Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtedato: Tidspunkt: 15:00 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Bjørn Arild Gram Ordfører SP Aud Marie Gaundal Varaordfører AP Helge Lønnum Medlem AP Torfinn Aas Medlem AP Endre Skjervø Medlem FRP Gjertrud Holand Medlem SV Elin Rodum Agdestein Medlem H Grete Folden Medlem SP Anne Berit Lein Medlem SP Per Sveinung Garnes Medlem V Gunnhild Gaundal Ertsås Varamedlem AP Grete Bækken Mollan

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 11/93 PS 11/94 PS 11/95 Innhold Realisering av kunstsenteret Eiendommen gnr.192 bnr Weidemannkvartalet - ny fristforlengelse Reguleringsplan (detaljregulering) E6 Sparbu - Vist - midtdeler og g/sveg. Planprogram Unntatt off. PS 11/96 Avfallsplan for Steinkjer, Verran og Snåsa. Planprogram - utlegging til offentlig ettersyn PS 11/97 PS 11/98 Stemmerettsjubileet ,Grunnlovsjubileet og kommunesammenslåinga innhold og organisering Tidstyvprosjekt i Steinkjer

3 PS 11/93 Realisering av kunstsenteret Rådmannens forslag til vedtak: 1. Weidemann kunstsenter realiseres i tråd med rapporten «Weidemann kunstsenter» behandlet av kommunestyret i Steinkjer Weidemann kunstsenter realiseres i Weidemannkvartalet hvor det forutsettes at det leies lokaler. Formannskapet forutsetter at kunstsenteret bygges som en del av et større næringslivsprosjekt, og at det skjer som en samla utbygging av hele kvartalet. 3. Prosjektet utvikles i samarbeid mellom utbygger av Weidemannkvartalet og kommunen. Kommunen engasjerer prosjektleder som følger opp finansiering, samarbeidsrelasjoner og prosjektutvikling. 4. Det videreutvikla prosjektet forutsettes behandlet av kompetent politisk organ i løpet av Utbygging realiseres med byggestart sommeren Endre Skjervø foreslo følgende alternative forslag på vegne av H og FrP: Planene om etablering av kunstsenter avsluttes. Endre Skjervø foreslo så at saken utsettes til etter valget. Skjervøs utsettelsesforslag falt. Forslaget fikk 2 av 11 stemmer. De to som stemte for utsettelsesforslaget var 1 repr. fra H og 1 repr. fra FrP. Votering: Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Endre Skjervøs alternative forslag ble rådmannens forslag vedtatt med 9 mot 2 stemmer. De to som stemte for Endre Skjervøs var 1 repr. fra H og 1 repr. fra FrP. Vedtak Formannskapet : 1. Weidemann kunstsenter realiseres i tråd med rapporten «Weidemann kunstsenter» behandlet av kommunestyret i Steinkjer Weidemann kunstsenter realiseres i Weidemannkvartalet hvor det forutsettes at det leies lokaler. Formannskapet forutsetter at kunstsenteret bygges som en del av et større næringslivsprosjekt, og at det skjer som en samla utbygging av hele kvartalet. 3. Prosjektet utvikles i samarbeid mellom utbygger av Weidemannkvartalet og kommunen. Kommunen engasjerer prosjektleder som følger opp finansiering, samarbeidsrelasjoner og prosjektutvikling. 4. Det videreutvikla prosjektet forutsettes behandlet av kompetent politisk organ i løpet av Utbygging realiseres med byggestart sommeren 2012.

4 PS 11/94 Eiendommen gnr.192 bnr Weidemannkvartalet - ny fristforlengelse. Rådmannens forslag til vedtak: 1. RG-prosjekt as og Bremset arkitektkontor as gis fristforlengelse i forhold til inngåtte avtales punkt 10. Frist for godkjente planer og fysisk oppstart settes til Vilkår for øvrig opprettholdes i henhold til tidligere vedtak. Rådmannens forslag ble vedtatt med 10 mot 1 stemme. 1 repr. fra H stemte mot. Vedtak Formannskapet : 1. RG-prosjekt as og Bremset arkitektkontor as gis fristforlengelse i forhold til inngåtte avtales punkt 10. Frist for godkjente planer og fysisk oppstart settes til Vilkår for øvrig opprettholdes i henhold til tidligere vedtak. PS 11/95 Reguleringsplan (detaljregulering) E6 Sparbu - Vist - midtdeler og g/sveg. Planprogram. Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningslovens stadfestes Planprogram for reguleringsplan (detaljregulering) E6 Sparbu Vist midtdeler og g/s-veg, med følgende endringer: - Forsiden: Fartsgrense 80 tas ut Forord, nytt 3. avsnitt: Statens vegvesen vil i tillegg starte opp et planarbeid med tanke på en framtidig løsning for krysset mellom E6 og fv. 258 på Mære. Det legges opp til et samordnet arbeid med de to planene. - Punkt 4.2.1, nytt siste avsnitt: Planprogrammet utreder konsekvensene av de tre foreslåtte alternativene. I tillegg utredes ett alternativ der E6 har samme vegstandard som alternativ 2 (S5) men fartsgrense 90 km/t. - Punkt 4.2.2, nytt siste avsnitt: Planprogrammet utreder konsekvensene av de to foreslåtte alternativene. I tillegg utredes konsekvensene av å oppgradere gang- og sykkelvegen fra fv. 261 til Mære til lokalveg, og gang-/sykkelveg fra Mære til Sparbu som kombineres med adkomstmulighet til eiendommene. Dette utredes for begge traséforslagene. - Punkt 4.2.3, 1. underpunkt: I planprogrammet utredes konsekvensene av den foreslåtte løsningen. I tillegg utredes alternativ tilknytning for kv. 69 Vist-Lønnum. - Punkt 6, Forslag til tema i planbeskrivelsen, endres til: Geoteknikk Landskap Landbruk og jordvern o Tap av dyrket jord o Transport i landbruket

5 Trafikk o Driftsforhold, hensynet til de som har jord på begge sider av E6 og jernbanen o Avkjørsler o Jordskifte og makeskifte o Trafikksikkerhet o Ulykkesstatistikk o Viltpåkjørsler o Alternative trafikksikkerhetstiltak Kulturminner Friluftsliv og sosiale forhold o Barn og unges bruk Støy presentert i form av støysonekart Anleggsfasen Kjøremønster o Endret trafikkmønster på lokalveger bl.a. som følge av stengte avkjørsler og jernbanebru. o Trafikkbelastning o Sammenhengende avlastningsveg Vist Mære og gang- /sykkelveg med adkomstmulighet til eiendommene fra Mære til Sparbu. ROS-analyse med fokus på trafikksikkerhet og jernbane Etappevis utbygging - Punkt 7, Forslag til framdriftsplan, endres til: Forslag til planprogram på høring offentlig ettersyn Oktober 2010 Kunngjøring oppstart reguleringsplan Oktober 2010 Fastsette planprogram August/september 2011 Teknisk plan for valgte traseer Oktober 2011 Utarbeidelse av komplett reguleringsplan November 2011 Politisk behandling første gang November 2011 Offentlig ettersyn, minst 6 uker Desember 2011 januar 2012 Politisk behandling, sluttbehandling Februar 2012 Behandling i Formannskapet : Anne Berit Lein foreslo at saken utsettes til neste møte. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet : Saken utsettes. Bjørn Arild Gram foreslo følgende tillegg til 2. strekpunkt i rådmannens innstilling og følgende presiseringer:

6 I andre strekpunkt i rådmannens innstilling tilføyes: Planen for midtdeler og g/s-veg må vise midlertidige tiltak som bedrer forholdene omkring Mærekrysset inntil bygging av permanent løsning. I tillegg vil formannskapet presisere: - I forbindelse med gjennomføring av midtdeler og g/s-veg må det vurderes trafikksikkerhetstiltak sør for avslutningen av ny midtdeler fra Kringlakrysset videre forbi avkjøringen til Tuvlivegen og fram til Mærekrysset. - På Mæresmyra skal det vurderes tiltak som hindrer viltpåkjørsler. Votering: - Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. - Bjørn Arild Grams tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet : Med hjemmel i plan- og bygningslovens stadfestes Planprogram for reguleringsplan (detaljregulering) E6 Sparbu Vist midtdeler og g/s-veg, med følgende endringer: - Forsiden: Fartsgrense 80 tas ut Forord, nytt 3. avsnitt: Statens vegvesen vil i tillegg starte opp et planarbeid med tanke på en framtidig løsning for krysset mellom E6 og fv. 258 på Mære. Det legges opp til et samordnet arbeid med de to planene. Planen for midtdeler og g/s-veg må vise midlertidige tiltak som bedrer forholdene omkring Mærekrysset inntil bygging av permanent løsning. - Punkt 4.2.1, nytt siste avsnitt: Planprogrammet utreder konsekvensene av de tre foreslåtte alternativene. I tillegg utredes ett alternativ der E6 har samme vegstandard som alternativ 2 (S5) men fartsgrense 90 km/t. - Punkt 4.2.2, nytt siste avsnitt: Planprogrammet utreder konsekvensene av de to foreslåtte alternativene. I tillegg utredes konsekvensene av å oppgradere gang- og sykkelvegen fra fv. 261 til Mære til lokalveg, og gang-/sykkelveg fra Mære til Sparbu som kombineres med adkomstmulighet til eiendommene. Dette utredes for begge traséforslagene. - Punkt 4.2.3, 1. underpunkt: I planprogrammet utredes konsekvensene av den foreslåtte løsningen. I tillegg utredes alternativ tilknytning for kv. 69 Vist-Lønnum. - Punkt 6, Forslag til tema i planbeskrivelsen, endres til: Geoteknikk Landskap Landbruk og jordvern o Tap av dyrket jord o Transport i landbruket o Driftsforhold, hensynet til de som har jord på begge sider av E6 og jernbanen o Avkjørsler o Jordskifte og makeskifte Trafikk o Trafikksikkerhet o Ulykkesstatistikk o Viltpåkjørsler o Alternative trafikksikkerhetstiltak Kulturminner Friluftsliv og sosiale forhold

7 o Barn og unges bruk Støy presentert i form av støysonekart Anleggsfasen Kjøremønster o Endret trafikkmønster på lokalveger bl.a. som følge av stengte avkjørsler og jernbanebru. o Trafikkbelastning o Sammenhengende avlastningsveg Vist Mære og gang- /sykkelveg med adkomstmulighet til eiendommene fra Mære til Sparbu. ROS-analyse med fokus på trafikksikkerhet og jernbane Etappevis utbygging - Punkt 7, Forslag til framdriftsplan, endres til: Forslag til planprogram på høring offentlig ettersyn Oktober 2010 Kunngjøring oppstart reguleringsplan Oktober 2010 Fastsette planprogram August/september 2011 Teknisk plan for valgte traseer Oktober 2011 Utarbeidelse av komplett reguleringsplan November 2011 Politisk behandling første gang November 2011 Offentlig ettersyn, minst 6 uker Desember 2011 januar 2012 Politisk behandling, sluttbehandling Februar I tillegg vil formannskapet presisere: - I forbindelse med gjennomføring av midtdeler og g/s-veg må det vurderes trafikksikkerhetstiltak sør for avslutningen av ny midtdeler fra Kringlakrysset videre forbi avkjøringen til Tuvlivegen og fram til Mærekrysset. - På Mæresmyra skal det vurderes tiltak som hindrer viltpåkjørsler. PS 11/96 Avfallsplan for Steinkjer, Verran og Snåsa. Planprogram - utlegging til offentlig ettersyn Rådmannens forslag til innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 4-1 og legges forslag til planprogram for avfallsplan datert ut til offentlig ettersyn i 6 uker i Rådhuset, servicetorget, i Dampsaga kulturhus, biblioteket og på kommunenes hjemmeside på internett. Igangsetting av planarbeidet kunngjøres samtidig. Samtidig med utlegging til ettersyn innhentes uttalelse fra: 1. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag 2. Nord-Trøndelag fylkeskommune 3. Steinkjer næringsselskap 4. Steinkjer næringsforum 5. Rådet for funksjonshemmede 6. Steinkjer eldreråd 7. Repr. for barns interesser i plansaker 8. Steinkjer ungdomsråd

8 Behandling i Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : Rådmannens forslag til innstilling ble før behandlingen endret til: «Med hjemmel i plan- og bygningslovens 4-1 og legges forslag til planprogram for avfallsplan datert REV: ut til offentlig ettersyn» Enstemmig innstilling i tråd med rådmannens forslag. Innstilling Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : Med hjemmel i plan- og bygningslovens 4-1 og legges forslag til planprogram for avfallsplan datert REV: ut til offentlig ettersyn i 6 uker i Rådhuset, servicetorget, i Dampsaga kulturhus, biblioteket og på kommunenes hjemmeside på internett. Igangsetting av planarbeidet kunngjøres samtidig. Samtidig med utlegging til ettersyn innhentes uttalelse fra: 1. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag 2. Nord-Trøndelag fylkeskommune 3. Steinkjer næringsselskap 4. Steinkjer næringsforum 5. Rådet for funksjonshemmede 6. Steinkjer eldreråd 7. Repr. for barns interesser i plansaker 8. Steinkjer ungdomsråd Enst. vedtatt som hovedutvalgets forslag. Vedtak Formannskapet : Med hjemmel i plan- og bygningslovens 4-1 og legges forslag til planprogram for avfallsplan datert REV: ut til offentlig ettersyn i 6 uker i Rådhuset, servicetorget, i Dampsaga kulturhus, biblioteket og på kommunenes hjemmeside på internett. Igangsetting av planarbeidet kunngjøres samtidig. Samtidig med utlegging til ettersyn innhentes uttalelse fra: 1. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag 2. Nord-Trøndelag fylkeskommune 3. Steinkjer næringsselskap 4. Steinkjer næringsforum 5. Rådet for funksjonshemmede 6. Steinkjer eldreråd 7. Repr. for barns interesser i plansaker 8. Steinkjer ungdomsråd

9 PS 11/97 Stemmerettsjubileet ,Grunnlovsjubileet og kommunesammenslåinga Rådmannens forslag til innstilling: 1. Steinkjer kommune vil delta i den nasjonale markeringen av stemmerettsjubileet og grunnlovsjubileet. Kommunen vil også markere 50-årsdagen for kommunesammenslåinga i Arbeidet med å forberede jubileene starter høsten 2011 og det etableres en prosjektorganisasjon slik: en styringsgruppe for alle jubileene som består av ordfører, varaordfører pluss en representant fra formannskapet, leder og nesteleder i hovedutvalg for oppvekst og kultur. I tillegg oppnevnes en komite for grunnlovsjubileet og en for stemmerettsjubileet med medlemmer både fra politisk nivå, administrasjonen og øvrige kompetansemiljøer. Valgnemnda tar stilling til sammensetningen av disse komiteene. Underkomiteer opprettes etter behov. Kultursjefen fungerer som prosjektleder, og rådmannen etablerer et sekretariat under hennes ledelse. 3. Kostnadene ved jubileene vil bli innarbeidet i økonomiplan og årsbudsjett. Behandling i Hovedutvalg oppvekst og kultur : Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur : 1. Steinkjer kommune vil delta i den nasjonale markeringen av stemmerettsjubileet og grunnlovsjubileet. Kommunen vil også markere 50-årsdagen for kommunesammenslåinga i Arbeidet med å forberede jubileene starter høsten 2011 og det etableres en prosjektorganisasjon slik: en styringsgruppe for alle jubileene som består av ordfører, varaordfører pluss en representant fra formannskapet, leder og nesteleder i hovedutvalg for oppvekst og kultur. I tillegg oppnevnes en komite for grunnlovsjubileet og en for stemmerettsjubileet med medlemmer både fra politisk nivå, administrasjonen og øvrige kompetansemiljøer. Valgnemnda tar stilling til sammensetningen av disse komiteene. Underkomiteer opprettes etter behov. Kultursjefen fungerer som prosjektleder, og rådmannen etablerer et sekretariat under hennes ledelse. 3. Kostnadene ved jubileene vil bli innarbeidet i økonomiplan og årsbudsjett. Enst. vedtatt som hovedutvalgets innstilling.

10 Vedtak Formannskapet : 1. Steinkjer kommune vil delta i den nasjonale markeringen av stemmerettsjubileet og grunnlovsjubileet. Kommunen vil også markere 50-årsdagen for kommunesammenslåinga i Arbeidet med å forberede jubileene starter høsten 2011 og det etableres en prosjektorganisasjon slik: en styringsgruppe for alle jubileene som består av ordfører, varaordfører pluss en representant fra formannskapet, leder og nesteleder i hovedutvalg for oppvekst og kultur. I tillegg oppnevnes en komite for grunnlovsjubileet og en for stemmerettsjubileet med medlemmer både fra politisk nivå, administrasjonen og øvrige kompetansemiljøer. Valgnemnda tar stilling til sammensetningen av disse komiteene. Underkomiteer opprettes etter behov. Kultursjefen fungerer som prosjektleder, og rådmannen etablerer et sekretariat under hennes ledelse. 3. Kostnadene ved jubileene vil bli innarbeidet i økonomiplan og årsbudsjett. PS 11/98 Tidstyvprosjekt i Steinkjer Endre Skjervø foreslo følgende på vegne av Sp og FrP: Formannskapet ønsker tiltak i Steinkjer-skolen som bidrar til å redusere arbeidsoppgaver, rapporteringsrutiner, dokumentasjon o.l., slik at det frigjøres tid til direkte undervisning og pedagogisk arbeid. Rådmannen bes om å komme tilbake til formannskapet med en sak som viser mulighetsrommet og konkrete tiltak for å oppnå dette. Det må gjøres en vurdering av hvilke oppgaver og rutiner som skal prioriteres, og hvilke som eventuelt kan nedprioriteres for å nå målsettingene. Arbeidet med saken kan ta utgangspunkt i det nasjonale "tidstyv-utredningen", og må skje i samhandling med elevrepresentanter, foreldre/foresatte og ansatte og tillitsvalgte i skolen. Votering: Enst. vedtatt. Vedtak Formannskapet : Formannskapet ønsker tiltak i Steinkjer-skolen som bidrar til å redusere arbeidsoppgaver, rapporteringsrutiner, dokumentasjon o.l., slik at det frigjøres tid til direkte undervisning og pedagogisk arbeid. Rådmannen bes om å komme tilbake til formannskapet med en sak som viser mulighetsrommet og konkrete tiltak for å oppnå dette. Det må gjøres en vurdering av hvilke oppgaver og rutiner som skal prioriteres, og hvilke som eventuelt kan nedprioriteres for å nå målsettingene.

11 Arbeidet med saken kan ta utgangspunkt i det nasjonale "tidstyv-utredningen", og må skje i samhandling med elevrepresentanter, foreldre/foresatte og ansatte og tillitsvalgte i skolen.