MØTEINNKALLING. Fellesutvalget Verran-Steinkjer. Møtedato: Thon Hotel Oslo Airport, Tidspunkt: 08:30 -

Transkript

1 MØTEINNKALLING Fellesutvalget Verran-Steinkjer Møtedato: Møtested: Thon Hotel Oslo Airport, Tidspunkt: 08:30 - Eventuelt forfall må varsles snarest på tlf eller Vararepresentanter møter etter særskilt innkalling -1-

2 -2-

3 Saksliste Innhold Fase inn samarbeid før prinsipper Unntatt off. Utvalgssaksnr PS 16/7-3-

4 -4-

5 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Fellesutvalget Verran-Steinkjer /7 Arkivsaksnr: 2016/5099 Klassering: Saksbehandler: Susanne Bratli FASE INN SAMARBEID FØR PRINSIPPER Trykte vedlegg: AAUs forslag til vedtak: Det er viktig å starte arbeidet med å få koblet sammen flere fagmiljøer i kommunene for å legge best mulig til rette for drift i perioden fram til og fra første dag i den nye kommunen. Følgende prinsipper legges til grunn for hvilke fagmiljøer/tjenester dette vil gjelde: Tjenester hvor det vil være behov for å harmonisere tjenestene i dagens to kommuner Sårbare og små fagmiljø pr. i dag Rekrutteringsbehov- og utfordringer Bedre kvalitet på tjenesten Utnytte felles ressurser slik at man tidligst mulig kan legge til rette for en effektivisering (kostnadsreduksjon) AAU får fullmakt til å vurdere hvilke tjenester dette gjelder og å organisere samarbeidet innen disse tjenestene på den mest hensiktsmessige måten. -5-

6 Saksopplysninger: På en del tjenesteområder kan det være hensiktsmessig å starte et forberedende samarbeid, betydelig tidligere enn tidspunktet for den formelle sammenslåingen, Å starte opp et nærmere samarbeid om produksjon av tjenester på et tidligere tidspunkt, er gjerne motivert av: Tjenester hvor det vil være behov for å harmonisere tjenestene i dagens to kommuner. (må være lik ) Sårbare og små fagmiljø pr. i dag Rekrutteringsbehov- og utfordringer Bedre kvalitet på tjenesten Utnytte felles ressurser slik at man tidligst mulig kan legge til rette for en effektivisering (kostnadsreduksjon) Det er viktig å fastslå at et slikt samarbeid ikke nødvendiggjør en formell overføring av verken myndighet eller ansettelsesforhold til en av kommunene. Ansettelsesforholdet kan opprettholdes som i dag. Hensikten er å legge til rette for større fagmiljø, øke robustheten og ikke minst legge til rette for å utvikle felles holdninger, strategier, planer og arbeidsmåter innenfor det enkelte fagområdet. Dette kan skje gjennom at medarbeidere samles under felles ledelse (organisatorisk), og at man starter opp arbeidet med å utvikle felles kriterier, holdninger, system m.v. Dette kan omfatte bl.a. følgende tjenester (fagområder): Inntakskontor (tildelingskontor) PPT Byggesaksbehandling Kart og oppmåling Flyktningetjenesten Personal Andre områder det er hensiktsmessig å komme i gang med arbeidsgrupper som kan vurdere samarbeidet og sammenslåingen nærmere er bl.a.: Drift av kommunale veger Vann og avløp Eiendomsforvaltning (FVD) Disse tre områdene er det også viktig at fagfolkene setter seg sammen og blir kjent, slik at man derigjennom kan utnytte tilgjengelige ressurser (samlet) best mulig. Dette vil kunne medvirke til at investeringer de kommende tre år, til for eksempel tyngre kjøretøyer og annet spesialutstyr kan reduseres. I tillegg er det nok noe å hente på å utnytte hverandres kompetanse og kapasitet, samt ikke minst starte arbeidet med å bli kjent med de tekniske installasjoner som disse fagmiljøene driver. Saksvurderinger: Det anses som viktig at vi kan starte arbeidet med å få koblet sammen flere fagmiljøer, gjerne se på felles organisering (ikke nødvendigvis endre arbeidsgiver) for derigjennom å legge best mulig til rette for drift i perioden fram til og ikke minst fra første dag i den nye kommunen. Følgende prinsipper anbefales lagt til grunn for hvilke fagmiljøer/tjenester dette vil gjelde: Tjenester hvor det vil være behov for å harmonisere tjenestene i dagens to kommuner Sårbare og små fagmiljø pr. i dag Rekrutteringsbehov- og utfordringer Bedre kvalitet på tjenesten -6-

7 Utnytte felles ressurser slik at man tidligst mulig kan legge til rette for en effektivisering (kostnadsreduksjon) Det anbefales derfor at FU vedtar disse prinsippene og gir AAU fullmakt til å vurdere hvilke tjenester dette gjelder og å sette i gang samarbeidet på den mest hensiktsmessige måten- -7-