MØTEPROTOKOLL Kommunestyre

Transkript

1 STOKKE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid : fra til Til stede på møtet Høyre: 1. Per-Eivind Johansen 2. Bjørg Ingrid Haslestad 3. Walter Brynhildsen 4. Berit Solveig Holmèn 5. Tore Simonsen 6. Stein Gaare 7. Vera Nordmark Olsen 8. Jan Emil Sand 9. Jahn Magnus Jahnsen 10. Magnar Arne Hjelmeland 11. Kjell Vagtberg 12. Erik Engen 13. Kjell Granerød Forfall:/Varamedlemmer: Arbeiderpartiet: 14. Nils Ingar Aabol 15. Ian Skorge Johannessen 16. Bodil Wilhelmsen 17. Torstein Luth-Hanssen 18. Lasse Frednes 19. Ingrid Overaae 20. Jan Frigge Lindgren Senterpartiet: 21. Jan Semb Døvle 22. Elisabeth Larsen 23. Anne Beate Haug Anne Anholt Kristelig Folkeparti: 24. Øivind Nilsen 25. Inger-Johanne Rønning 26. Einar Sætre 27. Inga Margrethe Krossøy Fremskrittspartiet: 28. Jon Johansen 29. Sverre Hellsaa 30. Øystein Johnsen Bråten Venstre: 31. Øyvind Dahl

2 Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjell A. Hansen, kommuneadvokat Finn Rasmussen, Kommunalsjefer, virksomhetsledere og stab. Underskrifter: Foruten ordfører og varaordfører skal følgende skrive under protokollen: Høyre: AP: FRP: Tore Simonsen Nils Ingar Aabol Sverre Hellsaa Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Per-Eivind Johansen ordfører Walter Brynhildsen varaordfører Tore Simonsen Nils Ingar Aabol Sverre Hellsaa Side 2 av 10

3 Behandlede saker: Saknr. 0027/03 SITUASJONEN FOR MINSTEPENSJONISTER I STOKKE KOMMUNE Saken taes til orientering. Saken taes til orientering. Saknr. 0028/03 PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM VESTFOLD FYLKESKOMMUNE OG KOMMUNENE I VESTFOLD, OM REGIONAL UTVIKLING I VESTFOLD Stokke kommune slutter seg til forslag til partnerskapsavtale mellom kommunene i Vestfold og Vestfold fylkeskommune Stokke kommune slutter seg til forslag til partnerskapsavtale mellom kommunene i Vestfold og Vestfold fylkeskommune Saknr. 0029/03 "SOLA FOR ALLE" - SLUTTRAPPORT - FELLES SAKSFREMLEGG 1. Sluttrapporten Sola for alle? tas til orientering. 2. Kommunen viderefører tilbudet om tilrettelagte reiser til Reuma-Sol, foreløpig frem til Utvalget gis i oppdrag å fremme ny sak etter at FoU-studiene vedr. prosjektet foreligger. 3. Brukere av de tilrettelagte reisene belastes kostnader til reisekoordinator og transport til/fra flyplass. Kommunen garanterer for ev. udekket andel av disse kostnadene, begrenset oppad til xx kr. pr. år. (Nøtterøy 14000, Tønsberg 21000, Stokke 10000, Re 9000, Horten 16000). 4. Reisene tilrettelegges i tråd med sluttrapportens anbefalinger. 5. Utvalget bes gi en grov beskrivelse og vurdering av alternative reiser og reisemål. Side 3 av 10

4 1. Sluttrapporten Sola for alle? tas til orientering. 2. Kommunen viderefører tilbudet om tilrettelagte reiser til Reuma-Sol, foreløpig frem til Utvalget gis i oppdrag å fremme ny sak etter at FoU-studiene vedr. prosjektet foreligger. 3. Brukere av de tilrettelagte reisene belastes kostnader til reisekoordinator og transport til / fra flyplass. Kommunen garanterer for ev udekket andel av disse kostnadene, begrenset oppad til xx kr pr år. (Nøtterøy , Tønsberg , Stokke , Re 9 000, Horten ) 4. Reisene tilrettelegges i tråd med sluttrapportens anbefalinger. 5. Utvalget bes gi en grov beskrivelse og vurdering av alternative reiser og reisemål. Saknr. 0030/03 KOMMUNEPLANENS HANDLINGSPROGRAM OG ØKONOMIPLAN Kommuneplanens handlingsprogram og økonomiplan for datert 12. mai 2003 tas til orientering. 2. Punktene 1-5 i rådmannens forslag til alternative strategier inntatt i saken vedtas: Utpeke flere innsparingstiltak til utredning fra forslagslisten (Fokus 2 og 3) og evt. finne nye. Stopp i nyansettelser i nye stillinger vedtatt i budsjett Det innføres investeringsstopp for prosjekter som ikke har betydelige inntekter og tilskudd knyttet til seg. Det utarbeides en plan for stillingsreduksjoner med ett gitt antall årsverk. Dette kan fordeles på virksomhetene etter størrelse eller en gitt prioritering. Ca. 20 stillinger vil utgjøre 8 mill. kr. Det resterende underskuddet for 2003 og 2004 dekkes med fondsmidler. 1. Kommuneplanens handlingsprogram og økonomiplan for datert 12. mai 2003 tas til orientering. 2. Punktene 1-5 i rådmannens forslag til alternative strategier inntatt i saken vedtas: Utpeke flere innsparingstiltak til utredning fra forslagslisten (Fokus 2 og 3) og evt. finne nye. Stopp i nyansettelser i nye stillinger vedtatt i budsjett Det innføres investeringsstopp for prosjekter som ikke har betydelige inntekter og tilskudd knyttet til seg. Det utarbeides en plan for stillingsreduksjoner med ett gitt antall årsverk. Dette kan fordeles på virksomhetene etter størrelse eller en gitt prioritering. Ca. 20 stillinger vil utgjøre 8 mill. kr. Det resterende underskuddet for 2003 og 2004 dekkes med fondsmidler. Side 4 av 10

5 Saknr. 0031/03 INNSPARINGSTILTAK 2003, FOKUS 2.- REDUSERE KJØP AV VARER/TJENESTER Tiltakene iverksettes. Følgende reduksjoner iverksettes i virksomhetene: Stab 230 Bokemoa 98 Ramsum 29 Feen 26 Vennerød 63 Melsom 84 Vear 208 Stokke U 115 Familie/oppvekst 212 Pleie 321 Tiltak 137 Barnehage 58 Kultur 205 Teknisk drift 36 Areal/byggesak 14 Eiendom 61 Saknr. 0032/03 FELLES NÆRINGSPOLITIKK FOR KOMMUNENE I TØNSBERGREGIONEN 1. Det utredes i 9-k regi en ordning med ett eller flere næringskontor for 9-k området. Dersom det velges en løsning med flere næringskontor, må det også avklares hvordan samordning mellom næringskontorene skal ivaretas. Rådmannsgruppa i 9-k organiserer dette utredningsarbeidet. 2. Kommunestyret tar for øvrig prosjektrapporten Felles næringspolitikk til orientering. 1. Det utredes i 9-k regi en ordning med ett eller flere næringskontor for 9-k området. Dersom det velges en løsning med flere næringskontor, må det også avklares hvordan samordning mellom næringskontorene skal ivaretas. Rådmannsgruppa i 9-k organiserer dette utredningsarbeidet. 2. Kommunestyret tar for øvrig prosjektrapporten Felles næringspolitikk til orientering Side 5 av 10

6 Saknr. 0033/03 REGIONALT LANDBRUKS- OG NÆRINGSSAMARBEID Stokke kommune deltar ikke videre i det regionale landbrukssamarbeidet med felles kontor. Stokke kommune deltar ikke videre i det regionale landbrukssamarbeidet med felles kontor. Saknr. 0034/03 REGLEMENTSENDRINGER 1. Forslag til nye reglementer for formannskapet, hovedutvalget for miljøvern og kommunalteknikk, hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur samt klagenemnda vedtas. 2. De nye reglementene trer i kraft etter kommunevalget Forslag til nye reglementer for formannskapet, hovedutvalget for miljøvern og kommunalteknikk, hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur samt klagenemnda vedtas. 2. De nye reglementene trer i kraft etter kommunevalget Saknr. 0035/03 NY POLITISK ORGANISERING AV STOKKE KOMMUNE 1. Ny politisk organisering av Stokke kommune vedtas som vist på vedlagte organisasjonskart med flg tre hovedutvalg: Hovedutvalg for administrasjon (HA) - 9 medlemmer Hovedutvalg for miljøvern og kommunalteknikk (HMK)/Det faste utvalg for plansaker (planutvalget) 7 medlemmer Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur (HOOK) 7 medlemmer. 2. Hovedutvalget for administrasjon er personidentisk med de valgte medlemmer til formannskapet med tillegg av to representanter valgt av de ansatte. 3. Hovedutvalgene for undervisning og kultur legges ned som egne hovedutvalg. 4. Klagenemnd og skatteutvalg legges ned som egne utvalg. Sakene føres over til formannskapet. 5. Reglementene endres i samsvar med foranstående og fremmes som egen sak. 6. Ordningen trer i kraft etter kommunevalget og evalueres sammen med den administrative organisering innen utgangen av Behandling: Representanten Øyvind Dahl (V) gjentok forslaget fremsatt i hovedutvalg for helse- og sosialomsorg: Side 6 av 10

7 Stokke Venstre foreslår en modell med til sammen 4 hovedutvalg i tillegg til formannskap, hvor oppgavene til dagens hovedutvalg for undervisning og hovedutvalg for kultur slås sammen til et nytt hovedutvalg for oppvekst og kultur (HOK). 1. Ny politisk organisering av Stokke kommune vedtas som vist på vedlagte organisasjonskart med flg tre hovedutvalg: Hovedutvalg for administrasjon (HA) - 9 medlemmer Hovedutvalg for miljøvern og kommunalteknikk (HMK)/Det faste utvalg for plansaker (planutvalget) 7 medlemmer Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur (HOOK) 7 medlemmer. 2. Hovedutvalget for administrasjon er personidentisk med de valgte medlemmer til formannskapet med tillegg av to representanter valgt av de ansatte. 3. Klagenemnd og skatteutvalg legges ned som egne utvalg. Sakene føres over til formannskapet. 4. Reglementene endres i samsvar med foranstående og fremmes som egen sak. 5. Ordningen trer i kraft etter kommunevalget og evalueres sammen med den administrative organisering innen utgangen av Vedtatt etter alternativ votering med 30 mot 1 stemme (V). Saknr. 0036/03 9-K SAMARBEIDET I VESTFOLD "VEKST OG BOSETTINGSMØNSTER 2" 1. Rapport Vekst og bosettingsmønster 2 med statusbeskrivelse, mål, strategier og tiltak for vekst og bosettingsmønster i 9K tas til etterretning, og inngår som grunnlagsmateriale i den enkelte kommunens kommuneplanprosess. 2. Styringsgruppa for 9K-samarbeidet får i oppgave å besørge oppfølgingen av den foreslåtte handlingsplanen etter bearbeidelse i rådmannsgruppa. 1. Rapport Vekst og bosettingsmønster 2 med statusbeskrivelse, mål, strategier og tiltak for vekst og bosettingsmønster i 9K tas til etterretning, og inngår som grunnlagsmateriale i den enkelte kommunens kommuneplanprosess. 2. Styringsgruppa for 9K-samarbeidet får i oppgave å besørge oppfølgingen av den foreslåtte handlingsplanen etter bearbeidelse i rådmannsgruppa. Side 7 av 10

8 Saknr. 0037/03 SOLETUNET - 10 NYE OMSORGSBOLIGER I REGI AV TBBL 1. Kommunen vedtar å kjøpe 10 boliger ved Soletunet av Tønsberg boligbyggelag for en pris av kr. 12,9 mill. Tomten ( leietomt under Stokke kommune ) medfølger og leieavtalen slettes. 2. Budsjettet endres slik: kjøp av eiendom kr , refusjon fra Staten , Bruk av lån ,- 3. For å slippe belastningen med byggelånsrenter, betaler kommunen byggene etter fremdrift med 90% av det til enhver tid utførte arbeide og leverte varer. 4. Leilighetene leies ut til gjengs leie etter reglene i husleieloven. 5. Det forutsettes inngått avtale med TBBL som hensyntar evt. nedgang i boligbyggeindeksen/byggekostnadene. 1. Kommunen vedtar å kjøpe 10 boliger ved Soletunet av Tønsberg boligbyggelag for en pris av kr. 12,9 mill. Tomten ( leietomt under Stokke kommune ) medfølger og leieavtalen slettes. 2. Budsjettet endres slik: kjøp av eiendom kr , refusjon fra Staten , Bruk av lån ,- 3. For å slippe belastningen med byggelånsrenter, betaler kommunen byggene etter fremdrift med 90% av det til enhver tid utførte arbeide og leverte varer. 4. Leilighetene leies ut til gjengs leie etter reglene i husleieloven. 5. Det forutsettes inngått avtale med TBBL som hensyntar evt. nedgang i boligbyggeindeksen/byggekostnadene.. Saknr. 0038/03 - UTGÅR SALG AV TRYGDEBOLIGER, INNSPARINGSTILTAK FOKUS 2. Saknr. 0039/03 STOKKE SENTRUMSKVARTAL. UTBYGGINGSAVTALE GATER-PARK-TORG. 1. Planer for veier gater fortau grøntanlegg og lekeplasser godkjennes. 2. Opparbeidelsen av disse deler av planen vedtas innen en kostnadsramme på kr ,- Utgiftene belastes konto Prosjekt Utgiftene til opparbeidelse dekkes ved inntekter på salg av tomtegrunn i samme område beregnet til kr tidligere a konto ,- Hvilket gir netto inntekt på kr ,- Inntekten føres konto salg av tomt/grunn. Prosjekt Side 8 av 10

9 4. Kommunevåpen i bygningsstein fjernes og det tilrettelegges for fremtidig fontene med vannuttak og avløp på begge sider av Nygaards Allè. Det forutsettes ingen parkering på vestsiden av rådhuset ved inngang C og D. 1. Planer for veier gater fortau grøntanlegg og lekeplasser godkjennes. 2. Opparbeidelsen av disse deler av planen vedtas innen en kostnadsramme på kr ,- Utgiftene belastes konto Prosjekt Utgiftene til opparbeidelse dekkes ved inntekter på salg av tomtegrunn i samme område beregnet til kr tidligere a konto ,-. Hvilket gir netto inntekt på kr ,-. Inntekten føres konto salg av tomt/grunn. Prosjekt Kommunevåpen i bygningsstein fjernes og det tilrettelegges for fremtidig fontene med vannuttak og avløp på begge sider av Nygaards Allé. Det forutsettes ingen parkering på vestsiden av rådhuset ved inngang C og D. Vedtatt med 25 mot 6 stemmer. (Mindretallet Sp + Frp) Saknr. 0040/03 TAU'S SELSKAPSFORM - SELSKAPSAVTALE OG SÆRBESTEMMELSER KOMMUNALE GODKJENNING Selskapsavtale for Tønsbergsfjordens Avløpsutvalg IKS TAU datert anbefales godkjent. Den endring som fremkommer av forslag fra Tønsberg kommune kan ikke anbefales godkjent. Særbestemmelser for Tønsbergfjordens Avløpsutvalg IKS for mottak og behandling av avløpsvann datert anbefales godkjent. Selskapsavtale for Tønsbergfjordens Avløpsutvalg IKS TAU datert anbefales godkjent. Den endring som fremkommer av forslag fra Tønsberg kommune kan ikke anbefales godkjent. Særbestemmelser for Tønsbergfjordens Avløpsutvalg IKS for mottak og behandling av avløpsvann datert anbefales godkjent. Saknr. 0041/03 BARNEHAGE - ARNE GARBORGS VEI: TOMTEKJØPSAVTALE OG BYGGEENTREPRISE 1. Stokke kommune inngår avtale med Byggholt om kjøp av barnehage på tomt i Arne Garborgs vei iht. kontrakt datert for kr Overleveringsdato fastsettes til renter, avdrag og midler til 5/12 drift av barnehagen innarbeides i Side 9 av 10

10 4. Budsjettet endres slik: Investering barnehage Stimuleringstilskudd Lån Bruk av fond* 595 * Erstattes av momsrefusjon året etter. 1. Stokke kommune inngår avtale med Byggholt om kjøp av barnehage på tomt i Arne Garborgs vei iht. kontrakt datert for kr Overleveringsdato fastsettes til renter, avdrag og midler til 5/12 drift av barnehagen innarbeides i Budsjettet endres slik: Investering barnehage Stimuleringstilskudd Lån Bruk av fond* 595 * Erstattes av momsrefusjon året etter.. Saknr. 0042/03 BUDSJETTKONTROLL PR Budsjettkontrollen tas til orientering. 2. Budsjett 2003 endres i henhold til tabellen Prognose for regnskapet, spesifisert i skjemaene for budsjettendringer i saksmappen. 1. Budsjettkontrollen tas til orientering. 2. Budsjett 2003 endres i henhold til tabellen Prognose for regnskapet, spesifisert i skjemaene for budsjettendringer i saksmappen. Saknr. 0043/03 EVENTUELT Det var ingen saker under eventuelt. Side 10 av 10