon for PP-tjenesten i Rissa og Leksvik kommuner, videreføres til PPT-arbeidet i Indre Fosen kommune. 4. Det skal settes ned ei arbeidsgruppe for PPT under Arbeidsgruppa for oppvekst i Indre Fosen. Arbeidsgruppa for PPT får i oppgave å jobbe med PPT-delen av omstillingsplanen for oppvekstsektoren i Indre Fosen. Det skal blant annet utarbeides rutiner og retningslinjer for de ulike arbeidsoppgavene som skal utføres i PP-tjenesten i Indre Fosen. Det skal også jobbes med rekruttering, herunder å ta stilling til om Indre Fosen kommune skal knytte seg til de regionale PPT-stillingene i Fosen. Arbeidsgruppa for PPT ledes av en prosjektleder som har frikjøpt tid for å lede dette arbeidet. Utgiftene dekkes innenfor vedtatt prosjektbudsjett for utvikling av Indre Fosen kommune. Målet er at Indre Fosen PPT skal være i full drift fra

6 PS 4/17 Forespørsel fra Matematikkbølgen AS om å delta i et samarbeid om utviklingen av klatreskulpturen «Oktaklatre» Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rissa og Leksvik kommuner (Indre Fosen kommune etter ) ønsker å inngå i samarbeid med Matematikkbølgen AS om en offentlig forsknings- og utviklingskontrakt (OFU). Målet er å utvikle en spennende og vakker utestruktur kalt Oktaklatre en lekeinnretning som også skaper matematisk tenkning og undring. 2. Indre Fosen bidrar til finansieringen av prosjektet ved å kjøpe to Oktaklatre-strukturer a kr En plasseres ved Mælan skole og en i Vanvikan eller Leksvik. 3. Kommunens egenandel i utviklingsprosjektet tas av de midler som settes av til utvikling av uteområdene i de aktuelle byggeprosjektene der Oktaklatre-strukturen skal plasseres. 4. Matematikkbølgen AS utvikler og utprøver opplegg og aktiviteter som fremmer matematikklæring hvor barn, elever og lærere får anledning til å utforske og oppdage mønster, system og sammenhenger. Matematikkbølgen AS gjennomfører og tester ut opplegg og aktiviteter med barna/elevene, og tilbyr kurs for lærerne. De kan også delta på foreldremøter, slik at foreldre/foresatte er involvert i og kjent med prosjektet. 5. Kommunen bidrar med å utveksle kunnskap med Matematikkbølgen AS i form av veiledning og kvalitetssikring, for å utvikle og undersøke læringseffekten av modellen.