Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtedato: Tidspunkt: 12:00 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Bjørn Arild Gram Ordfører SP May Britt Lagesen Varaordfører AP Grete Bækken Mollan Medlem AP Espen Elnan Solheim Medlem AP Stein Erik Aalberg Medlem AP Lillian Hatling Medlem SP Tor Arne Garnvik Medlem V Gjertrud Holand Medlem SV Elin Rodum Agdestein Medlem H Endre Skjervø Medlem FRP Bjørn Ludvig Bergsmo Varamedlem SP Anne Berit Lein Ordføreren orienterte om: 1. Fylkesveg 17-prosjektet 2. Bispevisitas i Følling, Kvam og Stod 3. Henvendelse om "Rasismefri sone" 4. Lønns- og medarbeidersamtale med rådmannen (unntatt offentlighet)

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Unntatt off. PS 13/1 Reguleringsendring Sørsileiret, område B8, eiendommen Fyrgata 3. Privat endringsforslag PS 13/2 PS 13/3 PS 13/4 PS 13/5 PS 13/6 PS 13/7 PS 13/8 PS 13/9 Trondheim Havn IKS - oppnevning av medlem til representantskapet Oppnevning av nye medlemmer i 17. maikomiteen for sentrum Fritak fra politiske verv for en kortere periode Oppnevning av faste møtefullmektiger til forliksrådet. Forprosjekt urbansport Kjøp/videresalg av aksjer i Reko AS Brød & Cirkus - skjenking av alkoholholdige drikker under Melodi Grand Prix delfinale Attraktivitetsprogrammet - Steinkjer Åpen, lys og glad - sluttrapport Generell orientering om Oftenåsen v/asbjørn Mathisen

3 PS 13/1 Reguleringsendring Sørsileiret, område B8, eiendommen Fyrgata 3. Privat endringsforslag Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-10, jfr legger formannskapet ut til offentlig ettersyn reguleringsendring for Sørsileiret, reguleringsbestemmelse for område B8. Endra bestemmelse foreslås gitt følgende ordlyd: Området forutsettes nytta til plasskrevende forretningsvirksomhet, møbler, hvitevarer, tepper, tjenesteyting, kontor, industri, verksted og lager. Bruksareal inntil 730 m2, beliggende i 1.etg. vendt mot Sjøfartsgata kan nyttes til publikumsretta forretningsvirksomhet. Inngang til denne virksomheten skal være mot offentlig gate eller i umiddelbar nærhet. Maksimum tillatt tomteutnytting: BRA=130 %, herav maksimum bruksareal for bebyggelsen BRA=6100m2. Bebyggelsen skal ha flatt tak. Maksimum tillatt gesimshøyde: 11,5m, minimum gesimshøyde 7m. Endringsforslaget legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker i Rådhuset, servicetorget 1. etg, i Dampsaga kulturhus, biblioteket og på kommunens heimeside på internett. Samtidig med utlegging til offentlig ettersyn sendes saken til uttalelse til: 01. Statens vegvesen, region midt 02. Fylkesmannen i NT, kommunalavdelingen 03. NT Fylkeskommune, regional utviklingsavdeling 04. NTE nett 05. Telenor servicesenter for nettutbygging 06. Repr. for barns interesser i plansaker 07. Steinkjer næringsforum 08. Steinkjer næringsselskap 09. Steinkjer eldreråd 10. Steinkjer ungdomsråd 11. Rådet for funksjonshemmete 12. Naboeiendommer 13. Indre Trondheimfjord Havn Behandling i Formannskapet : May Britt Lagesen foreslo at saken utsettes og at det foretas en befaring. Utsettelsesforslaget fra May Britt Lagesen ble enstemmig vedtatt Vedtak Formannskapet : Saken utsettes Elin Agdestein erklærte seg inhabil noe det øvrige formannskap sa seg enig i. Tilstede: 9 av 11 representanter.

4 Ordføreren foreslo at saken utsettes til neste møte. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt Elin Agdestein erklærte seg inhabil noe det øvrige formannskap sa seg enig i. Tilstede: 10 av 11 representanter. Saken utsettes til neste møte. PS 13/2 Trondheim Havn IKS - oppnevning av medlem til representantskapet Rådmannens forslag til vedtak: Fra Steinkjer kommune oppnevnes følgende som fast medlem og personlig varamedlem i representantskapsmøte i Trondheim Havn IKS: Fast medlem: Personlig varamedlem: May Britt Lagesen foreslo følgende på vegne av valgnemnda: Fra Steinkjer kommune oppnevnes følgende som fast medlem og personlig varamedlem i representantskapsmøte i Trondheim Havn IKS: Fast medlem: Bjørn Arild Gram Personlig varamedlem: 1. May Britt Lagesen 2. Elin R. Agdestein 3. Gjertrud Holand Enst. vedtatt som May Britt Lagesens forslag. Fra Steinkjer kommune oppnevnes følgende som fast medlem og personlig varamedlem i representantskapsmøte i Trondheim Havn IKS: Fast medlem: Bjørn Arild Gram Personlig varamedlem: 1. May Britt Lagesen 2. Elin R. Agdestein 3. Gjertrud Holand

5 PS 13/3 Oppnevning av nye medlemmer i 17. maikomiteen for sentrum Valgnemndas forslag til vedtak: Tidligere oppnevnte medlemmer for 2013: Kari Trøan Aune Arild Kvali Bendik Holstad Ida Derås Som nye medlemmer i 17. mai komiteen for 2013 og 2014 blir: Som leder for 17. mai komiteen 2013 blir:.. Som kasserer for 17. mai komiteen 2013 blir:.. Som sekretær for komiteen blir Anita Saugestad. 17. mai komiteen for 2013 gis også ansvaret for arrangement av veterandagen 8. mai May Britt Lagesen foreslo følgende oppnevning på vegne av valgnemnda: Som nye medlemmer i 17. mai komiteen for 2013 og 2014 blir: Leif Røkke Bente Lyng Per Arne Olsen Randi Holien Bartnes Som leder for 17. mai komiteen 2013 blir Bendik Holstad Som kasserer for 17. mai komiteen 2013 blir Leif Røkke Som sekretær for komiteen blir Anita Saugestad. 17. mai komiteen for 2013 gis også ansvaret for arrangement av veterandagen 8. mai Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag med tillegget fra May Britt Lagesen. Tidligere oppnevnte medlemmer for 2013: Kari Trøan Aune Arild Kvali Bendik Holstad Ida Derås Som nye medlemmer i 17. mai komiteen for 2013 og 2014 blir: Leif Røkke Bente Lyng Per Arne Olsen Randi Holien Bartnes

6 Som leder for 17. mai komiteen 2013 blir Bendik Holstad Som kasserer for 17. mai komiteen 2013 blir Leif Røkke Som sekretær for komiteen blir Anita Saugestad. 17. mai komiteen for 2013 gis også ansvaret for arrangement av veterandagen 8. mai PS 13/4 Fritak fra politiske verv for en kortere periode Valgnemndas forslag til vedtak: Bjørg Bratlie fritas fra følgende verv for perioden til og med : - Personlig varamedlem for Anette Høin i Husfondet i Steinkjer - Hovedutvalgets faste representant i samarbeidsutvalget for Sørlia Barnehage Følgende suppleringsvalg foretas for den perioden som Bjørg Bratli fritas for: - Som personlig varamedlem for Anette Høin i Husfondet i Steinkjer blir. - Som fast representant i samarbeidsutvalget for Sørlia barnehage blir May Britt Lagesen foreslo følgende på vegne av valgnemnda: Bjørg Bratlie fritas fra følgende verv for perioden til : - Personlig varamedlem for Anette Høin i Husfondet i Steinkjer - Hovedutvalgets faste representant i samarbeidsutvalget for Sørlia barnehage Følgende suppleringsvalg foretas for den tid som Bjørg Bratlie fritas for: - Som personlig varamedlem for Anette Høin i Husfondet i Steinkjer blir Randi Holien Bartnes - Som fast representant i samarbeidsutvalget for Sørlia barnehage blir Pål Christer Langlie. Enstemmig vedtatt som May Britt Lagesens forslag. Bjørg Bratlie fritas fra følgende verv for perioden til : - Personlig varamedlem for Anette Høin i Husfondet i Steinkjer - Hovedutvalgets faste representant i samarbeidsutvalget for Sørlia barnehage Følgende suppleringsvalg foretas for den tid som Bjørg Bratlie fritas for: - Som personlig varamedlem for Anette Høin i Husfondet i Steinkjer blir Randi Holien Bartnes - Som fast representant i samarbeidsutvalget for Sørlia barnehage blir Pål Christer Langlie. PS 13/5 Oppnevning av faste møtefullmektiger til forliksrådet. Valgnemndas forslag til vedtak: Følgende oppnevnes som møtefullmektiger for å kunne vareta en part utenfra i forliksrådet for perioden januar 2013 til :

7 May Britt Lagesen foreslo følgende på vegne av valgnemnda: Følgende oppnevnes som møtefullmektiger for å kunne vareta en part utenfra i forliksrådet for perioden januar 2013 til : Eva Midsen Olsen Arnulf Vengstad Edvard Kruken Enstemmig vedtatt som May Britt Lagesens forslag. Følgende oppnevnes som møtefullmektiger for å kunne vareta en part utenfra i forliksrådet for perioden januar 2013 til : Eva Midsen Olsen Arnulf Vengstad Edvard Kruken PS 13/6 Forprosjekt urbansport Rådmannens forslag til vedtak: Forprosjektrapporten "Urbansport i Steinkjer kommune" sendes på høring til Steinkjer Næringsforum, Steinkjer Sentrumsforening, Ungdomstjenesten og Nord-Trøndelag fylkeskommune. Høringsfristen er 30 dager fra kunngjøring. Ordføreren foreslo at forprosjektrapporten også sendes til: - Gårdeierforeningen i Steinkjer - Steinkjer menighetsråd - Steinkjer idrettsråd - Likestilling og mangfoldsutvalget - Steinkjer innvandrerråd - Eldres råd - Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Enst. vedtatt som rådmannens forslag med tillegget fra ordføreren. Forprosjektrapporten "Urbansport i Steinkjer kommune" sendes på høring til - Steinkjer Næringsforum - Steinkjer Sentrumsforening

8 - Steinkjer ungdomsråd - Nord-Trøndelag fylkeskommune - Gårdeierforeningen i Steinkjer - Steinkjer menighetsråd - Steinkjer idrettsråd - Likestilling og mangfoldsutvalget - Steinkjer innvandrerråd - Eldres råd - Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Høringsfristen er 30 dager fra kunngjøring. PS 13/7 Kjøp av aksjer i Reko AS Rådmannens forslag til innstilling: 1. Steinkjer kommune kjøper 1716 aksjer pålydende a kr. 100,- i REKO as til en samlet kjøpesum på kr ,-. Selger er Nord-Trøndelag fylkeskommune. 2. Steinkjer kommune videreselger aksjene til samme pålydende til Verran kommune og Inderøy kommune med like andeler. 3. I kommunens budsjett for 2013 gjøres slike endringer: Merutgift Mindre utg. Konto Ansvar Funksjon Prosj. Mindre innt. Merinntekt O5290 Kjøp av aksjer / andeler O9480 Bruk av eiendomsfondet O9290 Salg av aksjer / andeler O5480 Avsetning til eiendomsfondet Enstemmig innstilling som rådmannens forslag. Innstilling Formannskapet : 1. Steinkjer kommune kjøper 1716 aksjer pålydende a kr. 100,- i REKO as til en samlet kjøpesum på kr ,-. Selger er Nord-Trøndelag fylkeskommune. 2. Steinkjer kommune videreselger aksjene til samme pålydende til Verran kommune og Inderøy kommune med like andeler. 3. I kommunens budsjett for 2013 gjøres slike endringer: Merutgift Mindre utg. Konto Ansvar Funksjon Prosj. Mindre innt. Merinntekt O5290 Kjøp av aksjer / andeler O9480 Bruk av eiendomsfondet O9290 Salg av aksjer / andeler O5480 Avsetning til eiendomsfondet

9 PS 13/8 Brød & Cirkus - skjenking av alkoholholdige drikker under Melodi grand Prix delfinale Rådmannen foreslo følgende som nytt forslag til vedtak: Brød & Cirkus gis under Melodi Grand Prix delfinale i Steinkjer Campus følgende tillatelse til skjenking av alkoholholdige drikker: - Skjenking av øl og vin i "vrimleområde og fra de steder i Friidrettshallen hvor det selges mat, kaffe og mineralvann. Tillatelsen her gjelder fra kl til Skjenking av øl og vin i et eget lukket område beregnet for sponsorer og for andre spesifikt inviterte gjester. Tillatelsen her gjelder fra kl til og fra kl til En forutsetning for tillatelsen er at eierne av Steinkjer Campus samtykker i at det kan serveres alkoholholdige drikker i hallen. Det nye forslaget fra rådmannen enstemmig vedtatt. Brød & Cirkus gis under Melodi Grand Prix delfinale i Steinkjer Campus følgende tillatelse til skjenking av alkoholholdige drikker: - Skjenking av øl og vin i "vrimleområde og fra de steder i Friidrettshallen hvor det selges mat, kaffe og mineralvann. Tillatelsen her gjelder fra kl til Skjenking av øl og vin i et eget lukket område beregnet for sponsorer og for andre spesifikt inviterte gjester. Tillatelsen her gjelder fra kl til og fra kl til En forutsetning for tillatelsen er at eierne av Steinkjer Campus samtykker i at det kan serveres alkoholholdige drikker i hallen. PS 13/9 Attraktivitetsprogrammet - Steinkjer Åpen, lys og glad - sluttrapport Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet tar "Attraktivitetsprogrammet Steinkjer åpen, lys og glad" til orientering, og ber rådmannen følge opp de tiltakene som er foreslått i programmet. 2. Attraktivitetsprogrammet følges opp med en ny undersøkelse av Steinkjers omdømme i regionen, innbyggertilfredshet og næringsvennlighet innad kommunen. Dette arbeidet gjennomføres i 2014, og kostnadene innarbeides i neste års budsjett. Lillian Hatling foreslo på vegne av samtlige parti at saken sluttbehandles av kommunestyret og at rådmannens forslag da omgjøres til innstilling. Pkt. 1 omgjøres da til: 1. Kommunestyret tar sluttrapporten for..

10 Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Lillian Hatling alternative forslag ble Lillian Hatlings forslag enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskapet : 1. Kommunestyret tar sluttrapporten for "Attraktivitetsprogrammet Steinkjer åpen, lys og glad" til orientering, og ber rådmannen følge opp de tiltakene som er foreslått i programmet. 2. Attraktivitetsprogrammet følges opp med en ny undersøkelse av Steinkjers omdømme i regionen, innbyggertilfredshet og næringsvennlighet innad kommunen. Dette arbeidet gjennomføres i 2014, og kostnadene innarbeides i neste års budsjett.