EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst VEDTAKSPROTOKOLL

Transkript

1 EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst /TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Kantina Heggin 3 Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Espen Andreas Volden Nestleder Wenche Øiestad FO Medlem Britt Fladmark Holta Medlem Bjørn Sætra Medlem Marit A. Trollerud Jansen Medlem Rolf Johan Dillevik Medlem Kari Egge Tvedt Medlem Vegar Fjell Medlem David Koht-Norbye Varamedlem Jan Fredrik Mortvedt Wenche Øiestad Av 9 medlemmer møtte 9 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Dessuten møtte: Øivind Olafsrud Knut-Olav Sæves, Grethe Stople, Line Hensel, Kari Johanne Myhren og Jan-Erik Buer Espen A. Volden (H) ledet møtet. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 32/13 13/1464 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST ORIENTERINGER/DRØFTINGER 33/13 13/1399 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE /13 13/1454 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST REFERATER

2 35/13 13/419 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER IDRETTS- OG SKYTTERLAG - MELDING 36/13 13/485 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER H OG BYGDEUNGDOMSLAG - MELDING 37/13 13/386 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER SANG- OG MUSIKKORGANISASJONER - MELDING 38/13 13/458 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER KRISTELIGE LAG OG FORENINGER - MELDING 39/13 13/459 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER DIVERSE LAG OG FORENINGER - MELDING 40/13 13/217 TILSYN - HELSESTASJONSTJENESTER FOR BARN 0-6 ÅR I EIDSBERG KOMMUNE (INKL. SKOLESTARTUNDERSØKELSE) 41/13 13/1403 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER - KONTROLLRAPPORT JUNI OG JULI /13 13/1407 MYSEN BRUKBAR - BRUDD PÅ SKJENKEBESTEMMELSENE 43/13 13/ MAI OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL 17. MAI-KOMITÈ 44/13 13/1234 SØKNAD OM DRIFTSSTØTTE I 2013 TIL ØSTFOLD KUNSTNERSENTER 45/13 13/972 UTREDNING UNGDOMSHUS 46/13 13/1446 NY PRAKSIS FOR GODKJENNING AV AVALER MED KOMMUNAL TILDELINGSRETT PÅ BOLIGER TIL VANSKELIGSTILTE 47/13 13/873 BOSETTING AV FLYKTNINGER I /13 13/1431 NM PÅ SKI - HØYTORP FORT - SØKNAD OM TILSKUDD TIL LØYPENETT 2

3 49/13 13/622 STADFESTFING - PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLAN FOR EIDSBERG KOMMUNE 3

4 32/13 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST ORIENTERINGER/DRØFTINGER 4 Kommunalsjef Øivind Olafsrud orienterte om: Utvalgte saker og økonomisk status virksomhet for kultur og oppvekst som vedligger protokollen. Leder Espen A. Volden (H) orienterte om: Oppvekstkonferanse i Trondheim Avholdt foreldremøte i forbindelse med Norsk Smaksskole også arrangement i Festiviteten. David Koht-Norbye (SP) orienterte om: Rullering av plan, idrett og kultur blir noe utsatt i forhold til opprinnelig framdrift. Det bør legges fram en sak til politisk behandling om prinsipper i forhold til kommunen, idretten, etablert stiftelse og fremtidig eierskap. Kari Egge Tvedt (AP) orienterte om: Samarbeidsutvalget ved Edw. Ruuds barnehage. Er det mulighet for tilgang til Fronter for foreldre i barnehagene? Orienteringene tas til etterretning. Administrasjonen bes sjekke mulighet for tilgang til Fronter for foreldre i barnehagene og melde tilbake til hovedutvalget. 33/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte godkjennes med den endring at hovedutvalgets innstilling under sak 26/13 endres til: Hovedutvalget for kultur og oppveksts innstilling med 7 mot 2 stemmer: Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte godkjennes.

5 5 Rådmannens forslag med endring under sak 26/13 vedtas. 34/13 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST REFERATER HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Hovedutvalg for kultur og oppvekst tar de delegerte sakene og referatet til orientering. Hovedutvalg for kultur og oppvekst tar de delegerte sakene og referatet til orientering. 35/13 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER IDRETTS- OG SKYTTERLAG - MELDING HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK:

6 36/13 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER H OG BYGDEUNGDOMSLAG - MELDING HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: 6 37/13 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER SANG- OG MUSIKKORGANISASJONER - MELDING HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: 38/13 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER KRISTELIGE LAG OG FORENINGER - MELDING HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK:

7 7 39/13 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER DIVERSE LAG OG FORENINGER - MELDING HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: 40/13 TILSYN - HELSESTASJONSTJENESTER FOR BARN 0-6 ÅR I EIDSBERG KOMMUNE (INKL. SKOLESTARTUNDERSØKELSE) HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for kommunestyret med slik Saken tas til etterretning.

8 8 Saken legges frem for kommunestyret med slik Saken tas til etterretning. Kommunestyrets vedtak: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige 41/13 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER - KONTROLLRAPPORT JUNI OG JULI 2013 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for kommunestyret med slik De foreliggende rapporter fra Securitas AS Kontroller etter alkoholloven, utført i juni og juli 2013, tas til etterretning. Saken legges frem for kommunestyret med slik De foreliggende rapporter fra Securitas AS Kontroller etter alkoholloven, utført i juni og juli 2013, tas til etterretning. Kommunestyrets vedtak: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige

9 42/13 MYSEN BRUKBAR - BRUDD PÅ SKJENKEBESTEMMELSENE 9 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS INNSTILLING MED 8 MOT 1 STEMME: Saken legges frem for formannskapet med slik I medhold av alkoholloven av nr. 88 om endringer i lov av nr. 27, 1-8 og alkoholpolitiske retningslinjer for Eidsberg kommune, punkt 15j), vedtas: 1. Mysen Brukbar får skriftlig advarsel for brudd på bestemmelsene om skjenketid. Administrasjonen bes utforme denne. 2. Notat vedligger protokollen. Saken legges frem for formannskapet med slik I medhold av alkoholloven av nr. 88 om endringer i lov av nr. 27, 1-8 og alkoholpolitiske retningslinjer for Eidsberg kommune, punkt 15i), vedtas: 1. Skjenkebevillingen for Mysen Brukbar inndras for 2 dager. 2. Inndragningen gjelder for torsdag og fredag Vedtaket er et enkeltvedtak og kan påklages i medhold av forvaltningslovens 28 innen 3 uker etter mottatt vedtak, jfr. 29. Formannskapets vedtak: Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag: 1. Mysen Brukbar får skriftlig advarsel for brudd på bestemmelsene om skjenketid. Administrasjonen bes utforme denne. 2. Notat vedligger protokollen. Votering: Det ble votert alternativt mellom rådmannens og Voldens forslag. Voldens forslag ble vedtatt med 8 mot 1 stemme (Krf) som ble avgitt for rådmannens forslag.

10 Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling med 8 mot 1 stemme: Voldens forslag vedtas / MAI OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL 17. MAI-KOMITÈ HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: 1. Hovedutvalg for kultur og oppvekst oppnevner følgende til 17. mai-komitèen for 2014/2015. Erik Unaas (H) Opposisjonen gis fullmakt til å oppnevne representant innen For 2014 oppnevnes følgende til å stille med 1 representant. - Hærland Bygdekvinnelag - Heen Bygdekvinnelag - HK Eidsberg 3. For 2014 oppnevner ungdomsrådet 1 representant + vara 1. Hovedutvalg for kultur og oppvekst oppnevner følgende til 17. mai-komitèen for 2014/ For 2014 oppnevnes følgende til å stille med 1 representant. - Hærland Bygdekvinnelag - Heen Bygdekvinnelag 3. For 2014 oppnevner ungdomsrådet 1 representant + vara Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag til punkt 1: Hovedutvalg for kultur og oppvekst oppnevner følgende til 17. mai-komiteen for 2014/2015: Erik Unaas (H) Opposisjonen gis fullmakt til å oppnevne representant innen Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende tillegg til punkt 2: HK Eidsberg forespørres som tredje lag og forening i tillegg til rådmannens 2 forslag.

11 11 Rådmannens forslag med Voldens forslag til punkt 1 og tilleggsforslag til punkt 2 vedtas. 44/13 SØKNAD OM DRIFTSSTØTTE I 2013 TIL ØSTFOLD KUNSTNERSENTER HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS VEDTAK MED 6 MOT 3 STEMMER: Saken utsettes til neste møte. 1. Det gis et driftstilskudd på kr ,- til Østfold Kunstnersenter for driftsåret Utgiften belastes konto David Koht-Norbye (SP) fremmet forslag om at saken utsettes til neste møte. Votering: Koht-Norbyes forslag ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer (2AP og Krf). Hovedutvalg for kultur og oppveksts vedtak med 6 mot 3 stemmer: Koht-Norbyes forslag vedtas. 45/13 UTREDNING UNGDOMSHUS HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS INNSTILLING MED 7 MOT 2 STEMMER: Saken legges frem for kommunestyret med slik 1. Rådmannen gis i oppdrag å arbeide videre med saken rundt et ungdomskultursenter, og legge frem ny sak til politisk behandling sen høst 2013, eventuelt tidlig Arbeidsgruppens utredning og innspill fra ungdommene legges til grunn for det videre arbeid.

12 12 Saken legges frem for kommunestyret med slik 1. Rådmannen gis i oppdrag å arbeide videre med saken rundt et ungdomskultursenter, og legge frem ny sak til politisk behandling sen høst 2013, eventuelt tidlig Arbeidsgruppens utredning og innspill fra ungdommene legges til grunn for det videre arbeid. Kommunestyrets vedtak: Vegar Fjell (AP) fremmet følgende forslag: Rådmannens forslag vedtas med følgende endring av punkt 1: Rådmannen gis i oppdrag å arbeide videre med saken rundt et ungdomskultursenter, og legge frem ny sak til politisk behandling innen utgangen av Votering: Det ble votert alternativt over rådmannens og Fjells forslag. Rådmannens forslag ble vedtatt med 7 mot 2 stemmer (2AP) som ble avgitt for Fjells forslag. Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling med 7 mot 2 stemmer: 46/13 NY PRAKSIS FOR GODKJENNING AV AVALER MED KOMMUNAL TILDELINGSRETT PÅ BOLIGER TIL VANSKELIGSTILTE HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for kommunestyret med slik Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtaler med private utbyggere der kommunen får tildelingsrett på boliger til vanskeligstilte. Dette gjelder saker der utbygger får særskilt tilskudd fra Husbanken under forutsetning av at avtale om tildelingsrett inngås mellom utbygger og kommunen.

13 13 Saken legges frem for kommunestyret med slik Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtaler med private utbyggere der kommunen får tildelingsrett på boliger til vanskeligstilte. Dette gjelder saker der utbygger får særskilt tilskudd fra Husbanken under forutsetning av at avtale om tildelingsrett inngås mellom utbygger og kommunen. Kommunestyrets vedtak: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige 47/13 BOSETTING AV FLYKTNINGER I HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik Eidsberg kommune vil bosette flyktninger i tråd med vedtak fattet i Det vil si bosetting av inntil 45 flyktninger i perioden Dette inkluderer familiegjenforeninger. Det forutsettes at det ved bosetting kan skaffes til veie egnede boliger og stilles barnehageplasser til rådighet der det er nødvendig. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik Eidsberg kommune vil bosette flyktninger i tråd med vedtak fattet i Det vil si bosetting av inntil 45 flyktninger i perioden Dette inkluderer familiegjenforeninger. Det forutsettes at det ved bosetting kan skaffes til veie egnede boliger og stilles barnehageplasser til rådighet der det er nødvendig. Kommunestyrets vedtak:

14 14 Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige 48/13 NM PÅ SKI - HØYTORP FORT - SØKNAD OM TILSKUDD TIL LØYPENETT HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik innstiling: 1. Eidsberg kommune bekrefter at det er satt av midler til utbygging av helårs løypenett på og ved Høytorp Fort i økonomiplan (vedtatt i kommunestyret ) og vil med det yte et tilskudd på inntil kr. 2,5 mill. til Mysen I.F. 2. Mysen I.F. er selv ansvarlig for å inngå nødvendige avtaler med berørte grunneiere. 3. Mysen I.F. avklarer selv om det skal søkes spillemidler med fylkeskommunal garanti, eller støtte gjennom regionale utviklingsmidler via Østfold Fylkeskommune. 4. Bygging og finansiering av eventuell permanent skibru på Høytorp Fort drøftes videre i Utviklingsstyret for Høytorp Fort, Mysen I.F. og andre berørte parter. 5. Kommunestyret godkjenner at Mysen I.F. starter arbeidet med tydelig merking av traseene, og at det startes dugnadsarbeid i etterkant av kommunestyrets endelige behandling. Det forutsettes at det inngås en avtale mellom Eidsberg kommune og Mysen I.F. som regulerer disse forholdene. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik innstiling: 1. Eidsberg kommune bekrefter at det er satt av midler til utbygging av helårs løypenett på og ved Høytorp Fort i økonomiplan (vedtatt i kommunestyret ) og vil med det yte et tilskudd på inntil 2,5 mill. kroner til Mysen I.F. 2. Mysen I.F. er selv ansvarlig for å inngå nødvendige avtaler med berørte grunneiere. 3. Mysen I.F. må avklare om det skal søkes spillemidler med fylkeskommunal garanti, eller støtte gjennom regionale utviklingsmidler via Østfold Fylkeskommune.

15 15 4. Bygging og finansiering av eventuell permanent skibru på Høytorp Fort må drøftes videre i Utviklingsstyret for Høytorp Fort, Mysen I.F. og andre berørte parter. 5. Formannskapet er positive til at Mysen I.F. starter arbeidet med tydelig merking av traseene, og at det startes dugnadsarbeid i etterkant av kommunestyrets endelige behandling. Det forutsettes at det inngås en avtale mellom Eidsberg kommune og Mysen I.F. som regulerer disse forholdene. Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag: 1. Eidsberg kommune bekrefter at det er satt av midler til utbygging av helårs løypenett på og ved Høytorp Fort i økonomiplan (vedtatt i kommunestyret ) og vil med det yte et tilskudd på inntil kr. 2,5 mill. til Mysen I.F. 2. Mysen I.F. er selv ansvarlig for å inngå nødvendige avtaler med berørte grunneiere. 3. Mysen I.F. avklarer selv om det skal søkes spillemidler med fylkeskommunal garanti, eller støtte gjennom regionale utviklingsmidler via Østfold Fylkeskommune. 4. Bygging og finansiering av eventuell permanent skibru på Høytorp Fort drøftes videre i Utviklingsstyret for Høytorp Fort, Mysen I.F. og andre berørte parter. 5. Kommunestyret godkjenner at Mysen I.F. starter arbeidet med tydelig merking av traseene, og at det startes dugnadsarbeid i etterkant av kommunestyrets endelige behandling. Det forutsettes at det inngås en avtale mellom Eidsberg kommune og Mysen I.F. som regulerer disse forholdene. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige Voldens forslag vedtas. Formannskapets behandling: Ordfører Erik Unaas (H) fremmet følgende forslag: 1. Eidsberg kommune bekrefter at det er satt av midler til utbygging av helårs løypenett på og ved Høytorp Fort i økonomiplan (vedtatt i kommunestyret ) og vil med det yte et tilskudd på inntil 2,5 mill. kroner til Mysen I.F. 2. Mysen I.F. er selv ansvarlig for å inngå nødvendige avtaler med berørte grunneiere. 3. Mysen I.F. må avklare om det skal søkes spillemidler med fylkeskommunal garanti, eller støtte gjennom regionale utviklingsmidler via Østfold Fylkeskommune. 4. Bygging og finansiering av eventuell permanent skibru på Høytorp Fort må drøftes videre i Utviklingsstyret for Høytorp Fort, Mysen I.F. og andre berørte parter. 5. Formannskapet er positive til at Mysen I.F. starter arbeidet med tydelig merking av traseene, og at det startes dugnadsarbeid i etterkant av kommunestyrets endelige behandling. Det forutsettes at det inngås en avtale mellom Eidsberg kommune og Mysen I.F. som regulerer disse forholdene.

16 16 6. Formannskapet ber om at søknaden fremlegges til ordinær politisk behandling i september. Formannskapets enstemmige vedtak i møte , sak 47/13: Unaas forslag vedtas. 49/13 STADFESTFING - PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLAN FOR EIDSBERG KOMMUNE HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik Planprogram for kommuneplan , fastsettes. Vedtaket fattes med hjemmel i Plan- og bygningslovens Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik Planprogram for kommuneplan , fastsettes. Vedtaket fattes med hjemmel i Plan- og bygningslovens Kommunestyrets vedtak: Formannskapets Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige