Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Rune Kristen Tveiten MEDL LE-AP Torild Skaug MEDL LE-AP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for oppvekst og kultur Leksvik Møtested: Testmann Minne skole Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Sigurd Saue Leder LE-SV Aud Dagmar Ramdal Nestleder LE-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Malin Lyng Medlem LE-H Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Rune Kristen Tveiten MEDL LE-AP Torild Skaug MEDL LE-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Sissel Blix Aaknes (Var til stede deler av møtet) Stilling Kommunalsjef Oppvekst og Kultur Merknader: Sissel Blix Aaknes var til stede deler av møtet. Invitert til deler av møtet: Laila H. Bragstad Innledende orienteringer: Skolebruksplan 4: Rissa vgs og Leksvik vgs. drøfting av ulike organisatoriske modeller Fylkesrådmannen i Sør-Trøndelag Fylkeskommune har lagt fram en innstilling der Vanvikan pekes ut som plassering for felles videregående skole: FYLKESRÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Fylkestinget vedtar at Leksvik- og Rissa videregående skole slås sammen til en felles videregående skole 2. Fylkestinget ber om at det framlegges en sak i desember 2016 med anbefaling om iverksettelsestidspunkt for felles videregående skole 3. Fylkestinget vedtar at den nye videregående skolen samles i et felles bygg og mener at Vanvikan er den beste løsningen for lokalisering

2 4. Fylkestinget ber administrasjonen innlede forhandlinger med vertskommunen om forhold som angår lokalisering, bygging, økonomi og framdrift for den eventuelle nye videregående skolen i Vanvikan 5. Fylkestinget ber administrasjonen om å arbeide for en framdriftsplan som gjør det mulig at den nye skolen står ferdig høsten Fylkestinget ber om at det legges fram en ny sak i desember 2016 som omfatter innhold i skolen, skolestørrelse, skoleskyss og kostnader Kultursektoren sammenslåing med virkning fra I sak som legges fram for fellesnemnda for den nye Indre Fosen kommune foreslås det at kultursektoren i Leksvik kommune og Rissa kommune, i sin helhet, slås sammen med virkning fra Komiteen mener dette er spennende og positivt. Kultur blir det første saksområde som slås sammen mellom de to kommunene og en prøvestein for samarbeidet framover. Det er viktig at Leksvik kommune får tydelig fram at de er underbemannet på kulturfeltet (ingen kultursjef, ingen kultursekretær) slik at ikke sektoren samlet blir utvannet ved sammenslåing. Omvisning Testmann Minne skole Komiteen fikk en grundig og god omvisning på skolen av rektor Laila Bragstad, og fikk også mulighet til å snakke med elever og lærere, både under omvisninga og i et lærermøte sist på dagen. Av kritiske vedlikeholdsbehov og investeringer merket komiteen seg følgende (i prioritert rekkefølge): 1. Skolekjøkken: Vifter kan ikke brukes på grunn av brannfare, råte i gulv ved utslagsvask 2. Tak/takrenne i det eldste bygget: Lekkasje forårsaker råte på vinduene nedenfor. 3. Uteområde: Sprukken asfalt og store hull. Trenger nytt dekke. 4. Skolemøbler: Oppgradering stoppet pga. manglende midler. Sterkt etterspurt av elevene. 5. Læreverk: Trenger sårt til fornying. Rektorene utfordres til å komme med prioritert liste. 6. Garderober: En garderobe tilknyttet basseng/gymsal er pusset opp, men flere er i dårlig stand. Man må vurdere hva som kan løses med investeringsmidler, og hva som står igjen av tildelte midler. Skolen har disponible rentekompensasjonsmidler som må benyttes innen utgangen av Mange av forholdene ved skolen ble dokumentert og framlagt for komiteen vår 2012 av Kolbjørn Balvold. Ellers merket komiteen seg at ventilasjonen ikke fungerer som ønsket da flere klasserom hadde varm og dårlig luft. Toalettene på ungdomstrinnet trenger oppgradering. Personalrom utsatt for lekkasje pga. flatt tak. Elevene trakk fram mangler knyttet til uteaktivitet (ødelagte nett, etc.). Trafikkforholdene rundt skolen er alvorlige og må løses umiddelbart. Etterlyser progresjon i dette arbeidet. Også utfordringer med nettløsning på skolen (begrenset kapasitet på ruter for få IP-adresser) og vanskeligheter med å få Fosen IKT i tale.

3 Saksnr Sakstittel Lukket PS 8/16 Forslag fra Arbeidsgruppa for basseng til komiteen for Oppvekst og kultur ang Flerbrukshus PS 9/16 Forslag fra Arbeidsgruppa for basseng i Leksvik til Oppvekstkomiteen PS 10/16 Bruk av Matematikkbølgen inn mot barnehager og skoler i Leksvik kommune PS 11/16 Framtidig skolestruktur i Leksvik kommune

4 PS 8/16 Forslag fra Arbeidsgruppa for basseng til komiteen for Oppvekst og kultur ang Flerbrukshus Komiteen lager innstilling i møtet for videre fremdrift, basert på Arbeidsgruppas innspill til saken. Bassenggruppa støtter komiteens ønske om at det opprettes en egen gruppe som arbeider videre med flerbrukshus separert fra bassenggruppas arbeid. Det er ikke full enighet i komiteen om dette. Flertallet ønsker en slik framgangsmåte for å sikre god framdrift på bassenget og for å gi bedre tid til å utrede behovene rundt et flerbrukshus. Mindretallet er bekymret for at flerbrukshuset ikke blir realisert som selvstendig prosjekt. Komiteen ønsker å legge fram en innstilling for kommunestyret der det nedsettes en arbeidsgruppe for flerbrukshus. Ambisjonen er at denne gruppa skal legge fram en sak for kommunestyret i oktober som konkretiserer behov, løsninger og kostnader. Sigurd Saue blir saksordfører for sak PS8/16 på kommunestyremøtet i juni. 1. Komiteen legger fram en innstilling til kommunestyret om at det nedsettes en arbeidsgruppe som skal utrede et flerbrukshus i Leksvik. 2. Komiteen foreslår følgende sammensetning av gruppa: a. To medlemmer fra komiteen: Barbro Hølaas Wang (saksordfører) og Torhild Skaug b. Kommunalsjef oppvekst og kultur c. Kulturskolerektor d. Rektor Testmann Minne e. Representant for biblioteket f. Representant fra Eldrerådet g. Representant fra Ungdomsrådet h. Representant fra Kulturbygg-initiativet i Leksvik 3. Arbeidsgruppa legger fram en sak for kommunestyret i oktober/november PS 9/16 Forslag fra Arbeidsgruppa for basseng i Leksvik til Oppvekstkomiteen Komiteen støtter innstilling fra bassenggruppa.

5 Leder for bassenggruppa la fram forslag til innstilling og orienterte om noen diskusjonspunkter: Er det behov for rullestolrampe i begge basseng? Ønsker å utrede pris på både 16 2/3 m og 25 m basseng. Diskusjon rundt størrelse på garderober Nytt styrkerom bør bygges i sammenheng med bassenget. Komiteen bemerket at det I anbudet er viktig at man tar med trafikkløsninger i området. Man må man også gjøre tydelig oppmerksom på at det foreligger andre planer i området, først og fremst muligheten for et flerbrukshus i umiddelbar nærhet. Aud Dagmar Ramdal blir saksordfører for saken på kommunestyremøtet i juni. Komiteen anbefaler bassenggruppas innstilling: Det bygges nytt basseng med plassering ved idrettshallen i Leksvik, og anbudskonkurranse iverksettes umiddelbart. PS 10/16 Bruk av Matematikkbølgen inn mot barnehager og skoler i Leksvik kommune Legges frem uten innstilling. Dette er i realiteten en orienteringssak på nåværende tidspunkt. Det foreligger et tilbud fra Matematikkbølgen om et nokså omfattende opplegg som involverer barnehager og skoler i både Leksvik og Rissa kommune. Komiteen fikk en orientering fra rektor Laila Bragstad om pågående prosjekter ved skolen: Matematikkbølgen: Opplegg for ungdomstrinn/videregående (lokalt finansiert) Matematikksenteret (finanisert via Realfagskommune-satsningen): Barnehage og barnetrinn, ut 2017, men søkes om forlengelse. Komiteen mangler grunnlag for å gi klare anbefalinger her. Vi ønsker mer informasjon: Erfaringer fra oppleggene som allerede er i gang ved involverte lærere Mulighet for å finansiere også samarbeidet med Matematikkbølgen via Realfagssatsningen. Kostnadene må klarlegges. Programmet må også diskuteres videre i dialog med Matematikkbølgen.

6 Komiteen foreslår at saken tas opp i Oppvekstforum Leksvik, og gjerne i et felles møte med Rissa. Det er viktig at et nytt matematikkopplegg kan koordineres med eksisterende prosjekter i Realfagskommune-satsningen. Saken utsettes i påvente av mer informasjon. PS 11/16 Framtidig skolestruktur i Leksvik kommune Legges frem uten innstilling. Saken er lagt fram med fokus på Testmann Minne skole, men involverer i realiteten utredninger i begge tettstedene Vanvikan og Leksvik. En arbeidsgruppe for ny barnehage/skole i Vanvikan har utferdiget et notat som oppsummerer en del grunnleggende forhold som må tas hensyn til ved plassering og organisering av den nye skolen. Det er imidlertid snakk om et meget omfattende prosjekt med store konsekvenser for tettsted og kommune. Komiteen mener derfor at det må involveres fagkompetanse på plan og stedsutvikling i det videre arbeidet. Den anbefaler administrativ prosjektledelse. En lignende prosess må settes i gang også i tettstedet Leksvik. I midten av juni får man sannsynligvis avklaring rundt den videregående skolen. Komiteen mener det må nedsettes en arbeidsgruppe som ser på framtidig plassering og fysisk organisering av Testmann Minne skole. Viktige faktorer er gjenbruk av bygningene til den videregående skole og tilgang til idrettshall/basseng. Komiteen vil fremme forslag om dette til neste kommunestyremøte (eventuelt formannskapsmøte). 1. Komiteen anbefaler at det videre arbeidet med å utrede ny barnehage/skole i Vanvikan må under administrativ prosjektledelse, og at nødvendig plankompetanse (intern og ekstern) blir involvert. 2. Komiteen legger fram en innstilling til kommunestyret om at det nedsettes en arbeidsgruppe som skal utrede framtidig organisering av Testmann Minne skole. 3. Komiteen foreslår følgende sammensetning av gruppa: a. To medlemmer fra komiteen: Camilla Sollie Finsmyr og Rune Tveiten b. Kommunalsjef oppvekst og kultur c. Rektor Testmann Minne

7 d. Fagledere fra hvert trinn, Testmann Minne e. Tillitsvalgte Testmann Minne, HTV og ATV f. FAU-leder Testmann Minne g. Elevrådsleder Testmann Minne