Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Malin Lyng MEDL LE-H

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for oppvekst Leksvik Møtested: Formannskapssalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Sigurd Saue Leder LE-SV Aud Dagmar Ramdal Nestleder LE-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Rune Kristen Tveiten Medlem LE-AP Torild Skaug Medlem LE-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Malin Lyng MEDL LE-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Gerd Sissel Nyborg Malin Lyng LE-H Fra administrasjonen møtte: Navn Sissel Blix Aaknes Stilling Kommunalsjef Oppvekt og Kultur Merknader: Det var ingen oppsatte saker på sakslista. Følgende ble gjennomgått: 1. Presentasjonsrunde av komiteens medlemmer: Leder ønsker velkommen til ny periode.

2 Sigurd Saue: 52 år. Førsteamanuensis NTNU, musikk. Musikkteknologi som fag. Har tidligere undervist i musikk og drama. Har vært i FAU ved Vanvikan skole, i tillegg i driftsstyret for Samfunnshuset i Vanvikan. Gerd Sissel Nyborg: (vara for Malin Lyng) Fra Mosvik, 2 barn som er engasjert på fritida. Vært Martnaskooridnator ved flere anledninger. Finansrådgiver i SMN 1. Rune Kristen Tveiten: Åsgaardsstrand, bodd i Leksvik i år. Jobber ved Testmann Minne, norsk og samfunnsfag. Aktiv på fritid med aktiviteter for barna. Camilla Sollie Finsmyr: 38 år. Veterinær, mest med produksjonsdyr, noe smådyr. 3.periode i kommunestyret, har tidligere vært innenfor helsekomite. Brenner for barn og unges oppvekstforhold. Aud Dagmar Ramdal: 39 år. Sivilagronom + og pedagogisk utdanning. Har jobbet ved videregående. Landbruk på landbrukskontoret, og driver med melkeproduksjon. 3 barn fordelt på trinn i skolen, som er veldig aktiv på fritid. Generelt veldig engasjert. Barbro Hølaas Vang: 40 år. Jobber ved Testmann som lærer. Bachelor i musikk, og norsk som fag. Primært undervist i musikk, men nå også en del andre fag. Brenner for skole, og i tillegg kultur. Torild Skaug: 49 år. Bibliotekar ved Åsly skole + folkebiblioteket, Rissa. Har inntrykk av at komiteen til sammen dekker alle feltene innenfor det som er vårt ansvarsområde i komiteen. 2. Komiteens saksområde og underlaget enheter: Saker ang barnehagene, skolene og kulturskolen: o info om faglige satsninger, påvirke disse, foreslå satsinger man ønsker seg i samarbeid med enhetene o info om undersøkelser (ståstedsanalyse, elevundersøkelser, medarbeiderundersøkelser, faglige resultater, økonomiske resultater osv), etterspørre evt nye målsettinger (realfagssatsingen er eksemplet på hvordan det helst ikke skal foregå) o Tilstandsrapporter, innspill på målsettinger og etterspørre disse, nye målsettinger o Repr. i OFL (leder) o Kjenne til behov for utbedringer ved enhetene, og plan for utbedringer i samarbeid med enhetene. o Politisk forankring fra komitè til FSK for reglement og vedtekter osv hvor det er påkrevd. (enhetene ønsker politisk forankring når større saker blir behandlet) Nå venter f.eks retningslinjer for skoleskyss og reglement for foreldre- initierte klasseturer, reviderte vedtekter i barnehagene, plan for kriseberedskap.

3 o Frivilligsentralen sette oss inn i arbeidet og komme med evt innspill i forhold til dette (hos oss en kommunal enhet, mens det i de fleste andre kommuner er en egen drift) o Voksenopplæringa informasjon rundt denne o Høringsuttalelser o Forberede saker til videre politisk forankring. o Være forsiktig med å gå inn i personalsaker, man kan verken ansette eller si opp folk; detaljnivå. o Fremtidsrettede tanker i forhold til utvikling; legge føringene. o Tanker om hvordan man ønsker å involvere seg i forhold til budsjett. o Legge til rette for best mulig forhold for hele opplæringsløpet i kommunen (herunder også trafikkmessig sikre forhold) o Legge til rette for best mulig forhold for kulturlivet i kommunen o Legge til rette for best mulig forhold for biblioteket i kommunen o Prioriterer spillemiddelsøknader (neste møte) o Samarbeid med andre komiteer der det er naturlig, i forhold til saker som går på tvers av komiteene. Vår komite kan anbefale og argumentere for en prioritering av f.eks. bygg-saker, men kan ikke bestemme. Vil være nyttig å involvere seg i forhold til videregående skole, selv om dette ikke er vår eiendom. Påvirke politikere på fylkesnivå, påvirke i forhold til Rissa osv, være tydelig der det er naturlig og mulig. 3. Kommuneplanens samfunnsdel: Forslag til innledning til Oppvekst og utdanningsavdelingen: «Kommunen ønsker å sette helhetlig fokus rundt barnas oppvekst og opplæring. Vi skal utvikle arbeidet for å sikre sammenhengen mellom barnehage/grunnskole og grunnskole/videregående skole. Ved å utvikle kommunens Oppvekstforum, vil man bli en bedre barnehage eier/myndighet og skoleeier. Dette vil sikre en målrettet utvikling av oppvekstsektoren i kommunen. Det er viktig for kommunen å bevare den videregående skolen i nærmiljøet som et ledd i å forebygge frafall. Samfunnsmessig vil dette på kort sikt være med å sikre flere arbeidsplasser i kommunen, og på lang sikt kunne sikre arbeidskraft til næringslivet. Ved at den videregående skolen har et godt fagtilbud til ungdommene, er det større mulighet for at de blir boende i kommunen, noe som gir et større mangfold i samfunnet». Ønsker en mer visjonær plan, mangler et «slagord», «mantra» som ivaretar dokumentet og gjør det mer overordnet visjonær. Håper at det er rom for dette når den skal vedtas i KST. Hva tenker man om de tiltakene som er nevnt innenfor kultur og oppvekst i Samfunnsdelen? Leder nevner en del av tiltakspunktene som står i planen. Her er det en del konkrete tiltak som

4 det er mulig å ta tak i, og som kan være en del av det komiteen kan jobbe med på lengre sikt; for å omstille samfunnsdelen i praksis. Koordinering er veldig framtredende i planen. Burde man jobbe frem en mulighet for å opprette en stilling for å oppfylle de oppgavene som ligger i samfunnsdelen. Viktig at komiteen har en tanke om satsingsområdene, og signaliserer om hvordan man vil organisere dette. Påpeke klare behov som man ser innenfor vårt arbeidsområde. Setter opp Kommuneplanens samfunnsdel på saklista neste møte. Finne en visjonær tanke for planen. Sørge for at komiteen får den riktige utgaven av samfunnsdelen. Komiteen foreslår for KST at dersom det er mulig å utsette Kommuneplanens samfunnsdel, ønsker dette behandles i alle komiteene før det vedtas, men at arealdelen må jobbes med ved siden av dette. (Kommunen jobber for å få et bedre bredbannstilbud for en større del av kommunen enn det som ligger inne i tilbud. Viktig at det ikke er bare de i sentrum som får tilgang på bredbånd; viktig at KST tar ansvar for hele samfunnet. Viktig for framtidas bosetting og framtidas helse og omsorg) 4. Orientering om status for budsjettarbeidet: Enhetene har levert budsjett, og hatt en revideringsrunde. Jobber med tekst og kommentarer til budsjettet. Har lagt budsjetter som totalt ikke overskrider hovedområdets «tak». Prosesser ved enhetene sammen med tillitsvalgte, deretter samtaler med meg med evt begrunnelse for valg som er gjort. God prosess ved enhetene gjorde at dette ikke ble uoverkommelig, og samtidig en opplevelse av gjennomføringsmulighet. (Spesielt Vanvikan kommer greit ut av det, uten at dette skal føre til store kamper i ettertid) Investeringsbudsjett: Forslag om forprosjekt til Oppvekstsenter i Vanvikan. I tillegg renovering av Testmann Minne skole, evt bruk av LVS på sikt. Videreføre Basseng-planlegging, er det mulig å bruke bassenget ved TM i en periode igjen? Tenke prioritering i forhold til de investeringer som gjøres. Utbedringer trinn 2 ved begge skolene. Uteområder ved Vanvikan barnehage. Det er gjort prioriteringer ved skolene, skal ligge i referater. Utfordre rektorene på å finne dette. 5. Plan for komiteens arbeid: Forslag om saker og måter å jobbe på fra komiteen: Jobbe med forebygging forfall vg skole, mulighet for prosjekter med støtte fra udir. Skille i matematikk på lik linje med vg skole? Søke om å få teste ut dette. Praksisnær undervisning, hvordan imøtekomme og løse de elevene som finner teorifag vanskelig. Oppvekstprogrammet, fysisk aktivitet hver dag knyttet til fag. Mulighet til å invitere Anders Bjøru, tidlig vår. Samhandling skole/idrettslag i forbindelse med fysisk aktivitet, for å opprettholde fysisk aktivitet når man når ungdomsalder.

5 Kommuneplan for fysisk aktivitet og idrett. Kommunedelplan for kultur og friluftsliv se sammenhenger i hele samfunnet Besøke enhetene legge komitemøtene på enhetene, med tilhørende orientering fra enhetslederne. Jobbe videre med basseng i Leksvik sentrum dette blir sak i neste møte. Involvering rundt byggmassen ved LVS Oppvekstsenter i Vanvikan og plassering av vg skole Mottak EM (mottak for ensling mindreårige) dersom dette blir en realitet (opplæringsdelen) Ønske om å samle og distribuere epostadressene til alle, slik at det kan foregå kommunikasjon innad i komiteen. 6. Tilstandsrapport 2014: Gjennomgang av tilstandsrapporten for Komiteen vil på sikt jobbe for å finne målsettinger for en ny tilstandsrapport.