Møteprotokoll for Ungdomsrådet

Transkript

1 EIDSBERG KOMMUNE Møteprotokoll for Ungdomsrådet Møtedato: Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 15:30-18:00 Til stede Medlemmer: Maria Hauge, Karoline Johanne Opsahl, Sigurd Solheim, Jenny W. Leung, Philip L. Godal, Victoria Kotlarz, Idun Gulla Dyrnes, Antaan Nilsen, Jenny Johnsrud Amundsen, William Fredrik Bakke Dahl Varamedlemmer: Forfall Administrasjonen Dessuten møtte: Jørgen Vister Ikke møtt: Anders Solbakken Tone Åsrud Reime Øivind Olafsrud, Inger Lise Schie Hystad, Ellen Byng Strøm Kommunalsjef Øivind Olafsrud orienterte om: Arbeidsgruppe vedrørende ungdomsrådet Sektretær Henning Sætra Ungdomshus Innspill fra besøket i Karlstad Endringer i sekretariatsfunksjonen i rådene Endring i Tones arbeidsoppgaver, jfr. Politisk sekretariat Inger Lise Schie Hystad fra Familiesenteret og Ellen Byng Strøm fra kultur skal møte i ungdomsrådet fremover. Tone møter på de 2 første møtene til høsten Når ungdomshuset kommer på plass, vil ansatte der overta sekretariatsfunksjonen Protokoller fra utvalg vil bli sendt på mail til utvalgsmedlemmene etter møtet (oppdatert mailliste fra ungdomsrådet?) Måsanfestivalen Jenny og Sigurd har fått laget bannere av Bjørneprosjektet og info om festivalen. Flotte! Det deles ut lapper på barneskolene og ungdomsskolen med info om festivalen. Medlemmene fordelte skolene mellom seg Det jobbes med sponsorer (spørre diverse foreninger som Lions, Kiwanis, Sanitetskvinnene m.v.), band, diverse underholdning/aktviteter som skating, fotball og volleyball, gyro, rodeo Rema 1000 og Kiwi leverer varer/mat. Skal ungdomsrådet spørre f.eks. Lions om å selge pølser m.v. eller skal rådet selge pølser selv? Kan foresatte stå for det? I tilfelle trengs det ca. 500 pølser. Popcorn? Stands: Judo er klart (Victoria) Husk å fordele ansvar under festivalen!

2 Diverse Ungdomsrådet er blitt bedt om å delta på aktiviteter på Måsan under Mysendagene. Fredag er de disco, lørdag volleyballkamper, skatere. Det er tivoli torsdag lørdag. De som kan møter fra kl og utover. Viktig å promotere Måsanfestivalen også! Samlingen i Moss i begynnelsen av august i forbindelse med grunnlovsjubileet Mail fra arrangør om info etterlyses. Victorias mor blir med de 3 første dagene, resten må vi «henge på» andre voksne Antaan tok opp spørsmålet om forsøpling av Måsan. Ungdomsskolen rydder også der, men her må det til med holdningsendringer! Sigurd spurte om scenen sto riktig vei nå. Ta opp saken igjen? Jenny og Philip er fornøyd med deltagelse i 17.mai-komiteen og gjennomføringen 17. mai Idun, Maria og Karoline hadde møte med Ellen og Knut Olav om arbeidet med ungdomshus. Det oppnevnes prosjektgruppe med følgende fra ungdomsrådet: Maria, Karoline, Sigurd, Jenny, Antaan og Idun. Sekretær Tone Åsrud Reime takket for seg og ønsket ungdomsrådet lykke til videre! Saksliste Saksnr Tittel 14/05 Godkjenning av protokoll - Ungdomsrådets møte /06 Kommuneplanens samfunnsdel gangs behandling og høring 14/07 Årsmelding og årsregnskap /08 Første tertialrapport /09 Økonomiplan

3 14/05: Godkjenning av protokoll - Ungdomsrådets møte Protokoll fra ungdomsrådets møte godkjennes. Ungdomsrådets enstemmige vedtak: 14/06: Kommuneplanens samfunnsdel gangs behandling og høring Saken legges fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Utkast til kommuneplanens samfunnsdel legges ut til offentlig høring etter plan og bygningslovens Planen viser Eidsberg kommune sin visjon, verdier og overordnet mål for sitt arbeid frem mot år Det er lagt til grunn visjonen Eidsberg - «Rik på muligheter» for utvikle kommunens samfunnsutviklings- og forvaltningsoppgaver. 4. Høringsfristen settes til 12. september /07: Årsmelding og årsregnskap Eidsberg kommunes årsmelding og årsregnskap godkjennes. 2. Udisponerte midler i investeringsregnskapet pålydende kr ,75 avsettes til ubundet investeringsfond til finansiering av framtidig investeringer.

4 3. Eidsberg kommunes mindreforbruk på driftsregnskapet pålydende kr ,41 avsettes til generelt disposisjonsfond. 14/08: Første tertialrapport 2014 Første tertialrapport pr tas til etterretning. 14/09: Økonomiplan Økonomiplanen vedtas slik den foreligger med følgende presiseringer: 1. Eidsberg kommunes økonomiplan for vedtas slik det framkommer av: Budsjettskjema 1A driftsbudsjett (jf. økonomiplan kap. 6) Budsjettskjema 2A investeringsbudsjett (jf. økonomiplan kap. 6) Budsjettskjema 1A driftsbudsjett (jf. økonomiplan kap. 6) Budsjettskjema 2A investeringsbudsjett (jf. økonomiplan kap. 6)

5 2. Prioriterte driftstiltak og besparelses- og effektiviseringstiltak som vist i tabell i kapittel 5, legges som føringer i arbeidet med årsbudsjett Kommunestyret vil under høstens budsjettbehandling måtte foreta en samlet vurdering av økonomiplanens prioriterte driftstiltak og besparelses- og effektiviseringstiltak (vist i tabell kap. 5) vurdert opp mot nødvendigheten av å sikre en tilfredsstillende økonomisk balanse for Virksomhetenes driftsrammer for økonomiplanperioden som vist i budsjettskjema 1B og 2B (jf. Økonomiplan kap. 6) - vedtas og legges som føringer i økonomiplanperioden Endelig rammer for det enkelte år fastsettes gjennom årlige budsjettvedtak for årsbudsjettet. 5. Eidsberg kommune er hjemmelshaver til eiendomsmassen som Eidsberg kommunale boligstiftelse forvalter for Eidsberg kommune. Rådmannen bes legge fram en egen sak senest våren 2015 som fremmer mulige langsiktige løsninger på de underliggende utfordringene for stiftelsen. 6. Rådmannen bes legge fram en konkretisering av planene innenfor VA-området og hvilke konsekvenser disse vil ha i en egen sak forut for budsjettbehandlingen for 2015.