MØTEINNKALLING. Valgnemnda. Side1. Møtedato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 MØTEINNKALLING Valgnemnda Møtedato: Møtested: E-postmøte Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må varsles snarest på tlf eller e-post: Vararepresentanter møter etter særskilt innkalling Side1

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 14/6 PS 14/7 PS 14/8 PS 14/9 Innhold TV aksjonen 2014 NRK Kirkens Nødhjelp- oppnevning av kommunekomite Søknad om fritak fra politiske verv- Endre Skjervø Søknad om fritak fra politiske verv - Iren Opdahl Nyvalg av medlem i Steinkjer Innvandrerråd Unntatt off. Grete Bækken Mollan Leder Side2

3 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda /6 Formannskapet Arkivsaksnr: 2014/4365 Klassering: X03 Saksbehandler: Kari Aarnes TV AKSJONEN 2014 NRK KIRKENS NØDHJELP- OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE Trykte vedlegg: Skriv fra fylkesaksjonsleder i Trøndelag av Rådmannens forslag til vedtak: I forbindelse med årets TV-aksjon NRK Kirkens Nødhjelp 2014 oppnevnes følgende kommunekomite:. som leder... Anita Saugestad som sekretær. Torunn Austheim rådmann Side3

4 Saksopplysninger: Fylkesaksjonsleder i Trøndelag Magnus Kjøraas har ved skriv av anmodet ordføreren om opprettelse av kommunekomitè i forbindelse med TV-aksjon Årets TV-aksjon er tildelt Kirkens Nødhjelp og de innsamlede midler skal denne gang gå til Kirkens Nødhjelp og deres arbeid med å skaffe varig tilgang til rent vann til over en million mennesker i åtte land. Tilgang til rent vann, tilfredsstillende sanitære forhold og kunnskap om hygiene er grunnleggende forutsetninger for at enkeltmennesker kan ha et godt, verdig liv og for samfunnsutvikling. Årets aksjon heter derfor "Vann forandrer alt". Innsamlingsdagen er fastsatt til 19. oktober En vellykket TV-aksjon er avhengig av godt fungerende kommunekomiteer bestående av engasjerte og dyktige medlemmer. Kommunekomiteen bør bestå av ressurspersoner fra kommune, skole, foreninger, kirken og næringsliv som kan bidra til å engasjere frivillige og bøssebærere til årets aksjon. Siden 2009 har kommunekomiteene bestått av: 2009: Care Aud Gaundal som leder Aida Al-Jubory Kari Storli Adem Viteskic Anita Saugestad som sekretær 2010: Flyktningehjelpen Aud Gaundal som leder Grete Folden Kari Storli Per Haaker Anita Saugestad som sekretær 2011 Norsk folkehjelp Grete Bækken Mollan som leder Per Haaker 2 representanter fra Steinkjer folkehjelp Anita Saugestad som sekretær 2012 Amnesty International May Britt Lagesen som leder Per Haaker Marit Følling fra Amnesty International Håvard Krogstad Anita Saugestad som sekretær 2013 Nasjonalforeningen for folkehelsen Grete Bækken Mollan som leder Gunn Nordgård (demenskoordinator) Målfrid Tessem (demensforeningen) Lars Ove Reinaas Noen Anita Saugestad som sekretær. Saken legges med dette frem for valgnemnda og endelig innstilling i formannskapet. Side4

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ide5

6 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda /7 Formannskapet Kommunestyre Arkivsaksnr: 2014/4391 Klassering: 033 Saksbehandler: Kari Aarnes SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV- ENDRE SKJERVØ Trykte vedlegg: Søknad datert Rådmannens forslag til innstilling: Endre Skjervø fritas for følgende verv resten av kommunestyreperioden: Medlem i representantskapet i KomRev IKS Varamedlem til representantskapet i KomSek IKS Varamedlem i representantskapet Inn-Trøndelag Brannvesen IKS Vararepresentant til Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS, IKA Trøndelag representantskapet Som nytt medlem i representantskapet i KomRev IKS velges. Som nytt varamedlem i representantskapet i KomSek IKS velges Som nytt varamedlem i representantskapet i Inn-Trøndelag Brannvesen IKS velges.. Som ny vararepresentant til Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS, IKA Trøndelag representantskapet velges. Torunn Austheim rådmann Side6

7 Saksopplysninger: Endre Skjervø sendte søknad om å bli fritatt fra følgende verv: Medlem i representantskapet i KomRev IKS Varamedlem til representantskapet i KomSek IKS Varamedlem i representantskapet Inn-Trøndelag Brannvesen IKS Vararepresentant til Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS, IKA Trøndelag representantskapet Han søker fritak fra nevnte verv på grunn av jobb som rådmann i Namsskogan kommune. Han anser å kunne komme i en situasjon hvor jeg oppfattes som inhabil. I tillegg informerer han om at han på grunn av stor arbeidsmengde vil ha uforholdsmessig store utfordringer med å utføre sine verv i ovennevnte organ. Valgte i vervene det søkes fritak for: Representantskapet i KomRev IKS Faste medlemmer: Personlige varamedlemmer: 1. Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) 1. Varaordfører May Britt Lagesen (Ap) 2. Endre Skjervø (FrP) 2. Leif Røkke (H) Representantskapet i KomSek IKS Faste medlemmer: Personlige varamedlemmer: 1. Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) 1. Varaordfører May Britt Lagesen (Ap) 2. Leif Røkke (H) 2. Endre Skjervø (FrP) Representantskapet Inn-Trøndelag Brannvesen IKS Faste medlemmer: Bjørn Arild Gram Grete Bækken Mollan Leif Røkke Varamedlemmer i rekke: 1. Gjertrud Holand 2. Endre Skjervø 3. Tor Arne Garnvik Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS, IKA Trøndelag representantskapet Fast medlem: Ordfører Bjørn Arild Gram Varamedlemmer i rekke: Grete Bækken Mollan Endre Skjervø Gjertrud Holand Tor Arne Garnvik Saken legges med dette frem til videre behandling. Side7

8 Side8 file:///c:/ephorte/ephortetemp/pdfdocproc/ephorte/300003_fix.html Side 1 av Jeg søker med dette kommunestyret i Steinkjer om å bli fritatt fra følgende verv. Medlem i representantskapet i KomRev IKS Varamedlem til representantskapet i KomSek IKS Varamedlem i representantskapet Inn-Trøndelag Brannvesen IKS Vararepresentant til Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS, IKA Trøndelag representantskapet Jeg søker fritak fra disse vervene på grunn av at jeg i min jobb som rådmann i Namsskogan kommune vil kunne komme i en situasjon hvor jeg oppfattes som inhabil, i tillegg til at jeg på grunn av stor arbeidsmengde vil ha uforholdsmessig store utfordringer med å utføre mine verv i ovennevnte organ. Med vennlig hilsen Endre Skjervø Epost: endre.skjervo@namsskogan.kommune.no Tlf: (sentralbord), (mobil)

9 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda /8 Formannskapet Kommunestyre Arkivsaksnr: 2014/4460 Klassering: 033 Saksbehandler: Kari Aarnes SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV- IREN OPDAHL Trykte vedlegg: e-post fra Iren Opdahl datert Rådmannens forslag til innstilling: Iren Opdahl fritas fra følgende verv for resten av kommunestyreperioden: Fast medlem av kommunestyre Fast medlem av hovedutvalget for oppvekst og kultur Som ny fast medlem av kommunestyre blir Kari Storli Son nytt fast medlem i hovedutvalget for oppvekst og kultur velges Kari Storli Torunn Austheim rådmann Side9

10 Saksopplysninger: Iren Opdahl har i e-post datert d.å. bedt om permisjon for resten av kommunestyreperioden grunnet videreutdanning kombinert med ordinær jobb og av personlige årsaker. Iren Opdahl er en av de to faste representantene innvalgt fra Venstre. Første vararepresentant er Kari Storli, som automatisk rykker opp som fast kommunestyremedlem. Hovedutvalgets medlemmer velges av og blant kommunestyrets faste representanter. Side10

11 Kari Aarnes Emne: VS: Søknad om permisjon fra politiske verv i Steinkjer kommune ut perioden. Fra: Iren Opdahl [mailto:iren.0 dahl student.hint.no] Sendt: 12. mai :58 Til: Kan Aarnes Kopi: Tor Arne Garnvik; kulstad hotmail.com; Kari Storli Emne: Søknad om permisjon fra politiske verv i Steinkjer kommune ut perioden. Hei, Jeg Iren Opdahl f som nå representerer Venstre i Kommunestyret og i Hovedutvalg for oppvekst og kultur søker permisjon for mine verv for resten av valgte periode. Jeg er under videreutdanning, er i ordinær jobb, samtidig har jeg personlige årsaker som gjør at jeg ikke har tid og overskudd til å fullføre mine verv i Steinkjer kommune. Mvh Iren Opdahl Side11

12 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda /9 Formannskapet Kommunestyre Arkivsaksnr: 2014/4437 Klassering: 033 Saksbehandler: Kari Aarnes NYVALG AV MEDLEM I STEINKJER INNVANDRERRÅD Trykte vedlegg: Henvendelse fra Christine Hanga datert Rådmannens forslag til innstilling: Som nytt medlem av Steinkjer Innvandrerråd etter Christine Hanga velges Torunn Austheim Rådmann Side12

13 Saksopplysninger: Christina Hanga har i brev til kommunen datert opplyst at hun flyttet fra kommunen. I henhold til kommunelovens 14 a skal den som er medlem i utvalg, være folkeregisterført i kommunen. Christina Hanga vil med det første melde flytting til annen kommune. Side13

14 (.1 t/ Jeg vil gjerne si at jeg endelig er sikker på at jeg skal flytte fra Steinkjer snart. Dette betyr jo at jeg en ny leder i rådet må velges. Jeg vil også spørre om det er mulig å få en attest eller noe sånt så kan jeg bruke den når jeg skal melde meg i Innvandrerrådet ditt jeg skal. Tar nærmere kontakt for å avtale møte. mvh Christine Hanga Side14