VEDTAKSPROTOKOLL. Av 9 medlemmer møtte 9 medregnet møtende vararepresentanter.

Transkript

1 EIDSBERG KOMMUNE Formannskapet /TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Kulturtorget Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Erik Mogens Unaas Nestleder Maren J. Hersleth Holsen FO Medlem Jan Fredrik Mortvedt Medlem Inger Lise Floeng FO Medlem Øivind Tønnes Reymert Medlem Marit Synnøve Skjeppe Medlem Kjetil Igletjern Medlem Berit L. Mysen Medlem Liv Hjørdis Bleie Berger Varamedlem Kristian Berger Inger Lise Floeng Varamedlem Håvard Baggetorp Maren J. Hersleth Holsen Av 9 medlemmer møtte 9 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Tone Åsrud Reime og Tom-Arne Tørfoss Ordfører Erik Unaas (H) ledet møtet. I varaordfører Maren J. Hersleth Holsens (V) fravær ble Øivind T. Reymert (Krf) enstemmig valgt som settevaraordfører. Ordfører Erik Unaas fremmet forslag om å sette sak om Søknad om permisjon fra varaordfører Maren J. Hersleth Holsen og konstituering av Øivind T. Reymert som varaordfører. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Miljø- og teknikksjef Hilde Brandsrud orienterte om følgende: Historikk om Mysen Cementstøperi dispensasjon vedrørende bruk av eiendommen. Gislingrud tas inn i planstrategien ved revisjon av planprogrammet. Orienteringer fra ordfører Erik Unaas vedligger protokollen. SAKLISTE

2 Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 39/12 12/418 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPETS MØTE /12 12/420 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPETS MØTE /12 10/930 FOLKEHELSEARBEID I EIDSBERG KOMMUNE - OPPFØLGING AV NY LOV OM FOLKEHELSEARBEID. 42/12 12/171 IDRETTSKOORDINATOR - STILLINGSINNHOLD 43/12 12/101 NY EIERSTRATEGI FOR ØSTFOLD ENERGI AS 44/12 07/882 FYLKESVEI FORSLAG TIL ENDRET TRASE FRA E18 TIL NORTURA. 45/12 11/1260 FINANSIERING AV VA-TRASE LANGS E18 LASLETH-HOMSTVEDT 46/12 12/484 SØKNAD OM PERMISJON - KONSTITUERING AV VARAORDFØRER

3 39/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPETS MØTE FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE VEDTAK: Protokoll fra formannskapets møte godkjennes. Protokoll fra formannskapets møte godkjennes. Formannskapets enstemmige vedtak: 40/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPETS MØTE FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE VEDTAK: Protokoll fra formannskapets møte godkjennes. Protokoll fra formannskapets møte godkjennes. Formannskapets enstemmige vedtak: 41/12 FOLKEHELSEARBEID I EIDSBERG KOMMUNE - OPPFØLGING AV NY LOV OM FOLKEHELSEARBEID FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE INNSTILLING:

4 4 1. Det etableres en stilling ved samfunnsavdelingen for å styrke kommunens planfaglige kompetanse og kapasitet som skal sikre at kommunen kan ivareta ansvaret for folkehelseperspektivet i all planlegging og sikre en koordinert innsats i kommunens samlede folkehelsearbeid. 2. De ressurser som er rettet mot kommunens folkehelsearbeid og som i dag er lagt til kultur og oppvekst/kultur, inkludert stillingen som idrettskoordinator, vurderes i sammenheng med etableringen av en samfunnsavdeling. 1. Det etableres en stilling ved samfunnsavdelingen for å styrke kommunens planfaglige kompetanse og kapasitet som skal sikre at kommunen kan ivareta ansvaret for folkehelseperspektivet i all planlegging og sikre en koordinert innsats i kommunens samlede folkehelsearbeid. 2. De ressurser som er rettet mot kommunens folkehelsearbeid og som i dag er lagt til kultur og oppvekst/kultur, inkludert stillingen som idrettskoordinator, vurderes i sammenheng med etableringen av en samfunnsavdeling. Kommunestyrets vedtak: Formannskapets enstemmige Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 17/12: Hovedutvalg for helse og velferds behandling: Hovedutvalg for helse og velferds enstemmige innstilling i møte , sak 14/12: Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 23/12: Eldrerådets behandling:

5 5 Eldrerådets enstemmige innstilling i møte , sak 5/12: 42/12 IDRETTSKOORDINATOR - STILLINGSINNHOLD FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE INNSTILLING: 1. Forslag til endret stillingstittel og innhold i stillingen vedtas. 2. Organisatorisk tilknytning av stillingen vurderes i sammenheng med kommunens organisering av folkehelsearbeidet. 3. Eidsberg kommune overfører samlet inntil kr i driftsstøtte til Eidsberg Idrettsråd, med prøveperiode ut 2013 med etterfølgende evaluering. 4. Det inngås en avtale om bruk av driftsstøtten. Rådmann gis fullmakt til å inngå avtale med Eidsberg Idrettsråd. 5. I etterkant av dette vedtaket, utarbeides en ny samarbeidsavtale mellom Eidsberg kommune og Eidsberg Idrettsråd. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik 1. Forslag til endret stillingstittel og innhold i stillingen vedtas. 2. Organisatorisk tilknytning av stillingen vurderes i sammenheng med kommunens organisering av folkehelsearbeidet. 3. Eidsberg kommune overfører inntil kr i driftsstøtte til Eidsberg Idrettsråd, med prøveperiode ut Det inngås en avtale om bruk av driftsstøtten. Rådmann gis fullmakt til å inngå avtale med Eidsberg Idrettsråd. Kommunestyrets vedtak: Vedlegg vedrørende uttalelse fra Østfold Idrettskrets, tidsbruk og arbeidsoppgaver ble delt ut i møtet. Ordfører Erik Unaas (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 5:

6 I etterkant av dette vedtaket, utarbeides en ny samarbeidsavtale mellom Eidsberg kommune og Eidsberg Idrettsråd. 6 Formannskapet fremmet følgende forslag til endring av punkt 3: Eidsberg kommune overfører samlet inntil kr ,- i driftsstøtte til Eidsberg Idrettsråd, med prøveperiode ut 2013 med etterfølgende evaluering. Formannskapets enstemmige Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling punkt 1, 2 og 4 vedtas. Formannskapets innstilling til nytt punkt 3 vedtas. Unaas forslag til nytt punkt 5 vedtas. Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Vedlegg vedrørende uttalelse fra Østfold Idrettskrets, tidsbruk og arbeidsoppgaver ble delt ut i møtet. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 18/12: 43/12 NY EIERSTRATEGI FOR ØSTFOLD ENERGI AS FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE INNSTILLING: 1. Eidsberg kommune gir sin tilslutning til strategi for eierskap i Østfold Energi AS, datert Eidsberg kommune godkjenner forslaget om endring av aksjonæravtalen som sikrer innføring av formelle eiermøter i selskapet. 1. Eidsberg kommune gir sin tilslutning til strategi for eierskap i Østfold Energi AS, datert Eidsberg kommune godkjenner forslaget om endring av aksjonæravtalen som sikrer innføring av formelle eiermøter i selskapet. Kommunestyrets vedtak:

7 7 Formannskapets enstemmige 44/12 FYLKESVEI FORSLAG TIL ENDRET TRASE FRA E18 TIL NORTURA. FORMANNSKAPETS VEDTAK MED 6 MOT 3 STEMMER: Spørsmålet om eventuell endring av tilførselsvei til Nortura ses i sammenheng med utbyggingsavtalen mellom kommunen og Nortura. Hovedutvalg for miljø og teknikk anser det som nødvendig å igangsette et planarbeid med sikte på å utarbeide en reguleringsplan for omlegging/utbedring av Fv700 Sloraveien fra nåværende E18 og frem til Nortura. Det forutsettes at administrasjonen utarbeider et forprosjekt etter alternativ 1 og 3 parallelt med at KU for området utarbeides da denne skal inneholde en konsekvensanalyse for trafikksituasjonen. Forprosjektet skal i tillegg til en utredning knyttet til trasevalgene også inneholde et kostnadsoverslag og forslag til regulering, finansiering og kostnadsfordeling. Forprosjektet fremmes for behandling straks etter at KU konsekvensutredningen foreligger og er vedtatt. Øivind T. Reymert (Krf) og Fredrik Mortvedt (H) fremmet følgende forslag: Spørsmålet om eventuell endring av tilførselsvei til Nortura ses i sammenheng med utbyggingsavtalen mellom kommunen og Nortura. Kjetil Igletjern (AP) fremmet hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling med den endring at siste setning i 2. avsnitt skal slutte slik: kostnadsoverslag og forslag til endring og finansiering. Votering: Det ble først votert over Reymert og Mortvedts forslag som ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer (2AP og SP). Igletjerns forslag ble forkastet med 6 mot 3 stemmer (2AP og SP). Formannskapets vedtak med 6 mot 3 stemmer:

8 Reymerts og Mortvedts forslag vedtas. 8 Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: Håvard Baggetorp (V) fremmet følgende forslag til nytt avsnitt 3: Det utredes også alt. 1 fra side 248 i sak 29/12 i hovedutvalg for miljø og teknikks sakspapirer. Det utredes oppkjøp og etablering av kryss/rundkjøring på eiendommen 194/3. Det utredes en sideforskyvning av veien forbi Hærland skole slik at trafikken får større avstand forbi denne. Ellers følger veien opprinnelig trase. Votering: Det ble først votert over rådmannens forslag som ble enstemmig vedtatt med den endring at første setning i 2. avsnitt starter med: Det forutsetter at administrasjonen utarbeider et forprosjekt etter alternativ 1 og 3, side 261 i sak 29/12 i hovedutvalg for miljø og teknikks sakspapirer, parallelt. Baggetorps forslag til nytt avsnitt 3 ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 29/12: Rådmannens forslag vedtas med endring av først setning i 2. avsnitt. Baggetorps forslag til nytt avsnitt 3 vedtas. 45/12 FINANSIERING AV VA-TRASE LANGS E18 LASLETH-HOMSTVEDT FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE INNSTILLING: 1. Eidsberg kommune stiller seg fortsatt positive til Norturas kommende utbygging i kommunen, og bestreber å ha en tett dialog med bedriftsledelsen i den videre prosessen. 2. Kostnadsramme for VA-trase langs E-18 Lasleth Homstvedt fastsettes til ,- kroner. 3. Tiltaket forskutteres av Eidsberg kommune og finansieres ved låneopptak pålydende kr ,-. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik 1. Kostnadsramme for VA-trase langs E-18 Lasleth Homstvedt fastsettes til ,- kroner.

9 2. Tiltaket finansieres ved låneopptak pålydende kr ,-. 9 Kommunestyrets vedtak: Ordfører Erik Unaas (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 1: Eidsberg kommune stiller seg fortsatt positive til Norturas kommende utbygging i kommunen, og bestreber å ha en tett dialog med bedriftsledelsen i den videre prosessen. Forslagets punkt 1 og 2 blir nytt punkt 2 og 3. Ordfører Erik Unaas fremmet forslag om at nytt punkt 3 skal lyde: Tiltaket forskutteres og finansieres av Eidsberg kommune ved låneopptak pålydende kr ,-. Formannskapets enstemmige Unaas forslag til nytt punkt 1 vedtas. Rådmannens forslag punkt 1 vedtas som nytt punkt 2. Unaas forslag til endring av rådmannens forslag punkt 2 vedtas som nytt punkt 3. Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 30/12: 46/12 SØKNAD OM PERMISJON - KONSTITUERING AV VARAORDFØRER FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE INNSTILLING: 1. Varaordfører Maren Hersleth Holsen (V) gis permisjon fra sin rolle som varaordfører t.o.m Øivind T. Reymert (Krf) konstitueres som varaordfører t.o.m med varaordførers godtgjørelse, rettigheter og plikter. ORDFØRERS FORSLAG TIL VEDTAK:

10 10 1. Varaordfører Maren Hersleth Holsen (V) gis permisjon fra sin rolle som varaordfører t.o.m Øivind T. Reymert (Krf) konstitueres som varaordfører t.o.m med varaordførers godtgjørelse, rettigheter og plikter. Kommunestyrets vedtak: Formannskapets enstemmige Ordførers forslag vedtas.