MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid : fra til 21.50

Transkript

1 STOKKE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid : fra til Til stede på møtet: Arbeiderpartiet: 1. Nils Ingar Aabol 2. Veslemøy Lindgren 3. Torstein Luth-Hanssen 4. Ingrid Overaae 5. Jan Frigge Lindgren 6. Stein Knut Hansen 7. Clas Jøran Hirsch 8. Astrid Helene Olsrød 9. Sissel Snefrid Pedersen Forfall:/Varamedlemmer: Sosialistisk venstreparti: 10. Siv Randi Ursin Breitve 11. Ole Jan Gavelstad 12. Rikard Romtveit Senterpartiet: 13. Elisabeth Larsen 14. Håkon Fadum Anne Beate Haug Venstre: 15. Torhild Kristiansen Kristelig Folkeparti: 16. Kristin Sanna Kihle Inge Walla 17. Einar Sætre Høyre: 18. Walter W. A. Brynhildsen 19. Berit Solveig Holmèn Stein Gaare 20. Erlend Larsen 21. Tore Simonsen Jahn Magnus Jahnsen 22. Anita Langaas Tverberg 23. Vera Nordmark Olsen Fremskrittspartiet: 24. Roy Anders Standal 25. Jon Johansen 26. Sten Viktor Haugerud 27. Leif Christian Larsen 28. Monica Hagen 29. Bjørn Sverre Karlsen

2 Fra adm. (evt. andre): Konst. rådmann Toril Eeg, møtesekretær Bjørg Ebeltoft, kommunalsjefer, virksomhetsledere og stab. Underskrifter: Foruten ordfører og varaordfører skal følgende skrive under protokollen: Ap: Torstein Luth-Hanssen H: Anita Langaas Tverberg Frp: Leif Christian Larsen Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Nils Ingar Aabol ordfører Elisabeth Larsen varaordfører Torstein Luth-Hanssen Anita Langaas Tverberg Leif Christian Larsen Side 2 av 8

3 Behandlede saker: Saknr. 0013/05 REFERATER Innstilling: Referat fra møte i 9K styringsgruppe den (Referatet ligger som vedlegg til saken). Referat fra møte i 9K styringsgruppe den (Referatet ligger som vedlegg til saken). Kontrollrapport vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Stokke kommune. (Rapporten ligger som vedlegg til saken). Ordfører orienterte: 9-k referat , sak 6. Valgstyret har vedtatt å foreta opptelling av stemmer lokalt på rådhuset. Det er valgvake på Høgskolen i forbindelse med Stortingsvalget Rådmannen orienterte: Pkt. a-e i kontrollrapport fra Vestfold fylkesskattekontor er nå ivaretatt og følges opp. Referatene enstemmig tatt til orientering (29-0). Saknr. 0014/05 REGULERINGSPLAN FOR UTVIDELSE AV BORGESKOGEN Planutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Forslag til reguleringsplan for utvidelse av Borgeskogen, med tilhørende reguleringsbestemmelser, begge sist revidert , vedtas i medhold av plan- og bygningslovens Det skal inngås utbyggingsavtale for hele reguleringsområdet mellom grunneier/utbygger og Stokke kommune før noen utbygging kan igangsettes. Et av temaene i utbyggingsavtalen skal være energiøkonomisering. Det skal legges vekt på energiøkonomisering i all ny bebyggelse i reguleringsområdet. Det skal vurderes å legge til rette for vannbåren varme i den enkelte bygning og som infrastruktur i og mellom byggeområdene. 1. Forslag til reguleringsplan for utvidelse av Borgeskogen, med tilhørende reguleringsbestemmelser, begge sist revidert , vedtas i medhold av plan- og bygningslovens Det skal inngås utbyggingsavtale for hele reguleringsområdet mellom grunneier/utbygger og Stokke kommune før noen utbygging kan igangsettes. Et av temaene i Side 3 av 8

4 utbyggingsavtalen skal være energiøkonomisering. Det skal legges vekt på energiøkonomisering i all ny bebyggelse i reguleringsområdet. Det skal vurderes å legge til rette for vannbåren varme i den enkelte bygning og som infrastruktur i og mellom byggeområdene. Saknr. 0015/05 KJØP AV TILLEGGSTOMT TIL NY BRANNSTASJON 1. Tilleggstomta til Sundland- eiendommen kjøpes som tilbudt i brev av fra Sundland Utvikling A/S. 2. Prisen kr ,- + 2 ½ % dokumentavgift til staten kr ,-+ tinglysning av skjøte kr ,-. Totalt kr ,-. lånefinansieres ved et felles låneopptak senere i året. 3. Det igangsettes en utredning om lønnsomhet rundt kjøp/bygging/leie av ny brannstasjon. 4. Det utredes salg eller utbyggingsavtale av tidligere brannstasjon m/tomt. Fremdrift av disse planer vurderes i tråd med den øvrige fremdrift i utbyggingen av Sentrum Øst. 5. Det tas kontakt med KS for å drøfte et evt. samarbeid i forbindelse med bygging av brannstasjon i Stokke. Virksomhetsleder for Eiendom, Johnny Freitag, orienterte om bakgrunn for saken. 1. Tilleggstomta til Sundland- eiendommen kjøpes som tilbudt i brev av fra Sundland Utvikling A/S. 2. Prisen kr ,- + 2 ½ % dokumentavgift til staten kr ,-+ tinglysning av skjøte kr ,-. Totalt kr ,-. lånefinansieres ved et felles låneopptak senere i året. 3. Det igangsettes en utredning om lønnsomhet rundt kjøp/bygging/leie av ny brannstasjon. 4. Det utredes salg eller utbyggingsavtale av tidligere brannstasjon m/tomt. Fremdrift av disse planer vurderes i tråd med den øvrige fremdrift i utbyggingen av Sentrum Øst. 5. Det tas kontakt med KS for å drøfte et evt. samarbeid i forbindelse med bygging av brannstasjon i Stokke. Side 4 av 8

5 Saknr. 0016/05 BYGGEREGNSKAP BARNAS HUS 1. Byggeregnskap for Barnas hus med totalutgift kr ,07 godkjennes under forutsetning av kontrollutvalgets godkjenning. 2. Udekket beløp kr ,05 finansieres ved øket låneopptak. 3. Budsjettet endres slik: Konto reduseres med kr ,- Konto reduseres med kr ,- Konto økes med kr ,- 1. Byggeregnskap for Barnas hus med totalutgift kr ,07 godkjennes under forutsetning av kontrollutvalgets godkjenning. 2. Udekket beløp kr ,05 finansieres ved øket låneopptak. 3. Budsjettet endres slik: Konto reduseres med kr ,- Konto reduseres med kr ,- Konto økes med kr ,- Saknr. 0017/05 SØNDRE VESTFOLD MAT- OG MILJØANALYSER, NY SELSKAPSAVTALE 1. Stokke kommune godkjenner endringene i selskapsavtalen for Søndre Vestfold Mat- og miljøanalyser slik den er vedtatt av representantskapet i sak 10/04 og å videreføre bruken av laboratorietjenester. 2. Stokke kommune sier opp avtalen om miljørettet helsevern med Søndre Vestfold Matog miljøanalyser med virkning fra Stokke kommune vurderer og sammenligner tilbud fra Re og Sandefjord kommuner om å slutte seg til en av disse fra samme dato. Virksomhetsleder for Familie og oppvekst, Jan Håkon Larsen, orienterte om saken. 1. Stokke kommune godkjenner endringene i selskapsavtalen for Søndre Vestfold Mat- og miljøanalyser slik den er vedtatt av representantskapet i sak 10/04 og å videreføre bruken av laboratorietjenester. 2. Stokke kommune sier opp avtalen om miljørettet helsevern med Søndre Vestfold Matog miljøanalyser med virkning fra Side 5 av 8

6 Stokke kommune vurderer og sammenligner tilbud fra Re og Sandefjord kommuner om å slutte seg til en av disse fra samme dato. Saknr. 0018/05 PLAN FOR PSYKISK HELSEVERN - 2. GANGS REVIDERING 1. Plan for psykisk helsevern 2 gangs revidering vedtas. 2. Mål og tiltak søkes innarbeidet ved rullering av kommuneplanens handlingsprogram og økonomiplan. 3. Det opprettes en ny stillingshjemmel som psykiatrisk sykepleier i psykiatritjenesten fra august For 2005 finansieres stillingen innenfor virksomhetens ramme og innarbeides i 1. tertial. Det forutsettes at videreføring av stillingen for 2006 finansieres av øremerkede, statlige psykiatrimidler. Enstemmig tiltrådt (7-0). Protokolltilførsel fra repr. Siv Breitve (SV): Ved neste behandling av psykiatriplan: I henhold til retningslinjer om mulighet for meningsfylte aktiviteter og å inngå i sosialt fellesskap, jobbes det videre for å bedre aktivitetstilbud til mennesker med psykiske lidelser herunder vurdering av finansiering av større/flere lokaler. 1. Plan for psykisk helsevern 2 gangs revidering vedtas. 2. Mål og tiltak søkes innarbeidet ved rullering av kommuneplanens handlingsprogram og økonomiplan 3. Det opprettes en ny stillingshjemmel som psykiatrisk sykepleier i psykiatritjenesten fra august For 2005 finansieres stillingen innenfor virksomhetens ramme og innarbeides i 1. tertial. Det forutsettes at videreføring av stillingen for 2006 finansieres av øremerkede, statlige psykiatrimidler. Saknr. 0019/05 EVALUERING AV DEN ADMINISTRATIVE ORGANISASJONSMODELLEN 1. Evalueringsrapporten tas til orientering. 2. Rådmannen starter en prosess i samarbeid med virksomhetsledere, tillitsvalgte og et utvalg politikere for å vurdere tilpasninger / strukturendringer, slik de fremkommer i evalueringen og med det erfaringsgrunnlag organisasjonen har tilegnet seg. 3. Justert organisasjonsmodell fremmes for kommunestyret innen Side 6 av 8

7 Rådmannen orienterte nærmere om saken, samt videre arbeid med evalueringen. Ny sak fremmes før sommeren. 1. Evalueringsrapporten tas til orientering. 2. Rådmannen starter en prosess i samarbeid med virksomhetsledere, tillitsvalgte og et utvalg politikere for å vurdere tilpasninger / strukturendringer, slik de fremkommer i evalueringen og med det erfaringsgrunnlag organisasjonen har tilegnet seg. 3. Justert organisasjonsmodell fremmes for kommunestyret innen Saknr. 0020/05 ÅRSRAPPORT 2004 STOKKE KOMMUNE Årsrapport 2004 tas til etterretning. Ordfører viste til notat lagt på bordet med spørsmål og kommentarer til rapporten som er kommet fram til nå. Ordfører foreslo deretter at rapporten gås gjennom kapittel for kapittel før endelig votering. Rådmannen la fram endringer i saksframlegget. I tillegg vil endringer, ytterligere kommentarer og rettelser fra kommunestyrets behandling bli innarbeidet i rapporten. Årsrapporten deretter enstemmig tatt til etterretning (29-0). Årsrapport 2004 tas til etterretning. Saknr. 0021/05 EVENTUELT Repr. Torhild Kristiansen, V: Tilrettelegging av boligtilbud til førstegangsetablerere / ungdom Stokke Venstre ønsker at Stokke kommune kan være med på å tilrettelegge for enklere og rimelige botilbud for unge i kommunen. Repr. Jon Johansen, FRP: Angrep på enkelte ansatte i media fra politikere skaper uro i organisasjonen. Side 7 av 8

8 Repr. Sten Viktor Haugerud, FRP: Kontroll med ansettelser i barnehagene i Stokke. Ordfører ba rådmannen forberede en orientering om prosedyrer i forhold til ansettelser i kommunen. Tatt til orientering. Informasjon: Ordfører orienterte: Møte på Gjennestad torsdag 31. mars om utvidelse av E-18. Innsamling av hageavfall 2005: Samme ordning som i Side 8 av 8