Møteprotokoll for Hovedutvalg for kultur og oppvekst

Transkript

1 EIDSBERG KOMMUNE Møtedato: Møtested: Heggin 3, 3. etasje Møtetid: 18:00 Møteprotokoll for Hovedutvalg for kultur og oppvekst Til stede Medlemmer: Bjørn Sætra, Britt Fladmark Holta, David Koht-Norbye, Espen Andreas Volden, Kari Egge Tvedt, Marit A. Trollerud Jansen, Rolf Johan Dillevik, Vegard Fjell, Wenche Øiestad Varamedlemmer: Forfall Administrasjonen Øivind Olafsrud Dessuten møtte Jan-Erik Buer, Hege Bakke Saksliste Saksnr Tittel 15/01 Orienteringer/drøftinger - Hovedutvalg for kultur og oppveksts møte /02 Godkjenning av protokoll - Hovedutvalg for kultur og oppveksts møte /03 Salgs- og skjenkebevillinger - Kontrollrapporter november januar /04 Green Card-prosjektet - Evalueringsrapport 15/05 Tour of Norway søknad om tilskudd 15/06 Søkolog - forsterket satsing på tilskuddssøknader 15/07 Avlastningshjemmet IKS - ny selskapsavtale 15/08 Ungdomshus - detaljplan investering og driftskonsept

2 15/01: Orienteringer/drøftinger - Hovedutvalg for kultur og oppveksts møte Status drift. Kommunalsjef Øivind Olafsrud orienterte om 2 rekrutteringer ved Familiesenteret og status bygging Edwin Ruuds barnehage. 2. Virksomhetsleder Jan-Erik Buer orienterte om reglement for skoleskyss. 3. Økonomi. Kommunalsjef Øivind Olafsrud orienterte om status i forbindelse med regnskapsavslutning Boligsosial handlingsplan. Kommunalsjef Øivind Olafsrud orienterte om status i de ulike prosjektene - Vedligger 5. Hovedutvalget ønsker å anerkjenne administrasjonen for det arbeidet som gjøres i Green Card-prosjektet og annet forebyggende arbeid. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Orienteringene tas til etterretning. 15/02: Godkjenning av protokoll - Hovedutvalg for kultur og oppveksts møte Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte godkjennes. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: 15/03: Salgs- og skjenkebevillinger - Kontrollrapporter november januar 2015 Saken legges fram for kommunestyret med slik innstilling: De foreliggende rapporter fra Securitas AS Kontroller etter alkoholloven, utført november 2014 januar 2015, tas til etterretning.

3 15/04: Green Card-prosjektet - Evalueringsrapport Saken legges fram for kommunestyret med slik innstilling: Evalueringsrapporten tas til orientering, og prosjektet videreføres som planlagt. 15/05: Tour of Norway søknad om tilskudd Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling med 7 mot 2 stemmer: Saken legges frem for formannskapet med slik innstilling: 1. Eidsberg formannskap yter et tilskudd til arrangementet Tour of Norway 2015 på kr ,-. 2. I tillegg bidrar kommunen til å koordinere gjennomføringen av arrangementet i Eidsberg med arrangøren, Mysenbyen, privat sektor og frivillig sektor. 3. Formannskapet har stor tro på arrangementet som bygger av godt omdømme for Eidsberg og for Indre Østfold-regionen. 4. Gjenstående etter dette på formannskapets disposisjonskonto: kr ,-. Vi setter pris på at Tour of Norway nok en gang legger etappen gjennom Eidsberg kommune. Arrangementet har omdømmemessig verdi, og gir mulighetene til å lage et godt folkearrangement. Av den grunn bidrar kommunen med å initiere og koordinere lokal

4 aktivitet og å synliggjøre arrangementet gjennom våre kanaler, men søknaden om kr ut over denne innsatsen innvilges ikke. Formannskapets vedtak: Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag: 1. Eidsberg formannskap yter et tilskudd til arrangementet Tour of Norway 2015 på kr ,-. 2. I tillegg bidrar kommunen til å koordinere gjennomføringen av arrangementet i Eidsberg med arrangøren, Mysenbyen, privat sektor og frivillig sektor. 3. Formannskapet har stor tro på arrangementet som bygger av godt omdømme for Eidsberg og for Indre Østfold-regionen. 4. Gjenstående etter dette på formannskapets disposisjonskonto: kr ,-. Votering: Det ble votert alternativt mellom rådmannens og Voldens forslag. Voldens forslag ble vedtatt med 7 mot 2 stemmer (Krf og SP) som ble avgitt for rådmannens forslag. Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling med 7 mot 2 stemmer: Voldens forslag vedtas. 15/06: Søkolog - forsterket satsing på tilskuddssøknader Saken legges fram for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: 1. Eidsberg kommune oppretter en to-årig søkolog-funksjon, der rådmannen gis fullmakt til å avgjøre organisasjonsmessig plassering, og også vurdere hvorvidt det mest hensiktsmessige er å gjøre en 2-årig midlertidig tilsetting. Alternativt å sette funksjonen ut på anbud til private foretak, innenfor tilsvarende kostnadsramme. 2. Stillingen kan være på inntil ett årsverk. 3. Resultatene må dokumenteres og legges til grunn ved evalueringen. Dette gjøres i forbindelse med økonomiplanbehandlingen i Saken legges fram for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling:

5 Eidsberg kommune oppretter en to-årig søkolog-funksjon, der rådmannen gis fullmakt til å avgjøre organisasjonsmessig plassering, og også vurdere hvorvidt det mest hensiktsmessige er å gjøre en 2-årig midlertidig tilsetting. Alternativt å sette funksjonen ut på anbud til private foretak, innenfor tilsvarende kostnadsramme. Formannskapets innstilling: Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2 og 3: Nytt punkt 2: Stillingen kan være på inntil ett årsverk. Nytt punkt 3: Resultatene må dokumenteres og legges til grunn ved evalueringen. Dette gjøres i forbindelse med økonomiplanbehandlingen i Rådmannens forslag vedtas med Voldens tilleggsforslag punkt 2 og 3 til rådmannens forslag vedtas. 15/07: Avlastningshjemmet IKS - ny selskapsavtale Saken legges fram for kommunestyret med slik innstilling: Eidsberg kommune vedtar selskapsavtale av for Avlastningshjemmet IKS Formannskapets innstilling:

6 15/08: Ungdomshus - detaljplan investering og driftskonsept Saken legges fram for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: 1. Driftskonseptet vedrørende innhold og organisering tas til orientering. 2. Prosjektet gjennomføres innenfor tildelt kostnadsramme. Det endelige omfang og innhold avklares i samråd med arbeidsgruppen. Formannskapets innstilling: