MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS

Transkript

1 STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Andebu kommune, Kristofferhallen på Vidaråsen Landsby Møtedato: Tid: 09:00 11:00 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti Møtt for Medlem Bjørn Ole Gleditsch H Medlem Tor Steinar Mathiassen H Medlem Anne Strømøy H Medlem Vidar Andersen FRP Medlem Cathrine Andersen FRP Medlem Bror-Lennart Mentzoni KRF Medlem Karin Virik V Medlem Morten Joel Istre AP Medlem Lozan Balisany AP Medlem Bjarne Sommerstad SP Medlem Jan Tore Rui Haugerød H Medlem Hilde Hoff Håkonsen AP Medlem Erlend Larsen H Medlem Roy Standal FRP Medlem Grethe Østgård KRF Medlem Nils Ingar Aabol AP Medlem Wenche Davidsen AP Organisasjonene Medlem Anne Merete Sørensen Fagfor Medlem Siv Breitve Utdfor Medlem Roar Gunnufsen Fagfor Medlem Bente Wangen Nordengen Utdfor Medlem Arne Antonsen Fagfor Medlem Martin Torhaug Utdfor Behandlede saker: 43/15 50/15 Sandefjord, Bjørn Ole Gleditsch Leder Side 1 av 7

2 Will Browne, daglig leder ønsket velkommen og orienterte litt fra Vidaråsen landsby. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 43/15 REFERATER TIL ORIENTERING 44/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE /14 VEAR GRENSEJUSERING, STOKKE FORMANNSKAP DEN SAK 68/2015 OG 80/ /15 FREMDRIFTSPLAN 47/15 ORIENTERING FRA TEMAKOMITEENE 48/15 RAPPORT FRA KARTLEGGINGSGRUPPEN IKT 49/15 RAPPORT FRA KARTLEGGINGSGRUPPEN PERSONAL OG HR 50/15 FORSLAG TIL HONORAR DELEGATER I FELLESNEMDNA OG PARTSAMMENSATT UTVALG EVENTUELT Side 2 av 7

3 43/15 REFERATER TIL ORIENTERING De refererte sakene tas til orientering. De refererte sakene tas til orientering. 44/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE Møteprotokollen fra Partssammensatt utvalg sitt møte den godkjennes. Møteprotokollen fra Partssammensatt utvalg sitt møte den godkjennes. 45/14 VEAR GRENSEJUSERING, STOKKE FORMANNSKAP DEN SAK 68/2015 OG 80/2015 Vedtaket fra formannskapets møte , Stokke kommune - tas til orientering. Det ble fremmet følgende forslag som nytt punkt 2: Fellesnemnda støtter pkt 4 i Stokke kommunes vedtak. Side 3 av 7

4 1. Vedtaket fra formannskapets møte , Stokke kommune - tas til orientering. 2. Fellesnemnda støtter pkt 4 i Stokke kommunes vedtak. 46/15 FREMDRIFTSPLAN Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. 47/15 ORIENTERING FRA TEMAKOMITEENE Informasjonen gitt i møtet tas til orientering. Informasjonen gitt i møtet tas til orientering. Side 4 av 7

5 48/15 RAPPORT FRA KARTLEGGINGSGRUPPEN IKT 2. Prosjektleder kommer tilbake med en sak som beskriver overordnet IKT-plan, herunder en beskrivelse av kompetansebehov og evt. behov for ekstern bistand for analyse/ råd om fremtidig organisering, forvaltning og drift 2. Prosjektleder kommer tilbake med en sak som beskriver overordnet IKT-plan, herunder en beskrivelse av kompetansebehov og evt. behov for ekstern bistand for analyse/ råd om fremtidig organisering, forvaltning og drift 49/15 RAPPORT FRA KARTLEGGINGSGRUPPEN PERSONAL OG HR 2. Arbeidsgruppas anbefalinger blir behandlet videre i saker som prosjektleder legger frem til behandling i fellesnemnda og partssammensatt utvalg. De ulike elementene/ anbefalingene vil synliggjøres og følges opp i en overordnet prosjektplan/fremdriftsplan. 3. Det igangsettes en prosess for å utvikle nye Sandefjords arbeidsgiverstrategi 4. Folkevalgtes arbeidsgiverrolle vil bli drøftet i prosessen med å utvikle delegasjonsreglement for SAS. Dette koordineres med temakomité - delegasjonsreglement for folkevalgte Side 5 av 7

6 5. De tillitsvalgtes organisasjoner blir involvert i det videre arbeidet og i overensstemmelse med hovedavtalens bestemmelser. Arbeidet med å utforme en omstillingsavtale blir gitt prioritet. 2. Arbeidsgruppas anbefalinger blir behandlet videre i saker som prosjektleder legger frem til behandling i fellesnemnda og partssammensatt utvalg. De ulike elementene/ anbefalingene vil synliggjøres og følges opp i en overordnet prosjektplan/fremdriftsplan. 3. Det igangsettes en prosess for å utvikle nye Sandefjords arbeidsgiverstrategi 4. Folkevalgtes arbeidsgiverrolle vil bli drøftet i prosessen med å utvikle delegasjonsreglement for SAS. Dette koordineres med temakomité - delegasjonsreglement for folkevalgte 5. De tillitsvalgtes organisasjoner blir involvert i det videre arbeidet og i overensstemmelse med hovedavtalens bestemmelser. Arbeidet med å utforme en omstillingsavtale blir gitt prioritet. 50/15 FORSLAG TIL HONORAR DELEGATER I FELLESNEMNDA OG PARTSAMMENSATT UTVALG Forslag til honorar for de valgte delegater i Fellesnemnda og Partsammensattutvalg i perioden frem til 1. januar 2017, godkjennes. Side 6 av 7

7 Det ble fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Forslag om utsettelse ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. EVENTUELT Gudrun Haabeth Grindaker, prosjektleder orienterte. Side 7 av 7