Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtedato: Tidspunkt: 12:00 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for May Britt Lagesen Nestleder AP Grete Bækken Mollan Medlem AP Espen Elnan Solheim Medlem AP Stein Erik Aalberg Medlem AP Anne Berit Lein Medlem SP Tor Arne Garnvik Medlem V Gjertrud Holand Medlem SV Elin Rodum Agdestein Medlem H Endre Skjervø Medlem FRP Bjørn Ludvig Bergsmo Varamedlem SP Bjørn Arild Gram Trond Wæhre Varamedlem SP Lillian Hatling

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 12/120 PS 12/121 Innhold Samarbeidsavtaler mellom Rusbehandling Midt-Norge HF og Steinkjer kommune - tjenesteavtalene og 12 Gjennomgang av parkeringsordningen Unntatt off. PS 12/122 Eiermelding 2012 PS 12/123 PS 12/124 PS 12/125 PS 12/126 PS 12/127 Melodi Grand Prix - delfinale i Steinkjer oppnevning av kommunens representanter i styringsgruppa. Reguleringsplan (detaljregulering) for Berg steinbrudd. Reguleringsplan (detaljregulering) for Furuhaugen boligfelt - Vålen. Planstrategi for Steinkjer og planprogram for kommuneplan. Sluttbehandling. Sammenslåing av havneselskapene i Trondheimsfjorden. PS 12/128 Hurtigladestasjon for elbil i Steinkjer. X

3 PS 12/120 Samarbeidsavtaler mellom Rusbehandling Midt-Norge HF og Steinkjer kommune - tjenesteavtalene og 12 Kommunestyret godkjenner tilslutningsavtalen fremforhandlet mellom Steinkjer kommune og Rusbehandling Midt-Norge HF. Behandling i Hovedutvalg for helse og omsorg : Erik Bartnes (Sp) fremmet omforent endring til Kommunestyret vedtar.. ikke Kommunestyret godkjenner. Rådmannens forslag til innstilling med endring ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg for helse og omsorg : Kommunestyret vedtar tilslutningsavtalen fremforhandlet mellom Steinkjer kommune og Rusbehandling Midt-Norge HF. Enstemmig innstilt som hovedutvalget for helse og omsorgs forslag. Kommunestyret vedtar tilslutningsavtalen fremforhandlet mellom Steinkjer kommune og Rusbehandling Midt-Norge HF PS 12/121 Gjennomgang av parkeringsordningen Dagens parkeringsordning fortsetter, men med følgende endringer: 1)Maks. parkeringstid 1 time i Kongensgate sørsia og Ogndalsvegen utvides fra til )I Byingeniør Gregussons gate og Kr. Updal gate fjernes tidsbegrensning på 3 timer 3)Maks parkeringstid 2 timer innføres ved kapellet. Samtidig fjernes avgiften her. 4)Maks parkeringstid 3 timer innføres i Strandvegen sør Behandling i Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : Aina T. Sundli Kjønstad (Sp) foreslo følgende innstilling på vegne av Sp, Ap og KrF: 1. Dagens parkeringsordning fortsetter, men med følgende endringer: a) I Byingeniør Gregussons gate og Kristofer Uppdals gate fjernes tidsbegrensning på 3 timer b) Maks parkeringstid 2 timer innføres ved kapellet. Samtidig fjernes avgiften her. c) Maks parkeringstid 3 timer innføres i Strandvegen sør 2. Kommunestyret mener at den parkeringsordningen som ble vedtatt av kommunestyret i sak 10/189 (Parkeringsplanen) i all hovedsak har vært vellykket, og det er dokumentert at tilgjengeligheten på parkeringsplasser i Steinkjer sentrum er god, og at starten på innføring av en times gratis parkering i deler av sentrum har virket positivt både for næringsdrivende og kunder. Kommunestyret viser ellers til

4 endringer vedtatt av kommunestyret i sak 12/99 (Utviklingen innenfor parkeringsordningen) og til de endringer som foreslås i foregående punkt 1, underpunktene a-c. 3. Kommunestyret er utålmodig i forhold til også å få innført gratis parkering 1. time på parkeringsplasser hvor det er åpnet for parkering lengre enn 1 time, jfr. vedtatt parkeringsplan. Flere kommuner har innført en slik ordning med bruk av parkeringsautomaten som dokumentasjon for gratis parkeringstime. Kommunestyret forutsetter at en slik ordning innføres i Steinkjer sentrum fra som vedtatt i parkeringsplanen. 4. Kommunestyret ønsker å bidra til en videre utvikling av Steinkjer sentrum som næringsvennlig, og til en attraktiv plass å besøke. Kommunestyret ønsker derfor å vurdere om det bør etableres flere parkeringsplasser i sentrumssonen, og ber om at administrasjonen forbereder en sak til politisk behandling, der følgende tiltak vurderes: - Etablering av parkeringshus ved stasjonsområdet - Utvidelse av Teleplassen til 2-etasjes parkering - Utvidelse av ordningen med langsgående parkering i større deler av Kongens gate, herunder på Nordsida. Votering: Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og forslaget fremmet av Sundli Kjønstad på vegne av Sp, Ap og KrF ble forslaget fremmet av Sundli Kjønstad enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : 1. Dagens parkeringsordning fortsetter, men med følgende endringer: a) I Byingeniør Gregussons gate og Kristofer Uppdals gate fjernes tidsbegrensning på 3 timer b) Maks parkeringstid 2 timer innføres ved kapellet. Samtidig fjernes avgiften her. c) Maks parkeringstid 3 timer innføres i Strandvegen sør 2. Kommunestyret mener at den parkeringsordningen som ble vedtatt av kommunestyret i sak 10/189 (Parkeringsplanen) i all hovedsak har vært vellykket, og det er dokumentert at tilgjengeligheten på parkeringsplasser i Steinkjer sentrum er god, og at starten på innføring av en times gratis parkering i deler av sentrum har virket positivt både for næringsdrivende og kunder. Kommunestyret viser ellers til endringer vedtatt av kommunestyret i sak 12/99(Utviklingen innenfor parkeringsordningen) og til de endringer som foreslås i foregående punkt 1, underpunktene a-c. 3. Kommunestyret er utålmodig i forhold til også å få innført gratis parkering 1. time på parkeringsplasser hvor det er åpnet for parkering lengre enn 1 time, jfr. vedtatt parkeringsplan. Flere kommuner har innført en slik ordning med bruk av parkeringsautomaten som dokumentasjon for gratis parkeringstime. Kommunestyret forutsetter at en slik ordning innføres i Steinkjer sentrum fra som vedtatt i parkeringsplanen. 4. Kommunestyret ønsker å bidra til en videre utvikling av Steinkjer sentrum som næringsvennlig, og til en attraktiv plass å besøke. Kommunestyret ønsker derfor å vurdere om det bør etableres flere parkeringsplasser i sentrumssonen, og ber om at administrasjonen forbereder en sak til politisk behandling, der følgende tiltak vurderes: - Etablering av parkeringshus ved stasjonsområdet - Utvidelse av Teleplassen til 2-etasjes parkering - Utvidelse av ordningen med langsgående parkering i større deler av Kongens gate, herunder på Nordsida. Enstemmig innstilling som hovedutvalget for teknisk, miljø og naturforvaltnings forslag.

5 1. Dagens parkeringsordning fortsetter, men med følgende endringer: a) I Byingeniør Gregussons gate og Kristofer Uppdals gate fjernes tidsbegrensning på 3 timer b) Maks parkeringstid 2 timer innføres ved kapellet. Samtidig fjernes avgiften her. c) Maks parkeringstid 3 timer innføres i Strandvegen sør 2. Kommunestyret mener at den parkeringsordningen som ble vedtatt av kommunestyret i sak 10/189 (Parkeringsplanen) i all hovedsak har vært vellykket, og det er dokumentert at tilgjengeligheten på parkeringsplasser i Steinkjer sentrum er god, og at starten på innføring av en times gratis parkering i deler av sentrum har virket positivt både for næringsdrivende og kunder. Kommunestyret viser ellers til endringer vedtatt av kommunestyret i sak 12/99(Utviklingen innenfor parkeringsordningen) og til de endringer som foreslås i foregående punkt 1, underpunktene a-c. 3. Kommunestyret er utålmodig i forhold til også å få innført gratis parkering 1. time på parkeringsplasser hvor det er åpnet for parkering lengre enn 1 time, jfr. vedtatt parkeringsplan. Flere kommuner har innført en slik ordning med bruk av parkeringsautomaten som dokumentasjon for gratis parkeringstime. Kommunestyret forutsetter at en slik ordning innføres i Steinkjer sentrum fra som vedtatt i parkeringsplanen. 4. Kommunestyret ønsker å bidra til en videre utvikling av Steinkjer sentrum som næringsvennlig, og til en attraktiv plass å besøke. Kommunestyret ønsker derfor å vurdere om det bør etableres flere parkeringsplasser i sentrumssonen, og ber om at administrasjonen forbereder en sak til politisk behandling, der følgende tiltak vurderes: - Etablering av parkeringshus ved stasjonsområdet - Utvidelse av Teleplassen til 2-etasjes parkering - Utvidelse av ordningen med langsgående parkering i større deler av Kongens gate, herunder på Nordsida. PS 12/122 Eiermelding 2012 Ordførerens forslag til innstilling: Kommunestyret tar Eiermelding 2012 til orientering. Enstemmig innstilling som ordførerens forslag. Kommunestyret tar Eiermelding 2012 til orientering. PS 12/123 Melodi Grand Prix - delfinale i Steinkjer oppnevning av kommunens representanter i styringsgruppa. Valgnemndas forslag til vedtak: Som Steinkjer kommunes representanter i styringsgruppa for Melodi Grand Prix arrangementet oppnevnes: Fra politisk ledelse:.... Fra administrasjonen:

6 .. Styringsgruppas mandat: Elin Agdestein foreslo følgende på vegne av valgnemnda: Som Steinkjer kommunens representanter i styringsgruppa for Melodi Grand Prix arrangementet oppnevnes: Fra politisk ledelser: May Britt Lagesen (leder) Endre Skjervø (nestleder) Fra administrasjonen: Marian Lyngsaunet Øvrige medlemmer: Kjell Haugan, Beitstad Grete Ludviksen, Levanger Even Ystgaard, Nord-Trøndelag fylkeskommune Anita Østby, Høylandet Mandat: Styringsgruppa har det overordnede ansvaret for gjennomføringen av arrangementet. Styringsgruppa skal også være en ressursgruppe for prosjektledelsen. Større strategiske og økonomiske avklaringer skjer mellom styringsgruppa og prosjektleder (PL). Leder rapporterer til formannskapet. Votering: Enstemmig vedtatt som Agdesteins forslag. Vedtak Formannskapet : Som Steinkjer kommunens representanter i styringsgruppa for Melodi Grand Prix arrangementet oppnevnes: Fra politisk ledelser: May Britt Lagesen (leder) Endre Skjervø (nestleder) Fra administrasjonen: Marian Lyngsaunet Øvrige medlemmer: Kjell Haugan, Beitstad Grete Ludviksen, Levanger Even Ystgaard, Nord-Trøndelag fylkeskommune Anita Østby, Høylandet Mandat: Styringsgruppa har det overordnede ansvaret for gjennomføringen av arrangementet. Styringsgruppa skal også være en ressursgruppe for prosjektledelsen. Større strategiske og økonomiske avklaringer skjer mellom styringsgruppa og prosjektleder (PL). Leder rapporterer til formannskapet.

7 PS 12/124 Reguleringsplan (detaljregulering) for Berg steinbrudd. Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtar formannskapet reguleringsplan for Berg steinbrudd i Øvre Ogndal utlagt til offentlig ettersyn uten endringer. Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas reguleringsplan for Berg steinbrudd i Øvre Ogndal. Vedtaket er i samsvar med formannskapets vedtak i møte Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak og innstilling. Vedtak Formannskapet : Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtar formannskapet reguleringsplan for Berg steinbrudd i Øvre Ogndal utlagt til offentlig ettersyn uten endringer. Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas reguleringsplan for Berg steinbrudd i Øvre Ogndal. Vedtaket er i samsvar med formannskapets vedtak i møte PS 12/125 Reguleringsplan (detaljregulering) for Furuhaugen boligfelt - Vålen. Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas reguleringsplan for Furuhaugen boligfelt i Vålen, med følgende endring: - Planens avgrensning i vest endres slik at plankartet viser en avstand på 3,0 meter fra vegkant fylkesveg 267 til planens ytre grense. Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas reguleringsplan for Furuhaugen boligfelt i Vålen. Vedtaket er i samsvar med formannskapets vedtak i møte Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak og innstilling. Vedtak Formannskapet : Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas reguleringsplan for Furuhaugen boligfelt i Vålen, med følgende endring: - Planens avgrensning i vest endres slik at plankartet viser en avstand på 3,0 meter fra vegkant fylkesveg 267 til planens ytre grense. Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas reguleringsplan for Furuhaugen boligfelt i Vålen. Vedtaket er i samsvar med formannskapets vedtak i møte

8 PS 12/126 Planstrategi for Steinkjer og planprogram for kommuneplan. Sluttbehandling. 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens paragraf 10-1 vedtas Planstrategi for Steinkjer. 2. Med hjemmel i plan- og bygningslovens paragraf vedtas Planprogram for kommuneplan for Steinkjer med følgende endringer: a. Samfunnssikkerhet tas inn som nytt gjennomgående tema b. Planprogrammet tydeliggjøres ved at det tas inn fremst i dokumentet i tillegg til i kapittel Enstemmig vedtatt som rådmannens innstilling. 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens paragraf 10-1 vedtas Planstrategi for Steinkjer. 2. Med hjemmel i plan- og bygningslovens paragraf vedtas Planprogram for kommuneplan for Steinkjer med følgende endringer: a. Samfunnssikkerhet tas inn som nytt gjennomgående tema b. Planprogrammet tydeliggjøres ved at det tas inn fremst i dokumentet i tillegg til i kapittel PS 12/127 Sammenslåing av havneselskapene i Trondheimsfjorden. 1. Steinkjer kommune gir sin tilslutning til styrets og rådets anbefaling om sammenslåing av Trondheimsfjorden Interkommunale Havn (TIH) og Indre Trondheimsfjord havnevesen (ITH), basert på de vedlagte dokumenter. 2. Steinkjer kommune trer inn som deltager i det interkommunale havneselskapet «Trondheim Havn IKS» med gyldighet fra , og godkjenner de fremlagte forslag til selskapsavtale, underliggende eieravtale og instruks for valgkomite for Trondheim Havn IKS. 3. Kommunens deltakelse i, og vedtekter/selskapsavtale for ITH, godkjent av kommunestyret i møte , opphører med virkning fra Kommunestyret delegerer myndighet, som etter havne- og farvannsloven tilligger kommunen, til Trondheim havn IKS, jamfør Lov om havner og farvann av , paragraf 10. Delegasjonen gjelder fra Før saken ble tatt opp redegjorde rådmannen om habilitetsspørsmålet som var tatt opp vedrørende Elin Agdestein og Endre Skjervø og konkluderte med at Elin Agdestein og Endre Skjervø var habile da havnesamarbeidet er hjemlet i kommunelovens 27 "Interkommunalt samarbeid". Formannskapets medlemmer sa seg enig i dette. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til innstilling.

9 1. Steinkjer kommune gir sin tilslutning til styrets og rådets anbefaling om sammenslåing av Trondheimsfjorden Interkommunale Havn (TIH) og Indre Trondheimsfjord havnevesen (ITH), basert på de vedlagte dokumenter. 2. Steinkjer kommune trer inn som deltager i det interkommunale havneselskapet «Trondheim Havn IKS» med gyldighet fra , og godkjenner de fremlagte forslag til selskapsavtale, underliggende eieravtale og instruks for valgkomite for Trondheim Havn IKS. 3. Kommunens deltakelse i, og vedtekter/selskapsavtale for ITH, godkjent av kommunestyret i møte , opphører med virkning fra Kommunestyret delegerer myndighet, som etter havne- og farvannsloven tilligger kommunen, til Trondheim havn IKS, jamfør Lov om havner og farvann av , paragraf 10. Delegasjonen gjelder fra PS 12/128 Hurtigladestasjon for elbil i Steinkjer.