VEDTAKSPROTOKOLL. Møtested: Solhuset, Slitu Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

Transkript

1 EIDSBERG KOMMUNE Formannskapet /TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Solhuset, Slitu Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Erik Mogens Unaas Nestleder Maren J. Hersleth Holsen FO Medlem Jan Fredrik Mortvedt Medlem Inger Lise Floeng Medlem Øivind Tønnes Reymert Medlem Marit Synnøve Skjeppe Medlem Kjetil Igletjern Medlem Berit L. Mysen Medlem Liv Hjørdis Bleie Berger Varamedlem Espen Andreas Volden Maren J. Hersleth Holsen Av 9 medlemmer møtte 9 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Dessuten møtte: Tone Åsrud Reime og Tom-Arne Tørfoss Tore Aanesland og Hilde Brandsrud Ordfører Erik Unaas (H) ledet møtet. Det ble avholdt felles formannskapsmøte med Trøgstad kommune vedrørende sakene 1/12 og 2/12. I forkant av møtet ble det foretatt befaring i kommunedelplanområdet Slitu- Momarken. Virksomhetsleder Tore Aanesland fra Eidsberg kommune og teknikk- og næringssjef Oddmund Gillingrud fra Trøgstad kommune orienterte under sak 2/12. Miljø- og teknikksjef Hilde Brandsrud fra Eidsberg kommune og plansjef Marit Haakaas fra Trøgstad kommune orienterte under sak 1/12. Ordfører Erik Unaas fremmet følgende forslag: Sak 2/12 behandles først. Sak om politisk møteplan for 2012 settes på saklisten som sak 3/12. Sak om elektronisk dokumentproduksjon i Eidsberg kommune settes på saklisten som sak 4/12.

2 2 Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Inger Lise Floeng (H) søkte om og ble innvilget permisjon etter behandlingen av sak 2/12. Anders Sølve Strand (H) inntok Floengs plass. Ordfører Erik Unaas orienterte om pågående saker som det arbeides med. SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 1/12 07/679 KOMMUNEDELPLAN SLITU - MOMARKEN - VIDERE PLANPROSESS 2/12 12/25 FELLES AVLØPSLØSNING TRØGSTAD - EIDSBERG 3/12 12/45 POLITISK MØTEPLAN FOR /12 12/48 ELEKTRONISK DOKUMENTPRODUKSJON I EIDSBERG KOMMUNE

3 1/12 KOMMUNEDELPLAN SLITU - MOMARKEN - VIDERE PLANPROSESS 3 FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE VEDTAK: Det foreviste planutkastet for kommunedelplan Slitu-Momarken tas til orientering. Det foreviste planutkastet for kommunedelplan Slitu-Momarken tas til orientering. Ingen forslag. Formannskapets enstemmige vedtak: Rådmannens forslag vedtas. 2/12 FELLES AVLØPSLØSNING TRØGSTAD - EIDSBERG 1. Redegjørelsen om forslag til felles avløpsløsning tas til orientering. 2. Rådmennene bes ferdigstille et forslag til samarbeidsavtale hvor utgifter til investeringer, drift, forvaltning og administrasjon fordeles på hver kommune. Avtalen skal baseres på selvkostprinsippet. 3. Det tas sikte på at endelig forslag til samarbeidsavtale kan vedtas av kommunestyrene senest i april Eidsberg kommune er positiv til å gå videre for å finne en felles avløpsløsning mellom Trøgstad kommune og Eidsberg kommune. 2. Rådmennene bes ferdigstille forslag til samarbeidsavtale basert på selvkostprinsippet, hvor investeringer, drift, forvaltning og administrasjon fordeles på hver kommune. Avtalen skal baseres på prinsippet om at forurenser betaler. 3. Endelig forslag til samarbeidsavtale fremmes kommunestyrene senest i april Formannskapet fremmet følgende forslag: 1. Redegjørelsen om forslag til felles avløpsløsning tas til orientering.

4 2. Rådmennene bes ferdigstille et forslag til samarbeidsavtale hvor utgifter til investeringer, drift, forvaltning og administrasjon fordeles på hver kommune. Avtalen skal baseres på selvkostprinsippet. 3. Det tas sikte på at endelig forslag til samarbeidsavtale kan vedtas av kommunestyrene senest i april Formannskapets enstemmige Formannskapets forslag vedtas. 3/12 MØTEPLAN FOR 2012 Utkast til politisk møteplan for 1. og 2. halvår 2012 vedtas. Fredrik Mortvedt (H) fremmet forslag om at utkast til politisk møteplan for 1. og 2. halvår vedtas. Formannskapets enstemmige Mortvedts forslag vedtas. 4/12 ELEKTRONISK DOKUMENTPRODUKSJON I EIDSBERG KOMMUNE

5 5 1. Eidsberg kommune går over til elektronisk distribusjon av saksdokumenter (inkl. innstillinger og vedtak) i løpet av 2012 (01.05./01.09.). 2. Medlemmer i kommunestyret og hovedutvalgene får disponere lesebrett. 3. Det legges opp til varslingstjenester pr. SMS. 4. Administrasjonen bes innhente erfaringer fra andre kommuner og tilrettelegge en effektiv presentasjon av dokumenter og opplæring av brukere. 5. Parallelt opprettes tilstrekkelig kapasitet på trådløst nettverk på Hegginområdet. 6. Det forutsettes at reduserte kostnader og tidsbruk kompenserer for investeringer. Fredrik Mortvedt (H) fremmet følgende forslag: 1. Eidsberg kommune går over til elektronisk distribusjon av saksdokumenter (inkl. innstillinger og vedtak) i løpet av 2012 (01.05./01.09.). 2. Medlemmer i kommunestyret og hovedutvalgene får disponere lesebrett. 3. Det legges opp til varslingstjenester pr. SMS. 4. Administrasjonen bes innhente erfaringer fra andre kommuner og tilrettelegge en effektiv presentasjon av dokumenter og opplæring av brukere. 5. Parallelt opprettes tilstrekkelig kapasitet på trådløst nettverk på Hegginområdet. 6. Det forutsettes at reduserte kostnader og tidsbruk kompenserer for investeringer. Formannskapets enstemmige Mortvedts forslag vedtas.