MØTEPROTOKOLL. Bystyret

Transkript

1 SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Bystyret Møtested: Bystyresalen Møtedato: Tid: 19:05 19:08 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Bjørn Ole Gleditsch H Medlem Anne Gro Olafsen H Medlem Kristin Flåtten H Medlem Tor Steinar Mathiassen H Medlem Audun Tjomsland H Medlem Erling Fredrik Sørhaug H Medlem Thomas Mørk Bjørvik H Medlem Anders Sperre H Medlem Bjørn Hoelseth H Medlem Roar Berggren H Medlem Aksel Holm H Medlem Anne Strømøy H Medlem Håkon Marcus Tappeluf H Medlem Anders Odden H Medlem Trond Clausen H Medlem Aud Schwital H Medlem Liv Margit Karto H Medlem Bente Foshaug H Nestleder Vidar Andersen FRP Medlem Finn Triger FRP Medlem Cathrine Andersen FRP Medlem Øyvind Lorentzen FRP Varamedlem Ole Trygsland Hoelseth FRP Anne Bente Løvdal Nygaard Medlem Morten Joel Istre AP Medlem Pournima Namdeo Patil AP Medlem Tom Christian Blix AP Varamedlem Steinar Christensen AP Birgit Pettersen Medlem Arild Theimann AP Medlem Erlend Hem AP Medlem Lozan Balisany AP Medlem Kjetil Olsen AP Medlem Roar Gunnufsen AP Medlem Frode Falch Anmarkrud SV Medlem Odvar Myklebust UAVH Medlem Karin Virik V Varamedlem Lars Flagstad V Wenche Hvitstein Girlando

2 Medlem Bror-Lennart Mentzoni KRF Varamedlem Morten Moholdt KRF Rode Margrete Hegstad Varamedlem Turid Andersen PP Steinar Haraldsen Behandlede saker: 1/15-1/15 Sandefjord, Bjørn Ole Gleditsch ordfører Side 2 av 9

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 14/524 ETABLERING AV FELLESNEMND Side 3 av 9

4 1/15 ETABLERING AV FELLESNEMND Formannskapets innstilling: Formannskapet anbefaler at bystyret fatter følgende vedtak: Med bakgrunn i drøftinger i felles kommunestyremøte for Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner iht. inndelingslovens 25 fatter Sandefjord bystyre følgende vedtak: a) Navnet på ny kommune etter sammenslåing av Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner skal være Sandefjord kommune. b) Fra etablering av den nye kommunen 1. januar 2017 frem til kommunevalget i 2019 skal kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39, Stokke 11 og Andebu 7. Etter kommunevalget i 2019 skal kommunestyret bestå av 45 representanter. c) Det nedsettes en fellesnemnd iht. inndelingsloven 26 til å forberede sammenslåingen av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra Andebu kommune, 3 representanter fra Stokke kommune og 7 representanter fra Sandefjord kommune. Det skal velges varamedlemmer til nemnda. Til fellesnemnda velges fra Sandefjord kommune: Fra Høyre, Fremskrittspartiet, Kristelig Folkeparti, Venstre og Pensjonistpartiet: Medlemmer 1. Bjørn Ole Gleditsch, Høyre 2. Tor Steinar Mathiassen, Høyre 3. Anne Strømøy, Høyre 4. Vidar Andersen, Fremskrittspartiet 5. Karin Virik, Venstre 6. Bror-Lennart Mentzoni, Kristelig Folkeparti 7. Cathrine Andersen, Fremskrittspartiet 8. AudunTtjomsland, Høyre Fra Arbeiderpartiet: 1. Morten Joel Istre, Arbeiderpartiet 2. Lozan Balisany, Arbeiderpartiet 3. Arild Theimann, Arbeiderpartiet 4. Pournima Namdeo Patil, Arbeiderpartiet 5. Kjetil Olsen, Arbeiderpartiet Side 4 av 9

5 Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Forhandlingsutvalgets utredning, datert 19. desember Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som innebærer bruk av engangsstøtten fra staten til dekking av omstillingskostnader. d) Sandefjord distriktsrevisjon velges som revisor for fellesnemndas virksomhet. e) Det opprettes et partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget består av fellesnemnda og 6 representanter utpekt av de ansatte. f) Sandefjord kommune fører regnskap for fellesnemnda og forestår alle øvrige praktiske forhold ved nemndas økonomiske disposisjoner. Forvaltning av økonomisk støtte fra stat og øvrig økonomisk håndtering skal underlegges betryggende kontroll i henhold til Sandefjord kommunes rutiner for økonomistyring. Sandefjord kommune forskutterer inntil kr til fellesnemndas virksomhet som tilbakerføres når engangsstøtten fra staten utbetales. Den budsjettmessige håndtering gjøres slik som det fremgår av saksutredningen. Møtebehandling: Ordføreren fremmet følgende forslag på vegne av alle partiene i bystyret: Med bakgrunn i drøftinger i felles kommunestyremøte for Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner iht. inndelingslovens 25 fatter Sandefjord bystyre følgende vedtak: a) Navnet på ny kommune etter sammenslåing av Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner skal være Sandefjord kommune. b) Fra etablering av den nye kommunen 1. januar 2017 frem til kommunevalget i 2019 skal kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39, Stokke 11 og Andebu 7. Etter kommunevalget i 2019 skal kommunestyret bestå av 45 representanter. c) Det nedsettes en fellesnemnd iht. inndelingsloven 26 til å forberede sammenslåingen av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra Andebu kommune, 5 representanter fra Stokke kommune og 9 representanter fra Sandefjord kommune. Det skal velges varamedlemmer til nemnda. Til fellesnemnda velges fra Sandefjord kommune: Fra H, FrP, KrF, V og PP: Side 5 av 9

6 1. Bjørn Ole Gleditsch, H 2. Tor Steinar Mathiassen, H 3. Anne Strømøy, H 4. Vidar Andersen, FrP 5. Cathrine Andersen, FrP 6. Bror Lennart Menzoni, KrF 7. Karin Virik, V 1. Audun Tjomsland, H 2. Turid Andersen, PP 3. Anne Bente Løvdahl-Nygård, FrP Fra Ap og SV: 1. Morten Joel Istre, Ap 2. Lozan Balisany, Ap For Morten Joel Istre, Ap: 1. Arild Theimann, Ap 2. Charlotte Øverbye, Ap For Lozan Balisany, AP: 1. Pournima Namdeo Patil, Ap 2. Kjetil Olsen, Ap Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Forhandlingsutvalgets utredning, datert 19. desember 2014 med følgende endring: Fellesnemnda skal ansette prosjektleder for sammenslåingsprosessen. Prosjektleder kan ansettes som rådmann i den nye kommunen straks det nye kommunestyret er konstituert. Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som innebærer bruk av engangsstøtten fra staten til dekking av omstillingskostnader. d) Sandefjord distriktsrevisjon velges som revisor for fellesnemndas virksomhet. Side 6 av 9

7 e) Det opprettes et partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget består av fellesnemnda og 2 representanter utpekt av de ansatte fra hver av kommunene (totalt 6 representanter). f) Sandefjord kommune fører regnskap for fellesnemnda og forestår alle øvrige praktiske forhold ved nemndas økonomiske disposisjoner. Forvaltning av økonomisk støtte fra stat og øvrig økonomisk håndtering skal underlegges betryggende kontroll i henhold til Sandefjord kommunes rutiner for økonomistyring. Sandefjord kommune forskutterer inntil kr til fellesnemndas virksomhet som tilbakerføres når engangsstøtten fra staten utbetales. Den budsjettmessige håndtering gjøres slik som det fremgår av saksutredningen. ***** Det ble votert over ordførerens forslag som ble enstemmig vedtatt. Det ble derfor ikke votert over formannskapets innstilling. Bystyrets vedtak: Med bakgrunn i drøftinger i felles kommunestyremøte for Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner iht. inndelingslovens 25 fatter Sandefjord bystyre følgende vedtak: a) Navnet på ny kommune etter sammenslåing av Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner skal være Sandefjord kommune. b) Fra etablering av den nye kommunen 1. januar 2017 frem til kommunevalget i 2019 skal kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39, Stokke 11 og Andebu 7. Etter kommunevalget i 2019 skal kommunestyret bestå av 45 representanter. c) Det nedsettes en fellesnemnd iht. inndelingsloven 26 til å forberede sammenslåingen av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra Andebu kommune, 5 representanter fra Stokke kommune og 9 representanter fra Sandefjord kommune. Det skal velges varamedlemmer til nemnda. Til fellesnemnda velges fra Sandefjord kommune: Side 7 av 9

8 Fra H, FrP, KrF, V og PP: 1. Bjørn Ole Gleditsch, H 2. Tor Steinar Mathiassen, H 3. Anne Strømøy, H 4. Vidar Andersen, FrP 5. Cathrine Andersen, FrP 6. Bror Lennart Menzoni, KrF 7. Karin Virik, V 1. Audun Tjomsland, H 2. Turid Andersen, PP 3. Anne Bente Løvdahl-Nygård, FrP Fra Ap og SV: 1. Morten Joel Istre, Ap 2. Lozan Balisany, Ap For Morten Joel Istre, Ap: 1. Arild Theimann, Ap 2. Charlotte Øverbye, Ap For Lozan Balisany, AP: 1. Pournima Namdeo Patil, Ap 2. Kjetil Olsen, Ap Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Forhandlingsutvalgets utredning, datert 19. desember 2014 med følgende endring: Fellesnemnda skal ansette prosjektleder for sammenslåingsprosessen. Prosjektleder kan ansettes som rådmann i den nye kommunen straks det nye Side 8 av 9

9 kommunestyret er konstituert. Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som innebærer bruk av engangsstøtten fra staten til dekking av omstillingskostnader. d) Sandefjord distriktsrevisjon velges som revisor for fellesnemndas virksomhet. e) Det opprettes et partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget består av fellesnemnda og 2 representanter utpekt av de ansatte fra hver av kommunene (totalt 6 representanter). f) Sandefjord kommune fører regnskap for fellesnemnda og forestår alle øvrige praktiske forhold ved nemndas økonomiske disposisjoner. Forvaltning av økonomisk støtte fra stat og øvrig økonomisk håndtering skal underlegges betryggende kontroll i henhold til Sandefjord kommunes rutiner for økonomistyring. Sandefjord kommune forskutterer inntil kr til fellesnemndas virksomhet som tilbakerføres når engangsstøtten fra staten utbetales. Den budsjettmessige håndtering gjøres slik som det fremgår av saksutredningen. Side 9 av 9