MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtedato: Tidspunkt: 12:00-12:30 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Bjørn Arild Gram Ordfører SP Grete Bækken Mollan Varaordfører AP Espen Elnan Solheim Medlem AP Stein Erik Aalberg Medlem AP Tor Arne Garnvik Medlem V Ida Bruheim Derås Medlem H Per Ivar Nicolaisen Varamedlem AP Roar Veiseth Bjørn Ludvig Bergsmo Varamedlem SP Anne Berit Lein Pål-Krister Langlid Varamedlem SP Lillian Hatling Mia Therese Silkoset Varamedlem FRP Endre Skjervø Gjertrud Holand hadde meldt forfall og det lyktes ikke å skaffe vararepresentant. Godkjenning av innkalling og sakliste: Godkjent. Utlagt på plassene: Avtale med Steinkjer fagskole datert Referat fra møte i Prosjektet veg og bane Steinkjer-Trondheim Forespørsel om uttalelse vedrørende fremtidig eierskap NTE Delegert sak 14/10 Søknad om midler til utvikling av forretningsmodell- u off jfr off.lovens 13 og forv.lovens 13.2 Ordfører Bjørn Arild Gram orienterte formannskapet i forhold til de tre første utlagte dokumentene.

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 14/122 PS 14/123 Innhold Utbygging av parkeringsanlegg i sentrum. Lønnspolitiske retningslinjer for Steinkjer kommune Unntatt off. PS 14/124 Husfondet i Steinkjer - regnskap og beretning 2013 PS 14/125 Endringer for Arbeiderpartiet - fritak som formannskapsmedlem for Espen Elnan Solheim

3 PS 14/122 Utbygging av parkeringsanlegg i sentrum. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Parkeringsanlegg på Tele-plassen utvides med ett parkeringsplan, som ferdigstilles samtidig med at konsert-/teatersal i samfunnshuset tas i bruk. Gjeldende reguleringsplan for Sørsia bydel og Norconsult/Praksis arkitekters skisseprosjekt fra jan legges til grunn for videre arbeid. 2. Parkeringsanlegg mellom Strandvegen og jernbanen sør for stasjonen utvides som en første etappe i sør- og nordenden på eksisterende nivå som bakkeparkering innen det areal som er regulert til formålet. I senere etappe utvides parkeringsanlegget med ett, evt. to parkeringsplan. Denne utbyggingsetappen skal samordnes med planlegging og utbygging av ett eller flere større utbyggingstiltak innen Sannan eller søndre deler av Sørsia bydel med tilvekst i bruksareal som genererer behov for minst 40 p-plasser som ikke dekkes innen eget tomteområde. Omfanget av utvidelsen av p-anlegget skal vurderes nærmere i forhold til utbyggingstiltakets (-enes) omfang. Rettigheter og forpliktelser i forbindelse med utvidelse av p- anlegget tas opp med Jernbaneverket. Gjeldende reguleringsplan for Sørsia bydel og Norconsult/Praksis arkitekters skisseprosjekt fra jan legges til grunn for videre arbeid. 3. På sørvestre side av Kongensgate, utenfor meieritomta, tas 4 langsgående parkeringsplasser i henhold til reguleringsplanen inn i økonomiplanen for snarlig opparbeidelse. Behandling i Formannskapet : Ordfører Bjørn Arild Gram foreslo saken oversendt til HTMN for innstilling i formannskapet. Votering: Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet : Saken oversendes til HTMN for innstilling i formannskapet Behandling i Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : Bjørn Ludvig Bergsmo (Sp) foreslo følgende endringer og tillegg på vegne av Ap, Sp og KrF: Alternativt forslag til punkt 1: 1. Parkeringsanlegg på Tele-plassen utvides med ett parkeringsplan, og rådmannen bes om å innarbeide finansieringen av dette i økonomiplanen for Gjeldende reguleringsplan for Sørsia bydel og Norconsult/Praksis arkitekters skisseprosjekt fra jan legges til grunn for videre arbeid. Tillegg til punkt 2: Tillegg a: Det er en forutsetning at p-anlegget ikke kommer i konflikt med framtidige utbyggingsbehov som følge av elektrifisering av jernbanen fram til Steinkjer. Tillegg b: Rådmannen bes ta opp med statlige etater ved Statens Hus om det er muligheter for et økonomisk og praktisk samarbeid mellom kommunen og aktuelle statsetater om p-anlegg i det aktuelle området beskrevet i punkt 2.

4 Nytt punkt: 4. HU-TMN bes ta initiativ til et miniseminar om parkeringsordningen i Steinkjer, der drøfting av behov for nye parkeringsanlegg -/plasser og mulige forbedringspotensialer for gjeldende parkeringsordning må være sentrale tema. Kommunens eget fagmiljø og næringsdrivende i sentrum må ha en sentral rolle på miniseminaret, i tillegg til trafikanter, beboere og andre interesserte. Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingens pkt. 1 og forslaget fremmet av Bergsmo på vegne av Ap, Sp og KrF ble forslaget fremmet av Bergsmo på vegne av Ap, Sp og KrF enstemmig vedtatt Innstillingens pkt 2 ble enstemmig vedtatt Tillegg til pkt. 2, a ble enstemmig vedtatt Tillegg til pkt. 2, b ble enstemmig vedtatt Innstillingens pkt 3 ble enstemmig vedtatt Forslaget til nytt pkt. 4 ble enstemmig vedtatt Innstilling i Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : 1. Parkeringsanlegg på Tele-plassen utvides med ett parkeringsplan, og rådmannen bes om å innarbeide finansieringen av dette i økonomiplanen for Gjeldende reguleringsplan for Sørsia bydel og Norconsult/Praksis arkitekters skisseprosjekt fra jan legges til grunn for videre arbeid. 2. Parkeringsanlegg mellom Strandvegen og jernbanen sør for stasjonen utvides som en første etappe i sør- og nordenden på eksisterende nivå som bakkeparkering innen det areal som er regulert til formålet. I senere etappe utvides parkeringsanlegget med ett, evt. to parkeringsplan. Denne utbyggingsetappen skal samordnes med planlegging og utbygging av ett eller flere større utbyggingstiltak innen Sannan eller søndre deler av Sørsia bydel med tilvekst i bruksareal som genererer behov for minst 40 p-plasser som ikke dekkes innen eget tomteområde. Omfanget av utvidelsen av p-anlegget skal vurderes nærmere i forhold til utbyggingstiltakets (-enes) omfang. Rettigheter og forpliktelser i forbindelse med utvidelse av p- anlegget tas opp med Jernbaneverket. Det er en forutsetning at p-anlegget ikke kommer i konflikt med framtidige utbyggingsbehov som følge av elektrifisering av jernbanen fram til Steinkjer. Rådmannen bes ta opp med statlige etater ved Statens Hus om det er muligheter for et økonomisk og praktisk samarbeid mellom kommunen og aktuelle statsetater om p-anlegg i det aktuelle området beskrevet i punkt 2. Gjeldende reguleringsplan for Sørsia bydel og Norconsult/Praksis arkitekters skisseprosjekt fra jan.2013 legges til grunn for videre arbeid. 3. På sørvestre side av Kongensgate, utenfor meieritomta, tas 4 langsgående parkeringsplasser i henhold til reguleringsplanen inn i økonomiplanen for snarlig opparbeidelse. 4. HU-TMN bes ta initiativ til et miniseminar om parkeringsordningen i Steinkjer, der drøfting av behov for nye parkeringsanlegg -/plasser og mulige forbedringspotensialer for gjeldende parkeringsordning må være sentrale tema. Kommunens eget fagmiljø og næringsdrivende i sentrum må ha en sentral rolle på miniseminaret, i tillegg til trafikanter, beboere og andre interesserte.

5 Behandling i Formannskapet : Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : 1. Parkeringsanlegg på Tele-plassen utvides med ett parkeringsplan, og rådmannen bes om å innarbeide finansieringen av dette i økonomiplanen for Gjeldende reguleringsplan for Sørsia bydel og Norconsult/Praksis arkitekters skisseprosjekt fra jan legges til grunn for videre arbeid. 2. Parkeringsanlegg mellom Strandvegen og jernbanen sør for stasjonen utvides som en første etappe i sør- og nordenden på eksisterende nivå som bakkeparkering innen det areal som er regulert til formålet. I senere etappe utvides parkeringsanlegget med ett, evt. to parkeringsplan. Denne utbyggingsetappen skal samordnes med planlegging og utbygging av ett eller flere større utbyggingstiltak innen Sannan eller søndre deler av Sørsia bydel med tilvekst i bruksareal som genererer behov for minst 40 p-plasser som ikke dekkes innen eget tomteområde. Omfanget av utvidelsen av p-anlegget skal vurderes nærmere i forhold til utbyggingstiltakets (-enes) omfang. Rettigheter og forpliktelser i forbindelse med utvidelse av p- anlegget tas opp med Jernbaneverket. Det er en forutsetning at p-anlegget ikke kommer i konflikt med framtidige utbyggingsbehov som følge av elektrifisering av jernbanen fram til Steinkjer. Rådmannen bes ta opp med statlige etater ved Statens Hus om det er muligheter for et økonomisk og praktisk samarbeid mellom kommunen og aktuelle statsetater om p-anlegg i det aktuelle området beskrevet i punkt 2. Gjeldende reguleringsplan for Sørsia bydel og Norconsult/Praksis arkitekters skisseprosjekt fra jan.2013 legges til grunn for videre arbeid. 3. På sørvestre side av Kongensgate, utenfor meieritomta, tas 4 langsgående parkeringsplasser i henhold til reguleringsplanen inn i økonomiplanen for snarlig opparbeidelse. 4. HU-TMN bes ta initiativ til et miniseminar om parkeringsordningen i Steinkjer, der drøfting av behov for nye parkeringsanlegg -/plasser og mulige forbedringspotensialer for gjeldende parkeringsordning må være sentrale tema. Kommunens eget fagmiljø og næringsdrivende i sentrum må ha en sentral rolle på miniseminaret, i tillegg til trafikanter, beboere og andre interesserte. PS 14/123 Lønnspolitiske retningslinjer for Steinkjer kommune Rådmannens forslag til vedtak: Forslag til lønnspolitiske retningslinjer for Steinkjer kommune, datert , vedtas. Behandling i Formannskapet : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Forslag til lønnspolitiske retningslinjer for Steinkjer kommune, datert vedtas.

6 PS 14/124 Husfondet i Steinkjer - regnskap og beretning 2013 Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet tar regnskap og beretning 2013 for Husfondet i Steinkjer til orientering. Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Formannskapet tar regnskap og beretning 2013 for Husfondet i Steinkjer til orientering. PS 14/125 Endringer for Arbeiderpartiet - fritak som formannskapsmedlem for Espen Elnan Solheim Valgnemndas forslag til vedtak: Espen Elnan Solheim fritas fra vervet som fast medlem av formannskapet for resten av valgperioden Som ny fast medlem av formannskapet blir Anita Bråten Suul Som ny fast medlem av hovedutvalget for oppvekst og kultur blir Espen Solheim De to faste representantene Gunnhild Gaundal og Ole Jakob Sørensen bytter hovedutvalg, dvs - Gunhild Gaundal blir ny fast representant i hovedutvalget for Oppvekst og kultur - Ole Jakob Sørensen blir ny fast representant i hovedutvalget for Helse og omsorg Behandling i Formannskapet : Valgnemndas forslag ble enst. vedtatt. Innstilling i Formannskapet : Espen Elnan Solheim fritas fra vervet som fast medlem av formannskapet for resten av valgperioden Som ny fast medlem av formannskapet blir Anita Bråten Suul Som ny fast medlem av hovedutvalget for oppvekst og kultur blir Espen Solheim De to faste representantene Gunnhild Gaundal og Ole Jakob Sørensen bytter hovedutvalg, dvs - Gunhild Gaundal blir ny fast representant i hovedutvalget for Oppvekst og kultur - Ole Jakob Sørensen blir ny fast representant i hovedutvalget for Helse og omsorg