Møteprotokoll. SANDEFJORD KOMMUNE (0710) Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen i Sandefjord Dato: Tidspunkt: 13:00-15:00

Transkript

1 SNDEFJORD KOMMUNE (0710) Formannskapet Møteprotokoll Møtested: Formannskapssalen i Sandefjord Dato: Tidspunkt: 13:00-15:00 Tilstede: Vara: Bjørn Ole Gleditsch Tor Steinar Mathiassen Grethe Østgård Jan Tore Rui-augerød Thomas Mørk Bjørvik nne Strømøy nders Sperre Bror-Lennart Mentzoni Krf Ida Cathrine Nilsen Sp Bjarne Sommerstad Sp arry Gran Frp Roy Standal Frp Cathrine ndersen Frp Karin Virik V Charlotte Jahren Øverbye SV Wenche Davidsen Nils Ingar abol Lozan Balisany ilde. åkonsen rild Theimann Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Bjørn Ole Gleditsch Leder nne ilde alle Møtesekretær

2 Merknader: Innkallingen: Sakslisten: Saknr. 01/2016 VLG V TO VRREPRESENTNTER TIL SNDEFJORD FORLIKSRÅD Det avgis ingen innstilling i saker som gjelder politiske personvalg. Tor Steinar Mathiassen, fremmet følgende forslag til vararepresentanter: Stein Gaare og nne Gro Olafsen. Forslag fremmet av Tor Steinar Mathiassen ble enstemmig vedtatt.(19-0) FSKs 01/2016 vedtak: Stein Gaare og nne Gro Olafsen, velges til vararepresentanter. Saknr. 02/2016 VLG V REPRESENTNT OG VRREPRESENTNT TIL STYRET I VESTFOLD KOMMUNEREVISJON Det avgis ingen innstilling i saker som gjelder politiske personvalg. Bjørn Ole Gleditsch, fremmet følgende forslag til representant og vararepresentant: Representant Vararepresentant Christen gerup Jon enrik Grindlia Forslag fremmet av Bjørn Ole Gleditsch ble enstemmig vedtatt. (19-0) Side2

3 FSKs 02/2016 vedtak: Christen gerup velges som representant. Jon enrik Grindlia, velges som vararepresentant. Saknr. 03/2016 VLG TIL DIVERSE STYRER, RÅD OG UTVLG Innstilling: Valgkomitéen forslår at det velges til følgende styrer råd og utvalg som beskrevet i saken: dministrasjonsutvalget Politirådet Sjømændenes gamlehjem Stiftelsen Stokke Bygdetun Stiftelsen Bogen kunstnerverksteder Stokke trygdeboligers borettslag Stiftelsen Melsom Mølle Engveien husstyre Tønsberg renseanlegg IKS Stiftelsen Stokke felleslegat Felleslegat for vanskeligstilte O..Stavnum og hustrus legat Sti for øye dministrasjonsutvalget Bjørn Ole Gleditsch, informerte om at valg av representanter til administrasjonsutvalget utsettes og meldes opp til kommunestyret. Sjømænds Gamlehjem Bjørn Ole Gleditsch, foreslo at Raymond Skoglund velges som leder. Øvrige posisjoner som nestleder osv. velges av styret. Stiftelsen Stokke Bygdetun Bror-Lennart Mentzoni Krf, fremmet følgende forslag: Varamedlem Marianne Bakke angaas Krf utgår og Inga Krossøy Krf trer inn. Stiftelsen Bogen kunstnerverksteder Grethe Østgård, fremmet følgende forslag: Medlem Ronny Stensrud utgår og Svein Ødeskaug trer inn. Sti for øye Utsettes Valgkomiteens innstilling med endringer som kom frem i møtet ble enstemmig vedtatt. (19-0) Side3

4 FSKs 03/2016 vedtak: Valgkomitéens innstilling med endringer som kom frem i møtet enstemmig vedtatt. (19-0) Saknr. 04/2016 FORSKRIFT OM VNN- OG VLØPSGEBYRER OG FORSKRIFT OM LEVERING V VNN TIL YTTEOMRÅDER OG ENKELT YTTER 1. Forskrift om vann- og avløpsgebyrer for Sandefjord kommune (0710) vedtas som ny forskrift fra Forskrift for levering av vann til hytteområder og enkelthytter for Sandefjord kommune (0710) vedtas som ny forskrift fra Bror-Lennart Mentzoni, Krf rettet spørsmål til forståelsen av ordlyden i første setning punkt 1. dministrasjonen informerte om at det manglet et ord i saksfremstillingen, og at følgende oppdateres: 1. Tekniske bestemmelser for vannmålere er tatt inn i forskrift og bestemmelser for vannmåler i de 3 kommuner som utgår fra I 1-1 Definisjoner, tas det inn utleieenhet som eget punkt for å kunne kreve inn avgifter for utleieenheter som ikke er definert som egne boenheter. FSKs 04/2016 vedtak: 1. Forskrift om vann- og avløpsgebyrer for Sandefjord kommune (0710) vedtas som ny forskrift fra Forskrift for levering av vann til hytteområder og enkelthytter for Sandefjord kommune (0710) vedtas som ny forskrift fra Saknr. 05/2016 SELSKPSVTLE IK KONGSBERG Kommunestyret godkjenner selskapsavtale for IK Kongsberg gjeldende fra Side4

5 Prosjektleders innstilling ble enstemmig vedtatt. (19-0) FSKs 05/2016 vedtak: Kommunestyret godkjenner selskapsavtale for IK Kongsberg gjeldende fra Saknr. 06/2016 SMFUNNSSIKKERET OG BEREDSKP 1. elhetlig overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse vedtas med de anbefalinger og forslag til tiltak som fremgår av rapporten. 2. Overordnet administrativ beredskapsplan vedtas. 3. Stokke, ndebu og Sandefjords beredskapsplaner på kommunalområdene (delplaner) gjelder inntil nye felles planer er utarbeidet i tråd med pkt. 4 i Forhandlingsutvalgets utredning. Prosjektleders innstilling ble enstemmig vedtatt. (19-0) FSKs 06/2016 vedtak: 1. elhetlig overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse vedtas med de anbefalinger og forslag til tiltak som fremgår av rapporten. 2. Overordnet administrativ beredskapsplan vedtas. 3. Stokke, ndebu og Sandefjords beredskapsplaner på kommunalområdene (delplaner) gjelder inntil nye felles planer er utarbeidet i tråd med pkt. 4 i Forhandlingsutvalgets utredning. Side5

6 Saknr. 07/2016 SMRBEIDSVTLE OM OVERORDNET VKT I BRNNVESENET FOR LRVIK OG SNDEFJORD KOMMUNE 1. Samarbeidsavtale om felles overordnet vakt mellom Larvik og Sandefjord kommune vedtas. 2. Prosjektleder gis fullmakt til å signere samarbeidsavtalen. Prosjektleders innstilling ble enstemmig vedtatt. (19-0) FSKs 07/2016 vedtak: 1. Samarbeidsavtale om felles overordnet vakt mellom Larvik og Sandefjord kommune vedtas. 2. Prosjektleder gis fullmakt til å signere samarbeidsavtalen. Saknr. 08/2016 NY FORSKRIFT FOR VILKÅRSPRKERING - KONSEKVENSER FOR DRIFT OG PUBLIKUM 1. Kommunen innfører avgiftsfritak etter 34 i ny forskrift for vilkårsparkering for elbil og hydrogendrevne kjøretøyer på offentlige kommunale avgiftsplasser for parkering. vgift skal vurderes på nytt ved fremleggelse av egen sak om parkeringsstrategi for nye Sandefjord kommune i Elbil fritas strømkostnader ved lading på offentlige p- plasser med lademulighet. Brukerbetaling for strøm vurderes på nytt ved fremleggelse av egen sak om parkeringsstrategi for nye Sandefjord kommune i Det innføres maks. p- tid på 3 timer for elbiler på alle offentlige p- plasser med lademulighet. 4. Investeringer tilknyttet parkeringsløsningen vedtas. Investeringsutgiftene dekkes inn ved å heve takstene på forslåtte avgiftsplasser. Satsene endres fra kr. 17,- til kr. 20,- pr. time på utvalgte parkeringsplasser. Cathrine ndersen Frp, fremmet følgende forslag: Saken utsettes Forslaget ble enstemmig vedtatt (19-0) Side6

7 FSKs 08/2016 vedtak: Saken utsettes Saknr. 09/2016 MØTEPLN 2017 Møteplan 2017 vedtas slik den fremkommer av saken. Cathrine ndersen Frp, fremmet følgende forslag til ny møteplan 2017: Se vedlegg: Kalender 2017 Forslag fremmet av Cathrine ndersen ble enstemmig vedtatt. (19-0) dministrasjonen bes kvalitetssikre forslaget og påføre forslag til klokkeslett for administrasjonsutvalg og «reservedag» hovedutvalg Miljø og plansaker. FSKs 09/2016 vedtak: Endret møteplan 2017 vedtas. EVENTUELT - FORMNNSKPET ilde off åkonsen p - Parkeringsproblematikk for politikere ved utvalg på dagtid. Cathrine ndersen Frp ngivelse av møtedato for kommunestyret i saksfremstillingene. Bjørn Ole Gleditsch orienterte om avslutning for kommunestyret etter møtet 13. desember. Side7